【ノート術】A4用紙たった１枚で仕事を爆速に効率化する書き方／社会人の勉強【手帳術】

Summary

このビデオでは、A4用紙で効率的に書き記すことで仕事の効率を高める方法を学ぶことができます。準備と実践的な書き方の2つのパートがあります。準備は、仕事の優先順位を把握し、タスクを整理することです。タスクブロックを作成し、日々の目標と高優先度の5つのタスクを書き記します。時間を管理し、アイデアを考える時間を確保しましょう。仕事に必要な時間帯でタスクをスケジュールし、急なタスクや期限のあるタスクを整理し、重要なことを優先します。日々の仕事を迅速に終え、最後に自己評価を行いましょう。

Takeaways

• 📚 準備は重要：効果的な仕事の始めに、準備段階を通じて自分の仕事環境を理解し、タスクの優先順位を決めることが大切です。
• 📝 仕事の在庫チェック：自分がやるべきタスクを整理し、今日すべきこととしないことを明確にすることで、仕事の効率を高めます。
• 🗂️ Matumanノートの活用：複数のポケットを持つケースで、書いた紙を保管し、要約欄を活用して仕事の進捗を管理しましょう。
• 📅 日付と目標の設定：日付を書き、日々の目標をシンプルな言葉で設定することで、一日の方向性を定めることができます。
• 📋 タスクブロックの作成：タスクを5つまでにし、それぞれに意味と役割を割り当て、時間を割り当てて計画的に進めましょう。
• ⏱️ 時間管理：25分単位でタスクをセットして、時間を管理し、短時間で終わらせることができるタスクは紙に書かなくても大丈夫です。
• 🗓️ 日々のスケジュールの設定：タスクを戦略的に計画し、日々のスケジュールを組んで、仕事のミスを減らし、達成感を得ましょう。
• 💡 アイデアの時間を確保：プロモーションを目指すなら、アイデアを毎日考えることが必要で、アイデアを書く時間帯をスケジュールに組み込みましょう。
• 🤔 アイデアの適用：会社にどのようにアイデアを適用するかを常に考え、アイデアを出す時間を確保することで、仕事に差をつけましょう。
• 🛑 急なタスクの整理：急なタスクが来た場合も、優先度を見極め、期限のあるタスクを整理し、余裕を持ってスケジュールを組んでください。
• 🔄 依頼されたタスクの判断：依頼されたすべてのタスクをこなす必要はなく、自分自身の時間も大切にしましょう。

Q & A

このビデオの目的は何ですか？

このビデオの目的は、A4サイズの紙に書き込む方法を教えて、仕事の効率を高める方法を紹介することです。

ビデオの前半で何を準備する必要がありますか？

ビデオの前半では、仕事の効率を上げるために必要な準備を行い、まずは自分がやるべきことを整理するためのインベントリを作成する必要があります。

Matuman notepadは何ですか？

Matuman notepadは、ケースに複数のクリアポケットがあり、書いた紙を保管できる便利なノートです。

タスクブロックを作成する際に何を考慮すべきですか？

タスクブロックを作成する際は、それぞれのブロックに意味や役割を与え、日々の目標や優先度の高いタスクを書く必要があります。

日々の目標を設定する際に何を基準にすべきですか？

日々の目標を設定する際は、達成可能なシンプルな言葉を用いて、その日の方向性を決める基準とすることが重要です。

タスクの優先度をどのように判断するべきですか？

タスクの優先度は、期限があるかどうかや、そのタスクがどれだけ時間を要するかによって判断するべきです。

なぜタスクを5つまでに抑えることが必要ですか？

タスクを5つまでに抑えることで、アイデアを考える時間を確保し、仕事の中での自己実現を促すことができます。

アイデアを出すためにはどのようなアプローチをとるべきですか？

アイデアを出すためには、日々のスケジュールにアイデアを考える時間を明確に割り当て、仕事の外でアイデアを考えることも重要です。

仕事の中での急なタスクをどのように扱うべきですか？

急なタスクに対しては、そのタスクが本当に当日にやらなくてはいけないかどうかを判断し、優先度を決めて整理し直す必要があります。

日々の仕事を終えた後に何をすべきですか？

日々の仕事を終えた後には、振り返りを行う言葉を書くことで自己評価を行い、その日の成果を振り返ることができます。

このビデオで紹介される書き方での仕事の効率化のポイントは何ですか？

ビデオで紹介される書き方での仕事の効率化のポイントは、タスクの優先順位を明確にし、アイデアを出す時間を持つこと、そして自己評価を行うことで、生産性を高める方法です。