Como CREAR TABLAS en ACCESS 🔥【2010, 2013, 2016, 2019】✅

Franklin García
26 May 202113:42

Summary

TLDREl video tutorial enseña cómo crear tablas en Access de manera detallada. Comienza con la apertura de una base de datos previamente creada, y luego muestra dos formas de crear tablas: directamente o mediante el diseño de tablas, destacando esta última por ser más clara y completa. Se crean tablas para profesores y asignaturas, explicando cómo definir campos como el identificador único (ID), nombre, apellido, fecha de nacimiento, teléfono y especialidad. Finalmente, se demuestra cómo insertar registros y guardar la tabla. En el próximo video, se abordarán las relaciones entre tablas.

Takeaways

  • 📊 El video enseña cómo crear tablas en una base de datos en Access, continuando con lo aprendido en el video anterior sobre la creación de una base de datos.
  • 📝 Existen dos maneras de crear tablas: directamente en la vista de tabla o en la vista de diseño. El tutorial recomienda utilizar la vista de diseño por ser más detallada y visualmente clara.
  • 🔑 Es importante definir un campo de clave primaria o llave principal en cada tabla, siendo este un identificador único que no se repetirá en los registros.
  • 🔢 El campo de clave primaria puede ser configurado como auto numeración, lo que genera automáticamente un número único y progresivo para cada registro.
  • 👤 Para los campos de texto como nombre y apellido, se recomienda un límite de 50 caracteres y marcar estos campos como requeridos si son obligatorios.
  • 📅 En el caso del campo de fecha, se puede elegir el formato de presentación, recomendando el formato de 'fecha corta' por su simplicidad.
  • 📞 Para el campo de número de teléfono, se sugiere usar el tipo de dato 'texto corto' y agregar una máscara de entrada que guíe al usuario sobre el formato del número.
  • 📝 Cada campo tiene propiedades adicionales, como el tamaño del campo y si es requerido o no. Estas configuraciones permiten mayor control sobre los datos ingresados.
  • 💾 Una vez creados los campos y configurada la clave primaria, es necesario guardar la tabla con un nombre específico, como 'profesores' o 'asignaturas'.
  • 📂 El tutorial concluye mostrando cómo insertar registros en las tablas creadas y menciona que el próximo video tratará sobre las relaciones entre tablas en Access.

Q & A

  • ¿Cuál es el objetivo principal de este video tutorial?

    -El objetivo principal es enseñar a los espectadores cómo crear tablas en Microsoft Access de una manera detallada, aprovechando las funciones de diseño de tabla.

  • ¿Qué se debe hacer primero antes de crear nuevas tablas?

    -Primero, es necesario abrir la base de datos en la que se va a trabajar. Si se creó previamente, puede seleccionarse en la sección de bases de datos recientes en la pantalla de inicio de Access.

  • ¿Cuáles son las dos formas de crear tablas en Access mencionadas en el video?

    -Las tablas se pueden crear directamente con la opción 'Tabla' o a través de 'Diseño de tabla', que ofrece más control y detalle sobre los campos y tipos de datos.

  • ¿Por qué se recomienda usar un campo de 'ID' como clave principal en una tabla?

    -El campo de 'ID' es único para cada registro, lo que ayuda a evitar duplicados y a identificar de manera inequívoca cada entrada en la tabla. Se recomienda que sea de tipo 'Auto numeración' para que se genere automáticamente.

  • ¿Cuál es la diferencia entre texto corto y otros tipos de datos al crear campos en Access?

    -El texto corto permite almacenar hasta 255 caracteres y es útil para campos como nombres o apellidos, mientras que otros tipos de datos, como 'Fecha' o 'Número', están especializados para valores específicos y se ajustan a ciertos formatos.

  • ¿Qué es la 'Máscara de entrada' y cómo se usa para campos de teléfono?

    -La máscara de entrada define un formato específico para los datos ingresados. En el caso del campo de teléfono, se configura para requerir ciertos caracteres (por ejemplo, cuatro números, un guion, y luego otros cuatro números), facilitando la consistencia en el ingreso de datos.

  • ¿Qué propiedad de campo se utiliza para establecer el tamaño máximo de caracteres en un campo de texto?

    -La propiedad 'Tamaño del campo' se utiliza para definir el número máximo de caracteres que puede contener el campo. En el caso de nombres y apellidos, se establece en 50 caracteres.

  • ¿Por qué es útil el formato de 'Fecha corta' para campos de fecha?

    -El formato de 'Fecha corta' presenta la fecha en un formato simple, generalmente en el formato día/mes/año, lo cual es fácil de leer y manejar en la mayoría de las aplicaciones de bases de datos.

  • ¿Cómo se establece un campo como clave principal en Access?

    -Se selecciona el campo deseado y luego se hace clic en el botón 'Clave principal', lo que agrega un icono de llave al campo y lo define como el identificador único de la tabla.

  • ¿Qué se debe hacer después de definir todos los campos y propiedades de una tabla?

    -Después de definir los campos y sus propiedades, se debe guardar la tabla. Se asigna un nombre, se selecciona 'Guardar', y la tabla queda lista para ser utilizada en la base de datos.

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