Kanban einfach erklärt 💡 So nutzt du ein Kanban Board im (agilen) Projektmanagement

Summary

Kanban ist eine Methode, um Arbeitsabläufe sichtbar zu machen und zu verbessern, indem Aufgaben und Probleme transparent visualisiert werden. Ursprünglich aus der Automobilproduktion in den 1940er Jahren stammend, hat sich Kanban branchenübergreifend, auch in der Softwareentwicklung, etabliert. Das Prinzip basiert auf der Pull-Methode, bei der Aufgaben erst übernommen werden, wenn vorherige abgeschlossen sind. Mit einem Kanban-Board können Teams ihren Arbeitsprozess überwachen und die Effizienz steigern. Das System fördert eine bessere Organisation und Produktivität durch Visualisierung und klare Arbeitsabläufe.

Takeaways

• 😀 Kanban ist eine Methode, um Arbeitsabläufe sichtbar zu machen und zu verbessern.
• 😀 Das Ziel von Kanban ist es, Aufgaben und Probleme zu visualisieren und transparent zu halten.
• 😀 Der Ursprung von Kanban liegt in der Fertigung von Automobilen in den 1940er Jahren in Japan.
• 😀 Kanban basiert auf dem Pull-Prinzip: Aufgaben werden nur bearbeitet, wenn sie wirklich benötigt werden.
• 😀 Das Just-in-Time-Prinzip wurde durch Kanban bekannt und hilft, Kosten zu sparen.
• 😀 Kanban wurde später auch in der Softwarebranche populär und ist heute branchenübergreifend im Einsatz.
• 😀 Das Kanban-Board besteht aus mindestens drei Spalten: 'To Do', 'In Progress' und 'Done'.
• 😀 Kanban hilft Teams, den aktuellen Stand ihrer Aufgaben zu erkennen und die Arbeitslast zu visualisieren.
• 😀 Die Methode kann an die Bedürfnisse eines Teams angepasst werden, z.B. durch zusätzliche Spalten oder 'Swimlanes'.
• 😀 Kanban kann sowohl im Team als auch alleine genutzt werden und ist für viele Branchen, wie Produktion oder IT, geeignet.

Q & A

Was ist Kanban?

Kanban ist eine Methode zur Visualisierung und Verbesserung von Arbeitsabläufen, bei der Aufgaben und Probleme sichtbar gemacht und transparent gehalten werden. Sie hilft dabei, Prozesse effizienter zu gestalten, indem sie Aufgaben nach dem Pull-Prinzip verwaltet.

Wo hat Kanban seinen Ursprung?

Kanban hat seinen Ursprung in der Automobilproduktion in den 1940er Jahren in Japan, insbesondere bei Toyota. Es wurde entwickelt, um Lagerbestände nur dann aufzufüllen, wenn sie benötigt werden, um Kosten zu sparen und eine Just-in-Time-Produktion zu ermöglichen.

Was bedeutet der Begriff 'Kanban'?

Der Begriff 'Kanban' stammt aus dem Japanischen und bedeutet übersetzt 'Signal-Karte'. Die Methode nutzt diese 'Karten', um Aufgaben und Prozessschritte sichtbar und nachvollziehbar zu machen.

Welche Rolle spielt das Pull-Prinzip im Kanban?

Das Pull-Prinzip bedeutet, dass Aufgaben erst dann aufgenommen werden, wenn vorherige Aufgaben abgeschlossen sind. Dadurch wird der Arbeitsaufwand effizienter gesteuert und Engpässe werden vermieden.

Was ist das Ziel von Kanban?

Das Hauptziel von Kanban ist es, Arbeitsabläufe transparenter zu machen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und die Produktivität zu steigern, indem Arbeit in einem klar strukturierten und nachvollziehbaren Prozess abgewickelt wird.

Wie funktioniert ein Kanban-Board?

Ein Kanban-Board besteht mindestens aus drei Spalten: 'To Do' (noch zu erledigen), 'In Progress' (in Bearbeitung) und 'Done' (erledigt). Dies ermöglicht eine visuelle Darstellung des Arbeitsprozesses und hilft dabei, den Fortschritt zu überwachen.

Kann man ein Kanban-Board anpassen?

Ja, ein Kanban-Board kann an die Bedürfnisse des Teams oder Projekts angepasst werden. Zum Beispiel können zusätzliche Spalten wie 'Überprüfung' oder 'Konzeption' hinzugefügt werden, um komplexe Prozesse besser abzubilden.

Was sind Swimlanes in einem Kanban-Board?

Swimlanes sind horizontale Kategorien auf einem Kanban-Board, die helfen, Aufgaben nach Teammitgliedern oder anderen Kriterien zu unterscheiden. Dies verbessert die Übersichtlichkeit und hilft, Aufgaben besser zu organisieren.

Was ist 'Work in Progress' (WIP) im Kanban?

WIP ist eine Begrenzung der Anzahl an Aufgaben, die gleichzeitig bearbeitet werden können. Diese Begrenzung hilft, den Fokus auf die Fertigstellung laufender Aufgaben zu richten und verhindert, dass das Team mit zu vielen Aufgaben überlastet wird.

Für welche Branchen ist Kanban geeignet?

Kanban ist branchenübergreifend einsetzbar. Es wird nicht nur in der Fertigung, sondern auch in der IT, im Projektmanagement und vielen anderen Bereichen verwendet, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten.