🗓 Así me ORGANIZO con el Sistema P.A.R.A + GTD en NOTION
Summary
TLDREn este video, Sela comparte una nueva forma de organización personal utilizando el sistema GTD (Get Something Done) en Notion. La plantilla que presenta es de Rubén Loán, un youtuber especializado en contenido sobre Notion. Sela explica cómo utilizar la plantilla, que incluye secciones para proyectos, áreas, recursos y archivador. Proyectos y áreas son conceptos distintos, con proyectos siendo tareas con plazos específicos y áreas representando aspectos de la vida, como la familia o los hobbies. Sela también muestra cómo vincular proyectos con áreas específicas y cómo crear bases de datos dentro de Notion para gestionar información y tareas de manera eficiente. Finalmente, ofrece una visión general de cómo ha personalizado y organizado su propio espacio en Notion, incluyendo áreas como trabajo, familia, fitness y escritura, y cómo utiliza la herramienta para planificar y seguir el progreso de sus tareas y proyectos.
Takeaways
- 😀 El video es una guía sobre cómo organizarse utilizando el sistema GTD (Get Something Done) en Notion.
- 📚 Se menciona que la plantilla usada no es original de Sela, sino de Rubén Lán, un youtuber que crea contenido sobre Notion.
- 🔗 Se proporciona un enlace al video de Rubén Lán donde se explica cómo usar la plantilla y se puede descargar de forma gratuita.
- 🛠️ La plantilla de organización se basa en el sistema de 'Building a Second Brain' de Tiago Forte y está dividida en varias secciones.
- 📈 Se destaca la importancia de distinguir entre proyectos y áreas, siendo los proyectos tareas con fechas específicas y las áreas partes de la vida cotidiana.
- 📝 Se abordan los conceptos de 'áreas', 'proyectos', 'recursos' y 'archivador', explicando cómo se relacionan entre sí y cómo utilizarlos.
- 💡 Se ofrecen ejemplos prácticos de cómo utilizar la plantilla para organizar proyectos y tareas diarias.
- 🗂️ Se muestra cómo crear bases de datos dentro de Notion para gestionar información y tareas específicas.
- 🗓️ Se discute el uso del sistema GTD, incluyendo la 'bandeja de entrada' para registrar tareas y la sección de 'tareas' para la organización diaria.
- 📅 Se menciona la opción de visualizar proyectos y tareas en un calendario y cómo filtrarlos por áreas específicas.
- 📚 Se habla sobre la sección de 'recursos', donde se pueden almacenar información y materiales útiles para proyectos o áreas de interés.
Q & A
¿Quién es Sela y qué trata de enseñar en este video?
-Sela es el nombre utilizado por la creadora del contenido del video, quien busca enseñar una nueva forma de organizarse utilizando el sistema GTD (Get Something Done) en la plataforma Notion.
¿Qué es el sistema GTD y cómo está relacionado con el contenido del video?
-El GTD (Getting Things Done) es un sistema de organización de tiempo y tareas creado por Tiago Forte. En el video, Sela explica cómo implementar este sistema en Notion para mejorar la organización personal o profesional.
¿De quién es la plantilla que Sela usa en el video?
-La plantilla que Sela usa no es originalmente suya, sino de Rubén Loán, un YouTuber que crea contenido sobre Notion. Sela la descargó de la página web de Rubén después de seguir sus videos para aprender a crear la plantilla.
¿Qué se puede aprender de los videos de Rubén Loán sobre Notion?
-Según el video, los videos de Rubén Loán enseñan a crear y utilizar plantillas en Notion, incluyendo la plantilla del sistema GTD que Sela usa para organizarse.
¿Qué se entiende por 'proyectos' y 'áreas' en el contexto de la organización en Notion?
-En el sistema de organización que Sela explica, 'proyectos' son tareas con una fecha límite específica, mientras que 'áreas' representan partes de la vida, como la familia o los hobbies, que no necesariamente tienen un proyecto asociado.
¿Cómo se relacionan los proyectos con las áreas en el sistema de organización de Sela?
-Los proyectos suelen estar vinculados a las áreas, ya que cada proyecto puede ser parte de una área más amplia de la vida. Por ejemplo, un proyecto de escritura podría vincularse al área de 'escritura'.
¿Qué es el 'archivador' en el sistema de organización que Sela presenta?
-El 'archivador' es una parte del sistema donde se guardan las cosas que ya no se están utilizando, pero que se quieren mantener organizadas y accesibles en caso de necesitarlas en el futuro.
¿Cómo se pueden crear y vincular tareas a proyectos y áreas en Notion según el video?
-Se pueden crear tareas y proyectos dentro de Notion, y luego vincularlas a áreas específicas o a otros proyectos. Esto permite una organización más clara y un seguimiento más eficiente de las tareas.
¿Qué es la 'bandeja de entrada' en el contexto del sistema GTD en Notion?
-La 'bandeja de entrada' es un espacio donde se anotan todas las tareas pendientes, ideas o acciones que se deben realizar. Es el punto de partida para organizar y asignar tareas a proyectos y áreas.
¿Cómo se pueden utilizar las bases de datos en Notion para organizar tareas y proyectos?
-Las bases de datos en Notion se pueden utilizar para crear listas de tareas, proyectos y áreas. Se pueden personalizar con filtros y vistas para mostrar solo la información relevante y se pueden vincular entre sí para una organización más coherente.
Outlines
😀 Introducción y Presentación del Sistema de Organización
Se presenta Sela, quien agradece a su audiencia y les informa sobre un nuevo método de organización que está utilizando, basado en el sistema GTD (Get Something Done) en Notion. Ella menciona que la plantilla que utiliza no es suya, sino de Rubén Loán, un youtuber que ha creado muchos videos y contenido sobre Notion. Sela ha seguido sus videos para aprender a crear la plantilla y ha decidido compartirla con su audiencia, dándole crédito a Rubén por su trabajo.
📚 Explorando la Plantilla de Organización
Se describe en detalle la plantilla de organización, la cual está compuesta por seis secciones. Se discute la diferencia entre proyectos y áreas, y cómo los proyectos tienen una fecha límite mientras que las áreas representan diferentes partes de la vida, como la familia o los hobbies. Además, se explica la importancia de los recursos y el archivador para mantener todo organizado y fácil de encontrar.
🏗️ Creación y Vinculación de Proyectos y Áreas
Se muestra cómo crear nuevas áreas y proyectos dentro de la plantilla. Se destaca la importancia de vincular proyectos con las áreas correspondientes, como un proyecto de escritura con el área de escritura. También se abordan los recursos, donde se guarda información útil para proyectos o áreas, y se menciona cómo archivar elementos que ya no se estén utilizando.
📅 Uso de la Vista de Calendario y Filtro por Área
Se habla sobre cómo utilizar la vista de calendario para tener una visión general de los proyectos y tareas con fechas asignadas. Se muestra cómo filtrar por área para centrarse en una en particular, como el diseño web, y cómo personalizar la vista para que se adapte a las necesidades del usuario.
📝 Adición de Nuevas Áreas y Personalización
Se detalla cómo añadir nuevas áreas a la plantilla, como un área de ejercicio. Se muestra cómo crear una tabla para rastrear actividades específicas, como senderismo, y cómo personalizar la vista de estas áreas para que se adapten a las preferencias del usuario.
📋 Organización de Tareas y Proyectos
Se discute cómo organizar tareas y proyectos en la plantilla, incluyendo la creación de una 'bandeja de entrada' para anotar todas las tareas pendientes. Se abordan los diferentes campos que se pueden utilizar para detallar tareas, como el tipo de tarea, fecha, proyecto, contexto y área. Además, se muestra cómo utilizar la sección de incubadora para tareas que no tienen una fecha específica.
📈 Uso de las Secciones de Proyectos, Áreas y Recursos
Se presenta cómo se utiliza la sección de proyectos para organizar tareas y rastrear el progreso. Se destaca el uso de áreas para agrupar tareas relacionadas, como trabajo, familia y hobbies. También se menciona el uso de la sección de recursos para almacenar información útil para diferentes áreas, como libros y recursos de escritura. Se habla de la personalización de la plantilla para adaptarse a las necesidades individuales del usuario.
📚 Creación de Bases de Datos Personalizadas
Se explica cómo crear bases de datos personalizadas dentro de la plantilla para almacenar información específica, como周期 menstrual o contenido de YouTube. Se muestra cómo utilizar iconos y filtros para organizar y encontrar fácilmente la información. Además, se invita a los espectadores a dejar comentarios si tienen dudas y se les anima a suscribirse para recibir notificaciones sobre futuros contenidos.
Mindmap
Keywords
💡Sela
💡GTD (Getting Things Done)
💡Notion
💡Plantilla
💡Proyectos
💡Áreas
💡Recursos
💡Archivador
💡Base de datos
💡Tareas
Highlights
Presentación del sistema de organización para y GTD (Get Something Done) en Notion.
Menciona que la plantilla usada es de Rubén Lán, un YouTuber que proporciona contenido sobre Notion.
La plantilla no es original de la presentadora, sino de Rubén Lán, y está disponible gratuitamente.
Se ofrece el reconocimiento a Rubén Lán por su contribución a la plantilla de organización.
Se describe la estructura básica de la plantilla, compuesta por secciones de proyectos, áreas, recursos y archivador.
Proyectos se refieren a tareas con fechas específicas, mientras que las áreas son aspectos de la vida generales.
Se explica la diferencia entre proyectos y áreas, y cómo usualmente los proyectos están vinculados a las áreas.
Se menciona la sección de recursos, donde se almacena información útil para proyectos o áreas.
El archivador es utilizado para mantener la organización y almacenar elementos ya no en uso.
Se detalla cómo se pueden crear y vincular proyectos dentro de las áreas correspondientes.
Se habla sobre la sección de áreas, donde se sugiere comenzar por esta parte para establecer bases de datos personales.
Se muestra cómo crear nuevas bases de datos dentro de las áreas para organizar tareas y proyectos.
Se discute la sección de recursos, donde se pueden agregar elementos relevantes para futuros proyectos o áreas.
Se describe cómo se pueden filtrar y visualizar proyectos y tareas por áreas y fechas.
Se menciona el sistema GTD, dividido en bandeja de entrada y tareas, para gestionar las responsabilidades.
Se ofrece una visión personalizada del uso de la plantilla, adaptándola a las necesidades individuales.
Se muestra cómo se pueden crear y gestionar tareas accionables y no accionables dentro del sistema.
Se destaca cómo se pueden utilizar las bases de datos para organizar información y tareas específicas.
Se comparte cómo se pueden personalizar las vistas y filtros para una gestión más eficiente de tareas y proyectos.
Se invita a los espectadores a suscribirse y activar la notificación para seguir el contenido futuro.
Transcripts
Hola amores gracias por acompañarme un
vídeo más para que no me conozca Yo soy
Sela y en el vídeo de hoy os Traigo una
nueva forma de organizarme que tengo
usando el sistema para y el gtd que es
el get something done em en notion Okay
Eh yo hablé de este tema Y en
comentarios Me dejasteis que queríais
ver un vídeo al respecto Así que os lo
he traído deciros que la plantilla que
yo uso
de del sistema para y que es un sistema
de organización de tiago Forte que se
llama eh building A Second brine eh del
libro ese pues la plantilla que yo
utilizo no es mía vale eh es de Rubén
loan que es un youtuber que hace
muchísimos vídeos y muchísimo contenido
sobre notion eh yo seguí los vídeos de
este muchacho para para aprender a hacer
eh la plantilla pero como no me aclaraba
pues al final él daba la plantilla de
forma gratuita y yo pues eh la la
descargué vale desde su su página Así
que la eh cajita de información os voy a
dejar el vídeo en el que habla de de
esta de este sistema y enseña a usar
esta plantilla vale el chico para que
podáis acceder ya directamente a ese
vídeo y de ese vídeo os vayáis a su web
donde tiene é la la plantilla porque Es
lógico darle el reconocimiento que se
merece ahora sí ya sin liarme más paso a
enseñaros la plantilla en el ordenador
Esta es la plantilla de El chico y os
voy a dejar en la caja de descripción
pues eh su canal de de YouTube bueno en
verdad el vídeo donde tenéis
la la plantilla gratis que es este el
aquí pone todas las partes porque
Explica cómo hacerla desde cero Porque
desde el primer vídeo al último que es
este
mm cambia mucho la plantilla Pero él ya
os da directamente la plantilla
terminada vale tal cual así como la
tengo Yo aquí como veis tiene seis
apartados estos dos primeros es de un
método y este es de otro Este es el
sistema para proyectos áreas recursos y
archivador y este es del sistema get
sing done vale o sea los dos yo uso eh
este sistema Pero luego os voy a enseñar
mis ejemplos para que os hagáis una una
idea de cómo se puede
usar pero primero os enseño este que es
el básico y cómo lo tiene el chico vale
voy a empezar por el sistema para que
como he dicho es proyectos áreas
recursos y
archivados proyectos y áreas no son lo
mismo aunque se le parezcan
vale los proyectos pues son aquellas
cosas que queréis izar y que tienen
un una fecha un plazo vale puede ser de
una semana de un mes de un año etcétera
etcétera etcétera y las áreas son
e como las partes de de vuestras vidas
no la familia
[Música]
e la salud los hobbies etcétera etcétera
vale es una idea para que más o menos lo
tengáis
claro un área no tiene por qué tener
proyectos vale simplemente eh si tenéis
el área
de por ejemplo el área de familia pues
ahí podéis tener un control familiar de
de vuestras finanzas de vuestras cosas y
eso no implica un proyecto como digo
porque un proyecto es algo que tiene
una una fecha pero Eh sí que eh los
proyectos normalmente están vinculados a
las áreas es un poco retorcido pero lo
Vais a entender con con el ejemplo que
digo en el en el área de familia podéis
tener eh vuestra
vuestras vuestra base de datos de
finanzas por ejemplo y eso no es un
proyecto simplemente es una base de
datos en la que guardáis información del
dinero que tenéis eso no es veis no es
un proyecto pero un proyecto puede ser
un proyecto de escribir un libro pues
ahí ya tenéis por que vincularlo al área
de vuestra vida de escritura si queréis
hacer
un un libro porque sois escritores luego
está el área de recursos que aquí es
donde se va a guardar absolutamente todo
vale todo lo que encontréis información
de que necesitéis para un proyecto
información
para un área o información que os
resulte interesante para yo que sé que
os Inspire o que os guste etcétera
etcétera y el archivador básicamente es
para
m guardar ahí las cosas que ya no uséis
vale Y que visualmente se quede todo
todo limpito y todo bien organizado pero
que si en algún momento lo necesitáis
podéis volver Aquí voy a empezar con el
área de proyectos el área de proyectos
aquí en este este caso tenemos
e la la reforma de una casa vale que
tiene tareas las tareas y y los
progresos
em
está eh tiene que ver con el método de
get San que esto lo explicaré después
pero como veis el proyecto por ejemplo
reformar casa tiene que ver con el área
de la familia porque claro implica a a
la familia y aquí tengo pues proyecto
web
eh cliente un como si nuestra área fuera
pues el área de de trabajo pero como
veis aquí no hay ningún área asociada
porque este Lo creé
eh para el mismo vídeo que grabé que
tuve problemas con él y lo he dejado
aquí a modo de de
prueba para que ahora veáis eh cómo se
hace
nos vamos a ir a
áreas que por lo general yo recomiendo
primero empezar por aquí por áreas a
crear vuestras cosas porque son como
base de datos vale son base de datos que
las tenéis que ir creando poquito a poco
y tenéis que ir manejando las bases de
datos que como veis este iconito que lo
hizo el muchacho eh representa una base
de datos Y esta es la base de datos de
áreas y todo lo que necesitáis aquí va a
aquí en el apartado de aras pues son
como he dicho las las partes de vuestra
vida en las que estáis centrados en este
caso aquí este chico ha puesto trabajo
formación y relaciones yo añadí la de
hobbies y se quedó
porque faltaban cositas y bueno lo dejé
del vídeo como digo que se me fastidió y
no pude
e traeros ese como tal y os traigo este
nuev así que lo dejé
em una vez yo que sé queréis también por
ejemplo
eh si trabajáis las tareas yo siempre
las dejo aquí en el el trabajo desde
estas pestañitas que veis aquí podéis
crear nuevas base como bases de datos
dentro de esa base de datos vale
e ahora os enseñaré a hacer una una
nueva pero supongamos que trabajáis como
en en el proyecto que os he enseñado de
de de de la web de un
cliente trabajáis
en diseño web vale pues aquí creáis el
apartado veis ya se ha creado le damos
Aquí hacemos esto más grande para que lo
veáis y os aparece esto porque está
cogido de la base de datos de áreas
em como tenemos ya un proyecto creado
que es el proyecto we cliente pues lo
vamos a vincular a este porque es un
proyecto que tenemos en en curso vale
que tiene una
fecha y eh si tuviéramos algún recurso
yo que sé a lo mejor tenemos un recurso
que no está hecho pero luego os enseño
mm que tenemos Pues algún recurso de yo
que sé de información de qu necesitamos
para crear esa página web y tal pues lo
podríamos vincular pero hay que ir
creando estas cosas al principio su lío
pero luego eh se
queda se queda bien o sea que ya le
cogéis la marcha una vez ya lo tengáis
todo establecido como queráis ya no es
tanto
lío esto que pone de archivado si
vosotros le
[Música]
la fecha es para los los proyectos y las
tareas es para lo otro que luego os voy
aplicar aquí de tipo podéis poner
[Música]
e la categoría que vosotros queráis
podéis crearlas yo esta de hobbies es la
que creé
para la categoría donde tengo la pintura
vale que la podéis crear y y ya está en
este caso como es de trabajo pues se
deja dentro de trabajo qué podéis hacer
aquí en este apartado de diseño web
llamáis a la base de e de proyectos eh Y
esto es una base de
datos base de datos Quiero una vista de
tabla de bas y aquí os dice qué base de
datos queréis Yo quiero la de
proyectos esto ya lo cerráis como veis
aquí os sale eh la
de la del área de familia y la de diseño
web la que nos interesa es la de diseño
web lo que tenemos que hacer es
filtrar que el
área
sea diseño
web veis y ya está ya aquí os saldrá el
proceso por como lo lleváis y todo esto
dependiendo de las tareas esto se irá
llenando este porcentaje cambia
dependiendo de las tareas ahora mismo no
tenéis ningún recurso aquí asociado pero
os lo enseño en un momentito Cómo se
hace que
tenéis que aquí tenéis todos los
proyectos eh ahora mismo este no está
archivado vale Este no está archivado
Esta casilla es decir que aunque
vosotros la pulsé va a seguir aquí
apareciendo pero si queréis que esto
desaparezca cuando cuando lo
archivé simplemente tenéis que Añadir un
nuevo filtro añadí nuevo filtro y
queréis que
eh que la
casilla que se muestre cuando la casilla
esté sin
marcar una vez lo
Marquis
desaparece porque ya lo tenéis archivado
y no lo queréis ver ahí lo guardáis y ya
está aquí ya lo tenéis el tema recursos
vale que habéis encontrado una cosa que
os
interesa si le dais aquí directamente ya
lo podéis crear porque se os crea dentro
de recursos imaginad que tenéis mm
código fuente creación web por
ejemplo le dais a enter y directamente
lo creáis y esto os va a aparecer en la
la en la base de datos de recursos que
ahora os la enseño si por ejemplo tenéis
una fecha límite de entrega pues podéis
ponerla aquí yo que sé lo queréis
entregar el día 30 de noviembre
y ya pues
h con esto lo podéis que por ejemplo
ahora queréis tener de esta misma base
de datos aquí abajo o lo podéis poner
arriba como os
guste vista de calendario elegís
proyectos aquí cambi la la el modo de
vista editar vista y lo queréis en
calendario
vale como veis aparece este el proyecto
aquí de del cliente pero es que os
aparecen todos los proyectos al que le
pongáis fecha y no queréis eso tan fácil
como
filtrar
área la de diseño web Ya solo os va a
salir la de diseño web y como digo esto
lo podéis mover encima de esto para
tenerlo aquí siemple primera vista y
aquí por Ya tendréis pues esto así
organizado vale tan tan sencillo como
esto aquí le podéis poner por ejemplo
también una portada para que se vea
luego eso Cambiar portada si nos gusta
buscáis aquí en un Plus que son
gratuitas y ponéis pues una que que
enaje con lo
que con lo que necesitáis pues esa
mismo y ya
aquí
fuera se verá la la imagen si por un
casual no se os ve os sale otra cosa
rara cosos venis aquí a los tres
puntitos
diseño y aquí en vista previa le dais y
elegís portada de página vale porque a
veces por defecto te suele venir el
contenido de la página y no queda bonito
pues le dais a portada de página y listo
aquí y ya lo tenéis Ya solo tenéis que
hacer lo mismo Pues con con áreas de
vuestra de vuestra vida suponer que
ahora queréis Añadir otra más dentro de
áreas vale No sé pues vamos a poner por
ejemplo el el ejercicio vale porque aquí
no hay ahora mismo ninguno de ejercicio
pues duplicarían uno de
estos pondríamos ejercicio llamaríamos a
la base de datos
de
tabla eso es Quiero la de
áreas y aquí aunque aparezca e
estas simplemente os vais a eh aquí
donde dice tipo para crear la que
vosotros la que vosotros queráis la
creáis para que ya os salga y aquí en
filtro
añadís tipo buscáis
ejercicio y aquí solo se mostrarán las
que tenga ejercicio pero como no hay
ninguna no se va a mostrar ninguna y
vamos y le cambiamos
eh el tipo de vista editamos Vista le
damos
a diseño y cogemos el
de
galería como veis no hay ninguna Pero
podemos crear aquí ya la nueva directa y
vamos a crear una que sea
senderismo s Pues si queréis registrar
vuestro los kilómetros que andáis en una
tabla o o lo que os dé la real gana esto
es muy muy sencillo os
[Música]
aquí y con lo otro pues hacéis tabla
llamáis a la de a la de áreas metéis
tareas y metéis lo que os guste veis
como aquí sale en blanco que es lo que
decía yo de aquí pues lo mismo tres
puntitos
[Música]
diseño veis contenido de la página sale
le Pon a portada de la página y listo
Esto es así de
sencillo y a esto le podéis Añadir como
digo proyectos tareas etcétera etcétera
nos vamos a ir a la de recursos aquí en
recursos Vais a poder crear todo lo que
necesitéis veis aquí ya aparece la del
código fuente de la creación de web que
está asociado a
un a un proyecto también podéis poner el
nombre
de del autor de la URL dónde viene
etcétera etcétera
etcétera
darles un
área y demás e aquí en tipo yo vienen
bastantes más cosas como documento vídeo
e recursos para vídeos artículos
imágenes etcétera pu poner lo que os dé
la gana vale podéis meter todos los que
queráis eh aquí dentro de base de datos
si necesitáis una específica si yo abro
esto sa ver que están las base de datos
de proyectos de áreas y de tareas que
son las que trae por defecto pero si
necesitáis otra yo por ejemplo tuve que
crear la de YouTube para que solo me
aparecieran los contenidos de mi canal
de YouTube y de la web porque los tengo
los dos
juntos pues la hice y ya está pues
simplemente tenéis que crearla creáis
una página nueva vale
le dais a insertar una página nueva le
llamáis como queráis y creáis creáis una
tabla que esta será vuestra base de
datos y creáis una nueva base de datos
les dais a Nueva base de datos Y ya sale
Aquí ya está ya sería una nueva base de
datos lo que yo hago para saber si son
cuando son bases de datos es seguir el
mismo ejemplo del autor que le añado el
icono del del yo lo tengo aquí en
recientes que ya lo he puesto pero si
Bueno si lo buscáis os venís aquí a la
parte
de de la oficina est to las cositas
estas de de los objetos y lo tenéis aquí
vale o si ponéis CD os Sale
este plateado yo siempre uso este y así
no meo y aquí ya podéis
crear vuestra propia base de datos con
las características que que queráis y ya
si lo queréis usar en alguna parte de
las áreas simplemente como que lo
llaméis como os he
enseñado pues ya lo tenéis y aquí en
archivos archivos pues van a aparecer lo
que tengáis archivado yo tengo por
ejemplo es de reformar casa porque ya lo
archivé en áreas pues no tengo ninguno
porque no he archivado nada y en
recursos pues esto que también lo
archivé en su momento veis que lo tiene
marcado pues ya aparece aquí esto Pues
si lo queréis luego le quitáis el titic
este y ya desaparecería de
aquí y ahora me voy a la parte de del
get s done get s done se se divide Por
así decirlo como en dos cosas muy
importantes que es la bandeja de entrada
y las tareas la bandeja de entrada es
donde anotá todas y cada una de las
cosas que tenéis que hacer todo todo lo
que tengáis en la cabeza todo sacar al
perro comprar de la lista etcétera
etcétera etcétera etcétera vale Y
aquí aquí lo tenéis personalmente yo no
uso esto
eh
como como solo solo bandeja de entrada
en Sí porque luego ya en las tareas te
lo trae vale o sea que este apartado de
bandeja de entrad no lo uso uso
directamente el de tareas porque veis
tiene aquí la bandeja de entrada y lo
podéis hacer aquí directamente poner
todo lo que tengáis que
hacer
e aquí pues yo que sé
tenéis ir a comprar por ejemplo que bien
escribo ir a comprar cine con los amigos
e
visitar
abuelos
web cliente dos etcétera etcétera
etcétera vale supongamos que tengamos
esto ya dentro como digo dentro de las
tareas que para mí es más fácil tener
las tareas que que irme a la bandeja de
entrada directamente Pues aquí ya una
vez yo tengo mi bandeja de entrada que
esto lo suelo hacer yo e una vez a la
semana pongo todo lo que quiero hacer
esa semana y ya desde aquí el domingo yo
el mismo domingo lo organizo
eh aquí dentro de la bandeja de entrada
tenéis varias cosas tenéis
eh el tipo de tarea que es la fecha si
queréis asignar una fecha asignarla a un
a un proyecto si tenéis proyecto un
contexto que bueno el contexo yo no le
hago ni caso pero como lo tiene este
hombre aquí por unas cosas que tiene
aquí abajo que ahora lo enseño eh que
para para mí es más lío que otra cosa
pero ahora lo ense igualmente y las
áreas a la que a la que está pues de
trabajo de Hobby etcétera etcétera vale
de lo queos enseñado antes per digo que
está muy bien la combinación que tiene
este
muchacho supongamos
que es una tarea accionable Qué quiere
decir accionable pues que tiene
fecha
en en la habla de
accionable va a salir las tareas
de
hoy vale de hoy las de hoy y las que ya
se han
pasado Vale pero no aparecen las futuras
solo las las del día de hoy y las
pasadas que en este caso como veis estas
son de fechas pasadas eh Yo las pongo
como hecho porque ya las tengo hechas
aquí y imaginaos que ir a la compra pues
quiero ir el día 17 Pues para el
17 conección de los amigos es el día
18 visitar a los abuelos voy a poner que
voy a visitar hoy a los
abuelos
y la del cliente es el día 30 vale aquí
sigo esta la la voy
a como el proyecto tengo proyecto web
cliente un necesito en un nuevo
[Aplausos]
proyecto web cliente 2 y se me
enlaza dándole aquí a Nueva pues ya
tengo la creo nueva directamente el
contexto pues no quiero contesto porque
sale aquí abajo que ahora lo enseño como
he dicho pero pero es de mi mi trabajo
que es diseño web lo asocio al área de
diseño
web veis y aquí se queda vinculado Y
estos como no tienen no tienen ningún
proyecto ni tienen ningún área porque
bueno son tareas sin más no tiene por
qué tener área ni nada pues los dejo así
aquí no me aparece nada aquí como Esto
es lo que yo decía de aquí de de
contexto que casa oficina si queréis
crear alguno y tener aquí
120.000 cosas pues lo tenéis pero yo
sinceramente de esto paso ahora os
enseño cómo lo tengo yo la incubadora la
incubadora es para aquellas tareas que
no sabéis Cuándo se van a hacer ni
tenéis fecha eh en si no tenéis todavía
claro cuándo pero que lo queréis hacer
en algún momento un año
mes vale está ahí es algo que está ahí
que Que bueno que no que no sabéis
cuándo y algún día pues es algo que
em sí que eh tiene
eh una fecha Pues a lo mejor pues lo
tengo que hacer este mes pero no sé
exactamente qué día del mes vale como
dentro de de ese mes pues HM pues lo
tenéis aquí ya ya le asaris alguna
alguna fecha dentro de ese mes eh la
diferencia con la incum la incubadora Es
que este no
tiene mes ni día que no sabéis ni
siquiera Cuándo vas a poder empezarlo
pero este de algún día Pues sí tenéis ya
más o menos que a lo mejor lo queréis
hacer en ese mes en esa semana o en en
un mes pero no se habéis todavía la en
dos meses pero no se hab vist todavía la
la fecha con concreta vale la incubadora
es como digo más para muy largo tiempo y
este es largo tiempo pero dentro de del
año o del mes vale para para así
hagáis una idea y los accionables del
mañana pues son los que si yo mañana
tengo algo voy a cambiar por
ejemplo la de comprar para mañana y aquí
le pongo que es accionable si no no me
va a aparecer
vale Y esta también es accionable porque
ya la hemos puesto las accionables son
las que tien una fecha concreta
Vale pues para mañana ya me sale aquí la
de ir a comprar y en el endario me va a
salir aquí la del proyecto cliente do
que es
esta que me sale que está asociada
también a cliente un porque antes le da
por error pero veis ya me sale aquí en
el calendario el calendario este lo
podéis subir arriba o directamente
podéis crear aquí la si ya sabéis qué
día queréis poner la tarea la podéis
crear directamente desde el desde el
calendario y aquí pues ya por lo Asis el
proyecto el contexto el área todo le
dais aquí todo pero como veis desde aquí
ya os sale perfectamente HM a mí me
gusta más como lo tengo yo porque está
mucho más ordenado y de aquí le quito
eh quito bastantes cosas que ahora os lo
voy a enseñar y yo pues eso directamente
uso Este vale para que veáis yo tengo
aquí
mi visión Board vale porque lo tengo el
de este año y tengo la bandeja de
entrada que como digo no la uso uso más
las tareas luego ya tengo los proyectos
áreas recursos archivos tareas esto es
porque tengo todo esto ahí dentro luego
aparte pues lo que más uso YouTube web
Instagram en Facebook finanzas
familiares ejercicio y rutina diaria que
es lo que más uso lo tengo aquí
fuera me voy a ir
a a la a los proyectos vale para que lo
veáis como es el primero veis Aquí tengo
sobre todo lo uso para los proyectos de
escritura porque es lo que
más uso
eh en sí como como proyecto luego yo
dentro de mis áreas no no todo no tengo
proyectos salvo aquí Así que yo lo uso
para las escritura aquí como veis Pues
tengo cositas y están asociadas al área
de escritura que yo lo cree luego dentro
de de cada uno de
estos tengo también
sus sus cositas veis lo tengo así
más más personalizado y
demás que lo podéis hacer también
vosotros luego en áreas si me
quiere aquí en
áreas yo tengo pues trabajo familia
familia hogar tengo curso y formaciones
tengo el personal y los hobbies
e Aquí tengo las tareas porque como he
dicho son las que más uso dentro de
redes sociales pues llevo todo lo que
e he enseñado aquí por ejemplo tengo
pues YouTube ta ta ta ta y en YouTube
que el que el que os quería enseñar como
veis tengo Pues el calendario de lo que
se va a ir publicando Aquí tengo que ir
metiendo conforme voy metiendo haciendo
las miniaturas las voy metiendo y se van
viendo pero bueno aquí me salen los
vídeos que tengo que programar ideas
para vídeos El Progreso que son los
vídeos que no tengo grabados tengo que
grabar etcétera etcétera se me olvidan
modificarlos y y dentro de estos Pues yo
tengo sus sus guiones y sus cosas para
que lo veáis como va organizado veis el
de YouTube pues eso Aquí tengo las
estadísticas tengo así de sencillo lo
tengo Y me organizo muy muy bien con
este sistema luego dentro por ejemplo de
escritura pues para que lo veáis tengo
proyectos actuales Pues los proyectos
actuales eh proyectos terminados que
aquí tengo veis la base de datos de
proyectos ideas de proyectos
eh los procesos de los proyectos siempre
con las jugando
con con las bases de datados y con los
filtros y las vistas para que te lo lo
muestre como como como queráis pues aquí
los recursos veis Aquí tengo recursos de
escritura Pues tengo libros de escritura
tengo las leyes de escritura las claves
partes de cosas que que voy necesitando
formma de escribir un diálogo
eh cositas de de artículos de de verbos
dentro de los recursos los filtro por
por el área en este caso está filtrado
por el área de de escritura y que eh La
Barrita está el archivado esteé sin
marcar porque así ya es algo que estoy
yo usando y viene superb aquí tengo Pues
la rutina de escritura este mes con el
tema del nanog grimo que va
actualizándose poco a poco y está muy
fácil
de de manejar por ejemplo tengo también
el
de El de ejercicio que este me lo bajé
de una plantilla hice la base de datos Y
tal con Pues con mis sesiones de de de
entrenamiento lo que yo hago las voy
metiendo y los tiempos y tal estas esta
está para descargar la buscáis las
plantillas desde aquí aquí que poner
plantillas buscáis la de workout creo
que se llamaba de ejercicio y es esa y
pues de crecimiento personal por ejemplo
aquí yo tengo
un los libros que voy leyendo las frases
que me van gustando de de crecimiento
personal pues las voy metiendo por aquí
por ejemplo este de de zonas erróneas
veis las frases que me gustan las voy
metiendo y son cosas que que me gustan
en crecimiento personal por ejemplo
también tengo pues
eh Como mi mis metas de este año los los
siete hábitos para la vida tengo mis mis
valores y mis principios y todo eso así
escrito me gusta tenerlo pues Todo
Personal ciclo menstrual pues llevo mi
mi mi control de del ciclo menstrual Y
bueno pues tengo familia las finanzas
personales y bueno las finanzas
familiares H aquí en áreas en cursos y
formación eh tengo que Añadir cosas
todavía porque estoy con con un curso de
dibujo y tal y tengo que meter cositas
porque es un curso y est como está
dentro de aquí pues ya iré metiéndolo
poquito a poco y de lecturas por ejemplo
aquí Esto es lo que más me gusta porque
tengo
eh los los libros las lecturas de de lo
que me queda de de año y principio del
del otro por ejemplo que luego voy
modificando tengo Pues eso el libro que
estoy leyendo los que tengo terminado
de este
año las reseñas por hacer de la de la
web y de de YouTube y que no tengo
programadas vale
todavía luego también tengo todos los
libros que tengo en mi estantería pero
como son más de 200 Pues veis 274 en
total pero es que esto tarda la vida
en en cargar son muchos pero poquito a
poco yo ido haciéndome eh con con todo
esto al principio como digo va los
libros que he comprado las sagas que
tengo a medias
eh y correos de editoriales esto es con
editoriales que colaboro y las tengo ahí
y y podéis hacer lo que os dé la gana
con esto sinceramente está super chulo y
super bien
eh controlado todo y a mí personalmente
Me gusta mucho el eh la de estos dos
sistemas que ha hecho ruben Lan que para
mí ha sido todo un acierto para que
veáis aquí en recursos yo tengo pues
eh los los libros que todos los libros
que voy voy leyendo ya no solo
de de crecimiento personal porque aquí
también tengo
de de escritura bueno poquito a poco
vais construyendo vuestra base de datos
Y para que para que veis lo de las bases
de datos yo tengo extractos que
son
de de libros que esta eh la tengo un
poquito mal porque todo esto
eh tengo que todavía meterlo
en
en en sus libros porque me dio problemas
pero bueno Aquí los tengo estos
extractos que son citas de libros que he
ido leyendo pero al cambio lo perdí y se
me fastidió y lo tengo todavía que que
arreglar luego tengo la de libros de
aprendizaje que son las de los libros
de de crecimiento personal y etcétera
etcétera que al final la dejé aquí
fuera y aquí se quedó fuera porque no
hacía
falta pero bueno vendiendo tengo la veis
la de los ciclos menstruales que esa que
me la tuve que hacer nueva Porque si no
no podía
eh meterla Sí en la base
de de datos porque necesitaba una base
de datos nuevas sin necesidad de de de
tener proyectos áreas y tareas porque no
entraba a ninguna de esas Aunque si
entra dentro de áreas pero la necesitaba
nueva parte y la hice así y tengo
también la de de YouTube que aquí es
Pues eso todos los vídeos de YouTube que
he ido creando hasta hasta el momento
usando la base de datos y me va muy muy
y Bueno nada más hasta aquí el vídeo de
hoy cualquier dudita cualquier cosa me
lo dejáis en comentarios que yo os
respondo encantada de la vida Muchísimas
gracias por ver el vídeo si no estás
suscrito Te invito a que lo hagas
activando la campanita para que te
notifique de todo y no te pierdas nada
de nada y nos vemos en el siguiente
vídeo
chao
[Música]
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