MENGENAL TEKNOLOGI KANTOR

Summary

This lesson, led by Lia Amalia, introduces office technology to 10th-grade students. It covers basic competencies such as understanding office automation and virtual offices. The session explores key concepts, including office technology applications, automation, and virtual office characteristics. It highlights office tools like word processing, email, voicemail, and video conferencing. It also discusses the benefits and roles of office automation, such as improving productivity and communication. The lesson concludes by explaining virtual office features, components, strategies, and flexible work models like telecommuting.

Takeaways

• 📚 Office technology is an essential subject for grade 10 students, focusing on automation and virtual offices.
• 💻 Office technology involves the application of machines to handle office tasks efficiently, such as processing, distributing, and storing information.
• 🤖 Office automation replaces manual tasks with machines, improving efficiency by reducing human supervision.
• 🧑‍💼 Users of office automation include managers, professionals, secretaries, and administrative staff, each with specific roles.
• 💼 The goal of office automation is to enhance efficiency and reduce costs while improving communication and document handling.
• ✉️ Common office automation applications include word processing (e.g., Microsoft Word), electronic mail, voicemail, and electronic calendars.
• 📱 Audio and video conferencing are key tools in office automation, allowing real-time communication regardless of location.
• 🌐 Virtual offices, or remote offices, enable work without a physical location, increasing flexibility, reducing costs, and improving productivity.
• 🔗 Virtual offices rely on collaboration across boundaries, resource sharing, and complex organizational structures.
• 🚀 The success of virtual offices depends on providing necessary technology resources, scheduling regular meetings, and maintaining work routines.

Q & A

What is the definition of office technology according to the script?

Office technology is defined as the application of technology in office activities to record, collect, process, reproduce, send, and store information efficiently using office machines.

What is office automation, and how is it different from mechanization?

Office automation refers to using automatic tools and systems to replace manual tasks, focusing on equipment and control, while mechanization is about using and benefiting from computers.

Who are the users of office automation as mentioned in the script?

The users of office automation include managers, professionals, secretaries, and administrative staff. Each has specific roles, such as managing resources, providing expertise, handling correspondence, and operating machines.

What are the main objectives of office automation according to Priansa and Garnida?

The main objectives of office automation are higher income with cost reduction, solving group problems, and acting as a complement rather than a replacement for traditional communication methods.

What are some common office automation applications mentioned in the script?

Common office automation applications include word processing (e.g., Microsoft Word), electronic mail, voicemail, electronic calendaring, audio and video conferencing, and computer conferencing.

What is a virtual office, and how does it differ from a traditional office?

A virtual office is a workspace in the internet space where tasks are performed without a physical location, offering flexibility in time and cost while increasing productivity. Unlike traditional offices, virtual offices don't have a fixed location.

What are the key characteristics of a virtual office?

The key characteristics of a virtual office are crossing organizational boundaries, sharing resources, being geographically dispersed, and having non-permanent members.

What are the components of a virtual office?

The components of a virtual office include virtual knowledge workers, virtual teamwork, integrated complex networks, complex matrix structure, and a faster learning organization.

What strategies should be implemented for a successful virtual office?

Strategies for a successful virtual office include providing computer hardware and software, access to information resources, non-computer office tools, phone systems, scheduling routine meetings, and committing to specific working hours.

What are the two main forms of virtual office described in the script?

The two main forms of virtual office are 'hotelling,' where a central facility is shared by employees, and 'telecommuting,' where employees work entirely from home, enjoying flexible location and working conditions.

Outlines

00:00

📚 Introduction to Office Technology

This paragraph introduces the concept of office technology, which is part of the class curriculum for 10th-grade students. It covers the basic competencies, such as understanding office technology, office automation, and virtual offices. The goals include explaining key concepts like the definition of office technology, office automation systems, and virtual offices. The paragraph also highlights the origins of the word 'technology' and 'office,' and provides an overview of how office technology is applied to perform tasks such as recording, processing, and transmitting office data.

05:01

👩‍💼 Users of Office Automation

This section focuses on the users of office automation technology, identifying four key groups: managers, professionals, secretaries, and administrative staff. Each role is described in terms of its responsibilities, such as managers overseeing resources, professionals offering specialized expertise, secretaries handling tasks like scheduling and communication, and administrative staff operating office equipment. It also discusses the goals of office automation, such as increasing productivity and reducing costs.

10:04

💻 Common Office Automation Applications

This paragraph delves into various office automation applications used in daily office tasks. Examples include word processing software like Microsoft Word, electronic mail for sending documents, voicemail for audio messaging, and electronic calendaring to track events. It also touches on more advanced tools like audio conferencing, video conferencing, and computer conferencing for virtual meetings, as well as document storage solutions like faxes and microfilm.

15:05

🌐 Characteristics and Components of Virtual Offices

Here, the focus shifts to virtual offices, outlining their key characteristics: crossing organizational boundaries, sharing resources, and having a distributed workforce. The paragraph explains that virtual offices allow companies to function without a physical location, improving efficiency and flexibility. Additionally, it describes the core components of a virtual office, such as skilled workers adept at using office technologies, virtual teams, and a networked structure for collaboration across different regions.

20:08

🏢 Strategies for Successful Virtual Offices

This final section provides strategies for successfully managing a virtual office. It emphasizes the need for essential resources like computers, access to information databases, and physical office tools like printers and phones. Regular virtual meetings via video and phone conferencing are recommended, along with structured work hours in a quiet, distraction-free environment. It also introduces two types of virtual office setups: 'hotelling,' where employees share a central workspace, and 'telecommuting,' where employees work entirely from home. The paragraph concludes by discussing the rise of coworking spaces designed for virtual office workers.

Keywords

💡Office Technology

Office technology refers to the tools and systems used in office environments to perform tasks more efficiently, such as data processing, communication, and information storage. In the video, it is described as technology applied in office activities, including recording, collecting, processing, multiplying, sending, and storing information using machines.

💡Office Automation

Office automation is the use of systems that replace human labor in office tasks through machines and computerized processes. The video explains this concept by highlighting how tasks like document processing and communication can be done automatically using telecommunication-based systems, reducing the need for human oversight.

💡Virtual Office

A virtual office is a workspace that exists digitally, allowing employees to perform tasks remotely without needing a physical office location. The video discusses how virtual offices enable flexibility in work, improving productivity and cost-efficiency, and describes tools like video conferencing and electronic mail as part of this concept.

💡Word Processing

Word processing refers to the use of computer applications, such as Microsoft Word, to create and edit text documents. In the video, it is noted as one of the essential office automation applications, used frequently for creating business documents like letters and reports.

💡Electronic Mail

Electronic mail (email) is the exchange of digital messages via the internet, used for communication and sending documents. The video emphasizes its importance in office automation, especially during the pandemic, as a tool for sending tasks and documents without physical contact.

💡Audio Conference

An audio conference is a communication system that allows two or more people to hold discussions through voice communication over the phone or other devices. The video gives the example of regular phone calls or multi-person audio conferences, which are commonly used in office settings to facilitate remote communication.

💡Video Conference

Video conference technology enables real-time visual and audio communication between participants in different locations using platforms like Zoom or Google Meet. The video describes its role in virtual offices, allowing face-to-face meetings without needing physical presence.

💡Desktop Publishing

Desktop publishing (DTP) involves creating high-quality printed documents using specialized software. The video mentions Microsoft Publisher as a tool for designing and printing office materials, such as brochures or business cards, highlighting its role in professional office settings.

💡Fax Machine

A fax machine is a device that scans documents and sends them electronically over a telephone network. The video discusses fax as an older form of office automation technology that allowed the transmission of physical documents without needing a physical mail service.

💡Telecommuting

Telecommuting refers to working remotely, often from home, using technology to perform tasks typically done in a physical office. The video explains how telecommuting allows employees to enjoy flexibility in location and work schedules, which is a common practice in virtual offices.

Highlights

Introduction to office technology, covering the basic concept and relevance for the 10th-grade curriculum.

Explanation of the definition of technology from French and Greek origins, emphasizing its role in applied science.

Definition of office technology: Applied technology in office activities to efficiently manage, store, and process information using office machines.

Office automation overview: Replacing human labor with machines to perform tasks automatically without human oversight.

Users of office automation: Managers, professionals, secretaries, and administrative staff, each with distinct roles in office operations.

Purpose of office automation: Achieving higher efficiency, reducing costs, and complementing traditional communication.

Various office automation applications: Word processing, electronic mail, voicemail, electronic calendaring, and audio/video conferencing.

Overview of virtual office (kantor maya): A workspace that exists in the digital world, offering flexibility in time, cost savings, and increased productivity.

Key characteristics of virtual offices: Crossing organizational boundaries, resource sharing, scattered locations, and non-fixed members.

Components of a virtual office: Skilled virtual workers, virtual teamwork, complex networks, and adaptive learning organizations.

Virtual office strategies: Providing computer resources, access to information, telecommunication equipment, and regular virtual meetings.

Office automation enhances communication efficiency through tools like word processing, email, voicemail, and video conferencing.

Hotelling and telecommuting: Two forms of virtual office setups, where hotelling involves centralized shared office spaces and telecommuting involves working from home.

Increasing demand for co-working spaces that blend cafe and office environments, offering private, comfortable workspaces for virtual office workers.

The session concludes with a summary of the importance of office technology, automation, and virtual offices in modern workplaces.

Transcripts

[Musik]

10 Hirohman Nirohim salamualaikum

warahmatullahi wabarakatuh kembali lagi

di belajar otkp bersama Lia Amalia

dikesempatan kali ini kita akan

bersama-sama membahas mengenai mengenal

teknologi perkantoran ini merupakan mata

pelajaran teknologi perkantoran yang ada

di kelas 10 atau kelas 1 baik kompetensi

dasarnya yaitu kompetensi dasar yang

pertama yaitu memahami teknologi

perkantoran otomatisasi perkantoran dan

virtual office atau kantor Maya kemudian

kompetensi dasar yang untuk 4.1 atau

keterampilannya adalah melakukan

pengelompokkan teknologi perkantoran

otomatisasi perkantoran dan virtual

office atau kantor Maya untuk tujuan

ajaran kita kali ini yang pertama kita

akan membahas mengenai konsep dari

teknologi perkantoran disitu akan ada

pengertian teknologi perkantoran

Kemudian yang kedua kita akan membahas

mengenai otomatisasi kantor disana ada

pengertian pengguna dan jenis aplikasi

dari otomatisasi kantor tersebut

kemudian yang ketiga kita akan membahas

mengenai kantor Maya atau virtual office

di sana ada pengertiannya karakteristik

komponen strategi dan bentuk dari kantor

Maya kita lanjut ya yang pertama

mengenal teknologi perkantoran nah

teknologi itu secara at nah teknologi

itu berasal dari bahasa Perancis setelah

teknik artinya semua proses yang

dilaksanakan dalam upaya mewujudkan

sesuatu secara rasional Kemudian dari

bahasa Yunani yaitu teknos dan lo

khas yang artinya ilmu atau keterampilan

Kemudian dari sudut pandang sains

terapan maksudnya adalah teknologi

merupakan alat dan mesin yang dapat

digunakan untuk menggunakan sumber daya

guna untuk mencapai tujuan tertentu baik

itu untuk pengertian dari teknologi

kemudian pengertian kantor secara

etimologis kantor berasal dari bahasa

Belanda Khan tour yang artinya uang

Kerja tempat kedudukan pimpinan jawatan

instansi atau lain kantor ini berawal

dari istilah Office yang artinya tempat

memberikan pelayanan posisi ataupun

Hai nah menurut Prayudi atmosudirdjo

kantor adalah suatu unit organisasi yang

terdiri atas tempat staf personel dan

operasi ketatausahaan guna membantu

pimpinan jadi bisa merupakan tempat bisa

merupakan manusia dan kegiatannya

seperti itu jadi teknologi perkantoran

adalah teknologi yang diaplikasikan

dalam kegiatan perkantoran untuk

digunakan mencatat menghimpun mengolah

memperbanyak mengirim dan menyimpan

bahan-bahan keterangan secara efisien

dengan menggunakan mesin-mesin kantor

jadi itu merupakan pengertian dari

teknologi perkantoran selanjutnya kita

beralih ke otomatisasi kantor

Indonesia pengertian otomatisasi kantor

menurut KBBI otomatisasi adalah

penggantian tenaga manusia dengan

menggunakan tenaga mesin secara otomatis

melakukan dan Mengatur pekerjaan

sehingga tidak diperlukan lagi

pengawasan manusia ya sedangkan menurut

priansa dan garnida otomatisasi itu atau

outomation memiliki Pak Padanan kata

mekanik seation atau mekanisasi dan

computerization atau komputerisasi

otomatisasi memiliki makna peralatan

otomatis dan kendali otomatis ya

sedangkan mekanisasi memiliki makna

Penggunaan komputer dan pemanfaatan

komputer seperti itu Jadi kalau

otomatisasi lebih ke peralatannya

sedangkan mekanisasi itu lebih ke

penggunaan dan pemanfaatannya

Hai otomatisasi kantor atau yang kita

kenal oia office automation adalah suatu

sistem berbasis telekomunikasi yang

mengumpulkan memproses menyimpan serta

mendistribusikan pesan maupun dokumen

dan komunikasi elektrik lainnya antar

individu kelompok kerja dan organisasi

Jadi pada dasarnya adalah seluruh

kegiatan kantor yang berbasis

telekomunikasi dan sistem informasi

seperti itu akhirnya

Ayo kita lanjut ke pengguna otomatisasi

kan siapa saja sih yang menggunakan

otomatisasi kantor ini nah sebetulnya

ada 4 yang pertama ada manajer yang

kedua profesional yang ketiga sekretaris

dan yang terakhir pegawai administratif

Siapa itu manajer manajer adalah orang

yang bertanggungjawab mengelola sumber

daya perusahaan terutama sumberdaya

manusia ya Kemudian yang kedua adalah

Profesional adalah orang yang

menyumbangkan keahlian khusus yang

membedakan mereka dengan sekretaris

maupun sekretaris administratif Jadi

mereka punya keahlian lebih spesifik

atau spesialis gitu sedangkan untuk

sekretaris adalah orang yang ditugaskan

oleh profesional tadi untuk melaksanakan

tugas seperti menangani korespondensi

menjawab telepon mengatur pertemuan dan

yang lain sedangkan yang terakhir

pegawai

ini statif mereka adalah pegawai yang

melaksanakan tugas sekretaris seperti

mengoperasikan mesin fotocopy menerima

surat menyusun dokumen serta menerima

tamu dan menjawab telepon seperti itu

pengguna otomatisasi kantor ya

selanjutnya adalah tujuan otomatisasi

kantor menurut priansa dan garnida

tujuan otomatisasi kantor itu ada tiga

yang selanjutnya tujuan dari otomatisasi

kantor menurut Akademia edu sebetulnya

apa sih tujuan dari otomatisasi kantor

yang pertama pendapatan yang lebih

tinggi versus penekanan biaya Jadi

sebetulnya kita tahu komputer atau a

memang bisa mempercepat pekerjaan karena

yang tadinya misalnya tulis-menulis atau

proses pengiriman surat manual

bisa digantikan oleh dengan adanya

komputer maupun Dengan adanya surat

elektronik tapi kita tahu bahwa komputer

memang tidak bisa menggantikan pekerja

yang ada di suatu perusahaan namun

dengan adanya komputer ataupun Oh ini

kita bisa menunda penambahan pegawai

yang artinya perusahaan bisa menghemat

seperti itu kemudian yang kedua

pemecahan masalah kelompok yang ketiga

pelengkap bukan pengganti maksudnya Oh

ini melengkapi komunikasi yang

tradisional seperti selanjutnya kita

akan membahas mengenai jenis aplikasi

otomatisasi perkantoran Mungkin beberapa

aplikasi yang akan nanti saya Sebutkan

beberapa sudah pernah kalian gunakan

ataupun memang tidak asing ya dalam

kehidupan sehari-hari nah perlu kalian

ketahui itu merupakan salah satu dari

aplikasi yang digunakan

Hai otomatisasi perkantoran yang pertama

adalah word Processing aplikasi pengolah

kata banyak ya kita biasanya pakainya

Microsoft ya Microsoft Word Nah itu

adalah salah satu aplikasi Word

Processing digunakan untuk mengolah kata

karena diperkantoran cukup sering kita

membuat surat membuat agenda dan itu

memerlukan aplikasi pengolah kata

seperti itu yang kedua adalah electronic

mail atau aplikasi pengirim data

elektronik atau file atau dokumen

elektronik atau dokumen digital

menggunakan internet kalian sudah sering

juga menggunakannya mengirim email ke

guru atau ke teman gitu untuk

mengerjakan tugas atau mengirim tugas ya

apalagi sekarang di masa panen demi ini

semakin sering ya dipergunakan karena

ini bisa

nih kontak fisik dengan guru yah jadi

tugas bisa dikirimkan melalui electronic

mail Nah kemudian ada voicemail

voicemail itu aplikasi pengirim suara

Contohnya Google Voice epada saat ini

juga kalian Mungkin menggunakan platform

Whatsapp ya untuk kegiatan sehari-hari

komunikasi sehari-hari dengan teman

kalian juga Saya yakin kalian juga

pernah mengirimkan VoiceNote Nah itu

juga salah satu otomatisasi perkantoran

ya aplikasinya kemudian yang keempat

yaitu aplikasi electronic calendaring

untuk menyimpan dan mengingatkan acara

yang telah ditetapkan eh saya yakin

handphonenya kalian punya kalender

kemudian di kalendernya itu kalian

cantumkan Nih misalnya setanggal dua

Ulang tahun siapa tanggal 3 kegiatan apa

Nah itu adalah bentuk dari

electronic calendaring gitu mungkin pada

saat dulu handphonenya belum secanggih

Sekarang kita untuk mengingat tanggal

biasanya di kalender ditulis manual ya

tapi karena sekarang sudah menggunakan

smartphone Saya yakin jadi sudah tidak

asing ya dengan electronic calendaring

seperti itu selanjutnya ada oudio

conference aplikasi komunikasi dua arah

contohnya telepon genggam nah kalian

ketika teleponan dengan seseorang gitu

ya Nah itu merupakan kegiatan audio

konferensi ya karena dua arah seperti

itu bisa juga akan tiga orang dalam satu

percakapan audio Nah itu termasuk audio

conference selanjutnya yaitu video

conference untuk melengkapi signal audio

dan signal video kita tahu video

conference adalah suatu aplikasi Dimana

kita bisa melihat dan mendengar orang di

tempat lain ketika melakukan konferensi

Hai pada saat ini sudah banyak yang

melakukan video conference contohnya

melalui Zoom meeting Cisco webex Google

Duo Google meet dan banyak aplikasi yang

lain ya jadi kita bisa melihat dan

mendengar orang yang entah di sisi

bagian mana di dunia ini gitu ya tapi

melalui handphone maupun melalui laptop

itu selanjutnya yaitu aplikasi computer

conference penggunaan jaringan komputer

untuk melakukan pertukaran informasi

selama dalam Konferensi ini mirip juga

ya dengan electronic mail di

electronic-mail kan kita tahu ada yang

namanya Google Drive Nah itu juga bisa

menjadi salah satu jenis dari aplikasi

computer conference jadi kita masih bisa

tetap bertukar informasi melalui

jaringan komputer seperti itu

selanjutnya

ndak fraksi mol transmission menjadi

peralatan yang dapat membaca tampilan

dokumen dan kopiannya faksimile itu

seperti telepon Namun kita bisa

mengirimkan dokumen jadi kita memasukkan

ke faksimil tersebut gitu suatu dokumen

nanti hidoku men tersebut kopiannya akan

keluar di faksimile tujuan kita seperti

itu ya

Hai selanjutnya ada video teks

Penggunaan komputer untuk tampilan

materi tekstual pada layar contohnya

misal seperti ini tanpa ada wajah saya

Nah itu bisa disebut dengan video teks

atau teks berjalan seperti itu atau

video yang memang isinya hanya teks

selanjutnya yaitu image atau retrieval

merupakan media microphone untuk

menyimpan dokumen untuk mengatasi

keterbatasan ruang dalam menyimpan

dokumen contohnya mikrofilm jadi dulu

itu kalian Mungkin ada yang pernah

mengalami atau tidak jadi ketika mau

foto itu kita harus dicuci nih pakai

mikrofilm yang ada ikannya di tampilan

tersebut Nah itu adalah mikrofilm yang

memang kita bisa menyimpan dokumen namun

ruangannya itu bisa sedikit itu jadi

dalam satu rol mikrofilm contohnya ada

berbagai macam surat pada tahun sekian

itu

itu merupakan aplikasi otomatisasi

perkantoran jadi untuk melihat isi

mikrofilm juga perlu menggunakan

peralatan pendukung lainnya seperti itu

selanjutnya ada

Hai desktop publishing atau dtp

pembuatan output tercetak berkualitas

contohnya kalau dari Microsoft adalah

Microsoft publisher kalau sekarang

banyak ya aplikasi yang kita bisa untuk

mendesain dan untuk membuat output

tercetak berkualitas banyak sekali

sekarang kita lanjut kantor Maya kantor

Maya kita akan membahas mengenai

pengertian karakteristik komponen

strategi serta bentuk dari kantor Maya

atau virtual office

pengertian kantor Maya pengertian kantor

Maya jadi kantor Maya itu apa kantor

Maya adalah ruang kerja yang berada di

dunia Internet dimana seorang individu

nih bisa menyelesaikan tugas yang

diperlukan untuk melaksanakan bisnis

profesional atau pribadi tanpa memiliki

fisik lokasi usaha jadi kantor Maya itu

tidak terbatas oleh ruang gitu Jadi

mereka tidak punya nih fisik lokasi

usaha tapi bisnisnya ada atau

kegiatannya ada gitu Tujuannya adalah

untuk efisiensi kerja baik dari segi

waktu biaya metode serta meningkatkan

produktivitas ya

Hai dari waktu karena lebih fleksibel

tidak harus office hour gitu dari jam

08.00 sampai jam is al-nya dari segi

biaya tentunya lebih hemat karena tidak

perlu menyewa atau membuat atau

membangun suatu kantor gitu secara fisik

Hai jadi metode nya juga enak karena

bisa lebih produktif lagi itu karena

tidak terbatas ruang nah karakteristik

kantor Maya itu ada 4 yang pertama

adalah melintas batas organisasi di

kantor Maya ini fleksibel karena pasti

ada kolaborasi antar organisasi

contohnya ada start-up baru bergerak

dibidang design jadi kita bisa order nih

untuk desain logo atau untuk desain

suatu produk dan lain-lain ke startup

ini tapi ternyata oh anggota dari

start-up tersebut tidak hanya di satu

negara misalnya ada di negara Malaysia

di Negara Brunei di negara Jepang itu

jadi banyak itu orang yang bekerja di

situ cuman memang berbeda tempatnya gitu

tapi mereka masih dalam satu kesatuan

organisasi dan bisa jadi ada kolaborasi

lagi dengan yang lainnya gitu

Hai kemudian karakteristik yang kedua

adalah berbagi sumberdaya contohnya

sebuah portal jual beli online atau

marketplace hanya menjadi sarana

penjualan dari produk yang diproduksi

dan dijual oleh pihak lain kita sebut

merk saja contohnya Sopi Sopi kan tidak

semua barang-barang di sop ikan produksi

dari Sofia itu adalah shopee hanya

menjadi wadah atau sarana bagi

penjual-penjual yang lain gitu Jadi itu

salah satu karakteristik kantor Maya

adalah seperti itu berbagi sumberdaya

gitu Jadi tidak semua melulu milik

shopee gitu barang-barangnya Ada juga

yang merek penjual Yang di mana Yang di

Korea yang diuji na kemudian yang di

Indonesia bagian mana gitu Jadi mereka

berbagi sumber daya kemudian

karakteristik yang ketiga wilayah

tersebar

Hai mirip dengan yang melintas batas ya

Jadi tidak terkonsentrasi pada suatu

wilayah tertentu karena dia menyebar ke

seluruh dunia karena memang fleksibel

sehingga karakteristik keempat adalah

anggotanya tidak tetap jadi orang itu

bebas mau melakukan atau tidak melakukan

bisa juga Berhenti melakukan sharing

resource jadi fleksibel ya untuk kantor

Maya ini

Hai selanjutnya ada komponen kantor Maya

Nah yang pertama ada virtual now

lightworker ini adalah pekerja yang

terampil menggunakan aplikasi teknologi

perkantoran yeah jadi untuk menjadi

bagian dari kantor Maya Nikita perlu

menjadi pekerja yang tampil menggunakan

aplikasi perkantoran teknologi yang

kedua yaitu virtual teamwork atau tim

yang terbentuk dari Hai teknologi n

hi-touch yang memiliki performance

tinggi jadi kumpulan dari virtual nulis

worker jadi yang tergabung dalam suatu

tim selanjutnya yaitu integrated complex

networks intelegensi di intinya

kemampuan integrasi diri dalam hubungan

yang kompleks dan silang menyilang dalam

jaringan kerja cerdas karena si kantor

Maya ini bekerjanya harus trampil di

bidang teknologi perkantoran

Kita juga harus memiliki kemampuan untuk

bekerjasama silang menyilang hubungannya

juga Kompleks gitu antara misalnya

atasan dengan bawahan tuh sangat

kompleks berbeda dengan perkantoran pada

umumnya jadi harus punya kemampuan

seperti itu kemudian

Hai yang keempat adalah Kompleks matriks

structure struktur organisasi yang

saling menyilang dan mendatar itu

komponen kantor mayat salah satunya itu

Kompleks artinya Yahoo cukup rumit gitu

ya karena di kantor Maya kan mungkin

akan berbeda dengan kantor-kantor pada

umumnya jadi harus bisa beradaptasi ya

kemampuan adaptasi tersebut yang tadi

disebutkan di poin tiga yaitu integrated

complex networks intelligent yang

terakhir yang kelima yaitu faster

Learning Organization organisasi yang

mempunyai kecepatan belajar yang tinggi

dan proaktif terhadap lingkungannya itu

jadi harus gercep gitu untuk dan

proaktif terhadap perubahan-perubahan

yang ada di lingkungannya seperti itu

komponen dari kantor Maya selanjutnya

yaitu strategi kantor Maya Jadi apa yang

harus kita lakukan supaya

kita bisa berhasil di

Hai kegiatan virtual office ini yang

pertama menyediakan sumber daya komputer

perangkat keras dan perangkat lunak jadi

oleh perusahaan harus menyediakan

komputer perangkat keras dan perangkat

lunak nya seperti aplikasi atau software

yang digunakan atau yang diperlukan

seperti itu kemudian menyediakan akses

ke sumber daya informasi seperti

database dari internet ya jadi karena

komunikasinya tidak langsung jadi harus

ada misalnya suatu dokumen atau data

base yang bisa diakses oleh

pegawai-pegawai di kantor Maya tersebut

kemudian menyediakan peralatan

nonkomputer biasa Maya seperti kantor

pada umumnya harus ada kalkulator

misalnya amplop telepon printer itu

hawatir memang namanya kegiatan kantor

ya memang perlu gitu walaupun bentuknya

virtualdj

Hai selanjutnya menyediakan sarana

telepon yang dapat diforward atau

dialihkan sehingga bisa terpusat atau

bisa langsung dialihkan ke bidang-bidang

yang eh yang bersangkutan

Hai selanjutnya menggunakan konferensi

telepon tentu saja ataupun video

conference kemudian harus dijadwalkan

juga pertemuan rutin walaupun kita

kantornya virtual kita juga perlu

menjadwalkan pertemuan rutin misalnya

entah itu sebulan sekali atau

persemester sehingga bisa mengeratkan

lagi hubungan antar pegawai dalam kantor

virtual tersebut kemudian selanjutnya

yaitu lagu kan rutinitas kerja

berkomitmen untuk bekerja sekian jam

sehari dan idealnya di suatu ruangan

yang jauh dari gangguan jadi misalnya

kita walaupun kantornya virtual tetap

harus menyediakan jam kerja dari jam

delapan sampai 12.00 misalnya kita

commitment to dari jam segitu memang

tidak melakukan aktivitas lain selain

bekerja gitu jangan mentang-mentang

kantornya kantor virtual Ya sambil main

games atau sambil apa tidak ya jadi

harus berkomitmen kemudian idealnya itu

di satu ruangan khusus

Hai Sally kamar khusus yang memang jauh

dari gandum gangguan gitu oh jangan di

kafe yang memang ramai pengunjung itu

kalau mau di kafe yang khusus untuk

bekerja biasanya sekarang sudah ada ya

yang seperti itu akan dibahas di flight

selanjutnya

Hai Nah selanjutnya yaitu hantor Maya

Bentuknya itu ada dua yang pertama

hotelling yang kedua telecommuting untuk

hotelling kantor Maya perusahaannya

menyediakan fasilitas terpusat atau

Sentral yang dipakai bersama-sama oleh

pegawai karena kebutuhan akan ruang

kantor dan sarana penunjang kantor

lainnya itu terus meningkat contohnya

memang eh selama ini kantor virtualnya

bisa dari rumah Tetapi ada juga

kantornya itu membuat kantor pusat Jadi

kalau ada keperluan yang memang lebih

bisa mengerjakan Tugasnya di kantor

pusat tersebut nah yang selanjutnya

yaitu ke telecommuting sekelompok

pegawai kantor yang melakukan semua

pekerjaan mereka di rumah sehingga

mereka bisa menikmati fleksibelitas

lokasi dan kerja naik kalau yang

telecommuting memang di rumah Gitu tidak

ada tempat dari kantor terpusatnya

kebutuhan zaman sekarang akan kantor

Twitter cukup tinggi Kalian juga bisa

dicari ya bisa lihat dan cari dengan

kata kunci misalnya coworking Space

Bandung itu power steering Space Jakarta

Nah mereka itu menyediakan tempat untuk

pegawai-pegawai virtual office seperti

ini jadi bentuknya Biasanya seperti Cafe

namun antara kombinasi Cafe dan

perpustakaan ataupun kantor gitu Jadi

memang khusus untuk bekerja jadi

misalnya ada yang di space atau di di

apa ya dibatasi batasi gitu kayak warnet

gitu cuma lebih bagus lagi itu kalian

bisa tercela itu banyak ya sekarang Nah

jadi bentuk kantor Maya itu beragam

orang-orang pun sekarang banyak yang

membuat usaha ke working Space untuk apa

ya memfasilitasi orang-orang yang ingin

bekerja dengan nyaman gitu karena

Kak kerjanya kantor virtual jadi kayak

Cafe tapi mereka ada fasilitas pernah

dan lebih nyaman gitu semacam

perpustakaan

di Pedan kantor dalam satu Wow tempat

gitu cuman lebih privat atau sepi itu

seperti itu ya gitu merupakan pembahasan

kita kali ini Sekian dari ibu terima

kasih atas perhatiannya Semoga apa yang

Ibu sampaikan bisa bermanfaat Terima

kasih salam alaikum warahmatullahi

wabarakatuh