How to Turn Survey Results Into a Great Presentation

Summary

Este video ofrece una guía práctica sobre cómo crear presentaciones efectivas de resultados de encuestas. Se destacan cuatro pasos clave: elegir los datos más relevantes para compartir, contar la historia detrás de esos datos, seguir reglas de diseño comunes y crear un informe adicional para los interesados. Al hacerlo, las empresas pueden transformar datos crudos en información comprensible y atractiva. Además, se presentan herramientas útiles, como el generador de informes de Jotform, que facilitan la creación de presentaciones profesionales y garantizan la privacidad de los datos.

Takeaways

• 😀 La presentación de resultados de encuestas es esencial para comunicar hallazgos de manera efectiva en los negocios.
• 😀 Es importante elegir los datos más relevantes para la audiencia a la que te diriges.
• 😀 Conocer a tu audiencia te ayudará a seleccionar la información que más les interesa.
• 😀 Presentar datos sin contexto puede ser confuso; es fundamental contar la historia detrás de los números.
• 😀 Utiliza ejemplos específicos y comentarios subjetivos para hacer la presentación más atractiva.
• 😀 Adherirse a reglas de diseño comunes, como mantener un fondo minimalista y evitar bloques de texto, es clave para una buena presentación.
• 😀 Limita la cantidad de texto en cada diapositiva a los puntos principales para mantener el interés del público.
• 😀 Preparar un informe adicional ofrece a los interesados una visión más completa de los hallazgos después de la presentación.
• 😀 Herramientas como Jotform Report Builder facilitan la creación de informes profesionales a partir de respuestas de encuestas.
• 😀 La seguridad y el cumplimiento de normativas son cruciales para proteger los datos de las encuestas, ofreciendo encriptación y cumplimiento de leyes.

Q & A

¿Por qué es importante presentar los resultados de una encuesta de manera efectiva?

Es crucial porque no todos tendrán acceso a los resultados de la encuesta o la disposición para analizarlos. Una presentación clara ayuda a resumir las conclusiones para que el equipo y los clientes las comprendan fácilmente.

¿Cuál es el primer paso para crear una presentación de resultados de encuesta?

El primer paso es elegir los mejores datos para compartir, teniendo en cuenta quién es la audiencia y qué información es relevante para ellos.

¿Qué se debe considerar al seleccionar los datos para la presentación?

Es importante enfocarse en lo que se quiere que la audiencia lleve consigo después de la presentación, eligiendo datos que sean significativos y relevantes.

¿Cómo se puede mejorar la claridad de los resultados de una encuesta?

Utilizando técnicas de narración para explicar qué significan los hallazgos y por qué son importantes, en lugar de presentar solo datos crudos.

¿Qué tipo de ejemplos pueden hacer que la presentación sea más efectiva?

Los ejemplos específicos o la retroalimentación subjetiva pueden ser muy efectivos para ilustrar puntos y hacer que la información sea más relatable.

¿Cuáles son algunas mejores prácticas de diseño para presentaciones?

Se recomienda usar un fondo minimalista, limitar el texto en cada diapositiva y evitar bloques grandes de texto, manteniendo así la atención del público.

¿Por qué es importante crear un informe adicional junto con la presentación?

Un informe adicional proporciona a los interesados un recurso para revisar la información más detalladamente después de la presentación, complementando lo que se discutió.

¿Qué herramienta se menciona para facilitar la creación de presentaciones de encuestas?

Jotform Report Builder es una herramienta que convierte automáticamente las respuestas de la encuesta en informes profesionales y visualmente atractivos.

¿Cómo ayuda la lógica condicional en la creación de encuestas?

La lógica condicional permite que la encuesta se adapte según las respuestas de los usuarios, mejorando la calidad de las respuestas y aumentando las tasas de finalización.

¿Qué medidas de seguridad ofrece Jotform para las encuestas?

Jotform asegura la privacidad de los datos con una conexión SSL de 256 bits y cumple con regulaciones clave como el RGPD y la CCPA, además de ofrecer opciones de cumplimiento de HIPAA si es necesario.