Linsay Cardozo.
Summary
TLDRLinsay Cardoso, estudiante de Relaciones Industriales, presenta los sistemas administrativos 'Data' y 'Data Pro' utilizados en la empresa Central de Licores Unidos, dedicada a la distribución de licores. El sistema Data Pro incluye módulos de inventario, compras, ventas, tesorería, contabilidad, presupuestos y producción, permitiendo una integración fluida de información entre módulos. Además, se menciona el módulo de nóminas y recursos humanos, destacando su capacidad para gestionar datos personales y profesionales de los trabajadores, así como generar reportes importantes para la toma de decisiones. La presentación enfatiza la importancia de una correcta alimentación de datos y la facilidad de acceso a información y reportes.
Takeaways
- 👋 Linsay Cardoso es un estudiante de Relaciones Industriales y participa en la asignatura Informática General.
- 🏢 La empresa donde Linsay trabaja se llama Central de Licores Unidos y está dedicada a la distribución de licores en la zona centro occidental.
- 💻 El sistema administrativo utilizado por la empresa se llama 'Data', y el sistema de nóminas es 'Data Pro'.
- 🔑 Para acceder al sistema Data Pro, se requiere una clave y un usuario específicos.
- 📚 El sistema Data incluye módulos como inventarios, compras, ventas, tesorería, contabilidad, presupuestos y producción.
- 🛒 El módulo de compras y cuentas por pagar se vincula con el inventario, actualizando los inventarios y las facturas de ventas.
- 💼 El módulo de nóminas y recursos humanos permite la creación de fichas de trabajadores con datos personales y profesionales.
- 📊 Los módulos ofrecen menús emergentes y herramientas para acceder a reportes importantes y realizar consultas.
- 📈 El sistema Data Pro provee reportes detallados y fáciles de acceder, útiles para la toma de decisiones.
- 🔍 Los usuarios pueden consultar información a través de iconos directos en SENIAC, IBS y Banabi.
- 🔄 Cada módulo del sistema tiene sus ventajas y desventajas, dependiendo de cómo se utilice y de la calidad de la información ingresada.
Q & A
¿Quién es Linsay Cardoso y qué está estudiando?
-Linsay Cardoso es un estudiante de la escuela de relaciones industriales, participando en la asignatura informática general.
¿En qué empresa trabaja Linsay y qué es lo que hacen?
-Linsay trabaja en una empresa llamada Central de Licores Unidos, que está dedicada a la distribución de licores en la zona centro occidental.
¿Cuál es el sistema administrativo que utiliza Central de Licores Unidos?
-El sistema administrativo que utiliza es llamado Data.
¿Qué sistema de nóminas se utiliza en la empresa de Linsay?
-El sistema de nóminas que utilizan es Data Pro.
¿Cómo se accede al sistema Data Pro administrativo?
-Para acceder al sistema Data Pro administrativo, se necesita tener una clave y un usuario.
¿Cuáles son los módulos que incluye el sistema Data Pro según el script?
-El sistema Data Pro incluye módulos de inventarios, compras, ventas, tesorería, contabilidad, presupuestos y producción.
¿Cómo se relacionan los módulos de inventarios y de compras con las ventas y cuentas por cobrar según el script?
-Cuando se alimentan los inventarios, se actualizan automáticamente al ir al módulo de ventas y cuentas por cobrar, y se rebajan los inventarios al facturar.
¿Qué sucede con las cuentas por pagar cuando se cargan las facturas en el módulo de compras y se emiten pagos?
-Al cargar las facturas y emitir pagos, las cuentas por pagar se cargan y luego disminuyen al realizar los pagos a través del módulo de tesorería.
¿Qué herramientas ofrecen las ventanas emergentes en el sistema Data Pro para acceder a los módulos?
-Las ventanas emergentes ofrecen menús que facilitan el acceso a los módulos y proporcionan herramientas para interactuar con ellos.
¿Qué módulos se encuentran dentro del sistema de nóminas y recursos humanos según el script?
-El sistema de nóminas y recursos humanos incluye módulos para la creación de fichas de trabajadores, donde se colocan datos personales y profesionales.
¿Qué tipos de informes son accesibles en el sistema de nóminas y recursos humanos?
-Se pueden observar informes de ausencias, bonos y deducciones, además de otros informes que facilitan la toma de decisiones.
¿Cómo se puede consultar información en el sistema según el script?
-Se puede consultar información a través de iconos directos en SENIAC, IBS y Banabi, siempre y cuando los datos estén bien suministrados.
¿Cómo se mencionan las ventajas y desventajas del sistema según el uso y la información suministrada?
-Las ventajas y desventajas del sistema dependen de cómo se utilice y de la calidad de la información que se suministre al sistema.
Outlines
👋 Introducción a la Empresa y Sistemas Administrativos
El script comienza con una presentación personal de Lindsay Cardoso, quien es estudiante de Relaciones Industriales y participa en la asignatura de Informática General. Ella menciona que trabajará para la empresa Central de Licores Unidos, una empresa dedicada a la distribución de licores en la región centro occidental. La empresa utiliza un sistema administrativo llamado 'Data' y un sistema de nóminas llamado 'Data Pro'. Se describe brevemente que Lindsay mostrará las funciones de estos sistemas y cómo acceder a ellos utilizando usuario y clave.
🔍 Modulos del Sistema Data Pro
Lindsay detalla los módulos del sistema 'Data Pro', los cuales incluyen inventario, compras, ventas, tesorería, contabilidad, presupuestos y producción. Cada módulo permite a los usuarios ingresar información y datos, los cuales se utilizan para alimentar otros módulos, como se muestra con el ejemplo de compras y cuentas por pagar. Cuando se actualizan los inventarios, se refleja en el módulo de ventas y cuentas por cobrar, y al realizar pagos, se actualizan las cuentas por pagar en el módulo de tesorería. El sistema ofrece menús emergentes y herramientas para facilitar el acceso a las funcionalidades y genera informes de interés.
📊 Sistema de Nóminas y Recursos Humanos
El script continúa describiendo el módulo de nóminas y recursos humanos dentro del sistema 'Data Pro'. Lindsay explica que en este módulo se crean fichas de trabajadores con sus datos personales y profesionales, los cuales se utilizan para alimentar tablas con información sobre ausencias, bonos y deducciones. El sistema ofrece informes fáciles de acceder y es útil para tomar decisiones basadas en los datos suministrados. Además, se menciona la posibilidad de consultar información a través de diferentes sistemas, como SENIAC, IBS y Banabi, destacando que cada sistema tiene sus ventajas y desventajas dependiendo de cómo se utilice y de la calidad de los datos ingresados.
Mindmap
Keywords
💡sistema administrativo
💡Data Pro
💡módulos
💡ventanas emergentes
💡inventarios
💡compras y cuentas por pagar
💡recursos humanos
💡reportes
💡usuarios
💡facilidad de uso
Highlights
Linsay Cardoso es estudiante de Relaciones Industriales y participa en la asignatura Informática General.
Trabaja en la empresa Central de Licores Unidos, una empresa dedicada a la distribución de licores en la zona centro occidental.
El sistema administrativo utilizado por la empresa se llama Data.
El sistema de nóminas es Data Pro.
El sistema Data Pro tiene varios módulos como inventarios, compras, ventas, tesorería, contabilidad, presupuestos y producción.
Los usuarios deben tener clave y usuario para acceder al sistema.
El sistema Data Pro permite suministrar información y datos para su alimentación.
El módulo de compras y cuentas por pagar se alimenta automáticamente a partir de los inventarios.
El módulo de ventas y cuentas por cobrar se actualiza con la facturación y disminuye al emitir pagos.
El módulo de tesorería permite gestionar pagos y disminuir cuentas por pagar.
Las ventanas emergentes ofrecen herramientas de acceso rápido a los módulos.
El módulo de nóminas también requiere clave y usuario para acceder.
El sistema de recursos humanos permite crear fichas de trabajadores con datos personales y profesionales.
Las fichas de trabajadores suministran información para alimentar tablas y generar reportes.
El sistema ofrece reportes de ausencia, bono y deducciones.
El sistema Data Pro ofrece reportes fáciles de acceder e importantes para la toma de decisiones.
El sistema permite consultar datos a través de iconos directos en SENIAC, IBS y Banabi.
El sistema tiene ventajas y desventajas que dependen de su utilización y la calidad de la información suministrada.
La calidad de la información alimentada en el sistema es crucial para su eficacia.
Transcripts
Hola buenas tardes Mi nombre es linsay
Cardoso soy estudiante de la escuela de
relaciones industriales participante de
la asignatura informática general en
esta oportunidad voy a compartir con
ustedes los sistemas administrativos que
se utilizan en la empresa para la cual
trabajo la empresa para la cual trabajo
se llama central de licores Unidos
centro occidente es una empresa dedicada
a la distribución de licores en la zona
centro occidental y la misma maneja un
sistema administrativo que se llama Data
de igual modo el sistema de nóminas que
utilizamos es Data Pro en esta
oportunidad les mostraré de manera
rápida eh las funciones que tiene el
sistema Data Pro
administrativo para poder Acceder al
sistema Tenemos que tener nuestra clave
y nuestro usuario
eh el sistema administrativo tiene
varios módulos los cuales Se pueden
observar de la siguiente manera a través
de unas ventanas emergentes este sistema
nos muestra sistemas de módulos de
inventarios de compras de ventas
tesorería contabilidad de presupuestos y
de producción eh en cada uno de estos
módulos nosotros como usuari podemos
suministrarles la información y
colocarle los datos para que él se vaya
alimentando un ejemplo del sistema de
compras y cuentas por pagar Es que
automáticamente él me alimenta mis
inventarios y al alimentarme mis
inventarios cuando yo me voy al módulo
de ventas y cuentas por cobrar facturo y
los mismos se me van rebajando al igual
que el módulo de compras y cuentas por
pagar cuando cargo mis facturas y voy a
emitir un pago Se me cargan las cuentas
por pagar al realizar los pagos por el
módulo de tesorería Mis cuentas por
pagar van disminuyendo cada uno de las
ventanas te ofrecen menú eh emergentes
que te van dando las herramientas para
que puedas acceder a ellos este módulo
es de fácil acceso y te ofrece bastantes
reportes interesantes y en el módulo de
nómina de igual modo tenemos que tener
nuestro nuestra clave y nuestro usuario
para poder acceder a
él en este módulo También tenemos varios
varias menús emergentes tenemos el
sistema de nómina y de recursos humano
en el sistema de recursos humanos es
cuando nosotros creamos la fecha la
ficha de nuestro trabajadores en estas
fichas van colocado todos los datos
personales y profesionales de los mismos
De igual modo en cada ficha de
trabajador nosotros vamos suministrando
la información necesaria para que se
vayan alimentando las tablas en estas
tablas Se pueden observar reportes de
ausencia reportes de Bono las
deducciones todo eh aparte de esto el el
sistema ofrece varios reportes de fácil
acceso y de información importante que
debemos utilizar a la hora de tomar
alguna decisión eh también nos da la
posibilidad de que con los datos están
bien suministrados Nosotros podemos
consultar a través de iconos directos en
el seniac en el ibs y en banabi eh todo
sistema tiene sus pro y sus contras
ventajas y desventajas todo va a
depender de lo de la utilización que
nosotros le demos y de la información
que le suministros cuando estamos
alimentando con los datos Muchísimas
gracias
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