09 Curador de datos

Academia de CURSOS ONLINE

3 Sept 201802:42

Summary

TLDREl guion del video enseña cómo presentar datos de manera clara y efectiva utilizando tablas dinámicas y gráficos dinámicos en una hoja de cálculo. Se explica el proceso de selección de una celda en una tabla limpia, creación de una tabla dinámica y configuración de filas, columnas y filtros para interpretar datos fácilmente. Además, se describe cómo generar un gráfico dinámico para visualizar la información de manera atractiva. Finalmente, se menciona la actualización de la tabla y gráfico para reflejar cambios en los datos originales.

Takeaways

📊 Para presentar datos de manera clara, es útil utilizar gráficos o tablas dinámicas.
📋 Las tablas dinámicas se utilizan para mostrar solo los datos necesarios para una fácil interpretación.
🔍 Para crear una tabla dinámica, selecciona una celda en una tabla limpia y busca la opción en la barra de herramientas.
📝 Asegúrate de que todas las celdas estén seleccionadas y que esté marcada la opción 'nueva hoja de cálculo' antes de crear la tabla dinámica.
📑 Coloca los campos apropiados en las secciones de filas, columnas, filtros y valores para configurar la tabla dinámica.
🔢 Puedes modificar la sección de valores para obtener información como totales, promedios o valores máximos.
📈 Una gráfica dinámica es una representación visual de los datos contenidos en una tabla dinámica.
🎛️ Para generar una gráfica dinámica, selecciona una celda de la tabla dinámica y elige la opción correspondiente en la sección 'insertar'.
🛠️ Puedes modificar filtros, valores, ejes o leyendas tanto en la tabla como en la gráfica dinámica.
↻ Si realizaste cambios en la tabla original, debes actualizar tanto la tabla como la gráfica dinámica presionando el botón 'Actualizar todo'.

Q & A

¿Qué es un arreglo de datos y cómo es útil?
-Un arreglo de datos es la presentación organizada de los datos obtenidos de una base limpia, útil para que el cliente o supervisor entienda la información de manera clara.
¿Cuál es la función de una tabla dinámica en el manejo de datos?
-Las tablas dinámicas se utilizan para mostrar únicamente los datos necesarios para interpretarlos fácilmente, facilitando la visualización y el análisis de la información.
¿Cómo se crea una tabla dinámica en una hoja de cálculo?
-Para crear una tabla dinámica, se selecciona cualquier celda de una tabla previamente depurada, se busca la sección 'insertar' en la barra de herramientas, se selecciona la opción de 'tabla dinámica', se confirma que todas las celdas estén seleccionadas y se marca la opción 'nueva hoja de cálculo' antes de dar clic en 'aceptar'.
¿Qué se debe tener en cuenta al configurar las secciones de una tabla dinámica?
-Al configurar una tabla dinámica, se deben colocar los campos en las secciones de filas, columnas, filtros y valores, pudiendo modificar la sección de valores para conocer totales, promedios o valores máximos.
¿Cómo se pueden utilizar las tablas dinámicas para analizar ventas?
-Mediante la configuración adecuada de las secciones de filas, columnas y filtros, se pueden analizar los productos que se vendieron en un periodo de tiempo, obteniendo información sobre totales, promedios o valores máximos de las ventas.
¿Qué es una gráfica dinámica y cómo representa la información?
-Una gráfica dinámica es una representación visual atractiva de la información de una tabla dinámica, permitiendo una fácil comprensión de los datos.
¿Cómo se genera una gráfica dinámica a partir de una tabla dinámica?
-Para generar una gráfica dinámica, se selecciona una celda de la tabla dinámica, se va a la sección 'insertar' y se da clic en 'gráfica dinámica', pudiendo luego modificar parámetros como filtros, valores, ejes o leyendas.
¿Qué cambios deben realizarse en la tabla original para actualizar tanto la tabla como la gráfica dinámica?
-Para actualizar tanto la tabla como la gráfica dinámica, se deben realizar modificaciones en la tabla original y luego se debe pulsar el botón 'actualizar' que se encuentra en la sección de 'datos' de la barra de herramientas.
¿Qué se debe hacer antes de poder visualizar una tabla dinámica?
-Antes de visualizar una tabla dinámica, se debe asegurar que las celdas seleccionadas estén en una hoja de cálculo limpia y que se haya seguido el proceso de creación de la tabla dinámica correctamente.
¿Cuáles son las ventajas de usar tablas y gráficas dinámicas en el análisis de datos?
-Las tablas y gráficas dinámicas facilitan la interpretación de los datos, permiten una visualización clara y atractiva de la información, y ayudan a tomar decisiones informadas rápidamente.

Outlines

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📊 Creación de tablas dinámicas y gráficos dinámicos

Este párrafo explica cómo crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos para presentar datos de manera clara y útil. Se menciona que una base de datos limpia es esencial para que los clientes o supervisores entiendan la información. Para crear una tabla dinámica, se debe seleccionar una celda en una tabla ya depurada, buscar en la sección 'Insertar' la opción de 'tabla dinámica', asegurarse de que todas las celdas estén seleccionadas y marcar la opción 'nueva hoja de cálculo' antes de aceptar. Se describe cómo visualizar la tabla dinámica y cómo colocar los campos en secciones como filas, columnas y filtros. Además, se menciona cómo modificar la sección de valores para obtener información como totales, promedio o valores máximos. Finalmente, se explica cómo generar una gráfica dinámica a partir de una tabla dinámica, seleccionando una celda y eligiendo la opción de 'gráfica dinámica' en la sección 'Insertar', y cómo realizar modificaciones en filtros, valores, ejes o leyendas. Para actualizar tanto la tabla como la gráfica, se debe modificar la tabla original y pulsar el botón 'Actualizar' en la sección de 'Datos' de la barra de herramientas.

Mindmap

Keywords

💡arreglo de datos

El 'arreglo de datos' se refiere a la organización y disposición de información de tal manera que sea comprensible y útil. En el contexto del video, es fundamental para presentar datos de una forma que sea clara para el cliente o supervisor. Se menciona que una base de datos limpia es esencial para obtener un arreglo de datos efectivo.

💡tabla dinámica

Una 'tabla dinámica' es una herramienta utilizada para mostrar datos de una manera interactiva y fácil de interpretar. En el video, se explica que se pueden mostrar únicamente los datos necesarios para su análisis, facilitando la toma de decisiones basadas en la información presentada.

💡gráfico dinámico

Un 'gráfico dinámico' es una representación visual de los datos contenidos en una tabla dinámica. Sirve para presentar la información de manera clara y atractiva, facilitando la comprensión visual de los datos. En el guion, se describe cómo se puede generar y modificar para adaptarse a las necesidades de análisis.

💡base limpia

Una 'base limpia' es una colección de datos que ha sido purgada de errores, duplicados y formateada de manera coherente. Es crucial para el proceso descrito en el video, ya que直接影响到 la calidad del arreglo de datos y la presentación de información.

💡sección insertar

La 'sección insertar' es una parte de la interfaz de usuario de un programa de hojas de cálculo donde se encuentran herramientas para agregar elementos como tablas dinámicas y gráficos. En el video, se indica que se accede a esta sección para crear una tabla dinámica.

💡campos

Los 'campos' son los elementos o categorías de datos que se organizan en una tabla dinámica, como filas, columnas, filtros y valores. En el video, se sugiere cómo asignar campos específicos como 'productos', 'precio' y 'fecha' para una mejor interpretación de los datos.

💡valores

Los 'valores' en el contexto de una tabla dinámica son los datos numéricos que se presentan y se pueden analizar para obtener información como totales, promedios o valores máximos. El video menciona cómo se pueden modificar para obtener diferentes tipos de análisis estadísticos.

💡actualizar

El término 'actualizar' se refiere a la acción de hacer cambios o mejoras en algo, en este caso, en los datos o la configuración de una tabla o gráfico dinámico. Según el video, es necesario modificar la tabla original y actualizar para ver los cambios reflejados en la tabla y el gráfico.

💡nueva hoja de cálculo

Una 'nueva hoja de cálculo' es una página en blanco en un programa de hojas de cálculo donde se pueden ingresar y analizar datos. En el video, se menciona que al crear una tabla dinámica, se debe asegurar que la opción para crear una nueva hoja de cálculo esté marcada.

💡datos de la barra de herramientas

Los 'datos de la barra de herramientas' se refieren a la sección de una interfaz de usuario donde se encuentran opciones para manipular y analizar los datos. En el video, se indica que para realizar modificaciones tanto en la tabla como en el gráfico dinámico, se debe acceder a esta sección.

Highlights

Importancia de presentar datos de manera clara para el cliente o supervisor.

Uso de gráficos y tablas dinámicas para facilitar la interpretación de la información.

Pasos para crear una tabla dinámica a partir de datos limpios.

Selección de una celda en una tabla previamente depurada para comenzar.

Uso de la sección insertar en la barra de herramientas para crear tablas dinámicas.

Confirmación de la selección de todas las celdas en la tabla.

Verificación de que la opción 'nueva hoja de cálculo' esté marcada al crear la tabla dinámica.

Organización de campos en secciones de filas, columnas, filtros y valores en la tabla dinámica.

Ejemplo práctico de cómo colocar productos en filas, precio en columnas y fecha en filtros.

Modificación de la sección de valores para obtener totales, promedios o valores máximos.

Análisis de ventas realizadas a través de la tabla dinámica para conocer productos más vendidos.

Uso de gráficas dinámicas para representar la información de una tabla dinámica de manera clara.

Procedimiento para generar una gráfica dinámica a partir de una tabla dinámica.

Modificación de parámetros como filtros, valores, ejes o leyendas en la gráfica dinámica.

Actualización de la tabla y gráfica dinámica a través del botón actualizar en la sección de datos.