Cómo compartir archivos y carpetas en Onedrive

Eric Efrain

1 Jul 201907:25

Summary

TLDREste video explica de manera sencilla cómo crear una cuenta gratuita en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. El tutorial guía al usuario paso a paso a través del proceso de registro, la creación de carpetas, la carga de archivos y la manera de compartirlos con otras personas, incluyendo cómo configurar permisos para que los destinatarios puedan ver o editar los documentos. También se muestra cómo mover archivos entre carpetas y cómo compartir carpetas enteras. Es un recurso útil para aprovechar al máximo el almacenamiento en OneDrive.

Takeaways

💻 OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por Microsoft.
🌐 Para acceder a OneDrive, primero debes ir al sitio web onedrive.live.com.
🆓 Puedes crear una cuenta gratuita de Microsoft o usar un correo existente como Outlook, Hotmail o Live.
✉️ Después de registrarte, recibirás un correo de verificación con un código que deberás ingresar en la página de OneDrive.
🔐 Al crear una contraseña, asegúrate de incluir mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales.
📁 En OneDrive, puedes crear carpetas, cargar archivos y organizar tus documentos en el espacio de almacenamiento.
⬆️ Para subir archivos, haz clic en 'Cargar' y selecciona si deseas subir un archivo o una carpeta.
🔗 Puedes compartir archivos o carpetas copiando un vínculo, y configurar si los demás pueden editar o solo visualizar los archivos.
🔒 Puedes desactivar la opción de edición para que otros usuarios solo puedan ver el archivo.
📂 Arrastrar y soltar archivos o carpetas es una manera rápida de subir contenido a tu espacio de OneDrive.

Q & A

¿Qué es OneDrive?
-OneDrive es un espacio de almacenamiento virtual en la nube, ofrecido por Microsoft, que permite guardar y compartir archivos en línea.
¿Cómo se accede a OneDrive?
-Para acceder a OneDrive, debes ingresar al sitio web onedrive.live.com y registrarte o iniciar sesión con una cuenta de Microsoft.
¿Es necesario tener una cuenta de Microsoft para usar OneDrive?
-Sí, es necesario tener una cuenta de Microsoft, como una dirección de correo electrónico en Outlook.com, Hotmail.com o Live.com. Si no tienes una, puedes crear una de manera gratuita.
¿Qué pasos se deben seguir para crear una cuenta en OneDrive?
-Debes ingresar un correo electrónico, crear una contraseña que cumpla con los requisitos de seguridad, verificar el correo mediante un código y luego confirmar que no eres un robot.
¿Qué opciones de seguridad ofrece OneDrive al crear una cuenta?
-OneDrive solicita la verificación del correo electrónico y una comprobación CAPTCHA para asegurar que la cuenta no está siendo creada por un robot.
¿Cómo se pueden cargar archivos en OneDrive?
-Puedes cargar archivos seleccionando la opción 'Cargar' en el menú de OneDrive y eligiendo un archivo desde tu explorador de archivos, o arrastrando y soltando los archivos directamente en la carpeta deseada.
¿Cómo se comparten los archivos en OneDrive?
-Para compartir un archivo, selecciona el archivo, haz clic en 'Compartir', luego copia el vínculo generado y compártelo con las personas que desees.
¿Es posible controlar los permisos de edición al compartir archivos en OneDrive?
-Sí, puedes permitir o restringir la edición del archivo. Para hacerlo, desmarca la opción de 'Permitir edición' antes de copiar el vínculo.
¿Cómo se comparten carpetas completas en OneDrive?
-Puedes compartir carpetas completas seleccionándolas, haciendo clic en 'Compartir', y siguiendo el mismo proceso de permisos que con los archivos individuales.
¿Es posible mover archivos y carpetas dentro de OneDrive?
-Sí, puedes mover archivos y carpetas dentro de OneDrive arrastrándolos y soltándolos en la carpeta deseada.

Outlines

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📤 Introducción a OneDrive y cómo crear una cuenta

Este párrafo introduce a los usuarios a OneDrive, un servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Explica que es necesario acceder al sitio 'onedrive.live.com' y registrarse de forma gratuita, eligiendo si es para una cuenta personal o empresarial. También se menciona que si ya se tiene una cuenta de Outlook, Hotmail o Live, se puede usar esa cuenta. En caso de no tener una, se explica cómo crear una nueva cuenta con un correo electrónico y una contraseña que cumpla ciertos requisitos de seguridad, como incluir mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales. Además, se indica cómo verificar la cuenta mediante un código de validación enviado por correo electrónico y cómo superar el proceso de verificación de captcha de Microsoft para comprobar que no se es un robot.

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📁 Uso inicial de OneDrive y cómo organizar documentos

En este párrafo se detalla el uso básico de OneDrive una vez que el usuario ha accedido. OneDrive ofrece automáticamente dos carpetas predeterminadas: una para documentos y otra para imágenes. Se menciona cómo crear nuevas carpetas o cargar documentos en las carpetas existentes. El ejemplo utiliza la carpeta de documentos, explicando que para cargar un archivo se debe seleccionar la opción 'cargar' en el menú y elegir si se quiere subir un archivo individual o una carpeta completa desde el explorador de archivos. Una vez cargado, se confirma que el archivo aparece en la carpeta.

🔗 Compartir archivos y gestionar permisos

Este párrafo describe cómo compartir archivos desde OneDrive. Una vez que un archivo ha sido cargado, se puede seleccionar para compartir. Se explica cómo generar un vínculo público, copiarlo y compartirlo con otras personas para que tengan acceso al documento. Se aclara que la otra persona solo necesita pegar el vínculo en su navegador para acceder al documento, y también se menciona la posibilidad de configurar permisos para permitir o restringir la edición del documento compartido.

🔒 Gestión avanzada de permisos en archivos compartidos

Aquí se detalla cómo modificar los permisos de los documentos compartidos. Si no se desea que otros editen el archivo, se debe desmarcar la opción que permite la edición antes de compartir el vínculo. Los permisos pueden ser ajustados para que solo se permita la visualización. También se aclara que algunas funciones adicionales de permisos están disponibles en la versión premium de OneDrive. Finalmente, se reitera el proceso para generar un nuevo vínculo con los permisos modificados.

📂 Compartir carpetas y mover archivos dentro de OneDrive

Este párrafo explica cómo compartir carpetas completas y cómo mover archivos dentro de OneDrive. Se puede seleccionar una carpeta con varios documentos y compartirla de la misma forma que un archivo individual, permitiendo o restringiendo la edición según se prefiera. Además, se describe la opción de arrastrar y soltar archivos o carpetas desde el explorador de archivos directamente a la ventana de OneDrive para cargarlos. También se explica cómo mover archivos entre carpetas dentro de OneDrive usando la función de arrastrar y soltar.

👋 Conclusión y despedida

En el último párrafo, el autor resume el funcionamiento de OneDrive y cómo se pueden establecer permisos de edición para los documentos compartidos. Finaliza agradeciendo a los usuarios por ver el video y deseando que la información proporcionada sea útil.

Mindmap

Keywords

💡OneDrive

OneDrive es una plataforma de almacenamiento en la nube proporcionada por Microsoft. Es el espacio virtual donde los usuarios pueden guardar documentos, imágenes y otros archivos. En el video, se muestra cómo crear una cuenta, cargar archivos y compartir documentos usando esta herramienta.

💡Nube

La nube se refiere a un espacio de almacenamiento digital al que se puede acceder a través de internet. En el contexto del video, OneDrive es un ejemplo de almacenamiento en la nube donde los usuarios pueden guardar sus archivos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

💡Cuenta Microsoft

Una cuenta Microsoft es una identificación digital que permite a los usuarios acceder a diversos servicios de Microsoft, incluido OneDrive. En el video, se explica cómo crear una cuenta utilizando un correo electrónico y una contraseña para empezar a usar OneDrive.

💡Registro gratuito

El registro gratuito se refiere al proceso de crear una cuenta en OneDrive sin costo alguno. En el video, se indica que los usuarios pueden optar por una cuenta gratuita tanto para uso personal como empresarial.

💡Cargar archivos

Cargar archivos significa transferir documentos, imágenes u otros tipos de archivos desde el dispositivo del usuario a la nube de OneDrive. El video demuestra cómo seleccionar archivos desde el explorador y subirlos a OneDrive para almacenarlos y compartirlos.

💡Compartir vínculo

Compartir vínculo es la acción de generar un enlace que permite a otras personas acceder a los archivos almacenados en OneDrive. En el video, se muestra cómo crear un vínculo público o privado para compartir documentos con opciones de edición o solo visualización.

💡Permisos de edición

Los permisos de edición controlan si las personas que acceden a un archivo compartido pueden modificarlo o solo verlo. En el video, se muestra cómo configurar estos permisos en OneDrive, permitiendo a los usuarios colaborar o solo visualizar el contenido compartido.

💡Código de validación

Un código de validación es un conjunto de caracteres que Microsoft envía a la dirección de correo electrónico del usuario para verificar su identidad. En el video, se describe cómo recibir este código por correo y usarlo para confirmar la creación de la cuenta Microsoft.

💡Arrastrar y soltar

Arrastrar y soltar es una función que permite mover archivos desde el explorador del sistema operativo directamente a OneDrive. En el video, se explica cómo este método facilita la carga de archivos o carpetas completas al servicio de almacenamiento.

💡Explorador de archivos

El explorador de archivos es una herramienta del sistema operativo que permite a los usuarios gestionar y navegar por los archivos de su dispositivo. En el video, se usa para localizar y seleccionar archivos que luego se cargan a OneDrive.

Highlights

Introducción sobre OneDrive como un servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.

Instrucciones para crear una cuenta gratuita de Microsoft si no se tiene una previamente.

Pasos para usar correos de Outlook, Hotmail o Live para iniciar sesión en OneDrive.

Proceso detallado para crear una cuenta nueva con un correo electrónico y contraseña.

Recomendaciones sobre cómo crear contraseñas seguras con mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales.

Verificación del correo electrónico a través de un código de validación enviado por Microsoft.

Proceso de confirmación de la cuenta mediante la resolución de un captcha para evitar la creación automática de cuentas.

Descripción del entorno inicial de OneDrive, con carpetas predefinidas para documentos e imágenes.

Cómo crear y cargar documentos en las carpetas de OneDrive, seleccionando archivos desde el explorador del equipo.

Pasos para compartir archivos con otras personas mediante la generación de un enlace público.

Opciones de edición para los archivos compartidos, permitiendo o restringiendo la edición a terceros.

Capacidad de compartir carpetas completas y establecer los permisos de edición.

Alternativa para cargar archivos y carpetas mediante el método de arrastrar y soltar desde el navegador de archivos.

Posibilidad de mover archivos dentro de OneDrive arrastrándolos a otras carpetas.

Opción de cargar y compartir carpetas completas, facilitando la organización de múltiples documentos en un solo proceso.