17 TRUCOS para DOMINAR WORD: Funciones ESENCIALES para trabajar como un EXPERTO
Summary
TLDREn este vídeo, Anna Mó里亚 nos presenta 17 funciones y trucos de Microsoft Word que pueden optimizar nuestra experiencia con la herramienta. Aprendemos a generar texto de relleno con 'lorem ipsum', localizar el cursor en documentos extensos, recordar la última posición de edición, proteger documentos con contraseñas y restringir la edición. Además, se abordan atajos para crear hipervínculos y tablas, y se ofrecen soluciones para trabajar con documentos largos y corregir errores gramaticales y ortográficos. El vídeo es una guía valiosa para mejorar la productividad y aprovechar al máximo las capacidades de Word.
Takeaways
- 😀 El vídeo de hoy presenta 17 funciones y trucos de Microsoft Word para mejorar la productividad.
- 📄 Puedes generar texto de relleno (lorem ipsum) fácilmente en Word sin necesidad de buscar en internet.
- 🔍 Con el atajo de teclado Control + Alt + Cursor, se puede hacer más visible el cursor del ratón para facilitar su localización en documentos largos.
- 🔖 Word guarda automáticamente la última posición en la que trabajaste en un documento, lo cual es útil para reanudar trabajo en futuras sesiones.
- 🔒 Puedes proteger documentos con contraseñas y restringir el acceso a ellos para mantener la confidencialidad de la información.
- ✍️ El atajo Control + Supr te permite borrar texto de manera más eficiente, eliminando carácter a carácter.
- 📑 Con el atajo Control + Enter, puedes insertar saltos de página sin desplazar el texto de la página actual.
- 🔗 Puedes insertar hipervínculos a páginas web rápidamente en Word usando Control + Alt + K.
- 📊 Es posible convertir texto estructurado en tablas con facilidad en Word, lo que agiliza la creación de tablas.
- ✉️ Puedes desactivar temporalmente las correcciones ortográficas y gramaticales en Word para trabajar sin interrupciones.
- 🖥️ El modo Esquema en Word te permite mover párrafos de un documento a diferentes ubicaciones sin afectar el resto del contenido.
- 👀 La función de 'Color de página' en el modo Lectura de Word ayuda a reducir el estrés visual al trabajar durante largas horas.
Q & A
¿Cuántas funciones y trucos de Word se recopilan en el vídeo?
-En el vídeo se recopilan 17 funciones y trucos para mejorar la experiencia de uso de Word.
¿Cómo se puede generar texto de relleno en Word sin necesidad de buscar en internet?
-Puedes escribir 'lorem' seguido de un paréntesis, y al presionar Intro, Word generará cinco párrafos de relleno. También puedes especificar un número para generar un número específico de párrafos.
¿Qué tecla se puede usar para hacer más visible el cursor del ratón en documentos extensos en Word?
-Presionar las teclas Control + Alt + el cursor de Windows cambiará el cursor por un símbolo más visible.
¿Cómo se puede recordar la última posición en la que se trabajó en un documento de Word?
-Al abrir el documento, Word muestra un símbolo de marcapáginas o un recuadro en la barra de desplazamiento vertical que te lleva a la última posición. También se puede usar la combinación Shift + F5.
¿Cómo se puede proteger un documento de Word para evitar que personas no autorizadas lo lean?
-Puedes ponerle una contraseña al documento desde la pestaña Archivo, en la opción Proteger documento, eligiendo la opción 'Proteger con contraseña'.
¿Cómo se puede reemplazar una palabra repetida en un documento de Word por otra palabra diferente?
-Selecciona la palabra repetida y utiliza la función 'Reemplazar' que se encuentra cerca del botón de 'Buscar' para sustituirla por otra palabra.
¿Cómo se pueden borrar palabras o frases en Word de una manera más cómoda?
-Puedes seleccionar la frase y presionar la tecla de borrar o mantener presionado el botón de borrar para borrar letra a letra. Otra opción es presionar Control + Suprimir para borrar palabra a palabra.
¿Cómo se evita que el documento se desajuste al pasar texto a la siguiente página en Word?
-En lugar de presionar varias veces Enter, puedes insertar un salto de página usando el menú 'Insertar' o presionando Control + Centro.
¿Cómo se pueden crear hipervínculos en Word de manera rápida?
-Presionar Control + Alt + K abrirá la ventana de hipervínculos para incluirlos rápidamente en el documento.
¿Cómo se pueden convertir bloques de texto en tablas en Word de forma eficiente?
-Primero escribe la estructura del texto usando tabulaciones para columnas y saltos de línea para filas, luego selecciona el texto y ve a 'Tabla' y haz clic en 'Convertir texto a tabla'.
¿Cómo se pueden desactivar las indicaciones de errores gramaticales y ortográficos en un documento específico de Word?
-Ve a la pestaña 'Archivo', luego a 'Opciones', y en la pestaña 'Revisión', en la parte inferior, selecciona 'Ocultar errores gramaticales' y 'Ocultar errores ortográficos' solo en ese documento.
Outlines
🔧 Funciones y trucos de Word
El vídeo presenta 17 funciones y trucos de Microsoft Word para mejorar la productividad y aprovechar al máximo esta herramienta de Office. Se explica cómo generar texto de relleno con 'lorem ipsum', cómo hacer que el cursor sea más visible con 'Control + Alt + Cursor de Windows', recordar la última posición de edición con 'Marcapáginas', reemplazar palabras repetidas y borrar texto de manera eficiente. También se menciona cómo insertar saltos de página con 'Control + Enter', cómo convertir texto en tablas y cómo eliminar errores gramaticales y ortográficos de un documento específico.
📊 Crear tablas y proteger documentos en Word
Se aborda cómo crear tablas en Word de manera eficiente a través de la conversión de texto estructurado, permitiendo una rápida maquetación. Además, se discuten las opciones para proteger documentos contra la edición no deseada, como establecer un documento en modo solo lectura y utilizar contraseñas para restringir el acceso. Se sugiere utilizar la función 'Modo esquema' para manipular párrafos y aplicar formato a varias palabras a la vez. Finalmente, se menciona la función de 'Color de página' para la vista en modo lectura y cómo buscar ayuda en Word a través de la barra de búsqueda.
👋 Despedida del vídeo
El presentador, Anna Moría, cierra el vídeo invitando a los espectadores a compartir en los comentarios qué trucos les resultaron útiles o si tienen otros que añadir, con el objetivo de compartir conocimientos y mejorar la experiencia de todos los usuarios de Word.
Mindmap
Keywords
💡Word
💡Funciones de Word
💡Trucos
💡Loren Ipsum
💡Modo Esquema
💡Hipervínculos
💡Corrección de errores
💡Tablas
💡Protección de documentos
💡Barra de búsqueda
Highlights
Recopilación de 17 funciones y trucos para sacarle el máximo partido a Word.
Uso del texto Lorem Ipsum para llenar documentos sin una estructura clara definida.
Función para insertar párrafos de relleno con un simple comando en Word.
Opción para especificar la cantidad exacta de párrafos de relleno.
Método para generar párrafos con un número específico de frases.
Tecla de atajo para hacer visible el cursor en documentos extensos.
Word guarda la última posición de edición en un documento.
Atajo Shift + F5 para volver a la última posición de edición en un documento.
Método para proteger documentos con información confidencial.
Función de reemplazo de texto para corregir errores repetidos en un documento.
Atajo para eliminar texto palabra a palabra en lugar de letra a letra.
Cómo evitar desalineaciones al pasar de una sección a otra en un documento.
Atajo para insertar saltos de página con Control + Centro.
Inclusión de hipervínculos en un documento con Control + Alt + K.
Método para crear tablas en Word a partir de texto estructurado.
Opción para desactivar las indicaciones de errores gramaticales y ortográficos en un documento específico.
Técnica para escribir en cualquier parte del documento sin necesidad de tabulaciones o espacios.
Funcionalidad para mover párrafos dentro de un documento sin afectar al resto del contenido.
Modo esquema en Word para manipular párrafos sin alterar el formato del documento.
Opción para aplicar formato a varias palabras a la vez en un documento.
Modo de color de página sepia para proteger la vista al trabajar largas horas.
Protección de documentos con contraseña y restricciones de edición.
Barra de búsqueda en Word para encontrar funciones y herramientas rápidamente.
Transcripts
cuántas veces has hecho proyectos para
clase de documentos para el trabajo y
todo tipo de textos en word es que estoy
convencida de que la mayoría hemos
aprendido a escribir en el ordenador
usando esta herramienta y también estoy
bastante segura de que de las muchísimas
funciones que esconde word en su
interior aún hay unas cuantas que
desconoces así que por eso en el vídeo
de hoy ha recopilado 17 funciones y
trucos para que puedas sacarle todo el
partido posible a esta herramienta de
office
muy buenas xatakeros qué tal estáis soy
anna moría y hoy vamos a dar un repaso
por varias de las funciones que hay
dentro de word para que cuando tengas
que utilizar esta herramienta se te haga
la vida un poco más fácil el lorem ipsum
es el típico texto estándar que se suele
poner en los documentos cuando no tienes
del todo clara la estructura que va a
llevar pero para que te puedas hacer una
idea pues con word no vas a necesitar ir
de internet y buscar un generador de
textos tienes una función súper rápida
para insertar estos párrafos solo tienes
que escribir igual loren abro paréntesis
y cierro paréntesis y le das a intro
automáticamente te generará cinco
párrafos de relleno de distintos tamaños
y si quieres puedes especificar un
número entre los paréntesis para crear
exactamente esa cantidad de párrafos
pero si esto no te termina de gustar y
quieres un texto mucho más legible
también vas a poder hacerlo pero en vez
de escribir loren después del igual y
entre los paréntesis tienes que escribir
al igual que antes se generan cinco
párrafos por defecto y si escribes un
número entre los paréntesis se escriben
esa cantidad de párrafos pero es que
además si pones un número una coma y
otro número se te van a generar la
cantidad de párrafos del primer número
cada uno con las frases del segundo
número y ahora os traigo un truco que
puede ser muy interesante para aquellas
personas a las que les cueste un poquito
localizar por la pantalla el cursor del
ratón sobre todo cuando tenemos textos
muy extensos y es que si pulsas las
teclas de control alt y más el cursor de
windows cambia por un símbolo parecido
al de la tecla de comando de mac como
veis un símbolo mucho más visible ahora
imaginaos que estáis trabajando con un
documento muy extenso y que poco a poco
cada día vais actualizando información
de distintas páginas
bueno pues cuando vuelvas a entrar al
día siguiente no vas a necesitar
recordar por dónde te habías quedado
porque word lo va a hacer por ti verás
que si vuelves a abrir el documento te
aparecerá un símbolo de marcapáginas o
un recuadro sobre la barra de
desplazamiento vertical y si pulsas
automáticamente llegas a esa última
posición en la que te habías quedado sí
por lo que sea en tu versión de work no
te aparece está marquita no te preocupes
porque si pulsas shift + f5
automáticamente te lleva a ese lugar
cuando trabajamos con documentos que
incluyen información un poco
comprometida y necesitamos protegerlos
tenemos varias maneras de hacerlo pero
de alguna de ellas os hablo más adelante
la cosa es que si por prevención quieres
puedes seleccionar una palabra que se
repita varias veces a lo largo del
documento y sustituirla por otra
completamente diferente también te puede
servir si por ejemplo has escrito una
palabra en otro idioma y la has escrito
mal varias veces la vas a poder
seleccionar y sustituirla por la
correcta para conseguirlo y esto puede
variar un poquito en según qué versión
vas a tener que seleccionar la palabra
en cuestión y tendrás que pulsar sobre
reemplazar que lo encontrarás cerca del
botón de buscar ahora podrás escribir la
palabra que quieres cambiar cuando
estamos redactando es habitual que a
mitad de camino en una frase cambios de
opinión y quieras borrar la entera para
reescribir la bueno pues puedes
seleccionar la frase entera y darle a
borrar o mantener pulsado el botón de
borrar para que se vayan borrando letra
a letra pues otra forma tal vez un
poquito más cómoda es ir borrando
palabra a palabra y es tan fácil como
pulsar control + borrar en el teclado
cuando estamos empezando a utilizar word
y queremos maquetar un documento es
bastante habitual que le demos varias
veces a enter para pasar una sección de
texto a la página siguiente el problema
es que si volvemos al anterior y
volvemos a escribir se nos desajusta el
documento por completo bueno pues esto
se puede evitar de una forma súper
sencilla y es insertando saltos de
página encontrarás la opción en el menú
insertar en las opciones de página o
mucho más rápido y cómodo pulsando
control + centro y listo tu bloque de
texto se ha ido a la página siguiente y
puedes continuar escribiendo en la
anterior sin que el documento se vuelva
loco también existe un atajo para
incluir los vínculos de páginas web en
nuestro documento de una manera mucho
más rápida sin necesidad de andar
navegando por los menús de la barra
superior tan rápido como pulsar control
alt y la letra k para que se abra la
ventana de hipervínculos con lo fácil
que es crear tablas en excel y la odisea
que puede ser a hacerlo en word pues en
vez de hacer la tabla luego escribir
dentro y andar reajustando las celdas si
primero escribimos la estructura de
texto y luego lo convertimos a tabla
acabamos mucho más rápido es importante
hacer bien la estructura de las palabras
si las separas x tabulaciones crearás
las distintas columnas y si las separas
por salto de línea crearás las filas ya
con la estructura hecha sólo tendrás que
seleccionar todo el bloque dirigirte a
tabla y pulsar en convertir texto a
tabla verás que automáticamente te ha
reconocido las filas y columnas que has
incluido podrás además decidir si
quieres que las celdas se ajusten al
tamaño de las palabras y listo tu tabla
hecha en un momento también es posible
que tengas algún documento guardado que
tenga un montón de errores gramaticales
y de ortografía y que te dé igual a lo
mejor porque es simplemente un esquema
de ideas y el motivo que sea bueno pues
si te molesta ver continuamente todos
esos errores indicados vas a poder
eliminar las indicaciones única y
exclusivamente de ese documento para que
así te corrija los demás en los que si
te interesa para ello haz clic en la
pestaña archivo y luego en opciones
dentro de revisión verás en la parte
inferior
las dos pestañas para ocultar errores
ortográficos y errores gramaticales solo
en ese documento y ahora os voy a
enseñar un truco un poco tonto pero que
cuando aprendí agradece enormemente y es
que para escribir texto en una parte de
random del documento por ejemplo porque
estás haciendo un esquema no tienes que
lee arte a poner tabulaciones o espacios
coloca el cursor del ratón donde quieras
escribir y a doble clic y ya está como
ves simplemente con dos clics puedes
escribir en absolutamente cualquier
sitio ahora imagínate que tienes tu
texto terminado con un montón de
párrafos pero que hay algún párrafo que
quieres cambiar del lugar bueno pues vas
a poder moverlo del sitio sin que como
siempre nos afecte al documento entero
en la pestaña de vista encontrarás el
modo esquema automáticamente el
documento se transforma en un esquema
donde cada párrafo comienza con un
pequeño círculo y si pulsas sobre ese
círculo blanco vamos a poder desplazar
dicho párrafo a cualquier lugar del
documento sin que pasen cosas raras
también vas a poder dar formato a varias
palabras a la vez ya sabes poner negrita
cambiar el tamaño poner todo en
mayúsculas o cambiarlo a minúsculas
ponerle un color concreto pues por
ejemplo con los títulos en vez de tener
que ir uno a uno haciendo todo esto los
vas a poder seleccionar todos y hacerlo
una única vez para ello vas a tener que
pulsar control y hacer doble clic sobre
cada uno de ellos y ya está de esta
manera quedan todos los grupos de
palabras seleccionados y le puedes
aplicar la edición general que tú
quieras en las últimas versiones de word
tenemos una opción para descansar la
vista cuando llevamos muchas horas
trabajando o cuando por ejemplo tenemos
que trabajar de noche si entras en la
pestaña vista dentro de la opción de
modo lectura encontrarás la función de
color de página y podrás elegir el tono
sepia verás el texto como el típico modo
lectura de los móviles y recordáis que
os decía que había varias opciones para
proteger documentos bueno pues llegamos
al momento en el que os las voy a contar
y la primera de ellas es la más
importante y es que vas a poder enviar
el documento a quien quieras evitando
que cualquier persona que no deba tener
acceso pueda leer su contenido y es tan
fácil como ponerle una contraseña el
texto para hacerlo deberás hacer clic en
la pestaña de archivo y luego entrar en
proteger documento esto abrirá un menú
desplegable donde podrás elegir proteger
con contraseña sobra decir que utilices
una contraseña que te sea fácil de
recordar pero que no lo sea tanto como
para que cualquiera pueda adivinar la y
si hay alguien más que tenga que acceder
a ese documento no te olvides de darle
la contraseña a esa persona y otra de
las maneras que tenemos para proteger
documentos es configurar el contenido
para que no se pueda editar vamos que
tenga solo modo lectura para ello vete a
la pestaña de revisar y luego entra en
proteger documento tendrás la opción de
restringir formato y edición y para
terminar como word tiene un sinfín de
funciones y me he dejado varias en el
tintero si quieres hacer algo y no
recuerdas cómo se hace puedes recurrir a
la barra de búsqueda escribe lo que
quieres hacer y word te va a indicar qué
pasos tienes que seguir y también te
puede ser muy útil para localizar alguna
herramienta que hayas perdido de vista
pues bueno xatakeros hasta aquí llega el
vídeo de hoy espero que os haya gustado
y os hayan sido de utilidad estos trucos
de word y por favor como siempre os digo
dejadme en los comentarios si alguno de
estos trucos que os haya gustado
especialmente o si hay alguno que
utilicéis y yo no haya mencionado para
que todos lo conozcamos y ahora me
despido y como siempre nos vemos muy
pronto en un próximo vídeo chao
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