QUÉS ES LA GESTIÓN DE COMPRAS | CURSO DE LOGÍSTICA 🚚

Esagel Educación Ejecutiva
17 Dec 202120:47

Summary

TLDREste video aborda la gestión empresarial enfocada en procesos operativos, logísticos y de compras. Se destaca la importancia de automatizar tareas repetitivas, optimizar los tiempos y reducir costos mediante un manejo estratégico de compras. Además, se enfatiza la necesidad de establecer políticas claras que guíen las decisiones de compra y mantener relaciones a largo plazo con proveedores. La automatización y el seguimiento constante son clave para mejorar la eficiencia, mientras que las prácticas éticas y la comparación de cotizaciones aseguran un proceso justo y transparente.

Takeaways

  • 😀 La gestión en logística implica un conjunto de acciones planeadas para mejorar una situación específica, como reducir tiempos de entrega o costos.
  • 😀 El proceso de compras no solo se trata de adquirir productos, sino de asegurar que lleguen a su destino correcto, en la cantidad, calidad y precio adecuado.
  • 😀 Las políticas de compras son esenciales para estandarizar los procesos, incluyendo consideraciones éticas, aprobaciones jerárquicas y cumplimiento de plazos.
  • 😀 La negociación con proveedores debe basarse en el costo total, no solo en el precio unitario, considerando aspectos como transporte y almacenamiento.
  • 😀 Es importante mantener relaciones a largo plazo con los proveedores para mejorar el rendimiento y asegurar la continuidad del suministro.
  • 😀 Las compras deben gestionarse de manera integral, considerando tanto la adquisición como la entrega de los productos al usuario final.
  • 😀 Las decisiones de compra deben ser revisadas regularmente para garantizar que los productos y proveedores sigan cumpliendo con los estándares requeridos.
  • 😀 La automatización de procesos en compras puede reducir tareas operativas repetitivas y mejorar la eficiencia general del sistema.
  • 😀 Las políticas de compras deben contemplar no solo la adquisición, sino también la gestión de inventarios, tiempos de entrega y la calidad de los productos.
  • 😀 Es crucial realizar una evaluación completa de los proveedores, tomando en cuenta su capacidad de entrega, calidad y cumplimiento de los plazos establecidos.

Q & A

  • ¿Qué significa para la empresa mejorar el rendimiento del proceso de gestión?

    -Mejorar el rendimiento del proceso de gestión implica lograr que una empresa pase de un estado menos eficiente a un estado más optimizado, ya sea reduciendo tiempos de entrega, mejorando la calidad del producto o reduciendo los costos operativos.

  • ¿Cuáles son los aspectos clave a considerar en el proceso de adquisición o compra de bienes y servicios?

    -En el proceso de adquisición, es esencial considerar la cantidad y calidad de los productos, el costo, los términos de pago, y los gastos adicionales como la logística y el manejo de los productos, para determinar el costo total.

  • ¿Por qué es importante desarrollar relaciones estratégicas con los proveedores?

    -Es importante desarrollar relaciones estratégicas con los proveedores para garantizar la estabilidad en el suministro, obtener precios más competitivos y fomentar un entorno de colaboración que beneficie a ambas partes, lo que a su vez puede mejorar la calidad y reducir costos.

  • ¿Qué prácticas ayudan a gestionar eficazmente los proveedores?

    -Gestionar eficazmente los proveedores incluye realizar una evaluación constante de su rendimiento, negociar condiciones de pago favorables y tener procesos claros de aprobación para las compras. Además, mantener relaciones transparentes y abiertas con los proveedores es fundamental.

  • ¿Cómo impacta la automatización en los procesos operativos?

    -La automatización permite reducir la carga de trabajo repetitiva y operativa, lo que mejora la eficiencia y permite que los empleados se concentren en tareas más estratégicas. Esto reduce errores humanos y acelera el proceso general de adquisición y gestión.

  • ¿Qué es el costo total de adquisición y cómo se calcula?

    -El costo total de adquisición no solo incluye el precio unitario de los productos, sino también otros gastos relacionados como el manejo, transporte y otros costos logísticos. Este cálculo es esencial para tener una visión más clara de los gastos asociados a la adquisición.

  • ¿Por qué es fundamental tener políticas claras de compras dentro de una organización?

    -Las políticas claras de compras son esenciales para garantizar la transparencia, la eficiencia y el cumplimiento de regulaciones. Ayudan a estructurar el proceso de adquisición, asegurando que todas las decisiones sean tomadas de manera uniforme y siguiendo los procedimientos establecidos.

  • ¿Qué se espera de un equipo de compras en relación con la ética empresarial?

    -Un equipo de compras debe actuar conforme a principios éticos, lo que implica no solo negociar buenas condiciones, sino también garantizar que todas las transacciones se realicen de manera justa, transparente y en cumplimiento con las regulaciones aplicables.

  • ¿Qué beneficios trae la negociación de términos de pago favorables con los proveedores?

    -Negociar términos de pago favorables permite a la empresa optimizar su flujo de caja, mejorar la liquidez y reducir la presión financiera en momentos de pago. Esto también puede fortalecer las relaciones con los proveedores, al generar un ambiente de confianza mutua.

  • ¿Cómo pueden las empresas reducir el trabajo operativo repetitivo en el proceso de compras?

    -Las empresas pueden reducir el trabajo operativo repetitivo mediante la implementación de sistemas de automatización que faciliten tareas como la generación de órdenes de compra, el seguimiento de inventarios y la gestión de pagos, permitiendo que los empleados se centren en actividades más estratégicas.

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