Online payments | Odoo Accounting
Summary
TLDRفي هذا الفيديو، يتم شرح كيفية تكوين قاعدة بيانات ODU لقبول المدفوعات عبر الإنترنت باستخدام مزودي خدمة الدفع المختلفة مثل البطاقات الائتمانية والخدمات المصرفية عبر الهاتف. يتم عرض الخطوات المتعلقة بتفعيل خيار المدفوعات عبر الإنترنت من خلال إعدادات الفواتير، وكيفية تهيئة مزودي الدفع واستخدام وضع الاختبار. كما يتم توضيح كيفية إرسال الفواتير للعملاء، وكيف يمكنهم الدفع عبر بوابة العملاء. أخيرًا، يتم استعراض حالة الفاتورة وتحديثها بعد إتمام عملية الدفع. الفيديو يقدم توجيهات شاملة حول إعداد وإدارة مزودي الدفع في ODU.
Takeaways
- 💳 ODU يتكامل مع مجموعة متنوعة من مزودي الدفع الخارجيين لتسهيل عمليات الدفع عبر الإنترنت.
- ⚙️ لتفعيل الدفع عبر الإنترنت، يجب تفعيل إعداد 'الفاتورة الدفع عبر الإنترنت' في الإعدادات.
- 🧾 يمكن للعملاء تأكيد طلباتهم من خلال دفع عرض السعر عبر الإنترنت من خلال خيار في قسم المبيعات.
- 🖥️ ميزة إنشاء الفاتورة تلقائيًا ستنشئ الفواتير عندما يدفع العميل عبر الإنترنت.
- 📧 بمجرد إرسال الفاتورة للعملاء، يمكنهم الدفع مباشرة من خلال رابط الفاتورة.
- 🔑 في إعدادات مزود الدفع، يتم إدخال جميع المفاتيح والبيانات التي يوفرها مزود الخدمة.
- 🌍 يمكن تخصيص قبول المدفوعات حسب البلد أو العملة أو الحد الأقصى للمبلغ.
- 💬 يمكن تخصيص الرسائل التي يتلقاها العملاء عند إتمامهم الدفع.
- 🏦 الفواتير التي تم دفعها تبقى في حالة 'قيد الدفع' حتى يتم تسوية المعاملة مع البنك.
- 📂 يتم تسجيل كافة المعلومات الهامة الخاصة بالدفعة في قاعدة البيانات مع إمكانية الوصول إلى تفاصيل الدفع.
Q & A
ما هي الوظيفة الأساسية التي يناقشها الفيديو؟
-الفيديو يناقش كيفية تكوين قاعدة البيانات لقبول المدفوعات عبر الإنترنت من العملاء باستخدام مزودي خدمات دفع طرف ثالث في ODU.
ما هي الخطوة الأولى لتفعيل المدفوعات عبر الإنترنت في ODU؟
-الخطوة الأولى هي الانتقال إلى الإعدادات وتفعيل خيار 'الدفع عبر الإنترنت للفواتير'.
ما هي الخيارات المتاحة عند البحث عن إعدادات الدفع عبر الإنترنت؟
-هناك عدة خيارات مثل الدفع عبر الإنترنت في قسم المبيعات لتأكيد الطلبات عن طريق الدفع عبر الإنترنت، وخاصية إنشاء الفواتير التلقائية، والدفع عبر الإنترنت للفواتير.
ما هو الغرض من ميزة 'الدفع عبر الإنترنت للفواتير'؟
-تمكين العملاء من دفع فواتيرهم عبر الإنترنت بعد نشر الفاتورة.
ماذا يمكنك القيام به في إعدادات مزودي الدفع في ODU؟
-يمكنك تفعيل أو تعطيل مزودي الدفع، وضعهم في وضع الاختبار، وإدخال المعلومات المتعلقة بمزود الخدمة مثل المفاتيح، وتمكين حفظ معلومات الدفع للعملاء، والتحكم في العملات والدول المقبولة.
كيف يمكن للعملاء دفع الفاتورة عبر الإنترنت؟
-يتلقى العميل بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط إلى بوابة العميل، حيث يمكنهم عرض الفاتورة والضغط على زر 'ادفع الآن' لإتمام عملية الدفع.
ماذا يحدث بعد أن يقوم العميل بدفع الفاتورة؟
-يتغير حالة الفاتورة إلى 'مدفوع' وتصبح المبلغ المتبقي المستحق صفرًا. ومع ذلك، تبقى حالة الفاتورة في 'قيد الدفع' حتى يتم تسويتها مع المعاملة البنكية.
ما هي الخيارات المتاحة عند تكوين مزود الدفع؟
-يمكن تفعيل الخيار لحفظ معلومات الدفع للعملاء، أو تحديد عملات ودول معينة، وأيضًا تفعيل خيار تحصيل المدفوعات يدويًا بعد شحن المنتجات.
ما هي الرسالة التي يتلقاها العميل بعد الدفع عبر الإنترنت؟
-يتلقى العميل رسالة من مزود الدفع توضح تأكيد الدفع وتحديث حالة الفاتورة إلى 'مدفوعة'.
كيف يمكنك مراجعة تفاصيل الدفع بعد إتمام العملية؟
-يمكنك مراجعة جميع المعلومات المهمة المتعلقة بالدفع في محادثة الفاتورة، كما يمكنك الوصول إلى تفاصيل الدفع عبر زر ذكي يربط مباشرة بالعملية.
Outlines
👋 مقدمة عن تكامل ODU مع بوابات الدفع الإلكتروني
يقدم هذا المقطع مقدمة حول الفيديو الذي يشرح كيفية تكامل ODU مع مجموعة متنوعة من مزودي الدفع الإلكتروني مثل بطاقات الائتمان والخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول. يتم التوضيح أن الفيديو سيركز على كيفية تكوين قاعدة البيانات لقبول المدفوعات عبر الإنترنت من العملاء.
⚙️ تفعيل إعدادات الدفع الإلكتروني في ODU
في هذا الجزء، يتم شرح كيفية تفعيل ميزة الدفع الإلكتروني للفاتورة داخل إعدادات قاعدة البيانات. يتم استعراض الخيارات المختلفة المتعلقة بالدفع عبر الإنترنت، مثل السماح للعملاء بدفع أوامر المبيعات الخاصة بهم عبر الإنترنت، وتوليد الفواتير تلقائيًا عند الدفع، وأخيرًا ميزة الدفع الإلكتروني للفواتير التي يتم استعراضها في الفيديو.
🔍 استعراض إعدادات مزود الدفع الإلكتروني
يتم شرح كيفية الوصول إلى إعدادات مزودي الدفع الإلكتروني في ODU، مع مثال على مزود 'Adin'. يتم توضيح خيارات تفعيل أو تعطيل أو اختبار مزود الدفع، وكذلك إدخال المعلومات اللازمة مثل المفاتيح الأمنية والمعلومات الأساسية المتعلقة بمزود الدفع.
💳 تخصيص خيارات الدفع الإلكتروني
يتم توضيح كيفية تخصيص إعدادات الدفع الإلكتروني، بما في ذلك إمكانية حفظ معلومات الدفع للعملاء، وإمكانية تحديد المبالغ القصوى المقبولة أو العملات والبلدان التي يتم قبول المدفوعات منها. كما يتم شرح كيفية ربط هذه المدفوعات بدفتر يوميات معين.
📩 تجربة إرسال فاتورة للعميل ودفعها عبر الإنترنت
في هذا الجزء، يتم شرح عملية إنشاء فاتورة جديدة وإرسالها إلى العميل عبر البريد الإلكتروني ليتمكن من دفعها عبر الإنترنت. يتم التوضيح كيف سيظهر البريد الإلكتروني للعميل، وكيف يمكنه دفع الفاتورة باستخدام بوابة الدفع المتكاملة.
✅ تحديث حالة الفاتورة بعد الدفع الإلكتروني
يتم شرح ما يحدث بعد دفع الفاتورة عبر الإنترنت من جهة العميل. بعد الدفع، يتم تحديث حالة الفاتورة إلى 'مدفوعة'، ولكنها تظل بحاجة إلى تسوية مع المعاملة البنكية. يتم تسجيل جميع المعلومات المهمة في قاعدة البيانات، بما في ذلك زر ذكي للوصول إلى تفاصيل الدفع.
🎬 خاتمة الفيديو حول إعدادات الدفع الإلكتروني في ODU
ينتهي الفيديو بتلخيص سريع لما تم شرحه حول كيفية إعداد وتكوين بوابات الدفع الإلكتروني في ODU. يتم التأكيد على أهمية هذه الميزة في تسهيل عمليات الدفع للعملاء. يتم توديع المشاهدين والإشارة إلى مزيد من الفيديوهات المستقبلية.
Mindmap
Keywords
💡الدفع عبر الإنترنت
💡مزودي خدمات الدفع
💡إعداد الفاتورة
💡الدفع التلقائي للفواتير
💡الدفع التجريبي
💡إعدادات حفظ بيانات الدفع
💡إعدادات العملات والدول
💡السجلات المحاسبية
💡زر الدفع الآن
💡المصالحة المصرفية
Highlights
ODU integrates with a variety of third-party payment providers to enable online payments via credit cards, mobile banking, etc.
The first step to accept online payments is to enable the 'Invoice Online Payment' setting within the database settings.
Three online payment options are available: payments for sales orders, automatic invoice creation, and invoice online payments.
Customers can confirm their sales orders by paying online through the 'Sales Section' option.
Automatic invoice creation allows invoices to be generated whenever a customer pays online, accessible in the 'Website Section.'
The focus of the video is on enabling customers to pay their invoices online once they're posted.
The configuration of payment providers can be found under 'Configuration' > 'Payment Providers,' with options to enable, disable, or test providers.
In test mode, it's important to publish the payment provider, and credentials received from the provider are entered in the configuration tab.
Customers can save their payment information, and payments can be captured manually if needed.
Limits on currencies and countries for payments can be set, or left open for all countries and currencies.
The video covers how payments are posted in a journal, where payment methods are automatically included in the 'Incoming Payments' tab.
Custom messages for customers during the payment process can be configured in the 'Messages' tab.
An example invoice is created for a customer, and they receive an email to view the invoice and pay online.
The customer views the invoice via a link to the customer portal, where they can pay the invoice directly.
Once the payment is processed, the invoice status is updated to 'Paid,' and remaining amount due is set to zero in the system.
Transcripts
hi dear oders and welcome back to this
video on online payments ODU integrates
with a variety of third-party payment
providers that allow customers to pay
online with credit cards Mobile Banking
Etc in this video we'll be discussing
how to configure your database to accept
these online payments from your
customers so let's get right into it
here we are on our database and the
first thing we're going to do is go into
the settings and we are going to turn on
the invoice online payment
setting so when we search the settings
for online
payment you'll see we have a few similar
options the online payment option in the
sales section allows customers to
confirm their sales orders by paying
their quotation
online the automatic invoice feature
found here in the website
section will create invoices
automatically whenever the customer pays
online and finally this invoice online
payment feature allows your customers to
pay their invoices online once you post
them and this is the one that we'll be
exploring in this video so now that this
is enabled let's take a look at our
payment providers under
configuration payment
providers we'll open the Adin provider
to take a look at what the configuration
looks
like and here you can see we have the
option for it to be disabled enabled or
in test mode notice that if you do use
the test mode of a payment provider
you'll also want to publish the provider
up
here in this first tab we have all of
our credentials regarding this provider
so all of our keys that we've received
from the provider get entered here in
the configuration tab we have the option
to allow customers to save their payment
information as well as the option
to capture payments manually if we want
to wait to charge them until we ship
their products for example and if we
want to put a limit on the maximum
amount or on the currencies and
countries that we will accept payments
from then we can do that here or we can
leave them all blank so it's available
for all countries and all
currencies we also have the journal that
these payments will be posted in
and if we open that journal we can see
that in the incoming payments tab we
automatically have this payment method
included now back on the payment
provider itself we also have the
messages tab so that we can customize
the feedback that our customers receive
when they
pay let's see an online payment in
action so the first thing I'll do is go
back to the dashboard and create a new
invoice for our friends at Acres lawn
care and and we are going to be selling
them some lavender
today so I'll go ahead and send this
email to the customer so that they can
view the invoice and then pay it online
so we'll confirm and then send an
print so we can go ahead and send this
and the pay the customer should receive
it shortly what does that look like from
the customer point of view this
invoice so we can actually open that
email that I just sent to view it from
the customer's
perspective so when they open the email
it's going to look just like
this with a link to the customer portal
here the customer is going to be able to
view the invoice
itself and they have a button inviting
them to pay now since we're just testing
this now we'll use the test uh demo
payment method and we'll process the
payment
we can see the message from the payment
provider and then the status of the
invoice is updated to paid so now let's
go to the back end of our database and
take a look at the
invoice we can see that the remaining
amount
due if we refresh the page is now zero
and that the status is in payment
because we haven't yet reconciled it
with our bank transaction we have all of
the important information recorded here
in the chat
and we even have a smart button linking
to the payment
itself so now you know all about payment
providers and how to set them up in ODU
this has been your palal I'll see you in
the next one
5.0 / 5 (0 votes)