¿Cómo solicitar la cancelación del RUT? - DIAN

Summary

En este Live, Diana Rodríguez, junto a Eliana Rocío Alarcón y Ginette Castillo, explican el proceso para solicitar la cancelación del RUT y el Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB). Se detallan los requisitos para la cancelación del RUT, que incluye la obligación de presentar el reporte de beneficiarios finales desde el 15 de enero de 2022. También se abordan temas relacionados con la reactivación del RUT, las deudas pendientes, y cómo proceder en casos de sociedades liquidadas, consorcios y sucesiones. La audiencia puede consultar más información en el micrositio oficial de la DIAN.

Takeaways

• 😀 La cancelación del RUT requiere presentar el reporte de beneficiarios finales si se está obligado a hacerlo, según el Decreto 1625 de 2016.
• 😀 La obligación de presentar el reporte de beneficiarios finales comenzó el 15 de enero de 2022, según la resolución 0164 de 2021.
• 😀 Si una persona o entidad estaba obligada a presentar el reporte de beneficiarios finales pero no lo hizo antes de cancelar el RUT, debe solicitar la reactivación del RUT y presentar el reporte antes de proceder con la cancelación.
• 😀 Para cancelar el RUT, la Dian verifica que se haya presentado el formulario 2687 y que no haya deudas o investigaciones pendientes.
• 😀 Las sucesiones deben reportar a la persona fallecida inicialmente y, una vez concluido el proceso de sucesión, actualizar el reporte con los beneficiarios finales, que pueden ser los herederos.
• 😀 Las empresas que se liquidaron antes del 15 de enero de 2022 no tienen la obligación de presentar el reporte de beneficiarios finales, pero si se liquidaron después de esa fecha, deben hacerlo.
• 😀 Los consorcios y uniones temporales deben presentar el reporte de beneficiarios finales si se disuelven o liquidan después del 15 de enero de 2022, independientemente de la fecha de ejecución del contrato.
• 😀 Para realizar la desvinculación de los beneficiarios finales, la Dian lo hace de oficio una vez se cancele el RUT de la persona jurídica o estructura sin personería jurídica.
• 😀 El plazo máximo para presentar el reporte de beneficiarios finales fue extendido hasta el 31 de julio de 2023, según la resolución 1240 de 2022.
• 😀 Los documentos necesarios para solicitar la cancelación del RUT incluyen el certificado de la Cámara de Comercio o, en su defecto, otros documentos que acrediten la terminación de la organización o liquidación de la sociedad.

Q & A

¿Qué es el Rut y qué función cumple en Colombia?

El Rut (Registro Único Tributario) es un sistema que permite identificar a todas las personas naturales y jurídicas en Colombia para efectos tributarios. Es utilizado por la DIAN para gestionar los registros fiscales de contribuyentes y otros entes económicos.

¿Cuándo comenzó la obligación de reportar los beneficiarios finales en Colombia?

La obligación de reportar los beneficiarios finales comenzó el 15 de enero de 2022, conforme a lo establecido en la resolución 0164 de 2021, que reglamenta el Registro Único de Beneficiarios Finales.

¿Qué documentos se deben presentar para solicitar la cancelación del Rut?

Los documentos necesarios para solicitar la cancelación del Rut incluyen la solicitud de cancelación (formulario 1180 para personas jurídicas), la certificación de Cámara de Comercio (si aplica), o un documento que acredite la liquidación o terminación de la organización.

¿Es posible solicitar la cancelación del Rut si no se ha presentado el reporte de beneficiarios finales?

No, para solicitar la cancelación del Rut, se debe primero presentar el reporte de beneficiarios finales si la entidad está obligada a hacerlo. Si no se ha presentado, se debe reactivar el Rut y presentar el reporte antes de proceder con la cancelación.

¿Qué ocurre si una empresa fue liquidada antes del 15 de enero de 2022? ¿Está obligada a reportar los beneficiarios finales?

Si una empresa fue liquidada antes del 15 de enero de 2022, no tiene la obligación de presentar el reporte de beneficiarios finales. Sin embargo, debe cumplir con la cancelación del Rut si ya ha finalizado la liquidación.

¿Qué plazo tiene una persona para cancelar el Rut de una sociedad ya liquidada?

No existe un plazo específico establecido por la norma para la cancelación del Rut de una sociedad liquidada, pero es recomendable hacerlo lo más pronto posible, ya que muchas entidades olvidan este paso después de la liquidación.

¿Qué debe hacer una empresa que nunca presentó el reporte de beneficiarios finales y desea cancelar el Rut?

La empresa debe primero solicitar la reactivación del Rut, presentar el reporte de beneficiarios finales, y luego proceder con la solicitud de cancelación del Rut, asegurándose de que no haya deudas ni obligaciones pendientes.

Si un consorcio o unión temporal se constituyó en 2018, ¿está obligado a presentar el reporte de beneficiarios finales?

Si el consorcio o unión temporal fue constituido en 2018 pero no fue liquidado hasta después del 15 de enero de 2022, sí está obligado a presentar el reporte de beneficiarios finales para poder cancelar el Rut.

¿Cómo se realiza la desvinculación de los beneficiarios finales una vez se cancela el Rut?

La desvinculación de los beneficiarios finales se realiza de oficio por parte de la DIAN una vez se cancela el Rut. Este proceso ya está en producción y se realiza automáticamente tras la cancelación.

¿Puede un tercero realizar la cancelación del Rut en nombre de una empresa?

Sí, un tercero puede realizar la cancelación del Rut en nombre de la empresa si cuenta con la autorización o poder notarial correspondiente. La cancelación se puede hacer de manera virtual o presencial, según el caso.