Fast&Studious boosté par ChatGPT 4o, présentation des fonctions de F&S sur un plan généré.

Summary

Cette vidéo présente l'intégration de ChatGPT avec Fast et Studius pour la création automatique de plans de projet. Elle illustre le processus de gestion de projet pour une centrale solaire de 50 MW en France, incluant l'identification des produits, l'estimation des coûts et des délais, ainsi que la gestion des charges de travail. Grâce à l'automatisation, le système génère des documents, des graphiques Gantt, et permet d'exporter des informations vers Microsoft Project. La vidéo met en avant la visualisation des étapes du projet, l'affectation des ressources, et la personnalisation des données pour un suivi précis et efficace du projet.

Takeaways

• 😀 L'intégration de GPT-4 avec Fast permet une gestion de projet automatisée, en particulier pour un projet de centrale solaire de 50 MW en France.
• 😀 Le processus commence par une analyse des requêtes et se termine par la génération d'un plan projet complet.
• 😀 Fast identifie les produits nécessaires, les compétences requises et les cycles de vie associés à chaque élément du projet.
• 😀 Le système génère des estimations en termes de délais, de coûts et de charges de travail pour chaque processus et produit.
• 😀 Le plan projet est constitué d'une vingtaine d'étapes, correspondant à environ 500 informations clés pour mener à bien le projet.
• 😀 Des vues synthétiques, comme des courbes en S et des graphiques Gantt, sont utilisées pour visualiser les activités et les investissements nécessaires.
• 😀 La génération des Work Packages permet de suivre l'avancement du projet avec des informations détaillées sur les compétences, les tâches et les délais.
• 😀 Un document de liste de livrables (DDL) est automatiquement généré, précisant les documents à produire, leur catégorie et leur date de remise.
• 😀 Des fiches de lot sont également générées pour chaque work package, fournissant des informations détaillées sur les entrées, sorties et jalons associés.
• 😀 Le système permet d'exporter les données vers Microsoft Project pour un suivi plus détaillé et un monitoring avancé du projet.

Q & A

Quelle est l'intégration décrite dans cette présentation ?

L'intégration décrit l'utilisation de ChatGPT pour automatiser la génération d'un plan de projet dans le cadre de la construction d'une centrale solaire de 50 MW en France. Cela inclut l'analyse du projet et la création de diverses étapes, y compris l'estimation des coûts, des délais et des ressources nécessaires.

Qu'est-ce que le PBS dans le contexte de ce projet ?

Le PBS, ou Product Breakdown Structure, est une méthode permettant de découper le projet en produits et sous-produits. Dans ce cas, il est utilisé pour organiser les différentes étapes et éléments du projet de la centrale solaire.

Quels outils sont utilisés pour suivre l'avancement du projet ?

Le projet utilise des graphiques de Gantt et des courbes en S pour visualiser le calendrier des activités, les dépendances entre elles, et les coûts associés à chaque jalon. Ces outils permettent de suivre l'évolution du projet et d'assurer sa gestion.

Que représente la courbe en S dans ce projet ?

La courbe en S montre l'évolution des investissements nécessaires à chaque jalon du projet. Elle permet de visualiser la répartition des coûts dans le temps.

Comment sont gérés les packages de travail (work packages) dans le projet ?

Les work packages sont générés automatiquement et associés à des produits spécifiques. Chaque package contient des informations sur les activités à réaliser, les documents nécessaires, et les compétences requises. Ces packages sont ensuite détaillés et suivis tout au long du projet.

Quelles informations sont incluses dans la liste des documents livrables (DDL) ?

La liste des documents livrables inclut les catégories de documents, les produits correspondants, les work packages responsables de leur production, et les dates de remise ou de réalisation des documents.

Quelle est l'importance des revues dans la gestion du projet ?

Les revues sont des étapes importantes dans la gestion du projet, car elles permettent de vérifier la conformité des documents et des livrables. Les dates des revues sont également suivies pour assurer que tout est en ordre avant de passer à la phase suivante.

Comment les compétences sont-elles attribuées dans le projet ?

Les compétences nécessaires à chaque work package sont identifiées et attribuées. Un tableau est généré pour chaque package, indiquant les compétences requises et les croisant avec les activités spécifiques du projet.

Quel rôle joue l'exportation des données vers Microsoft Project ?

L'exportation des données vers Microsoft Project permet de suivre le projet de manière détaillée, en offrant des outils de monitoring pour ajuster les plannings et ressources au besoin, et en facilitant la gestion des activités.

Comment ChatGPT contribue-t-il à la génération du plan de projet ?

ChatGPT analyse les informations du projet et génère automatiquement un plan structuré, qui inclut les tâches à accomplir, les estimations de coûts et de délais, ainsi que les ressources nécessaires. Les utilisateurs peuvent également ajuster ce plan selon leurs besoins.