¿Qué es el control de inventarios?

Summary

Este video destaca la importancia de incorporar un sistema de control de inventario para las empresas. Cubre conceptos clave como el nivel óptimo de inventario, el punto de pedido y la clasificación de inventario. Explica cómo un buen control de inventario puede mejorar la calidad del servicio al cliente, identificar la estacionalidad de los productos, mejorar el flujo de efectivo, reducir costos de envío y compras de emergencia, y optimizar el espacio de almacenamiento. Además, menciona la necesidad de herramientas y prácticas para una gestión eficiente de inventarios.

Takeaways

• 📈 La gestión de inventario es crucial para el rendimiento y las ganancias de las empresas, y es esencial mantener un inventario bien controlado.
• 🛠️ La gestión de inventario se compone de control y planificación, con el objetivo de entender la frecuencia de inventario, los momentos de ordenar y las cantidades óptimas a pedir.
• 🔍 El monitoreo y control de inventario son actividades importantes que permiten visibilidad confiable para tomar decisiones y reducir costos evitando excesos o faltas de mercancía.
• 💸 Mantener niveles óptimos de inventario libera flujo de caja y reduce costos innecesarios.
• 📏 Existen tres indicadores clave para medir el control de inventario: stock máximo, stock mínimo (seguridad) y punto de reorden.
• 📦 El stock máximo se determina por el costo de la mercancía, el tiempo de venta y otros factores como la rotación alta, bajo costo de almacenamiento y largo tiempo de suministro.
• 🛡️ El stock mínimo es esencial para evitar problemas de suministro y pérdidas significativas en la empresa.
• 📈 El punto de reorden es el nivel de existencias que indica la necesidad de pedir más suministros, considerando los tiempos de entrega de los proveedores.
• 🏢 La gestión y control de inventario afectan todas las áreas operativas y administrativas de la empresa, y su falta puede conllevar altos costos e inversión.
• 📊 Incorporar un sistema de gestión de inventario trae múltiples beneficios, como mejorar la calidad del servicio al cliente, identificar la estacionalidad de los productos y mejorar el flujo de efectivo.
• 🔧 Hay varias herramientas que apoyan la gestión de inventario de manera eficiente, y es fundamental establecer prácticas de mejora en la planificación y ejecución del proceso, así como realizar una revisión y monitoreo constante.

Q & A

¿Qué importancia tiene incorporar un sistema de control de inventario para una empresa?

Incorporar un sistema de control de inventario es crucial para una empresa ya que permite una gestión eficiente del flujo y almacenamiento de mercancías, lo que a su vez crea un flujo de información y recursos, mejorando la toma de decisiones y reduciendo costos.

¿Cuáles son los tres factores clave que debe entender un sistema de control de inventario?

Los tres factores clave son: la frecuencia con la que se debe revisar el nivel de inventario de cada artículo, cuándo debe realizarse un pedido a los proveedores y cuál es la cantidad óptima a ordenar.

¿Por qué es importante mantener un nivel óptimo de inventario?

Mantener un nivel óptimo de inventario ayuda a evitar costos innecesarios, libera flujo de caja y mejora el servicio a los clientes, ya que se evitan excesos o faltas de mercancías.

¿Qué son las existencias máximas y cómo se determinan?

Las existencias máximas son la cantidad máxima de un artículo que se desea mantener en el almacén, basándose en el costo que representa para la empresa y el tiempo necesario para venderlo a los clientes. Se consideran en casos de alta rotación de productos, bajo costo de almacenamiento y alto costo de transporte, largos tiempos de suministro y posibles aumentos de precios.

¿Cuál es la función de las existencias mínimas (stock de seguridad) en la gestión del inventario?

Las existencias mínimas son la cantidad mínima de un artículo que se mantiene para evitar problemas de suministro y pérdidas significativas. Se prefieren mantener bajos niveles cuando los productos tienen entrega inmediata, bajos costos de pedido y son de baja rotación o de alto costo.

¿Qué es el punto de pedido y cómo afecta la gestión de inventario?

El punto de pedido es el nivel de existencias en el que se debe realizar un pedido para reponer el almacén, teniendo en cuenta los tiempos de los proveedores y evitar problemas de suministro.

¿Cómo afecta la gestión de inventario y control las áreas operativas y administrativas de una empresa?

La gestión de inventario y control impacta en todas las áreas de una empresa, ya que sin control se implica un alto costo y mayor inversión. Además, es fundamental para mantener un equilibrio entre la oferta y la demanda, así como confiabilidad en los tiempos de recepción de mercancías.

¿Cuáles son algunos de los beneficios de controlar los inventarios en una empresa?

Los beneficios incluyen mejorar la calidad del servicio al cliente, reducir pérdidas de ventas por falta de mercancías, identificar la estacionalidad de los productos, mejorar el flujo de efectivo, detectar artículos de baja rotación, reducir costos de envío y compras de emergencia, y optimizar el espacio de almacenamiento.

¿Cómo pueden las herramientas de apoyo en la gestión de inventarios mejorar la eficiencia de una empresa?

Las herramientas de apoyo en la gestión de inventarios pueden mejorar la eficiencia al proporcionar información importante y oportuna en tiempo real, lo que ayuda a realizar un mejor planeamiento y toma de decisiones para una mayor eficiencia.

¿Qué prácticas se deben establecer en una empresa para una gestión eficiente del inventario?

Se deben establecer prácticas de planificación y ejecución en todo el proceso de gestión de inventarios, además de realizar una revisión y monitoreo constante para asegurar la eficacia del sistema.