【明日から仕事が速くなる】ユーザ辞書の活用法！登録するべき単語30選！

Summary

この動画では、Shikoroがユーザー辞書の活用方法を詳しく紹介しています。ユーザー辞書を使うことで、頻繁に使用する言葉や文章、記号を簡単な文字列で瞬時に入力でき、作業効率を大幅に向上させることができます。MacとWindows両方での登録方法や、ビジネスメール、チャット、英語表現、個人情報の登録例も解説。また、日常的に使う挨拶や記号、曜日、計算記号なども効率化できる工夫を紹介。視聴者はこの内容を参考に、自分だけのオリジナルユーザー辞書を作成し、作業のスピードと生産性を格段にアップさせることができます。

Takeaways

• 😀 ユーザー辞書は、特定の文字列を入力すると自動で変換される便利な機能である。
• 😀 よく使う単語やフレーズを登録することで、作業効率を大幅に向上させることができる。
• 😀 例として、『ari』と入力すると『arigatou』に変換されるなど、短縮入力が可能。
• 😀 MacでもWindowsでもユーザー辞書を登録して使用することができる。
• 😀 ビジネスメールやチャットでよく使う挨拶や定型文は、登録すると時間短縮になる。
• 😀 英語の単語やIT関連の用語も登録することで、業務効率が上がる。
• 😀 自分の名前やメールアドレス、電話番号などの個人情報も登録可能で、入力が簡単になる。
• 😀 記号（!、?、*など）や曜日、日付などもユーザー辞書に登録すると入力ミスを防げる。
• 😀 頻繁に使う文章やフレーズはカテゴリごとに整理して登録するとより便利。
• 😀 登録したユーザー辞書はメール、チャット、文書作成など、あらゆる作業で活用できる。

Q & A

ユーザー辞書とは何ですか？

ユーザー辞書は、特定の文字列を入力すると、自動的に指定した文字列や単語に変換してくれる機能です。

ユーザー辞書を使う利点は何ですか？

頻繁に使う文章や単語を一度に入力できるため、タイピングの効率が大幅に向上し、作業時間を短縮できます。

Macでユーザー辞書を登録する方法は？

Macでは、【環境設定】→【キーボード】→【ユーザー辞書】を開き、+ボタンを押して新しい単語や文章を登録します。

Windowsでユーザー辞書を登録する方法は？

Windowsでは、キーボード設定からユーザー辞書画面を開き、入力するショートカットと変換したい文章を登録します。

どのような言葉をユーザー辞書に登録すると効率的ですか？

挨拶文、メールの定型文、英単語、個人情報（名前・電話番号・住所など）、記号、曜日や日付などを登録すると作業が効率化されます。

ユーザー辞書で記号を登録する利点は何ですか？

頻繁に使用する記号（！や？など）を素早く入力でき、入力ミスも減らすことができます。

英単語やSNS関連の用語もユーザー辞書に登録できますか？

はい。例えば『Twitter』『Facebook』『YouTube』などの単語を登録しておくと、作業効率が向上します。

ユーザー辞書はどのOSで使用できますか？

MacとWindowsの両方で利用可能です。

ユーザー辞書を使った具体的な活用例はありますか？

例えば、『gm』と入力すると自分のメールアドレスが出るようにしたり、『Monday』と入力すると特定の文字列を表示するように設定できます。

ユーザー辞書を活用することで作業効率はどの程度改善されますか？

頻繁に使用する文章や単語を一度に入力できるため、タイピング時間が大幅に短縮され、作業効率が100倍以上になる場合もあります。

ユーザー辞書を作る際のポイントは何ですか？

自分がよく使う文章や単語を分類して登録すること、ショートカットを直感的に覚えやすいものにすること、必要に応じて定型文や個人情報も登録することです。