Все, что нужно знать о ПЛАНИРОВАНИИ

Summary

Видео описывает процесс организации задач с использованием системы инбокса и принципов GTD (Getting Things Done). Автор объясняет важность разделения моментов, когда задача записывается, и когда она разбирается. Он рассказывает, как правильно удалять ненужные задачи, делегировать их другим людям и использовать список ожидания. Кроме того, упоминается система Zettelkasten для работы с идеями и справочной информацией. Видео нацелено на то, чтобы научить эффективному управлению задачами, фокусируясь на том, что важно, и избегая ненужной траты времени.

Takeaways

• 📥 Момент записи задачи в inbox и её разбор происходят в разные дни. Ты записываешь задачу сразу, а разбираешь позже.
• 😕 Часто бывает, что задача или заметка, записанная коротко, неясна при повторном просмотре, и требуется время, чтобы вспомнить, что это за задача.
• 🗑 Если задача не требует активных действий, её нужно отправить в заметки или мусор, освобождая пространство для более важных дел.
• 📸 Пример: расписание из университета может быть записано как справочная заметка, которая не требует действий, но полезна для хранения.
• 🧠 Мусор – это осознанное решение избавиться от ненужных задач. Нужно принять твёрдое решение и выкинуть задачу, чтобы она не занимала место.
• 📋 Заметки делятся на справочную информацию и идеи. Идеи могут перерасти в проекты или цели, а справочная информация – это просто данные для хранения.
• 🧑‍🤝‍🧑 Делегирование задач – важная часть продуктивности. Задачи, которые не требуют твоего участия, можно передавать другим людям.
• 📅 Задачи могут быть запланированы на конкретные даты или отложены на потом, если их выполнение не требует срочности.
• 📂 Если задача не одношаговая, её нужно декомпозировать на несколько частей, чтобы она стала понятнее и выполнимее.
• ⏳ Если задачу можно выполнить за 2 минуты, её нужно делать сразу. Если нет – отправляй в backlog или планируй выполнение на неделю.

Q & A

Что такое 'inbox' в контексте данного видео?

'Inbox' — это место, куда вы записываете задачи, мысли или идеи, чтобы вернуться к ним позже и разобрать. Это первый шаг системы, где собираются все незавершённые циклы.

Почему важно разбирать задачи в другой день, а не сразу после их записи?

Разбор задач в другой день позволяет трезво оценить их важность и необходимость. Часто, когда вы возвращаетесь к задаче позже, может оказаться, что она не требует действий или вообще утратила свою актуальность.

Что делать, если задача кажется непонятной или не требует действий?

Если задача не требует действий или её сложно понять, её можно отправить в мусор или заметки. Важно честно оценить её значимость и понять, нужно ли что-то делать с ней в будущем.

Как отличить задачу от заметки?

Задача требует активных действий, тогда как заметка — это справочная информация, которая не требует немедленного выполнения. Например, расписание занятий — это заметка, если оно не требует от вас действий.

Почему мусор важен для системы организации задач?

Мусор — это не бесполезные задачи, а осознанные решения избавиться от того, что не требует вашего внимания. Отправляя задачи в мусор, вы очищаете своё пространство для важных дел и снижаете ментальную нагрузку.

Что такое 'цель Кан' и зачем она нужна?

'Цель Кан' — это система для хранения и связывания идей. Это ваша личная Википедия, в которой каждая идея оформляется как атомарная и связанная с другими. Она помогает структурировать и развивать мысли.

Как правильно делегировать задачи другим людям?

Делегирование — это важный элемент продуктивности. Нужно понять, какие задачи действительно требуют вашего личного участия, а какие можно передать другим людям. Это повышает эффективность и экономит время.

Что такое список ожидания, и когда его использовать?

Список ожидания используется для задач, которые вы делегировали другим людям. В него попадают все дела, которые вы ждёте от других, с указанием даты, когда вы начали ожидать их выполнения.

Какой вопрос важно задать себе перед выполнением задачи?

Перед выполнением задачи важно спросить себя: 'Нужно ли делать это прямо сейчас?' Если задача не требует немедленных действий, её можно отложить или запланировать на конкретную дату.

Как отличить одношаговую задачу от проекта?

Одношаговая задача требует одного действия для завершения, а проект состоит из множества шагов. Если задача кажется сложной или непонятной, вероятнее всего, это проект, который нужно декомпозировать на мелкие задачи.