Word 365 (I): Sesión 3.1 - Opciones de Ortografía

Summary

Cette vidéo présente les options de configuration de l'orthographe et de la grammaire dans Microsoft Word, permettant une personnalisation poussée des corrections automatiques. Elle explique comment activer ou désactiver la vérification des erreurs en temps réel, gérer les mots en majuscules, les chiffres, les noms de fichiers et les URL, ainsi que d'autres paramètres avancés pour améliorer l'efficacité de la révision de texte. De plus, des options telles que l'affichage des statistiques de lisibilité et la gestion des erreurs grammaticales sont également abordées, offrant ainsi un guide complet pour une rédaction professionnelle sans erreurs.

Takeaways

• 😀 Word propose des options de correction orthographique et grammaticale pour améliorer les écrits numériques.
• 😀 Les erreurs orthographiques sont soulignées en rouge, tandis que les erreurs grammaticales sont soulignées en bleu.
• 😀 Les utilisateurs peuvent personnaliser les options de correction dans le menu des paramètres.
• 😀 Il est possible de désactiver la vérification des mots en majuscules, tels que les noms d'entreprises ou d'organisations.
• 😀 La vérification des mots contenant des chiffres peut être désactivée pour éviter les erreurs dans des termes comme 'informe 34'.
• 😀 Word permet d'ignorer les erreurs dans les noms de fichiers ou les adresses internet.
• 😀 L'option 'Marquer les mots répétés' détecte les répétitions de mots dans un document.
• 😀 L'option 'Exiger les majuscules accentuées en français' permet de forcer l'utilisation de majuscules accentuées dans les textes français.
• 😀 Word propose des dictons personnalisés pour ajouter des mots spécifiques dans le dictionnaire.
• 😀 La vérification de la grammaire et de l'orthographe peut être activée en permanence pendant l'écriture.
• 😀 Il est possible de voir des statistiques de lisibilité après révision, incluant le nombre de caractères, de mots et de paragraphes.

Q & A

Comment accéder aux options de configuration d'orthographe et de grammaire dans Word ?

Pour accéder aux options de configuration d'orthographe et de grammaire dans Word, cliquez sur l'onglet **Fichier**, puis sélectionnez **Options**. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisissez la catégorie **Relecture** sur le panneau de gauche.

Quelles sont les options disponibles pour ignorer certains types de mots lors de la vérification orthographique ?

Les options disponibles incluent **Ignorer les mots en majuscules** (pour éviter les erreurs sur les noms propres) et **Ignorer les mots contenant des chiffres** (comme les numéros de rapport).

Que se passe-t-il si l'option **Ignorer les adresses de fichiers et les URL** est activée ?

Si cette option est activée, Word ne signalera pas comme erreurs les noms de fichiers, par exemple 'fichier.exe', ni les adresses de sites Web comme 'www.exemple.com'.

Que fait l'option **Marquer les mots répétés** dans Word ?

Lorsque l'option **Marquer les mots répétés** est activée, Word met en surbrillance les mots qui apparaissent deux fois consécutivement dans le document.

Comment activer la vérification orthographique et grammaticale en temps réel pendant la saisie ?

Pour activer la vérification en temps réel, cochez les options **Vérifier l'orthographe pendant la frappe** et **Marquer les erreurs grammaticales pendant la frappe** dans la section **Relecture** des options de Word.

Quel est l'impact de l'option **Suggérer uniquement à partir du dictionnaire principal** ?

Lorsque cette option est activée, Word utilise uniquement le dictionnaire principal pour suggérer des corrections. Si elle est désactivée, Word peut utiliser tous les dictionnaires disponibles pour proposer des corrections.

Que permet l'option **Dictionnaires personnalisés** dans Word ?

L'option **Dictionnaires personnalisés** permet à l'utilisateur de créer et d'ajouter des mots spécifiques dans un dictionnaire personnalisé, ce qui est utile pour les termes techniques ou les noms propres non reconnus par défaut.

Que fait l'option **Afficher les statistiques de lisibilité** ?

Si l'option **Afficher les statistiques de lisibilité** est activée, Word affiche un résumé à la fin de la vérification, détaillant des informations comme le nombre de caractères, de mots, de phrases et de paragraphes, ainsi que des indices de lisibilité.

Quelles options permettent de cacher les erreurs d'orthographe ou de grammaire pour un document spécifique ?

Les options **Masquer les erreurs d'orthographe dans ce document uniquement** et **Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement** permettent de cacher les erreurs sous forme de soulignement rouge ou bleu dans un document spécifique.

Comment configurer Word pour ne pas signaler certaines erreurs dans des documents spécifiques ?

Pour ne pas signaler certaines erreurs, il suffit de cocher les options **Masquer les erreurs d'orthographe dans ce document** ou **Masquer les erreurs grammaticales dans ce document**, ce qui empêchera les soulignements rouges ou bleus pour les erreurs dans ce document particulier.