マイアシスタントGPTs
Summary
TLDRこのスクリプトは、GPTを活用したチーム情報共有システムの構築とその効果について述べています。GPTは、個人が保有する情報を整理し、チームでのコミュニケーションを円滑にし、過去の雑談を活用して情報を共有する仕組みとなっており、Googleスプレッドシートと連携して情報を一元管理しています。これにより、チームメンバーは必要な情報を迅速に把握し、営業やプロジェクトの進捗管理に役立てることができます。また、GPTの応用分野として、社員教育、顧客対応、マーケティング戦略の立案などが挙げられ、GPTの能力を最大限に引き出すことで、会社のビジネスに貢献する可能性が示されています。
Takeaways
- 📝 メモの共有と整理がチームでのコミュニケーションの効率化につながる
- 💡 GPTを活用して個人のメモを整理し、チームで活用することで情報共有がスムーズになる
- 🔄 GoogleスプレッドシートとGPTを連携させることで、情報を一元管理できる
- 📈 データの整理や集約をGPTが自動化してくれるため、効率が向上する
- 🛠️ 営業やマーケティングの分野でGPTが活用され、戦略の立案や改善に役立っている
- 🤖 GPTが入っている情報から整理して、必要なデータや分析結果を提供してくれる
- 📊 グラフ化やリスト作成など、GPTがデータの可視化にも活用される
- 🔍 検索条件を設定してGPTに問い合わせることで、具体的な情報を得ることができる
- 🚀 既存の情報をGPTに突っ込むことで、新たな知識や洞察を得ることが可能
- 🌟 優秀な社員が持つ知識や経験をGPTに蓄積することで、後続のチームメンバーが学ぶことができる
- 🎯 GPTの活用により、企業内での教育や顧客対応の質が向上する
Q & A
スクリプトで話題になった「GPT」とは何ですか?
-GPTは、Generic Pre-trained Transformerの略で、自然言語処理の分野で使用される预訓練されたアルゴリズムです。
スクリプトで言及された「メモの共有と管理」とは何に関するものですか?
-メモの共有と管理は、チーム内で情報を効率的に共有し、必要な時に取り出せるシステムについて言及しています。GPTを使って各メンバーが入力した情報を整理し、必要な時に取り出せるようにするというアイデアです。
GoogleスプレッドシートとGPTの連携についてどう言及されていますか?
-GoogleスプレッドシートとGPTを連携することで、GPTが整理した情報をスプレッドシートに集約することができるという点が言及されています。これにより、チームメンバーは必要な情報をスプレッドシートから取り出すことができます。
スクリプトで言及された「営業」の文脈において、GPTはどのように役立つか?
-営業の文脈では、GPTが顧客情報の整理や要因の分析、顧客のニーズ理解などの役割を果たすことが言及されています。これにより、チームメンバーはより効果的な営業戦略を立てることができます。
スクリプトで「成功するセールスマンの要因」を探るという話題がありました。GPTはどのように役立ちますか?
-GPTは、成功しているセールスマンの特徴や要因を分析し、真似できるところを教えることができると言及されています。これにより、チームメンバーは成功するセールスマンの手法を参考にして、自分のセールススキルを向上させることができます。
スクリプトで「冷蔵庫の不具合報告」についてどう言及されていますか?
-冷蔵庫の不具合報告についての言及では、GPTが入力された情報を基に、対応すべき不具合を指摘し、团队に警告を出すことができると説明されています。
スクリプト中で「タスク完了の報告自動化」についてどう説明されていますか?
-タスク完了の報告自動化についての説明では、GPTがスプレッドシートに入力された情報を基に、自動的にタスク完了の報告を出すことができると言及されています。これにより、手動での報告作業が減り、効率が向上することが期待されます。
スクリプト中で「GPTを使ったプロジェクト」についてどう言及されていますか?
-GPTを使ったプロジェクトについての言及では、公司内での知識の蓄積や伝達、新入社員の教育、クライアントへの適切な対応、マーケティング戦略の立案など、様々な分野でGPTが活用されることが説明されています。
スクリプト中で「GPTの能力を最大限に引き出す」というアイデア是如何に言及されていますか?
-GPTの能力を最大限に引き出すというアイデアでは、公司の優秀な社員や経営者の特徴をGPTに蓄積し、その知識を基に新たな戦略やアプローチを導き出すことができると言及されています。
スクリプト中で「GPTのプロンプト」についてどう説明されていますか?
-GPTのプロンプトについての説明では、入力された情報に基づいてGPTが自動的に補完することを言及しています。しかし、プロンプトが多すぎると中の情報欠損が起こることもあると述べています。
スクリプト中で「GPTを使ったSNS投稿」の活用についてどう言及されていますか?
-GPTを使ったSNS投稿の活用についての言及では、GPTが公司のアイドルキャラクターの声を立てることで、SNS投稿の創造性や魅力を高めることができることが説明されています。
Outlines
📝 チームワークと情報共有の向上
この段落では、情報共有とチームワークの重要性が強調されています。 speaker1は、チームでの仕事中に個人が保有する情報を共有し、管理することの重要性について語っています。 彼は、GPTを使用してメモを整理し、いつでも利用できるようにしようと試みています。 speaker2は、Googleスプレッドシートと連携して情報を整理し、チーム全体で活用できるようにしていることを説明しています。 営業やプロジェクト管理の例を挙げて、効率的な情報共有の利点を説明しています。
💡 GPTとスプレッドシートの連携によるタスク自動化
この段落では、GPTとGoogleスプレッドシートを組み合わせてタスク自動化を実現する方法が説明されています。 speaker1は、GPTがスプレッドシートに書き込むことができることを示しています。 speaker2は、このシステムがタスク完了報告の自動化など、日常業務の効率化に役立つと述べています。また、GPTのプロンプト機能を活用して、より効率的な情報管理が可能になることも触れています。
🌟 優秀な社員の知識と経験の蓄積
この段落では、優秀な社員が持つ知識や経験をどうやって蓄積し、他の社員と共有する重要性が議論されています。 speaker1は、優秀な社員が保有する情報がチーム全体に有益であると述べ、その情報をGPTとスプレッドシートを活用して共有する方法を提案しています。 speaker2は、この方法が社員の能力を最大限に引き出し、チーム全体のパフォーマンス向上につながる可能性があると補足しています。
Mindmap
Keywords
💡ノーション
💡GPT
💡Googleスプレッドシート
💡タスク管理
💡情報共有
💡チームワーク
💡営業
💡プロンプト
💡スプレッドシート
💡入力
💡出力
💡冷蔵庫の不具合報告
💡情報整理
Highlights
个人和团队在管理大量信息和备忘录方面面临挑战。
通过GPT技术,可以将个人和团队的备忘录有效整理和管理。
GPT技术可以帮助团队成员随时获取所需信息。
GPT与Google电子表格的结合,可以实现信息的集中和整理。
通过GPT技术,可以提高团队的沟通效率和协作能力。
GPT技术可以用于分析销售成功的关键因素。
GPT技术可以帮助理解客户需求并进行定期持续的跟进。
GPT技术可以实现任务列表的自动化管理。
GPT技术可以辅助解决客户问题和需求。
GPT技术可以帮助团队成员更好地理解客户的特定需求。
GPT技术可以用于优化销售和市场策略。
GPT技术可以帮助企业构建知识库,提升员工教育和培训效果。
GPT技术可以实现信息的快速检索和报告的自动生成。
GPT技术可以辅助企业进行市场分析和客户价值提供。
GPT技术可以帮助企业构建差异化的广告战略和营销方案。
GPT技术可以实现企业内部信息的集中管理和优化利用。
GPT技术可以辅助企业构建虚拟的决策支持系统。
Transcripts
まさっきおっしゃられてたように
ノーションとかま個人個人でこうメモとし
て保有してるみたいなところがすごい多い
なと思っててであのチームでこうま私と
三森さん同じ会社でやってるんですけど
チームでやる時にま個人で保有してたりま
昔だったらこう出社して雑談とかあったと
思うんですけどそれがなかなかないなって
いう状況になったんですてうんそういうの
をこう管理していつでも聞けるみたいな
状態になればいいなっていうので作りまし
たで昨日としてはそのGPTで作ったん
ですけどこうメモを軽く入力したらGPT
側でどういう情報かっていうのを整理して
くれての時にはまここれどうなってたっけ
聞いたらその入ってる情報から整理して
持ってきてくるていうのましたでま機能と
してはどうなってるかっていうところなん
ですけどそのGPTこれマイアシスタント
てgbtsなんですけどgbtsと
Googleスプレットシートをこう繋い
でうんうん今GPTに渡した情報がこう
整理されて全部Googleスプレッド
シートに集約されていってるっていう
イメージですで学する時はま質問したら
検索条件整備してGoogle
スプレッドシートからこう持ってきて
くれるみたいなイメージですえでま営業で
言うとちょっとこっちの方が分かりやすい
ですか使い方で言うとえっとま入力の時は
こうそれぞれが入力していってるんです
けど出力の時にま例えばお客さんの情報
入れてたとしたら佐竹さんも特徴教えてと
か言うとこう入ってるジ持ってきてくれ
るってところなんですけどチョコレートが
苦手とか結論で話して欲しいタイプとか
そういうことが聞けたりしますあとはま
なんか例えば三森さんがこうトップ
セールスすごいセールスマンだとして私が
新人でどうやってやってるのかなって思っ
た時にこう成功してる要因とか考察して
真似できるところ教ててって言うとま結構
持ってきてくれるっていうところがあって
うんまこれだとえ顧客の要望を理解して
るっていうところとま定期に継続的に
フォローしてるっていうところという出て
きたりとかあとはこれ入れてる情報にやる
んですけどあのコードインタプレタ使って
あのグラフ化確かもでところとかあとツジ
リストこう今できてない宿題もらってるの
にお客さんに書てないところとかを持って
きてくれたりとかっていう使い方ができる
なっていうの見てますなんか三さん補足と
かあればあはいあのしさんありがとう
ございますであのそうですねあのやっぱり
GPTを入力のところとあと手力のところ
に噛ませているのでその入力のところで
言うとあのそんなんて言うんですかね
そんな結構適当なメモでもまちゃんとある
程度綺麗にしてくれてえっとそもそもその
スプレッドシートにえっと登録してくれ
るっていうところとであとはやっぱその
出力のところでんCPTかましてるので
先ほどのそのtodoのあのお話をto
doリストのお話みたいなことをして
いただいてましたけどあれ別になんと言う
んですかねその冷蔵庫あの1回あのごめん
なさい下の方
あののやつですかねあそうですねえこの
なんか冷蔵庫の不具合の報告を受けてる
からなんかやれよみたいなことって別に
そのスプレッドシート上にあのそのそう
いう対応しないといけないっていうことが
書いてあるわじゃなくてそのうん不具合の
報告受けましたみたいなことをうん1行1
行でがそのあの1行1行にこれスプレッド
シート出せ出せたりしますはいちょっと
準備しときますねあごめんなさいじゃ僕が
共有しましょうかああいけますねはい
えっと1回共有閉じてもらったらいけるか
な共有切ってもらっていいですか
ありがとうございます
えっと共有共有
ええこれでいいんか
ええまスプレッドシートがこんな感じで1
行1行ごとにその各担当者があのメモを
こうやって入れてくれておるんですけれど
もうんうんそういうやっぱあこれすごいな
と思ったのか
えっとそのこの冷蔵庫をどこやったかな
冷蔵庫のなんか不具合報告を受けた受けた
みたいなことがあのこう一業一業に書いて
あってで別にそのやらないといけないとか
書いてなくてそのその後の結果みたいなん
がここのスプレッドシート上に載ってない
からGPTがそれを勝手に判断してくれて
あなた対応してないんじゃないっていうの
を言うてくれてるんですこれいいですねえ
これセールスフォース倒せるんじゃない
ですかいやこれちゃ病院とかだと引きある
例2時間うんだったら絶対売れるなって僕
ちょっと知合に者いるんでちょっとそこに
売ってこようかなっ
てそうすよね全然ビネ品ゲットするため
にサブスて
くださいこれ
自分建設にたんすけどなんか日法とか読み
かませたらその建設の進捗管理とかの報告
ってすごくその表の入力ってめっちゃめど
くさいんですけどこれだったらそっから
吉田にとってなんかできそうすねうんそう
僕が10年以上悩んでたそのタスク完了の
報告自動化なんかこれでいけそうな気が
するうん入する時は別にフームとか形式
からやってもいいんですよねホームだっ
たら例えばGoogleホームとかから
引っ張ってきてうん力入力はGPTじゃ
ないですかあえっとGPTでもできるん
ですけどもGoogleスプレットに直接
書き込みもできるはずなんですあ全然でき
ますはいそれも全然問題ないですはい出力
する時に使った方がむしろ楽かなっていう
風に変わってて思ったんでうんそうですね
あのおっしゃっていただいたようにあの
全然スプレッドシートを直接入力して
もらっても構わないですしえっとなんなら
修正する時修正する時なんかはも全然
スプレッドシート上でそのままやった方が
まあの間違いなく早いと思いますしはい
あの特にあれですねそ出力がやっぱ効果
発揮するかなとでまあとあれですねその
えっと入力の時にえっとあのGPTだっ
たらそのアプリアプリで言ったら音声入力
とかもこう簡単にアプリだったできるかな
と思っているのでまあのこう出先とかで
こうさっとこう音声で入力したいとかの時
はあのGPTであのやっていただければ
バーって喋ったらまあなんかある程度こう
整形してくれて入れてくれるとかまそう
いう風な結構使い分けみたいなはして
いただけるのかなと思って
ますちょっと2個聞いていいですかすい
ませはいどうぞ1個が入力した時のえっと
入力内容からえっとGPTかまして入力
するっておっしゃってたと思うんですけど
そっからなんかえっと何今日何々したって
いうに対してなんかいらない追加情報とか
踏まえていっちゃないかなと思ったんです
けどそこてなんかプロンプトその事実しか
なくすよねみたいな感じで調整してるん
ですかえっとあれですかGPTが勝手に
あの自分が入力ま入力したこと以外のこと
を付けれてくることがあるんじゃないかっ
てお話うんうんそうそうです
ハルシネーションでそれが出てこないか
なって
ああ私たちがちょっと入力してた文章の
そのよあの量的にはそういうところは
なかったので特にあのその対策っていうの
はしてないですねうんなれば流るほどそう
なるかも可能性はあるかなと思うんです
けどはいうんああとあのあどうもう1個
あるんですね質問あもう1個すいません
えっとも1個がそのスプレッドシートから
参照する時ってえっとこれ全部そうなめ
なめてるというか全部そのうんうんうん
レトリーブしてるわけじゃなくて全部さっ
と持ってきてプロントに行てる感じなん
ですかねはいありがとうございますえっと
今の現状ではえっとキーワードをあの
APIで投げるってんていてでキーワード
にヒットしたやつをまず全部返してくるっ
てい感じになっているのでえっと逆に言う
とキーワードに全くそのあれ引っかから
なかったら何も返してこないっていうよう
な感じにはなってますとなのであの
とりあえずまず全部返してほしいとかの時
はあの今今はえ例えば2024年のえっと
2月からえっと3月のデータがこ
スプレッドシート上に入ってるんで
2023年の2月から3月までのデータを
まず取ってこいって言えばなんかま全部
バーって返してくれたりとかちょっとそこ
ら辺のそのあのここのスプレッドシート
から返してくるところのやり方っていうの
はもうちょっと工夫が必要かなとは思っ
てるんですけど今現状ではそんな感じに
なってましたあでそこ流動性持たせられる
のいいすねあなから逆に自分思ったのが多
すぎるとえっとうんクロードはそうでも
ないですGPTだと結構その文章が
プロンプトが多すぎると結構中の情報欠損
しちゃったりとかするでうんなんか実運用
をしてるとそこら辺が結構課題になってき
そうだなってのはちょっと思ったんですよ
ねでも絞れるんだったらそこは結構解決し
そうなんでうんうんら素晴らしいですねい
面白いですねうんありがとうございます
いや面白いですねなんか僕もあの医療医療
系のあの問い合わせ返答CSボットの
POCとかやったんですけどあのうん
やっぱま似てよの問題あるしねその蓄積の
話がない当車起こしちゃったりとかえこれ
なんかももはやこの内容ですごいお
引き合いでそうだしなんか会社からする
会社関からすると確かにその優秀な社員と
かなんかあのフル株の人がいろんな情報を
持っててその人やめさせられないでも
例えばですけどその再センター状況には
マッチしていないけどなんかちょっとお
ツボ様みたいな感じとがいるですそれに
代替する機能として入れてうんくってのは
ありたのでうんうんま
月額モデルがいいんじゃないかなと思っ
聞いてましたけどうんええすごいすね
なるほど
面白い面白いですありがとうございます
これこれのだから多分各会社ごとにこれを
構築しますようだけでも相当売れそうな気
がしますけどうんそうですね構築します
あとこれは多分蓄積に多分相当価値がある
のであの入れて1年間運用したとかま1年
でもいいですけど今今ある会社の既存情報
一旦突っ込みますその後の蓄積うんをやっ
ていきますっていうところがだからま最強
の最強社員が作れるって感じですね多分
うんでそれ営業営業部長なんかその財務
部長みたいなそそれぞれの今の部門責任者
をこれに配置してで新人はこの人に何でも
いつでも聞いていいよ
みたい社内教育も使えるしクライアントに
もうベストな対応させられるからうん
あなたやっぱそのそのGPT図にあの軍士
の能力を与してあのあなたが持ってる今今
のこれまでの情報を元に若者結局来年どう
やって宣伝語だったらいいんだみたいなの
をやってたあの社長と戦わせるとか言っ
たらまいいじゃないですか社長の延長す
いや強いなジンさんの社員が増えそうです
ねあいやそうなんです僕の社員結構あの
どっちかつとGPT側が持ってる能力を
引き出すっていうところに主力してたり
するのであんまり蓄積機能は入れてない
ですけどうんいやこの言と確かに強いです
しあと今結構あの社長さんの分身を作り
たいみたいな需要をいくつかいただいて
たりするのでうんうんうんうんのでだから
その分身を作っやっぱそうすね社長観点で
言うとさっきのその車内の散乱してる
データとか情報を一旦まとめてうんうん
言いたらすごく分かりやすく車内状況を
説明してくれる人って多分欲しいと思うの
でうんうんうんそこはすごく需要あるん
じゃないですかだからあれですねその
ナンバー2とかナンバー3ぐらいがいや
社長これ入れない方がいいすようん私を
残しといた方がいいですよっていう多分
思考に働くんじゃないかいや確かにこれ出
てきたらその人のポジションなくなっ
ちゃうかいやそうなくなっちゃうです多分
いやそうだよなだからそうなんですよねだ
からそういった対抗のところにどうどう
入れ込んでくのかっていうその営業交渉
能力というかま言わなきゃいいと思うん
ですけどはいうんなんか栄養トークでこう
やったらうまく制約できたっていう知見
貯めてった時にこのなんか例えばSNSに
こういう投稿するとお客さん価値提供を
受け取れるよねみたいななんかそのね
アクセス解析のデータとかも含めてこれ
インプレッション伸びてる投稿だからうち
の会社のSNSの投稿確させれるとか
なんかそういうのが使いそうですよ
マーケティングの専門家やっぱ今欲しい
みたいですねどこも局その差別化できる
うん広告戦略がなかなか難しいじゃない
ですかまそのお金を化してあの広告回せば
別にいいんですけどそれよりもやっぱ
バズリとかあと差別化をどう測るのとかを
うん外部委託よりも内部に保持したい
そしてなんかその我が者のアイドル
キャラクターを作りたいみたいなうんま
分身A作るプロジェクトでそういった社の
追い立ちとか共感ストーリーと
か思考とか感情みたいなものを言語化
するっていうのを入れてそれをGPTに
入れてSNS投稿作るとかう社員向けの
メッセージ作るとかっていうのを実験し
てるんですけどうんなんかすごい使えそう
ですよねこのスプレッドシートと連携が
うんうんていうかま社長作っちゃったら
いいと思うんすよねそのやっぱ分身需要
あるので社長の分身をこのGPTにその
思いのだけをうんあのじゃインタビュー
するでそインタビューした情報を全部
突っ込んでくださいうんであともう彼を
これから者は社長として扱うんで社長は
もうなんか影武者に働かせて自分はゴルフ
ざ昧みたいな使
ね
はい最高ですやいやそうなっちゃうよな
いやありがとうございますすごく勉強に
なりましたあとあとマリアさんで言って
一応なんか元木さんの流れで来たと思うん
ですけどその元木さんについてなんかあり
ます
かいやそう元木さんこ朝で昨日も話たん
ですもうあの若干コミュニケーション上で
いやもう5時は無理ですみたいな話って
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