Business Result Intermediate Second Edition Viewpoint 1 - Sharing a workspace

Summary

Автор делится опытом работы в офисе с открытой планировкой, где он и его коллеги используют общие ресурсы, такие как ноутбуки, принтеры и инструменты. Хотя это способствует социальной атмосфере и быстрой коммуникации, оно также вызывает проблемы, такие как недостаток личного пространства и постоянные отвлечения. Автор отмечает важность уважения к общим ресурсам, но также подчеркивает, что для выполнения стратегической работы необходимо уединение и тишина. В целом, это баланс между удобствами совместной работы и личными потребностями.

Takeaways

• 😀 Офис делят около 80 человек.
• 😀 Для команды доступен один ноутбук, который используется четырьмя людьми в случае командировок.
• 😀 В офисе есть всего один принтер для 80 человек.
• 😀 Рабочая кухня используется для приготовления кофе и разогрева пищи, но тоже общая.
• 😀 Инструменты в офисе используются общим образом, что вызывает проблемы с их сохранностью.
• 😀 Некоторые сотрудники следят за состоянием инструментов, другие не так внимательны.
• 😀 Рабочее пространство открытого типа, и все слышат друг друга, включая руководителей.
• 😀 Работа в такой обстановке способствует хорошим социальным контактам и позволяет задавать вопросы коллегам.
• 😀 Разные сотрудники имеют разные предпочтения в температуре, освещении и уровне шума, что усложняет комфортную работу.
• 😀 Открытое пространство способствует быстрому обмену информацией и принятию решений.
• 😀 Рабочая обстановка может быть слишком отвлекающей, и для сосредоточенной работы нужно либо приходить раньше, либо оставаться позже.

Q & A

Какие основные проблемы возникают из-за совместного использования офисного оборудования?

Основной проблемой является то, что некоторые люди не соблюдают порядок при использовании инструментов, оставляют их в чужих ящиках или забывают вернуть. Это создает беспорядок и трудности в поиске необходимых инструментов.

Как совместное использование рабочего пространства влияет на атмосферу в офисе?

Совместное использование рабочего пространства создаёт как плюсы, так и минусы. С одной стороны, это способствует социальной атмосфере и быстрому обмену информацией, с другой – может быть отвлекающим фактором, особенно для людей, которым нужно спокойствие для сосредоточенной работы.

Какие преимущества даёт совместная работа в офисе с открытым пространством?

Одним из главных преимуществ является быстрый обмен идеями и решениями, а также возможность легко получать помощь от коллег. Это также способствует креативности и быстрому решению проблем, так как сотрудники могут делиться своими подходами и находить общие решения.

Какие минусы у открытых офисов для сотрудников?

Одним из недостатков является шум и невозможность сосредоточиться на важной работе, например, при подготовке стратегических материалов или презентаций. Работники часто должны приходить раньше или оставаться позже, чтобы найти время для тихой работы.

Какое влияние на сотрудников оказывает разница в температурных предпочтениях и уровне шума?

Разница в температурных предпочтениях и шуме создаёт дискомфорт для сотрудников. Некоторые предпочитают тёплую обстановку, другие – прохладу, а также существует противоположное мнение относительно шума: одни нуждаются в тишине, а другие комфортно работают в шумной атмосфере.

Как коллектив может справиться с проблемами, связанными с совместным использованием инструментов?

Если сотрудники будут уважать общее использование инструментов и следить за их состоянием, а также возвращать их на место, то проблемы можно минимизировать. Важно соблюдать порядок и координировать использование инструментов.

Почему важно соблюдать порядок в открытых офисах?

Соблюдение порядка в открытых офисах помогает избежать хаоса, улучшает рабочую атмосферу и повышает продуктивность. Без порядка сотрудникам трудно находить необходимые инструменты и ресурсы, а также поддерживать комфортное рабочее пространство.

Какие трудности возникают из-за использования общего принтера для 80 человек?

Использование одного принтера для такого количества сотрудников может вызвать проблемы с доступностью устройства, его поломками или запоздным обслуживанием, что затрудняет выполнение задач, требующих печати.

Какова роль социальных взаимодействий в открытых офисах?

Социальные взаимодействия в открытых офисах позволяют быстро обмениваться информацией, принимать решения и решать проблемы через обсуждения. Это способствует росту креативности и общему улучшению рабочих процессов, когда люди могут узнавать о том, что делают их коллеги, и помогать друг другу.

Какие личные качества могут быть полезны в условиях открытого офиса?

В условиях открытого офиса важно быть гибким и готовым к социальным взаимодействиям, а также уметь работать в условиях шума. Это требует определённой терпимости и способности находить баланс между личным пространством и командной работой.