My Simple Productivity System (for Normal People)

Summary

In diesem Video wird ein einfaches, dreistufiges Produktivitätssystem vorgestellt, das hilft, Arbeit, Familienleben und persönliche Aufgaben zu organisieren, ohne sich überfordert zu fühlen. Die Methode besteht aus drei Schritten: Notieren, Sortieren und Planen. Zuerst werden alle Gedanken und Aufgaben gesammelt, dann nach Kategorien wie beruflich oder persönlich sortiert und schließlich in den Kalender eingeplant, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben nicht vergessen werden. Das System ist unkompliziert und effektiv, und hilft, die tägliche Überforderung zu reduzieren und alles unter Kontrolle zu behalten.

Takeaways

• 😀 Die Produktivitätssysteme, die für andere gut funktionieren, sind nicht immer für alle geeignet. Es ist wichtig, ein System zu finden, das zu deinem Alltag passt.
• 😀 Das System basiert auf drei einfachen Schritten: Notieren, Sortieren und Planen.
• 😀 Schritt 1: 'Notieren' bedeutet, alle Gedanken, Ideen oder Aufgaben sofort aufzuschreiben, um den Kopf freizubekommen und nichts zu vergessen.
• 😀 Eine Notizen-App wie Notion kann helfen, alle Ideen zentral zu sammeln und jederzeit schnell darauf zugreifen zu können.
• 😀 Schritt 2: 'Sortieren' bedeutet, deine Notizen in Kategorien wie Berufliches, Persönliches, Digitale Verwaltung, Physische Aufgaben und Bestellungen zu unterteilen.
• 😀 Kategorien wie 'Berufliches' und 'Persönliches' helfen dabei, die Aufgaben zu priorisieren und das Chaos zu ordnen.
• 😀 Durch das Sortieren wird jede Aufgabe in konkrete Schritte verwandelt, sodass sie klar und leicht umsetzbar wird.
• 😀 Schritt 3: 'Planen' bedeutet, Aufgaben in den Kalender zu setzen, um sicherzustellen, dass sie auch wirklich erledigt werden.
• 😀 Es ist wichtig, Zeit für die Aufgaben zu blocken, um den Überblick zu behalten und die wichtigen Dinge wirklich zu erledigen.
• 😀 Das System ermöglicht es, auch an chaotischen Tagen produktiv zu bleiben, ohne den Überblick zu verlieren, und sorgt für Struktur im Alltag.

Q & A

Was ist der erste Schritt des Produktivitätssystems?

Der erste Schritt ist 'Notieren'. Es geht darum, alles, was einem in den Kopf kommt, sofort zu notieren, um den Gedanken freien Raum zu geben und sicherzustellen, dass man nichts vergisst.

Warum ist es wichtig, Gedanken sofort zu notieren?

Das Notieren hilft, den Kopf zu entlasten und sorgt dafür, dass man nichts vergisst. Unsere Gehirne sind keine guten 'Ablageschränke', weshalb es effizienter ist, wichtige Dinge aufzuschreiben.

Wie funktioniert die Notion-Inbox?

Die Notion-Inbox ist eine App, in der alle Ideen, Erinnerungen und Aufgaben notiert werden können. Sie wird auf dem Handy gespeichert, sodass man jederzeit, z. B. beim Warten auf den Zug, schnell etwas notieren kann.

Was ist der zweite Schritt des Systems?

Der zweite Schritt ist 'Sortieren'. Jeden Tag geht es darum, alle in der Notion-Inbox erfassten Ideen und Aufgaben in verschiedene Kategorien zu unterteilen, wie z. B. beruflich, persönlich, digitale Verwaltung, physische Verwaltung, Anrufe und Bestellungen.

Wie wird das Sortieren durchgeführt?

Beim Sortieren werden die notierten Aufgaben in Kategorien unterteilt. Beispielsweise gehören berufliche Aufgaben wie Kundenworkshops in die Kategorie 'Beruflich', während persönliche Aufgaben wie Urlaubsbuchungen in 'Digitale Verwaltung' sortiert werden.

Warum ist das Sortieren von Aufgaben wichtig?

Durch das Sortieren von Aufgaben kann man Gedanken in konkrete, umsetzbare Schritte umwandeln. Dies hilft, den Tag zu organisieren und Aufgaben effizient zu erledigen.

Was ist der dritte Schritt des Systems?

Der dritte Schritt ist 'Planen'. Dies bedeutet, dass man für jede Aufgabe eine festgelegte Zeit einplant, um sicherzustellen, dass sie erledigt wird. Ohne einen festen Zeitrahmen wird eine Aufgabe oft aufgeschoben.

Warum ist es wichtig, Aufgaben zu planen?

Ohne festgelegte Zeiten wird eine Aufgabe oft nicht erledigt. Durch das Planen im Kalender stellt man sicher, dass alle wichtigen Aufgaben im Alltag berücksichtigt und umgesetzt werden.

Wie wird das Planen in der Praxis durchgeführt?

Nachdem die Aufgaben sortiert wurden, werden sie in ein wöchentliches Notion-Planungstool oder Google Kalender eingeplant. Beispielsweise wird eine Zeit zum Erstellen von Inhalten oder das Anrufen des Zahnarztes eingeplant.

Was passiert, wenn sich die Pläne ändern?

Das System ist flexibel. Wenn sich Aufgaben verschieben oder etwas Unvorhergesehenes passiert, kann man die Aufgaben im Kalender verschieben, ohne sie zu vergessen.