😱como hacer un INVENTARIO y llevar un CONTROL de ENTRADAS Y SALIDAs |contabilidad emprendedores #2

Kevin Ramirez
13 Feb 202008:27

Summary

TLDREn este video tutorial se explica cómo crear desde cero una plantilla en Excel para gestionar el inventario de un negocio. Se muestra cómo registrar automáticamente las entradas y salidas de productos, utilizando fórmulas como BUSCARV y SUMA, y cómo aplicar filtros para obtener información específica por fechas. El ejemplo se enfoca en la compra y venta de electrodomésticos, ilustrando el flujo de mercancía y la automatización del control de inventario. Al final, se menciona cómo calcular el inventario final y el costo de la mercancía vendida.

Takeaways

  • 📧 El usuario solicita un tutorial sobre cómo llevar el inventario de un negocio en Excel, específicamente para un negocio de electrodomésticos.
  • 📊 La explicación del tutorial comienza desde cero, mostrando cómo crear una plantilla de control de inventario automático.
  • 📅 Un ejemplo práctico involucra la compra de 30 ventiladores el 8 de febrero de 2020 y cómo se registra la entrada de mercancía.
  • 📉 Las ventas también se registran en una tabla de salidas, donde el inventario disminuye automáticamente al vender productos.
  • 🔢 Se utiliza un código de producto único para identificar cada artículo en las tablas de entradas y salidas.
  • ⚙️ Para automatizar, se crean tablas con encabezados usando la opción 'Insertar' en Excel, y se nombran 'productos', 'entradas', y 'salidas'.
  • 🔍 La fórmula 'BUSCARV' se utiliza para buscar productos basados en el código ingresado y mostrar su descripción automáticamente.
  • ➕ Para las entradas y salidas, se utiliza la fórmula 'SUMAR.SI' para sumar la cantidad de productos entrantes y salientes.
  • 💰 El saldo se calcula restando las salidas de las entradas, lo que muestra la cantidad actual en existencia de cada producto.
  • 📅 El tutorial también explica cómo filtrar datos por fecha para ver compras y ventas específicas en un periodo determinado.

Q & A

  • ¿Cuál es el propósito principal del video?

    -El video busca enseñar cómo crear una plantilla de Excel para llevar el control del inventario de un negocio, desde cero, de manera automatizada.

  • ¿Cómo se registran las entradas de productos en el inventario?

    -Las entradas se registran creando una tabla donde se incluye el código del producto, la fecha y la cantidad de artículos comprados. Cada vez que se adquiere mercancía, el inventario aumenta.

  • ¿Qué sucede cuando se realiza una venta y cómo se registra?

    -Cuando se realiza una venta, el inventario disminuye. Para registrarlo, se usa una tabla de salidas que incluye el código del producto, la fecha de venta y la cantidad vendida.

  • ¿Cómo se automatiza el proceso de actualización del inventario en Excel?

    -El proceso se automatiza utilizando fórmulas como 'BUSCARV' para buscar y rellenar información sobre los productos de manera automática, y la función 'SUMAR.SI' para sumar entradas y salidas correspondientes a cada producto.

  • ¿Cómo se asignan los códigos a los productos?

    -Cada producto tiene un código único que lo identifica, y se utiliza este código para registrar las entradas y salidas en las respectivas tablas de Excel.

  • ¿Qué fórmula se utiliza para calcular el saldo de productos?

    -La fórmula para calcular el saldo es 'Entradas - Salidas', lo que permite obtener la cantidad actual de productos en inventario.

  • ¿Cómo se pueden filtrar los productos comprados o vendidos en un mes específico?

    -Para filtrar productos comprados o vendidos en un mes específico, se utiliza la opción de filtro de Excel, activando solo las fechas del mes deseado en la tabla.

  • ¿Cuál es el beneficio de automatizar el control de inventario en Excel?

    -Automatizar el control de inventario permite ahorrar tiempo y minimizar errores al actualizar automáticamente la información de entradas y salidas, lo que facilita una mejor gestión del negocio.

  • ¿Qué pasos iniciales se deben seguir para crear las tablas en Excel?

    -Primero, se insertan formas para crear un diseño visual para las tablas de productos, entradas y salidas. Luego, se convierten en tablas y se activan los encabezados para facilitar el trabajo con datos estructurados.

  • ¿Qué se explica en el próximo video mencionado?

    -El próximo video explicará cómo determinar el inventario final y calcular el costo de la mercancía vendida, aspectos importantes para la gestión financiera del negocio.

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