7 Steps to Effective Decision Making | Process of Making Decisions
Summary
TLDREl proceso de toma de decisiones es crucial para el éxito en cualquier ámbito. SNHU presenta siete pasos clave para mejorar este proceso: identificar la decisión, recopilar información, identificar alternativas, ponderar la evidencia, elegir una alternativa, tomar acción y revisar los resultados. Cada paso es esencial para comprender completamente la situación, evaluar las opciones disponibles y llevar a cabo una decisión informada que resuelva el problema o aproveche la oportunidad presentada.
Takeaways
- 🎯 Identificar la decisión: Es crucial clarificar el problema o oportunidad y la decisión que se necesita para alcanzar un objetivo.
- 📚 Recolectar información: Aprender más sobre la decisión es esencial, incluyendo qué tipo de información se necesita y cómo obtenerla.
- 🤔 Identificar alternativas: Brainstorming ayuda a explorar opciones y a visualizar patrones o oportunidades.
- ⚖️ Ponderar la evidencia: Evaluar las opciones basándose en el impacto que cada alternativa puede tener en el resultado.
- 🏁 Elegir una alternativa: Tomar una decisión basada en la investigación y la evaluación de las posibles consecuencias.
- 💪 Tomar acción: Prender la decisión y aplicarla en la práctica, utilizando métricas para medir y monitorear el rendimiento.
- 🔍 Revisar: Evaluar si la decisión tomada resolvió el problema o la oportunidad identificada, y aprender de los resultados.
- 🔁 Repetir si es necesario: Si el resultado no es satisfactorio, es importante volver a analizar la información y explorar otras alternativas.
- 📈 Medir el rendimiento: Utilizar métricas para evaluar si se han alcanzado los objetivos dentro del tiempo establecido.
- 🧠 Reflexionar sobre el proceso: Analizar qué funcionó bien, los desafíos y las lecciones aprendidas para mejorar futuras decisiones.
Q & A
¿Cuál es el primer paso en el proceso de toma de decisiones?
-El primer paso es identificar la decisión. Es importante definir claramente el problema u oportunidad y determinar qué decisión se necesita tomar.
¿Por qué es esencial identificar la decisión al principio?
-Identificar la decisión es crucial porque establece la base para los siguientes pasos y ayuda a definir lo que se quiere lograr.
¿Qué información se debe recopilar en el segundo paso?
-Debes recopilar información relevante sobre la decisión. Esto incluye identificar qué tipo de información necesitas, cómo la obtendrás y cómo la usarás para tomar una decisión informada.
¿Cómo se identifican las alternativas en el paso tres?
-Las alternativas se identifican mediante la evaluación de la información recopilada y la identificación de patrones o posibles soluciones. La lluvia de ideas puede ser útil en este paso.
¿Qué implica el paso de ponderar la evidencia?
-Este paso implica analizar el impacto que cada alternativa puede tener, considerando factores como oportunidades, riesgos, personas involucradas y alineación de valores.
¿Qué se debe hacer después de evaluar las alternativas?
-Después de evaluar las alternativas, debes clasificar las opciones según su impacto y seleccionar la mejor alternativa, teniendo en cuenta tanto lo conocido como lo desconocido.
¿Qué sucede en el paso de tomar una decisión?
-En este paso, eliges una de las alternativas, basándote en la investigación y evaluación realizadas previamente, y decides el curso de acción que seguirás.
¿Por qué es importante tomar acción después de elegir una alternativa?
-Tomar acción es esencial porque elegir una alternativa sin implementarla detendría el proceso de toma de decisiones. Debes actuar y monitorear el rendimiento de las acciones mediante métricas definidas.
¿Cuál es el objetivo del último paso de revisión?
-El objetivo es evaluar si el resultado de la decisión resolvió el problema u oportunidad inicial. Se utilizan métricas para medir el éxito y, si es necesario, se ajusta el enfoque o se retoma el proceso desde una etapa anterior.
¿Qué se debe hacer si la decisión no tiene un resultado favorable?
-Si la decisión no tuvo un resultado favorable, es necesario revisar el proceso, recopilar más información, explorar otras alternativas y posiblemente repetir algunas etapas anteriores del proceso.
Outlines
🧠 Identificar la decisión
El primer paso en el proceso de toma de decisiones es identificar claramente el problema u oportunidad. Es esencial determinar qué decisión se necesita y qué se quiere lograr. Este paso inicial es crucial ya que establece las bases para los siguientes pasos.
📚 Recopilar información
Después de identificar la decisión, es importante aprender más sobre ella. Esto implica identificar qué tipo de información se necesita, cómo se obtendrá y cómo se utilizará. Revisar y evaluar la información ayuda a comprender mejor la situación y a identificar posibles alternativas.
💡 Identificar alternativas
En este paso, se identifican las alternativas a partir de la información recopilada. Para algunos, es emocionante ver cómo se forman patrones u oportunidades. Sin embargo, puede resultar abrumador para otros, ya que esto implica explorar lo desconocido y su posible impacto. La lluvia de ideas es útil en esta fase.
⚖️ Ponderar la evidencia
Es momento de sopesar las opciones utilizando la información obtenida y las alternativas identificadas. Se deben considerar los riesgos, oportunidades, impacto en las personas y la alineación con los valores. Esto permitirá clasificar las alternativas según su efectividad en resolver el problema o aprovechar la oportunidad.
🎯 Elegir una alternativa
Después de investigar y evaluar todas las opciones, es hora de tomar una decisión. En este paso, se analiza todo lo aprendido, incluidas las incógnitas, y se elige la mejor alternativa según los posibles resultados.
🚀 Tomar acción
Una vez elegida la alternativa, es crucial ponerla en práctica. Tomar una decisión sin actuar detendría el proceso. Es necesario crear métricas para medir el rendimiento de la acción tomada en un plazo determinado.
🔍 Revisar el proceso
El último paso consiste en evaluar si el resultado logrado ha resuelto el problema o aprovechado la oportunidad. Utilizando las métricas establecidas, se revisan los resultados obtenidos. Si el objetivo no se alcanza, se puede repetir el proceso explorando nuevas alternativas.
Mindmap
Keywords
💡Decisión
💡Información
💡Alternativas
💡Evidencia
💡Acción
💡Revisión
💡Oportunidades
💡Riesgos
💡Valores
💡Brainstorming
Highlights
Step one: Identify the decision. Clearly define the problem or opportunity to determine the necessary decision.
Step two: Gather information. Collect data about the decision to better understand the situation and potential alternatives.
Step three: Identify prospective alternatives. Use research to brainstorm and recognize possible options.
Step four: Weigh the evidence. Evaluate the impact of each alternative, considering risks, benefits, and alignment with values.
Step five: Choose an alternative. After evaluating options, select the best path based on available information.
Step six: Take action. Implement the chosen alternative to move forward with the decision.
Step seven: Review. Assess whether the decision resolved the initial problem or opportunity.
The decision-making process begins with identifying the decision and what you want to achieve.
Gathering information includes identifying the types of information needed, how to obtain it, and how it will be used.
Identifying alternatives can feel overwhelming but is essential to exploring all available options.
Weighing evidence involves comparing opportunities, risks, people affected, and past experiences.
Rank alternatives based on their impact and potential outcomes.
Action is a crucial part of decision-making, as choosing an alternative without acting on it stalls progress.
The review phase checks if outcomes align with expectations, using metrics to evaluate success.
If the decision doesn’t lead to the desired outcome, revisit earlier steps to explore other alternatives.
Transcripts
SNHU presents seven steps to improve your decision-making process.
So, I need to make a decision where do I start?
Step one: identify the decision.
What's the problem or opportunity and which
decision is needed? It's important to clearly identify what it is that you
want to achieve. Identifying the decision to be made as an essential step that
paves the way for the next steps.
Step two: Gather information
So you know you have
a decision to make, now you need to learn more about the decision. To do this you
need information about the decision you want to identify what kinds of
information you need, how you will get that information and how you will use
the information. You'll review and assess the information. What you learned from
this phase will help you to learn more about the situation and hone in on
prospective alternatives
Step 3: identify prospective alternatives
For some this is a fun step because
you'll feel like you're making headway from your research to seeing patterns or
opportunities for an alternative. For others it can feel a little overwhelming
because identifying the option will lead to the next step and that is a deeper
dive into the unknowns and the potential impact. Brainstorming can be helpful in
identifying prospective alternatives,.
Step four: weigh the evidence
Using the information gathered and the identified
alternatives weigh your options. Consider the impact each alternative may
have on the outcome including opportunities, risks, people and alignment of values.
As you reflect on how each alternative may resolve the problem or
opportunity, begin to rank the alternatives. Think about the
opportunities, risks, alternatives, past experiences, people, with the best
alternative first.
Step 5: choose an alternative
You've done the research, evaluated the options and
have a solid understanding of the prospective outcomes. Now you put all of
what you know including the unknowns on the table and you decide the route
you're going to take.
Step 6: take action
Now you put principle into practice and you make the
alternative selected a reality. Choosing an alternative without action would stall
the decision-making process. Use the information you've gathered to craft the
metrics that will be used to measure and monitor action performance over a
specific time frame.
Step 7: review
The review stage is the last step of the decision-making process.
Here you will evaluate whether or not the specific outcome resolved the
problem or opportunity you identified initially. Using metrics to help measure
and monitor performance, you'll want to check to see if the outcomes have been
achieved or not within the time frame identified. If you achieve the outcome
great, you'll want to reflect upon what went right and challenges and the
lessons learned; if not, you may need to dig a little deeper regarding why the
outcome was not achieved and repeat. If the decision has not been made
favourable you may want to refer back to the previous stage of the
decision-making process; gather more information and explore other alternatives.
For more information on the decision-making process click the button on the screen
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