Las 5 S

Summary

El método de las 5S, nacido en Toyota en los años 60, promueve la organización y limpieza en el trabajo para aumentar la productividad. Compuesto por separar, ordenar, limpiar, estandarizar y mantener, cada 'S' mejora el entorno laboral. La implementación, aunque sencilla en concepto, requiere formación y rigor. Ejemplos de su aplicación en diferentes sectores demuestran cómo 5S mejora la eficiencia y la cultura organizacional, con un enfoque en la disciplina y la mejora continua.

Takeaways

• 😀 La metodología de las 5S surgió en Toyota en los años 60 con el objetivo de mejorar la organización y limpieza en el lugar de trabajo para aumentar la productividad y mejorar el entorno laboral.
• 🏢 Las 5S han sido ampliamente difundidas y aplicadas en empresas y organizaciones alrededor del mundo, aunque su implementación requiere formación rigurosa y disciplinada.
• 🔍 La aplicación de las 5S en un proyecto de calidad en una organización puede ser un catalizador para un cambio cultural dentro de la empresa.
• 🍽️ Se utiliza la analogía de una cocina para explicar las 5S, donde se enfatiza la importancia de separar, ordenar, limpiar, estandarizar y mantener el orden.
• 🗑️ La primera 'S', Separar, implica eliminar lo innecesario y asegurarse de tener disponible todo lo que se necesita en el lugar de trabajo.
• 📍 La segunda 'S', Ordenar, establece un lugar para cada elemento y sitúa cada elemento en su lugar, con identificación clara de todos los materiales y elementos del área de trabajo.
• 🧼 La tercera 'S', Limpiar, se enfoca en identificar y eliminar fuentes de suciedad y mantener el lugar de trabajo limpio y libre de desorden.
• 🔍 La cuarta 'S', Estandarizar, implica poner en práctica controles para detectar situaciones irregulares y mantener el orden a través de la visualización y señalización.
• 🔁 La quinta 'S', Mantener, se centra en asegurar el mantenimiento y mejora continua de las 5S a lo largo del tiempo, utilizando auditorías y seguimiento de indicadores.
• 🛠️ La implementación de las 5S requiere un enfoque sistemático y metódico, que incluye preparación, acción, análisis de mejoras y documentación de las conclusiones.
• 👥 La implicación y la participación activa de todos los miembros de la organización son fundamentales para el éxito a largo plazo de la implementación de las 5S.

Q & A

¿Cuándo y dónde nació la metodología de las 5S?

La metodología de las 5S nació en Toyota en los años 60 en un entorno industrial.

¿Cuál es el objetivo principal de las 5S?

El objetivo principal de las 5S es lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral.

¿Por qué es importante la formación en la implementación de las 5S?

Es fundamental implantar las 5S mediante una metodología rigurosa y disciplinada, ya que aunque conceptualmente son sencillas, no requieren solo formación básica sino una formación compleja a toda la plantilla.

¿Cómo impactaron las 5S en la organización mencionada en el guion?

Las 5S impactaron en la organización al permitir alcanzar o acercar el concepto de calidad a todas las personas de la organización y serviron para iniciar un cambio cultural dentro de la organización.

¿En qué año se unió Euskalit a la implementación de las 5S y en qué sectores trabajan?

Euskalit se unió a la implementación de las 5S en 1997 y desde entonces han trabajado en impulsar su implantación en empresas industriales, de servicios, hospitales, centros educativos, asociaciones, etcétera.

¿Cuáles son las cinco fases preestablecidas en la metodología de las 5S?

Las cinco fases preestablecidas son: Separar, Ordenar, Limpiar, Estandarizar y Mantener.

¿Qué se busca lograr con la primera S, 'Separar'?

Con la primera S, 'Separar', se busca eliminar todo lo que no es necesario en el puesto de trabajo y asegurarse de disponer de todo lo que realmente se necesita.

¿Cómo se definen los elementos necesarios e innecesarios en la primera fase de las 5S?

Se definen los elementos necesarios e innecesarios en la primera fase de las 5S mediante un proceso de caza donde se identifican y etiquetan críticamente los elementos, conservando únicamente aquello que realmente necesitamos.

¿Qué se hace con los elementos identificados como innecesarios en la fase de 'Separar'?

Con los elementos identificados como innecesarios se decide en equipo qué hacer con ellos, ya sea tirarlos, venderlos, reutilizarlos o regalarlos, con el objetivo de eliminar los obsoletos y duplicados y mejorar el uso del espacio.

¿Cómo se lleva a cabo la auditoría en la fase de 'Mantener' de las 5S?

La auditoría en la fase de 'Mantener' se lleva a cabo mediante un examen periódico que comprueba el cumplimiento de lo implantado, utilizando listas de chequeo y analizando la evolución de los indicadores establecidos para priorizar mejoras.

Outlines

00:00

🚗 Origen y objetivos de las 5S

La metodología de las 5S se originó en Toyota en los años 60 con el objetivo de mejorar la organización, el orden y la limpieza en los lugares de trabajo de manera permanente. Estas prácticas buscan aumentar la productividad y mejorar el entorno laboral.

05:00

🏢 Difusión de las 5S y su implementación

Las 5S se han implementado en empresas e instituciones de todo el mundo, debido a su simplicidad conceptual que no requiere formación especializada. Sin embargo, su éxito depende de una implementación rigurosa y disciplinada. Las 5S ayudan a acercar el concepto de calidad a todos los trabajadores de una organización.

10:01

👨‍🍳 Aplicación de las 5S en un entorno familiar

Para explicar las 5S, se usa el ejemplo de una cocina, un entorno familiar para todos. Las primeras tres fases son: eliminar lo innecesario, organizar lo necesario, y eliminar la suciedad en el área de trabajo. Cada fase es esencial para crear un ambiente limpio y organizado.

15:03

🔍 Separar lo innecesario: primera fase

La primera fase de las 5S consiste en eliminar todo lo innecesario del espacio de trabajo. Se deben identificar elementos innecesarios para evitar su acumulación futura. Es crucial ser crítico y realista al determinar lo que realmente se necesita, y desechar o reutilizar lo que no se usará.

20:03

📦 Un lugar para cada cosa: segunda fase

La segunda fase se enfoca en organizar lo necesario. Cada elemento debe tener un lugar específico y estar claramente identificado. Esto asegura que los materiales estén accesibles y se encuentren rápidamente cuando se necesiten, considerando la frecuencia de uso y ergonomía.

🧹 Mantener la limpieza: tercera fase

La tercera fase se centra en mantener la limpieza del área de trabajo eliminando fuentes de suciedad. Se deben identificar las áreas que tienden a ensuciarse y tomar medidas preventivas para que no vuelvan a generar desorden. La limpieza es responsabilidad de todos.

🚦 Señalización de anomalías: cuarta fase

La cuarta fase implica la señalización de irregularidades o anomalías en el área de trabajo. Esto se logra mediante el uso de señales visuales y medidores que permiten identificar rápidamente cualquier desviación de lo normal, asegurando que el área funcione correctamente.

🔄 Disciplina y auditorías: quinta fase

La última fase busca consolidar los hábitos establecidos a través de auditorías periódicas. Estas revisiones garantizan que las mejoras se mantengan y evitan que el entorno vuelva a la situación anterior de desorden. La disciplina y el método son esenciales para mantener los resultados.

Keywords

💡Método 5S

El Método 5S es una técnica de organización y limpieza que surge en Toyota en los años 60. Se compone de cinco fases: Separar, Ordenar, Limpiar, Estandarizar y Mantener. En el video, se utiliza para mejorar la productividad y el entorno laboral, creando lugares de trabajo más organizados y limpios de manera permanente.

💡Separar (Seiri)

Separar es la primera 'S' del Método 5S y se refiere a identificar y eliminar los objetos que no son necesarios en el área de trabajo. En el guion, se menciona que esto implica asegurarse de tener solo lo que se necesita en el puesto de trabajo, contribuyendo a una mayor eficiencia.

💡Ordenar (Seiton)

Ordenar es la segunda fase del Método 5S, donde se establece un lugar para cada elemento y se sitúa cada elemento en su lugar. El video destaca la importancia de la identificación clara de todos los materiales y elementos del área para facilitar su localización y uso.

💡Limpiar (Seiso)

Limpiar es la tercera 'S' del Método 5S, centrada en mantener el área de trabajo limpio eliminando las fuentes de suciedad y derrames. En el guion, se enfatiza la importancia de esta fase para prevenir la acumulación de desorden y mejorar la calidad del trabajo.

💡Estandarizar (Seiketsu)

Estandarizar es la cuarta fase del Método 5S, que implica establecer normas y procedimientos para mantener el orden y la limpieza. En el video, se menciona que esto ayuda a detectar situaciones irregulares y a mantener el flujo de trabajo eficiente.

💡Mantener (Shitsuke)

Mantener es la quinta y última 'S' del Método 5S, centrada en asegurar que las prácticas de 5S se sigan continuamente. En el guion, se destaca la importancia de esta fase para evitar que el desorden y el caos regrese al área de trabajo.

💡Cambio cultural

El cambio cultural se refiere a la transformación en la actitud y comportamiento de los trabajadores hacia una cultura de mejora continua y orden. En el video, se menciona que el Método 5S no solo mejora el entorno físico sino también inicia un cambio cultural dentro de la organización.

💡Disciplina

La disciplina es un concepto clave en la implementación del Método 5S, ya que implica la adherencia rigurosa a las prácticas establecidas. En el guion, se destaca que la disciplina es fundamental para mantener los logros del Método 5S y evitar que el desorden regrese.

💡Metodología

La metodología hace referencia al enfoque sistemático y estructurado para implementar el Método 5S. En el video, se resalta la importancia de seguir una metodología rigurosa y disciplinada para garantizar el éxito a largo plazo de la implementación de 5S.

💡Auditoría 5S

La auditoría 5S es un examen periódico que se realiza para verificar el cumplimiento de los estándares establecidos por el Método 5S. En el guion, se menciona que las auditorías son esenciales para mantener la calidad y el orden en el área de trabajo a lo largo del tiempo.

💡Implantación

La implantación se refiere al proceso de introducir y establecer el Método 5S en una organización. En el video, se describe el proceso de implantación como una serie de pasos estructurados que incluyen preparación, acción, análisis y documentación.

Highlights

La metodología de las 5S nació en Toyota en los años 60 con el objetivo de mejorar la organización y la productividad en el entorno industrial.

Las 5S se han difundido ampliamente y son utilizadas por empresas y organizaciones en todo el mundo.

Las 5S son conceptualmente sencillas pero requieren una implementación rigurosa y disciplinada.

La implementación de las 5S ha llevado a cambios culturales organizacionales significativos.

Las 5S son consideradas una disciplina básica para abordar proyectos empresariales.

Euskalit se unió a la implementación de las 5S en 1997 para impulsar su adopción en diferentes sectores.

Las 5S se basan en gestionar sistemáticamente los materiales y elementos de trabajo según cinco fases.

La primera 'S' se centra en separar los elementos innecesarios del lugar de trabajo.

La segunda 'S' establece un lugar para cada cosa y sitúa cada cosa en su lugar.

La tercera 'S' se enfoca en suprimir la suciedad y mantener el lugar de trabajo limpio.

La cuarta 'S' implica señalizar anomalías para detectar situaciones irregulares.

La quinta y última 'S' se dedica a seguir mejorando y mantener las 5S a lo largo del tiempo.

La implementación de cada 'S' sigue cuatro pasos: preparación, acción, análisis y documentación.

El proceso de 5S ayuda a identificar y eliminar la duplicación y la acumulación de elementos obsoletos.

La segunda 'S' también implica la identificación clara de todos los elementos y materiales del área de trabajo.

La tercera 'S' aboga por una limpieza que va más allá del acto de limpiar, promoviendo un entorno de trabajo libre de suciedad.

La cuarta 'S' es crucial para evitar que las situaciones irregulares escapen al control.

La quinta 'S' es fundamental para mantener los logros de las 5S y evitar reversiones al desorden.

Las 5S son elementos conceptualmente básicos pero difíciles de aplicar a nivel diario debido a la necesidad de disciplina.

El éxito en la implementación de las 5S depende en gran medida de la disciplina y la metodología seguida.

Las 5S han permitido transmitir una forma de ser y trabajar que influye positivamente en la obtención de nuevos proyectos.

La aplicación de las 5S ha tenido un impacto positivo tanto personal como laboralmente.

Transcripts

[Música]

la metodología de las 5 s nació en

Toyota en los años 60 en un entorno

industrial y con el objetivo de lograr

lugares de trabajo mejor organizados más

ordenados y más limpios de forma

permanente para conseguir una mayor

productividad y un mejor entorno

laboral

[Música]

las cco ses han tenido una amplia

difusión y son numerosas las empresas y

otras organizaciones que las vienen

aplicando por todo el mundo aunque

conceptualmente son sencillas y no

requieren que se imparta una compleja

formación a toda la plantilla ni de

expertos que posean conocimientos

sofisticados es fundamental implantarlas

mediante una metodología rigurosa y

disciplinada cuando empezamos con las 5s

ocurrieron cosas que ni nosotros nos

suponíamos que podían ocurrir en este

caso Yo creo que lo de los más

importantes es que permite alcanzar o

acercar el concepto de calidad a a todas

las personas de la organización a las

personas que trabajan no proyecto 5s en

eco sirvió para iniciar un cambio

cultural dentro de la organización en

microdeco consideramos las 5s como una

disciplina básica para afrontar

cualquier otro proyecto empresarial

incorporarnos a las 5s fue una apuesta

de lo más importante que hemos hecho

como centro porque entendemos que es una

formación complementaria que se da al

alumnado y que le va a servir para el

día mañana en el puesto de trabajo en

euskalit de acuerdo con nuestra misión

de promocionar la innovación y mejora de

la gestión nos sumamos en 1997 a esta

corriente y desde entonces hemos

trabajado en impulsar la implantación de

las 5 s en empresas industriales y de

servicios hospitales centros educativos

asociaciones etcétera

[Música]

las 5s se basan en gestionar de forma

sistemática los materiales y elementos

de un área de trabajo de acuerdo a cinco

fases preestablecidas conceptualmente

muy sencillas pero que requieren

esfuerzo y perseverancia para

mantenerlas nos ayudará a explicar cada

fase nuestro amigo el cocinero

imaginemos para ello su puesto de

trabajo una cocina un lugar con el que

todos estamos

[Música]

familiarizados separar los innecesarios

en la primera s eliminamos todo aquello

que no es necesario en el puesto de

trabajo y nos aseguramos de disponer de

todo lo que realmente se

[Música]

necesita en la segunda s se establece un

lugar para cada cosa y se sitúa cada

cosa en su lugar

además identificamos claramente todos

los elementos y materiales del área

situar

[Música]

necesarios suprimir suciedad se

identifican y eliminan los focos y

fuentes de suciedad y se Ejecutan las

acciones necesarias para que no vuelvan

a

aparecer señalizar anomalías con la

cuarta s ponemos elementos de control

para detectar situaciones irregulares o

anómalas

[Música]

seguir mejorando con la última s

aseguramos el mantenimiento y mejora de

las c s a lo largo del tiempo la

implantación de cada una de las cco s se

lleva a cabo siguiendo cuatro

pasos en el primer paso preparación

estudiamos y nos formamos con la

metodología se aprenden los conceptos y

se planifican las actividades en el

segundo paso pasar a la acción saldremos

de caza lo que nuestra metodología

llamaremos

saari para buscar e identificar

innecesarios suciedad necesidades de

identificación y ubicación etcétera En

el tercer paso se analizan y se decide

en equipo las propuestas de mejora que a

continuación se

[Música]

Ejecutan y en el cuarto paso se

documentan las conclusiones que se han

establecido en los pasos

[Música]

anteriores

aunque no solemos ser conscientes de

ello en las organizaciones suele haber

muchos más materiales y elementos de los

que realmente necesitamos por eso en la

primera fase de las cinco eses separar

innecesarios se trata de identificar lo

que realmente necesitamos y de

deshacerse de todo lo no necesario

evitando que vuelva a

aparecer de forma genérica podríamos

decir que son necesarios aquellos

elementos o materiales que sining

vamos a necesitar

[Música]

Próximamente y son innecesarios aquellos

que no tenemos previsto utilizar en un

futuro o en un plazo

[Música]

concreto para la elección de los

elementos necesarios e innecesarios lo

más importante es preguntar a la persona

que está ocupando el puesto de trabajo

que es justamente el que más sabe

nuestro principal problema era que

teníamos mucha documentación duplicada

triplicada era muy difícil encontrar

algo que que se requería en ese momento

Bueno pues esto es una zona que

anteriormente se utilizaba como trastero

se almacenaba todo lo que no servía para

nada todo el mobiliario que no servía

para nada se iba acumulando aquí durante

[Música]

años por lo tanto en esta primera s lo

primero que deberemos determinar en

equipo son las definiciones de necesario

e innecesario siendo realistas y

prácticos estas definiciones serán la

base con la que saldremos de Safari a

identificar los elementos necesarios e

innecesarios

etiquetándonos ser críticos y conservar

únicamente aquello que realmente

[Música]

necesitamos

tras el Safari decidiremos en equipo Qué

hacer con los innecesarios identificados

tirarlos venderlos reutilizarlos

regalarlos es decir que al final de esta

fase se habrán eliminado los obsoletos y

duplicados se evitará comprar elementos

de los que ya se dispone se aprovechará

mejor el espacio y se reducirá la

sensación de

desorganización hasta 43 kg de

documentación tuvimos que desalojar

cerca de 30 toneladas de chatarra aquí

se sacaron dos camiones llenos de de

innecesarios en este Centro Educativo se

habían ido acumulando cantidad de

materiales obsoletos lo primero que

hicimos es decidir las herramientas

necesarias para impartir nuestro ciclo y

todo lo demás lo

[Música]

tiramos está todo a mano en el lugar más

adecuado en su sitio sabemos lo que es

cada

[Música]

cosa tras seleccionar en la primera s lo

que realmente es necesario en nuestra

organización En esta segunda fase es el

momento de decidir su ubicación e

identificación la regla será un sitio

para cada cosa y cada cosa en su sitio

los elementos que hemos considerado

necesarios en la fase anterior

deben estar disponibles y próximos al

lugar de uso por lo que al decidir Los

criterios de ubicación será necesario

considerar su frecuencia de uso las

personas que los utilizan ergonomía y

accesibilidad y forma y peso de los

materiales y

[Música]

elementos además esta segunda es supone

aplicar un nombre para cada cosa y cada

cosa con su nombre por lo que todo

deberá estar claramente identificado

equipos materiales herramientas

documentos la identificación debe ser

Clara y evidente mediante señales

carteles y

[Música]

etiquetas En esta segunda s saldremos de

caza por la organización y realizaremos

el Safari 5s para detectar las

necesidades de ubicación e

identificación recordando en todo

momento que no debe ha nada directamente

sobre el suelo que se debe adecuar el

contenedor al contenido y mejorar la

accesibilidad y que hay que estandarizar

recipientes y disponer de stocks

ajustados e inventarios

actualizados tras el Safari definiremos

en equipo los métodos de ubicación e

identificación de todos los elementos y

nos proveeremos de los medios necesarios

para que todos estén debidamente

colocados e

identificados como criterio general

podemos decir que hay que identificar t

el elemento para saber lo que es como el

área donde debe situarse para saber

dónde está o dónde dejarlo identificando

tanto lo general como lo

específico hace un año trabajamos más o

menos como se ve en la imagen de la

izquierda hoy en día hemos cambiado y

estamos trabajando como se ve en la

imagen de la derecha hemos puesto los

cajones con puertas transparentes para

que se pueda ver en cada momento la

muela después Aquí tenemos la

herramienta que utilizamos habitualmente

y que se puede identificar a simple

vista y sabemos Cuál es la que nos hace

falta y si nos falta alguna en concreto

los cajones los tenemos puestos con

identificadores para saber qué plantilla

nos hace falta esto es un listado de

documentos Entonces estos documentos por

ejemplo carpetas colgantes de enfermería

están en ese cajón están señalizados y

están también por orden alfabético

Entonces si tú quieres encontrar por

ejemplo el cco documentación para

ingresos vienes aquí que pone documentos

para uso de enfermería y en el número

cinco encuentras documentación para

ingresos este cuarto que vemos aquí eh

anteriormente estaba todo ocupado por

todos estos contenedores pequeños que

nos almacenan pequeñas piezas se

organizó todo con la cantidad mínima

necesaria se colocó aquí y solo

utilizamos Esta pared en microdeco

tenemos un proceso de gestión documental

basado en colores amarillo es entrada

azul es pendiente de completar rojo es

y verdes pendi de archivar todas las

herramientas necesarias para la

programación de nuestros alumnos están

recogidas en este cuaderno con su

descripción y su

[Música]

foto la sociedad en el puesto de trabajo

disminuye la motivación complica los

procesos operativos de trabajo aumenta

los riesgos y pue ser un obulo calidad

de los

productos no es más limpio quien más

limpia sino quien menos

ensucia el objetivo de esta tercera s es

el de mantener limpio el puesto de

trabajo basándose sobre todo en la

eliminación de las fuentes de suciedad

roturas fugas derrames zonas de

acumulación de materiales y

[Música]

documentos procedimiento de limpieza de

cada línea está

definido está definido en un

procedimiento individual cada línea

tiene un procedimiento que indica Qué

personas tienen que realizar la limpieza

Con qué periodicidad con cuánto tiempo

en qué casos y con Qué elementos debe de

debe de realizarlo asumimos que va a

haber algo de suciedad durante la

limpieza pero no va a venir nadie a

limpiarnos nuestra suciedad lo haremos

nosotros mismos en el tiempo estimado

aquí tenemos detallado los

procedimientos de limpieza con los

cuales entre todos mantenemos el puesto

de trabajo perfecto estado y

limpio en el contexto de las cinco eses

la limpieza va más allá del propio acto

de limpiar hablamos de un entorno de

trabajo exento de suciedad y de focos

que la generen además la limpieza no

debe considerarse Como tarea de otros

sino como una actividad más de todas las

personas del área sin distinción de

cargo o

cualificación por lo tanto en esta fase

deberemos identificar las fuentes de

suciedad los lugares de acceso difícil

los parches o reparaciones temporales y

los materiales dañados o

defectuosos posteriormente

reflexionaremos sobre su origen o causa

y decidiremos cómo y cuándo se eliminan

y se establecerán las medidas

preventivas adecuadas para que no

vuelvan a

[Música]

aparecer antes el aceite siempre se

escurría por los suelos por el suelo y

ahora pues pusimos las bandejas y ahora

se ve todo limpio

bien antes lo teníamos directamente en

los casilleros con lo cual teníamos una

fuente de suciedad la hemos eliminado

poniendo estas bandejas que son

fácilmente limpia bles más importante

que limpiar es tratar de no ensuciar

entonces en el procedimiento de

barnizado se adquirió el protocolo de

borrar la mesa con papel y una vez que

el papel estuviera ya bastante usado

bastante sucio se retira y se gestiona

con los residuos con los demás residuos

[Música]

sólidos es momento de implementar los

mecanismos adecuados para detectar

anomalías y distinguir de forma evidente

las situaciones normales o regulares de

las irregulares o dicho de otra forma

señalizar desviaciones del

funcionamiento correcto a simple vista

no nos referimos únicamente a la

maquinaria sino a todos los elementos y

materiales del área especialmente a

aquellos en los que existe un flujo de

entradas y salidas materia prima fluidos

consumibles equipos y maquinaria

herramientas

accesorios los sistemas de señalización

pueden ser muy variados en función del

elemento que queramos controlar señales

visuales indicadores o medidores colores

y tarjetas marcas de situación lo

importante es que nos permitan evitar

que estas situaciones irregulares

escapen a nuestro control deben verse

fácilmente a distancia ser evidentes

para cualquiera Y estar preferiblemente

sobre el elemento a

[Música]

controlar si yo vengo a buscar un libro

en concreto vemos que los libros tienen

una ficha si alguien retira ese libro de

ahí lo que hace es colgar la ficha que

tiene el libro de forma que si alguien

viene a buscar el libro y de entrada ve

que hay una ficha aquí y es el libro

catálogo que está buscando lo que no va

a hacer es perder el tiempo en esa

búsqueda aquí por ejemplo veríamos como

falta un cubo creo yo porque tenemos

identificado la la marca del cubo en

verde que es un residuo y pues no está

cuando vamos a meter una hornada siempre

hay que comprobar que esté en

condiciones óptimas de trabajo entonces

para que sea un control sencillo

simplemente identificamos En qué franja

tiene que estar la aguja para que esté

en un perfecto

funcionamiento en esta zona se almacenan

todas las torillas y como podéis ver

tenemos una línea que nos dice y nos

determina la cantidad mínima a la que

tenemos que

[Música]

llegar la última fase de la implantación

de las 5 es probablemente la más

importante que permite mantener todos

los logros 4S anteriores su objetivo es

afianzar los nuevos hábitos de trabajo y

actuar con disciplina para evitar la

vuelta a la situación

anterior la herramienta principal de

esta fase es la auditoría 5 eses un

examen periódico con el que se comprueba

el cumplimiento de lo hasta ahora

implantado las auditorías es el elemento

que al final te va a permitir que no

decaiga la intensidad con el tiempo y

que las personas no

cesen su su actividad aquí tenemos

detallado el panel de las 5 es en el

cual vemos en cada fase un antes y un

después de cómo están quedando las cosas

en la sección en el puesto de

trabajo como apoyo utilizaremos listas

de chequeo y analizaremos la evolución

de los indicadores establecidos que nos

permitirán priorizar las

mejoras Bueno cuando empezamos con las

5s hacamos auditoría Prácticamente la

semana actualmente hacemos una auditoría

mensual Y además lo hemos incorporado

como uno de los indicadores del panel

que tiene cada equipo

autogestionado las desviaciones que

detectemos servirán para que el equipo

tras analizar sus causas proponga y

ejecute las acciones correctoras y

preventivas necesarias las 5s está muy

bien el orden la limpieza pero todo eso

no vale De nada si luego no se

consolidan las 5s con la disciplina y el

hábito

[Música]

Pues bueno Esto Simplemente no es que

sea de adorno que tengamos aquí un

montón de fotografías para quean bonito

cuando viene alguien para enseñarlo sino

que bueno hay documentos vivos también

digamos que hay que ir renovando hacer

un seguimiento de que la implantación

realmente va aumentando el grado de

implantación la elección del área piloto

es importante porque Necesitas ver

resultados

rápidos pueda expandir claramente a toda

la empresa y que influya en la

motivación hacia Todo el personal las 5s

Son

elementos conceptualmente muy básicos y

que todo el mundo los comprende

fácilmente pero precisamente por eso

igual son difíciles de aplicarlos

después en el día a día uno de los

factores de éxito más importante en la

implantación de las 5s Es la disciplina

para la implantación de las 5s es muy

importante contar con una metodología ya

que dicha metodología lo que nos va a

proporcionar es llegar consensos Como

por ejemplo qué material es necesario y

Qué es innecesario para todos los

miembros de un departamento en nuestro

caso como Centro Educativo y no caer en

discusiones que nos puedan alargar la

fase nos va a consolidar cada fase de la

implantación y además nos va a evitar

que una vez implantadas las 5s caiga en

desuso dicha implantación y volvamos al

sistema anterior de desorden caos y

demás muchas veces hemos tenido ganas de

de saltarnos la metodología de

atajos Y tal Pero al final nos hemos

dado cuenta de que es peor Entonces

hemos seguido paso a paso la metología

Yo sigo diciendo método método método ar

rajat no es solo dejar hacer requiere

planificación aportación de recursos

pero sobre todo indispensable una

implicación del máximo

[Música]

dir Una vez que se inicia no se puede

dejar además te exige tu estructura

mental cambia te da más tranquilidad

sobre todo en nuestro caso que

trabajamos con personas sin la

aplicación de las 5s hoy no estaríamos

donde estamos en el modelo de testo

estamos convencidos de que gracias a las

5s transmitimos al cliente una forma de

ser y de trabajar que determina en gran

medida la consecución de nuevos pedidos

y nuevos proyectos las 5 es nos permitió

iniciar el cambio enco Al final nos

hemos dado cuenta que es bueno personal

y laboralmente

[Música]