🤩 Dank Copilot nie wieder Besprechungsprotokolle schreiben! (KI-Zusammenfassung)

Summary

Die KI-gesteuerte Besprechungszusammenfassung in Microsoft Teams revolutioniert die Art und Weise, wie Meetings erfasst und verarbeitet werden. Mit Funktionen wie der Sprecheransicht, automatischen Kapitelunterteilungen und der Anzeige von Folgemaßnahmen ermöglicht die KI eine schnelle und präzise Nachverfolgung von Besprechungsinhalten. Besonders für Führungskräfte, die viele Meetings haben, ist diese Funktion eine wertvolle Hilfe, um auch ohne persönliche Teilnahme den Überblick zu behalten. Die Funktion erfordert entweder ein Teams Premium- oder ein Microsoft 365 Copilot-Abonnement, das zusätzliche Möglichkeiten zur Interaktion mit dem Copilot bietet.

Takeaways

• 😀 Die KI-Zusammenfassung von Besprechungen in Teams spart Zeit und bietet eine schnelle Übersicht über den Meeting-Inhalt.
• 😀 Mit der KI-Zusammenfassung kann man die Sprecheransicht anzeigen, die zeigt, wer wann wie lange gesprochen hat.
• 😀 Die KI fasst das Meeting automatisch in Kapitel und Themen auf, sodass man schnell relevante Abschnitte finden kann.
• 😀 Teilnehmer können direkt Dokumente aus der Besprechung öffnen, die in der Zusammenfassung integriert sind.
• 😀 Die KI erstellt eine Transkription der Besprechung und bietet eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und Aufgaben.
• 😀 Zu den Folgeaufgaben gehören automatisch identifizierte To-Do-Elemente, die aus der Besprechung hervorgehen.
• 😀 Personen, die in der Besprechung erwähnt wurden, können direkt in der Zusammenfassung angezeigt werden, basierend auf der eigenen Perspektive.
• 😀 Nutzer können Fragen zu spezifischen Themen oder Aussagen aus der Besprechung stellen, die der Copilot dann beantwortet.
• 😀 Um die KI-Zusammenfassung zu nutzen, ist eine Teams Premium-Lizenz oder Microsoft 365 Copilot erforderlich.
• 😀 Die Funktion 'Folgen' in Outlook ermöglicht es, Besprechungsergebnisse zu erhalten, ohne direkt an der Besprechung teilzunehmen.
• 😀 Für die Nutzung der KI-Zusammenfassung müssen Aufzeichnung und Transkription in den Besprechungsoptionen aktiviert werden und die Sprache muss korrekt eingestellt sein.

Q & A

Was ist die Hauptfunktion der KI-Zusammenfassung in Microsoft Teams?

Die KI-Zusammenfassung in Microsoft Teams erstellt automatisch eine detaillierte Zusammenfassung von Besprechungen, die Transkripte, Sprecheransichten, Themen, geteilte Dokumente und Folgemaßnahmen enthält.

Welche Funktionen bietet die Sprecheransicht in der KI-Zusammenfassung?

Die Sprecheransicht zeigt alle Teilnehmer, die während des Meetings gesprochen haben, und sortiert diese nach der Dauer ihres Beitrags. Nutzer können so gezielt zu den relevanten Stellen im Meeting springen.

Wie hilft die Themenansicht der KI-Zusammenfassung?

Die Themenansicht zeigt eine Zeitleiste der besprochenen Themen und teilt das Meeting in Kapitel, sodass der Nutzer schnell nachvollziehen kann, wann welches Thema besprochen wurde.

Wie werden geteilte Dokumente in die KI-Zusammenfassung integriert?

Geteilte Dokumente, wie Präsentationen, werden direkt in die Zusammenfassung integriert und sind für den Nutzer zugänglich, um sie bei Bedarf anzusehen.

Was umfasst die KI-Zusammenfassung der Besprechungsnotizen?

Die KI-Zusammenfassung umfasst eine schnelle Textumwandlung der Besprechungsaufzeichnung, die in kurzer Form die Hauptthemen und Diskussionen zusammenfasst, um einen schnellen Überblick zu ermöglichen.

Welche Art von Aufgaben werden in der KI-Zusammenfassung identifiziert?

Die KI erkennt Folgeaufgaben, die während der Besprechung genannt wurden, und listet sie als To-Do’s auf, die nach dem Meeting erledigt werden müssen.

Was bedeutet der Abschnitt 'Erwähnungen' in der KI-Zusammenfassung?

Der Abschnitt 'Erwähnungen' zeigt alle Stellen, an denen eine bestimmte Person im Meeting erwähnt wurde. Dies ist personalisiert und zeigt dem Nutzer nur die relevanten Erwähnungen für ihn an.

Wie funktioniert das Transkript in der KI-Zusammenfassung?

Das Transkript enthält den vollständigen Wortlaut der Besprechung, wobei jede Person und deren Beiträge detailliert aufgeführt sind. Es ist eine ausführliche Version im Vergleich zur zusammengefassten Ansicht.

Welche Lizenz ist erforderlich, um die KI-Zusammenfassung in Microsoft Teams zu nutzen?

Für die KI-Zusammenfassung wird eine Teams Premium-Lizenz benötigt. Wenn zusätzlich der Copilot genutzt werden soll, wird eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz benötigt.

Welche Einstellungen müssen in Teams vorgenommen werden, um die KI-Zusammenfassung zu nutzen?

Es müssen die Funktionen für automatische Aufzeichnung und Transkription aktiviert werden. Außerdem muss die Sprache korrekt eingestellt sein und die Teilnehmer sollten mit ihren eigenen Geräten beitreten.