Normas y políticas en los almacenes Parte 2 - Administración de almacenes y control de inventarios

Summary

Este video aborda la importancia de establecer un control adecuado en el manejo de un almacén, enfatizando la necesidad de tener áreas separadas para la entrada y salida de materiales. Se destaca la importancia de restringir el acceso al almacén y de que solo personal autorizado pueda ingresar. Además, se menciona la responsabilidad compartida en turnos múltiples y la necesidad de un solo supervisor para todos ellos. Por último, se subraya la importancia de gestionar adecuadamente los materiales que no pertenecen a la empresa, asegurando una correcta documentación y control de inventario.

Takeaways

• 😀 La ideal es tener áreas separadas para la entrada y salida de materiales en un almacén.
• 📦 Si solo hay una puerta, es crucial establecer zonas de recepción y entrega para un mejor control.
• 🔒 Todos los accesos al almacén deben ser controlados y documentados, limitando la entrada a personal autorizado.
• 👥 Cualquier visitante debe ser acompañado por un miembro del equipo del almacén para garantizar la seguridad.
• ⚖️ Todos los turnos de trabajo deben tener la misma responsabilidad y nivel de compromiso en la gestión de materiales.
• 👨‍🏫 Debe haber un solo responsable para todos los turnos, aunque haya supervisores en cada uno.
• 📑 La mercancía ajena al almacén debe estar separada y documentada adecuadamente para evitar confusiones.
• 📊 La correcta documentación y el inventario son esenciales para mantener el control sobre los materiales en el almacén.
• 🧹 Evitar que el almacén se convierta en un lugar de acumulación de objetos innecesarios es fundamental para la eficiencia.
• 💼 La formación continua y la concienciación del personal son claves para una gestión eficaz del almacén.

Q & A

¿Cuál es la regla principal para el flujo de ingresos y salidas en un almacén?

El almacén debe tener áreas separadas para la entrada y salida de materiales, aunque en pequeñas empresas esto puede no ser posible.

¿Por qué es importante establecer áreas de recepción y entrega en un almacén con una sola puerta?

Es crucial para tener un mejor control sobre los movimientos de los materiales y reducir el riesgo de errores en conteos y registros.

¿Qué medidas de seguridad deben implementarse respecto a las personas que pueden ingresar al almacén?

Las puertas del almacén deben permanecer cerradas, y solo las personas autorizadas pueden ingresar, siempre acompañadas por un miembro del equipo.

¿Cómo deben ser las reglas de acceso al almacén en empresas con pocos empleados?

Deben ser más estrictas para controlar quién puede ingresar, garantizando la seguridad y el control de los materiales.

¿Qué pasa si el propietario de la empresa quiere ingresar al almacén?

El propietario también debe seguir las mismas reglas de acceso que cualquier otro visitante y no debe tratar el almacén como su espacio personal.

¿Cómo deben manejarse las diferentes turnos en un almacén?

Todos los turnos deben tener la misma responsabilidad, y debe haber un responsable que supervise a todos los supervisores de turnos.

¿Qué ocurre con los materiales que no pertenecen a la empresa?

Deben almacenarse por separado y se debe contar con documentación que pruebe que no son propiedad de la empresa para evitar responsabilidades.

¿Por qué es importante inventariar materiales que no pertenecen a la empresa?

Es esencial para tener un control claro de lo que hay en el almacén y para evitar problemas durante auditorías o revisiones financieras.

¿Qué riesgos implica no tener un control adecuado sobre los materiales del almacén?

Puede haber errores en los registros, confusiones en las auditorías y una mala gestión que afecte las operaciones de la empresa.

¿Cuál es el papel del responsable del almacén en la gestión de materiales?

El responsable del almacén debe garantizar que todos los materiales estén controlados, incluidos los que no son de la empresa, y supervisar el cumplimiento de las reglas establecidas.