La estructura organizacional
Summary
TLDREl modelo jerárquico de estructura organizacional es una forma común en la que las empresas establecen roles, funciones y responsabilidades para facilitar la dirección y administración de sus actividades. Este modelo se asemeja a un árbol, con relaciones de padre e hijo que definen la jerarquía y las líneas de comunicación. La estructura organizacional es crucial para la identificación y clasificación de actividades, la creación de objetivos, procesos y protocolos, y el diseño de estrategias de mejoramiento. Un organigrama debe representar de manera clara la jerarquía de la empresa, los cargos y funciones, y las líneas de comunicación oficiales. La efectividad de la estructura depende de factores como el sector, el tamaño, la tecnología y el ambiente. Además de la jerarquía tradicional, existen modelos como la organización funcional, staff, comité, matricial y virtual, cada uno con características y aplicaciones específicas. La estructura organizacional debe ser diseñada de manera flexible y adaptable para permitir el crecimiento y el desarrollo de los objetivos de la empresa.
Takeaways
- 📊 La estructura organizacional es crucial para la dirección y administración de las actividades de una empresa.
- 🌳 La estructura jerárquica se compara con un árbol, donde se establecen relaciones de padre e hijo para facilitar la gestión.
- 📈 A través de la estructura organizacional, se definen roles, funciones, responsabilidades, objetivos, procesos y protocolos.
- 🔍 Se identifica y clasifica las actividades de la empresa, agrupándolas en divisiones o departamentos.
- 👥 Cada división o departamento tiene una autoridad que supervisa, toma decisiones y hace seguimiento de las actividades.
- 🤝 El talento humano de la empresa se regirá por la estructura definida, con una coordinación colaborativa entre gerentes y empleados.
- 📉 La estructura organizacional debe tener objetivos precisos, reales y medibles.
- 📋 La jerarquía, los deberes y las actividades de cada persona se representan generalmente en un organigrama.
- 📞 El organigrama debe mostrar de forma clara la estructura jerárquica, los cargos, funciones y las líneas de comunicación oficiales.
- 🏢 La estructura organizacional varía según la naturaleza y dimensión de la empresa y es esencial para la planificación correcta.
- 🔄 Una estructura organizacional adecuada mejora la operación y productividad a través del orden, el control y la coordinación.
- 🛠️ Existen diferentes tipos de estructuras organizacionales, como la en línea, funcional, staff, en comité, matricial y virtual, y cada una tiene su propia forma de funcionar y propósito.
Q & A
¿Qué es la estructura organizacional y cómo es su modelo jerárquico?
-La estructura organizacional es el modelo que una empresa utiliza para dirigir y administrar sus actividades. Su modelo jerárquico es similar a un árbol, donde se establecen relaciones de 'padre e hijo' para facilitar la dirección y la administración.
¿Cómo se fija la empresa roles, funciones y responsabilidades a través de la estructura organizacional?
-Mediante la estructura organizacional, la empresa establece objetivos, crea procesos y define protocolos, lo que permite asignar roles, funciones y responsabilidades a los miembros de la organización.
¿Qué es un organigrama y qué representa?
-Un organigrama es una representación gráfica de la estructura jerárquica de una empresa. Muestra los cargos y funciones, así como las líneas oficiales de comunicación.
¿Cómo es la estructura organizacional de una empresa dependiente de su naturaleza y dimensión?
-La estructura organizacional depende de la naturaleza y dimensión de la empresa, y es esencial para una correcta planificación. Se desarrollan organigramas que promuevan la interacción y comunicación entre las áreas.
¿Cuáles son los diferentes tipos de organizaciones según su estructura?
-Los diferentes tipos de organizaciones incluyen la estructura en línea, la organización funcional, la organización staff, la organización en comité, la organización matricial y la organización virtual.
¿Cómo se describe la estructura en línea de una organización?
-La estructura en línea se caracteriza por tener una sola persona, el jefe superior, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad del mando. Asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes informan solo a él.
¿Qué es una organización funcional y cómo se organiza?
-Una organización funcional está compuesta por diversos gerentes, cada uno especializado en áreas específicas. Este modelo permite asignar funciones a cada subordinado y se agrupan de acuerdo a los diferentes campos de acción, con un gerente general que coordina todas las funciones y responsabilidades.
¿Cómo se define la organización staff y cuál es su función?
-La organización staff está orientada hacia adentro para asesorar a otros órganos, sean de línea o de staff. Su actividad consiste en pensar, planear, sugerir, recomendar, asesorar y prestar servicios especializados.
¿Qué es una organización en comité y cómo se toma la decisión?
-Una organización en comité asigna los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutir y tomar una decisión en conjunto.
¿Cómo se describe la organización matricial y cuál es su resultado?
-La organización matricial consiste en la agrupación de recursos humanos y materiales temporalmente a los diferentes proyectos. El resultado son equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo común, que dejan de existir con la conclusión del proyecto.
¿Qué es una organización virtual y cómo se diferencia de las demás estructuras?
-Una organización virtual es una estructura en red que promueve la realización de alianzas temporales entre personas, instituciones y empresas para realizar tareas específicas. No es una estructura permanente y se enfoca en ofrecer un producto o servicio específico mediante el empleo de tecnologías de la información.
¿Por qué es importante definir la estructura organizacional de una empresa?
-Es importante definir la estructura organizacional de una empresa para alcanzar sus objetivos, estableciendo bases fundamentales como la división de trabajo, la departamentalización, el control de mando y la jerarquía. Esto mejora la operación y productividad a través del orden, el control y la coordinación.
Outlines
📊 Estructura Organizacional Jerárquica
El primer párrafo describe el modelo jerárquico de estructura organizacional, que se asemeja a una estructura en forma de árbol. Este modelo utiliza relaciones de 'padre e hijo' para facilitar la dirección y administración de las actividades de la empresa. La estructura establece roles, funciones y responsabilidades, define objetivos, crea procesos y protocolos, y diseña estrategias de mejoramiento. Además, se destaca la importancia de la estructura para la clasificación y agrupación de actividades en divisiones o departamentos, y la asignación de autoridad para la toma de decisiones y el seguimiento. Se menciona la importancia de la comunicación y la interacción entre áreas, y cómo la estructura debe ser adaptable al crecimiento y a los objetivos de la empresa.
🏢 Diferentes Tipos de Estructuras Organizacionales
El segundo párrafo aborda los diferentes tipos de estructuras organizacionales según su diseño. Se describen cinco tipos principales: en línea, funcional, staff, en comité y matricial. La estructura en línea se caracteriza por una sola persona tomando decisiones y asignando trabajo. La estructura funcional está compuesta por gerentes especializados en áreas específicas, lo que permite una asignación de funciones más detallada. La estructura staff se enfoca en la asesoría interna y en el apoyo a otros órganos. La estructura en comité implica la asignación de asuntos administrativos a un grupo de personas que toman decisiones juntas. Finalmente, la estructura matricial involucra la agrupación temporal de recursos humanos y materiales para proyectos específicos, lo que resulta en equipos multidisciplinarios. Además, se menciona la estructura virtual, que promueve alianzas temporales para lograr objetivos específicos mediante el uso de tecnologías de la información.
Mindmap
Keywords
💡estructura organizacional
💡jerarquía
💡organigrama
💡objetivos
💡coordinación
💡talento humano
💡organización en línea
💡organización funcional
💡organización staff
💡organización en comité
💡organización matricial
💡organización virtual
Highlights
La estructura organizacional es esencial para las empresas, proporcionando orden, control y coordinación.
El modelo jerárquico es una estructura parecida a un árbol, con relaciones padre-hijo para facilitar la dirección y administración.
La estructura organizacional permite a las empresas fijar roles, funciones, responsabilidades, objetivos y protocolos.
A través de la estructura organizacional, se establece una jerarquía y se definen las actividades de cada persona en la organización.
El organigrama es una representación clara y directa de la estructura jerárquica, cargos, funciones y líneas de comunicación de la empresa.
La estructura organizacional debe tener objetivos precisos, reales y medibles para cumplir con su propósito.
Las empresas utilizan la estructura organizacional para identificar y clasificar actividades, agrupándolas en divisiones o departamentos.
La estructura en línea se caracteriza por una sola persona tomando todas las decisiones y siendo responsable del mando.
La organización funcional está compuesta por gerentes especializados en áreas específicas, permitiendo la asignación de funciones a subordinados.
La organización staff se orienta hacia adentro para asesorar otros órganos, ofreciendo servicios especializados y asistencia en la toma de decisiones.
La organización en comité implica la asignación de asuntos administrativos a un grupo de personas que toman decisiones juntas.
La organización matricial agrupación de recursos humanos y materiales temporalmente a proyectos específicos, formando equipos con integrantes de varias áreas.
La organización virtual promueve la realización de alianzas temporales entre personas, instituciones y empresas para tareas específicas.
La estructura organizacional debe ser flexible y adaptable al crecimiento de la empresa.
El diseño de la estructura organizacional depende de factores de probabilidad y el desarrollo de los objetivos.
Las empresas, independientemente de su tamaño u objeto económico, deben definir su estructura de acuerdo a su propósito y proyección comercial.
La estructura organizacional permite alcanzar los objetivos de la empresa estableciendo divisiones de trabajo, departamentalización, control de mando y jerarquía.
Transcripts
y la estructura organizacional es el
modelo jerárquico estructura parecida a
un árbol en la que se usan relaciones
padre e hijo que una empresa usa para
facilitar la dirección y administración
de sus actividades
a través de la estructura organizacional
la empresa fija roles funciones y
responsabilidades establece objetivos
crea procesos y define protocolos diseña
estrategias de mejoramiento la
estructura organizacional es la que da
orden a una empresa y cuando hablamos de
orden nos referimos a identificar y
clasificar las actividades de la empresa
agrupar estas actividades en divisiones
o departamentos asignar a cada división
o departamento una autoridad que
supervisa toma decisiones y hace
seguimiento coordinar vertical y
horizontalmente la estructura para
alcanzar los objetivos el talento humano
de la empresa se regirá por la
estructura definida cada división o
departamento y sus miembros quienes
coordinarán las diferentes actividades
relacionándose de manera colaborativa
gerentes con empleados gerentes con
gerentes y empleados con empleados
para que una estructura organizacional
cumpla con su propósito debe tener
objetivos precisos reales y medibles
definir puntualmente la jerarquía
deberes y actividades de cada persona
dentro de la organización
estas últimas se representan
generalmente en un diagrama
organizacional u organigrama el
organigrama debe representar de forma
clara y directa la estructura jerárquica
de la empresa los cargos y funciones y
las líneas oficiales de comunicación la
estructura organizacional de una empresa
depende de su naturaleza y dimensión y
para una correcta planificación es
esencial desarrollar organigramas que
promuevan la interacción y comunicación
entre las áreas
la estructura organizacional es esencial
para las empresas una correcta
estructura mejorará la operación y
productividad a través del orden el
control y la coordinación pero el éxito
de la estructura como ya lo dijimos
depende del sector tamaño tecnología
ambiente y otros factores identifiquemos
los diferentes tipos de organizaciones
según su estructura organización en
línea se caracteriza porque quien toma
todas las decisiones y tiene la
responsabilidad del mando es una sola
persona el jefe superior asigna y
distribuye el trabajo a los subordinados
quienes a su vez reportaran solo a él
organización funcional compuesta por
diversos gerentes cada cual
especializado en determinadas áreas esta
estructura es contraria al principio de
unidad de mando permite asignar
funciones a cada subordinado que se
agrupan de acuerdo a cada uno de los
diferentes campos de acción cada campo
tiene un gerente que asigna tareas y
vigila por último está el gerente
general que coordina todas las funciones
y responsabilidades en pro de los
objetivos de la organización
organización staff
se orientan hacia adentro para asesorar
a los demás órganos sean de línea o de
staff su actividad consiste en pensar
planear sugerir recomendar asesorar y
prestar servicios especializados
organización en comité consiste en
asignar los diversos asuntos
administrativos a un cuerpo de personas
que se reúnen para discutir los y tomar
una decisión en conjunto
organización matricial consiste en la
agrupación de los recursos humanos y
materiales de forma temporal a los
diferentes proyectos que se realizan el
resultado
equipos con integrantes de varias áreas
de la organización con un objetivo en
común el proyecto en cuestión dejando de
existir con la conclusión del mismo
organización virtual su organización en
red
esta estructura promueve la realización
de alianzas temporales entre personas
instituciones y empresas con el
propósito de realizar tareas específicas
enlazadas mediante el empleo de las
tecnologías de la sociedad de la
información no es una estructura
permanente la agrupación puede ser
temporal y es pensada para ofrecer un
producto o servicio específico
recordemos que en una estructura
organizacional el diseño depende de
factores de probabilidad y el desarrollo
de los objetivos cuando se está
diseñando debe hacerse de manera
flexible y adaptable al crecimiento
para finalizar podemos decir que la
estructura organizacional nos permite
alcanzar los objetivos de la empresa
estableciendo bases fundamentales como
son las divisiones de trabajo
departamentalización control de mando y
jerarquía es importante que las empresas
definan su estructura sin importar su
tamaño u objeto económico y recordar que
ésta debe estar diseñada de acuerdo a su
propósito y proyección comercial
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