【保存版 ChatGPT講座】そのまま使える指示文29選／基本の使い方／メール・議事録作成／スケジューリング／企画のアイディア出し／アンケート作成／売上動向分析／情報収集／ウェブサイト・動画の要約

Summary

この動画スクリプトは、チャットGPTを活用して仕事の効率化を図る方法を紹介しています。メール作成、文字起こしからの疑似録音作成、スケジューリング、論点・観点の洗い出し、アイデア出し、マインドマップ作成、評価基準の策定、アンケート作成、データ分析、ウェブサイト要約、動画要約など、多岐にわたる業務を効率化するツールとしてチャットGPTの活用法が解説されています。また、逆転思考を使った発想法を練習し、自分の思考力を鍛える方法も提案されています。このスクリプトは、チャットGPTを活用することで業務の生産性を向上させるだけでなく、個人的な思考力や発想力を伸ばすためのヒントも提供する、非常に有益な内容となっています。

Takeaways

• 📧 チャットGPTを使ってメール作成を効率化できる。手助けを求めることができる。
• 📝 文字起こしから疑似録音を作成し、不要な言葉を除外して整理することが可能。
• 📅 スケジューリングの助言も受けられる。プロジェクトの進捗を表形式で管理可能。
• 💡 論点・観点の洗い出しを手伝ってくれる。ビジネス戦略の観点からアドバイスをもらえる。
• 🌟 アイデア出しも得意。社員間の交流を活性化する企画のアイデアを提供可能。
• 🧠 マインドマップの作成もサポート。複雑な概念を視覚化して整理できる。
• 📊 評価項目や評価基準の策定も手伝ってくれる。新規事業のプランを評価・スコアリングできる。
• 📋 アンケートの作成もサポート。商品フィードバックを収集し、分析しやすい形式で提供。
• 📈 アドバンスドデータアナリシスで売上データを分析。自然言語で指示し、グラフ化や要約作成可能。
• 🌐 ウェブサイトの要約も提供。URLを入力して、ニュースやプレスリリースを短くまとめられる。
• 🎥 動画の要約も作成できる。プラグインを通じて動画の内容を要約し、理解を深める。
• 🔄 逆転思考を通じて新しい視点にアクセス。売上を上げる逆説的アイデアを探求できる。

Q & A

チャットGPTを使用してメールを作成する際、どのような指示を入力すれば良いですか？

チャットGPTの画面の下にあるバーに、作成したいメールの内容や目的を指示文で入力します。例えば、「お詫びのメールを送りたい時」や「佐藤様というお客様宛てに購入いただいたノートパソコンが不良品であったことのお詫びのメールを書きたいと思います」という具合に具体的な内容を記載すると、チャットGPTがメールを作成してくれます。

文字起こしから疑似録音を作成する際のプロンプトの入力方法は何ですか？

チャットGPTの入力画面に、「以下のような文字起こしを疑似6の形にしてください」という風に指示を入力し、次に「疑似6には以下も含めてください」として必要な情報を列挙します。その後、文字起こしをした文章を貼り付けて、チャットGPTに処理してもらうことができます。

新しいプロジェクトのスケジュールを立てたい場合、どのようにプロンプトを入力すれば良いですか？

「今日は11月1日です。再来年末までに車内の会計システムを発進するためのスケジュールを立ててください。表形式で出力してください」という風に、具体的な日付やプロジェクトの内容、そして希望する出力形式を含めてプロンプトを入力します。

論点・観点の洗い出しをするためにチャットGPTに何を入力すれば良いですか？

「国内第5位売上6億円の鉄工会社である当社が鉄工以外の分野における新規事業の展開を計画しています。検討すべき観点を教えてください。一般的な観点以外に当社ならではの検討の観点も含めてください」という風に、自分たちの業種や状況を具体的に入力し、一般的な観点だけでなく、自分たちの独自の観点を求めることができます。

アイデア出しを行いたい場合、どのようにプロンプトを入力すれば良いですか？

「目的として社員同士の交流の場を企画したいです。10個のアイデアを出してください」と入力し、目的を明確に伝えます。また、奇抜なアイデアを出したい場合は、「10個の奇抜なアイデアを出してください」のように具体的な要望を追加することができます。

マインドマップを作成する際、プラグインを使わずに行う方法はありますか？

プラグインを使用しない場合は、チャットGPTに「IoTの概念をマインドマップにしてください。図の中の言葉は日本語にしてください」という風に、マインドマップの作成を依頼するプロンプトを入力します。ただし、プラグインを使用することでより直感的で視覚的に理解しやすいマインドマップを作成することが可能です。

評価項目や評価基準を策定する際のプロンプトの入力方法は何ですか？

「国内4位のシェアを持つ加工食品メーカーである当社の新規事業のプランを評価するにあたって評価項目評価基準を教えてください。一般的な評価項目、評価基準以外に当社ならではの評価項目、評価基準も含めてください」という風に、具体的な業種や状況と共に、一般的なだけでなく独自の項目も求める旨を入力します。

新規事業を評価する際のスコアリングを表形式で表示させるには、どのようにプロンプトを入力すれば良いですか？

「以下の評価項目を使って新規事業を評価して10段階でスコアをつけ、表形式で表してください。総合スコアが高い順に並べてください」と入力し、評価項目と新規事業の案を記入してから実行します。

アンケートを作成する際のプロンプトの入力方法は何ですか？

アンケートの対象や目的、ターゲット層、必須のアンケート項目などを具体的に記載したプロンプトを入力します。例えば、「対象は新商品であるアプリ連携体重系のモニター、100名。目的は新商品のフィードバックを得て商品改良やPRに活用すること。新商品のターゲットは20代から50代の健康的なダイエットに関心のある男女。必須のアンケート項目は使い勝手、ダイエットへの効果、価格についての定量的アンケートと自由記述欄です」と入力します。

アドバンスドデータアナリシスを使用して売上データを分析するには、どうすれば良いですか？

「売上のデータが入ったExcelファイルをアップロードします。売上の動向を分析してください」という風に指示を入力し、具体的なファイルをアップロードすることで、売上の分析やグラフ化を手伝ってもらうことができます。

ウェブサイトの要約を得るには、どうすれば良いですか？

「以下のニュースを要約してください」と入力し、そのあとURLを貼り付けます。また、WebパイロットプラグインやWebブラウジング機能を使用することで、ウェブ検索と連動した回答を得ることができます。

動画の要約を得るには、どうすれば良いですか？

「以下の動画を要約してください」というプロンプトを入力し、動画のURLを貼り付けます。また、Chrome機能拡張である「summarize with ChatGPT & cloud」を使用することで、YouTubeの動画を簡単に要約化することもできます。

チャットGPTを活用して思考力や発想力を伸ばす方法として、どのようなアプローチがありますか？

逆転思考を通じて、売上を上げるために何をすべきかではなく、売上を下げる要因を考え、それを避けるというアプローチをとることができます。また、チャットGPTから得られる様々な発想法や思考法を参考にし、ディスカッションを通じて自分の思考力を鍛えることも可能です。