CLASE 5/13 curso MS PROJECT

Summary

En esta clase de planificación de proyectos con MS Project, se exploran las fases de agrupación de tareas, su vinculación y el cálculo automático de fechas. Se enseña cómo organizar tareas en fases, vinculándolas de manera lógica con dependencias como 'fin a comienzo' y 'comienzo a comienzo', lo que afecta la programación. Además, se cubren los ajustes de precedencia y retardos, tanto en días como en porcentaje, para modificar los tiempos de ejecución. Todo esto se recalcula dinámicamente, asegurando una gestión eficiente y precisa de los tiempos del proyecto.

Takeaways

• 😀 Las fases en MS Project permiten agrupar tareas con un propósito común dentro de un proyecto, lo que facilita su organización y control.
• 😀 Al crear fases, no es necesario asignarles duraciones; estas se calculan automáticamente según las tareas que contienen.
• 😀 El comando de sangría es esencial para convertir tareas individuales en sub-tareas dentro de una fase, permitiendo una jerarquización clara.
• 😀 Puedes ocultar o mostrar las tareas dentro de una fase, lo que ayuda a simplificar la vista del proyecto y enfocarse en los objetivos globales.
• 😀 MS Project permite vincular tareas con diferentes tipos de relaciones: Fin a Comienzo (FC), Comienzo a Comienzo (CC), Fin a Fin (FF), y Comienzo a Fin (CF).
• 😀 La vinculación de tareas en MS Project recalcula automáticamente las fechas de inicio y fin, facilitando la planificación del proyecto.
• 😀 La relación 'Fin a Comienzo' es la predeterminada y establece que una tarea no puede comenzar hasta que la tarea predecesora haya finalizado.
• 😀 Es posible modificar las relaciones de vinculación entre tareas, lo que te permite adaptar el flujo del proyecto según las necesidades específicas.
• 😀 El uso de la precedencia y posposición de tareas ayuda a ajustar los tiempos de ejecución de las tareas, agregando flexibilidad al calendario del proyecto.
• 😀 MS Project también permite aplicar retrasos en días específicos o como un porcentaje de la duración de la tarea, lo que es útil para planificar con precisión las dependencias entre tareas.

Q & A

¿Qué son las fases en MS Project y cómo se crean?

Las fases son grupos de tareas que contribuyen a un objetivo parcial dentro del proyecto. Para crear una fase, se debe insertar una tarea y luego agrupar otras tareas debajo de ella mediante la aplicación de sangría.

¿Cómo se puede vincular una tarea con otra en MS Project?

Para vincular dos tareas en MS Project, selecciona la tarea predecesora y, manteniendo la tecla control presionada, selecciona la tarea sucesora. Luego, utiliza el comando para vincular las tareas seleccionadas.

¿Cuáles son los cuatro tipos de vinculación de tareas disponibles en MS Project?

Los cuatro tipos de vinculación son: 1) Finish-to-Start (FS), 2) Start-to-Start (SS), 3) Finish-to-Finish (FF), y 4) Start-to-Finish (SF). Cada tipo de vinculación determina cómo se relacionan las fechas de inicio y fin de las tareas.

¿Qué significa la vinculación de tareas 'Finish-to-Start' (FS)?

La vinculación 'Finish-to-Start' (FS) significa que una tarea no puede comenzar hasta que la tarea predecesora haya terminado.

¿Cómo afecta la modificación de la duración de una tarea a las tareas vinculadas?

Cuando se modifica la duración de una tarea, todas las tareas vinculadas se recalculan automáticamente para ajustar las fechas de inicio y finalización, respetando el tipo de vinculación establecido entre ellas.

¿Qué es el retardo de tarea en MS Project y cómo se aplica?

El retardo de tarea es una característica que permite retrasar el inicio de una tarea después de que la tarea predecesora haya finalizado. El retardo se puede definir en días o en porcentaje de la duración de la tarea.

¿Cómo se calcula automáticamente la duración de una fase en MS Project?

La duración de una fase en MS Project se calcula automáticamente en función de las duraciones de las tareas que forman parte de ella. No es necesario asignar una duración manualmente a la fase.

¿Qué sucede si se elimina una tarea de una fase en MS Project?

Si se elimina una tarea de una fase, se quita la sangría de esa tarea, y esta tarea se convierte en una tarea independiente, fuera de la fase a la que pertenecía.

¿Cómo se puede aplicar una precedencia o posposición a las tareas vinculadas?

Para aplicar una precedencia o posposición, se hace doble clic en la flecha de vinculación entre las tareas y se ajusta el valor de retraso o adelanto en días o en porcentaje.

¿Cómo se verifica y edita la vinculación de tareas en MS Project?

La vinculación de tareas puede verificarse haciendo doble clic en la flecha de vinculación entre ellas. Desde allí, se puede editar el tipo de vinculación y ajustar los retrasos o adelantos según sea necesario.