Reunión retrospectiva

Scrum Manager

31 Aug 201705:32

Summary

TLDREste vídeo explica qué son las retrospectivas, una práctica ágil clave para mejorar la eficiencia del equipo. Se sugiere tener un moderador, que los asistentes comprendan el objetivo y participen con disposición para dialogar y entender. Se cierra con una lista de acciones para el próximo sprint. Presenta protocolos como 'Estrella de Mar', 'Barco' y 'Seis Sombreros' para fomentar la participación y la toma de decisiones. Cada protocolo tiene un enfoque específico para analizar y mejorar el trabajo en equipo.

Takeaways

😀 Las retrospectivas son reuniones periódicas en las que un equipo reflexiona sobre su efectividad y ajusta su comportamiento para mejorar.
👨‍🏫 Es fundamental contar con un moderador para conducir la dinámica de la reunión y asegurar que se aborden los objetivos.
🤝 Los asistentes deben comprender el objetivo de la reunión y participar con una actitud abierta, enfocándose en indagar, dialogar y entender antes que defender.
📋 Al final de la reunión, es importante cerrar con una lista de acciones concretas que se implementarán en el próximo sprint.
🌟 El protocolo de la 'estrella de mar' es útil para identificar áreas de mejora y oportunidades en la eficiencia y calidad del trabajo.
🚢 El 'barco' es otro protocolo que ayuda a identificar elementos que impulsan o frenan el avance del equipo, facilitando la toma de decisiones sobre acciones futuras.
🎩 El método de los 'seis sombreros' permite analizar las prácticas y modos de trabajo desde diferentes perspectivas y fomentar la innovación y la mejora continua.
🔄 Se recomienda realizar retrospectivas al final de un sprint o proyecto para analizar y mejorar los procesos y resultados.
📉 Para grupos grandes, se sugiere dividir en subgrupos para enfocar la retrospectiva en áreas específicas, como historias de usuario o gestión con el cliente.
⏰ La reunión debe ser estructurada y bien gestionada en el tiempo, con un enfoque en las acciones de mejora que son concretas y realizables.

Q & A

¿Qué son las retrospectivas en el contexto del manifiesto ágil?
-Las retrospectivas son reuniones periódicas en las que el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo, ajusta y perfecciona su comportamiento para mejorar la eficiencia y calidad del trabajo.
¿Cuándo se realizan las retrospectivas según el manifiesto ágil?
-Las retrospectivas se realizan al terminar el desarrollo de un sprint o versión del producto y también al finalizar un proyecto.
¿Cuáles son las tres recomendaciones importantes para realizar una retrospectiva?
-Tener un moderador que guíe la reunión, asegurarse de que los asistentes conozcan el objetivo y la mecánica de la reunión y participar con una disposición abierta a indagar, dialogar, conversar y entender antes de defender.
¿Qué se debe hacer al final de una reunión retrospectiva?
-Al final de la reunión, se debe cerrar con una lista de las acciones elegidas para ser aprobadas en el próximo sprint, con la motivación y la intención de llevarlas a cabo.
¿Qué es el protocolo de la 'estrella de mar' en una retrospectiva?
-El protocolo de la 'estrella de mar' es un método donde el moderador dibuja una estrella en la pizarra y los participantes escriben en etiquetas adhesivas aspectos que consideran mejorar la eficiencia y calidad del trabajo en cada una de las áreas delimitadas.
¿Cómo se maneja una retrospectiva con grupos grandes o periodos de trabajo largos?
-Para grupos grandes o periodos largos, se recomienda dividir al grupo en subgrupos focalizados en áreas de análisis específicas como historias de usuario, pruebas, gestión con el cliente, etc.
¿Qué es el protocolo 'barco' y cómo se utiliza en una retrospectiva?
-El protocolo 'barco' es un método donde se dibuja un barco en la pizarra y los participantes escriben en etiquetas aspectos que impulsan o frenan la eficiencia. Luego se deciden las acciones para el siguiente ciclo basándose en estas etiquetas.
¿Qué es el protocolo de los 'seis sombreros' y cómo se relaciona con las retrospectivas?
-El protocolo de los 'seis sombreros' es una técnica para discutir y tomar decisiones en grupo que se adapta a las retrospectivas para analizar las prácticas y modos de trabajo desde la última retrospectiva, registrando las aportaciones de cada 'sombrero' en una pizarra.
¿Cuáles son los colores utilizados en el protocolo de los 'seis sombreros' y qué representan?
-Los colores utilizados son azul para discutir objetivos, blanco para apuntar información y hechos objetivos, amarillo para aspectos positivos, negro para aspectos negativos, verde para propuestas de mejora y rojo para acciones de mejora.
¿Cómo se debe organizar físicamente el espacio para una retrospectiva usando el protocolo de los 'seis sombreros'?
-Se recomienda realizar la reunión sentados en círculo, sin una mesa en medio, y mantener al moderador y la pizarra de registro fuera del círculo para facilitar la visualización y participación de todos.
¿Cuál es la recomendación para el número de acciones de mejora al final de una retrospectiva usando el protocolo de los 'seis sombreros'?
-Se recomienda no tener más de dos acciones de mejora al final de la reunión, las cuales deben ser concretas y realizables.

Outlines

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📈 'Retrospectiva Ágil y Mejores Prácticas'

En este vídeo se explican las retrospectivas, una práctica ágil clave para mejorar la efectividad del equipo. Se sugiere realizar retrospectivas periódicas al final de un sprint o proyecto para analizar y ajustar comportamientos. Se destacan tres recomendaciones principales: contar con un moderador, que los asistentes entiendan el objetivo y participen con una actitud abierta. Se cierra con una lista de acciones para el siguiente sprint. Se presentan tres protocolos: 'Estrella de Mar', que identifica áreas de mejora; 'Barco', que clasifica elementos impulsores y frenos; y 'Seis Sombreros', que utiliza perspectivas para analizar y proponer mejoras. Se enfatiza la importancia de la participación activa y el cierre con acciones concretas.

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🔍 'Metodología de los Seis Sombreros en Retrospectiva'

El segundo párrafo se centra en el uso del método de los seis sombreros para mejorar reuniones retrospectivas. Este método, basado en la técnica de discusión y toma de decisiones en grupo, se realiza en seis iteraciones, cada una con una perspectiva diferente representada por un color. Se describe cómo se deben llevar a cabo estas iteraciones, desde la identificación de objetivos con el sombrero azul hasta la generación de acciones de mejora con el sombrero rojo. Se resalta la necesidad de una guía clara por parte del moderador y la importancia de mantener la discusión enfocada y efectiva, con el objetivo de terminar con acciones de mejora concisas y realizables.

Mindmap

Keywords

💡Retrospectiva

Una retrospectiva es una reunión en la que el equipo reflexiona sobre su desempeño reciente para identificar qué ha funcionado bien y qué no, con el objetivo de mejorar en el futuro. En el guion, se menciona que se realizan al final de un sprint o proyecto, y son un principio del manifiesto ágil.

💡Moderador

El moderador es la persona que guía y dirige la dinámica de la reunión retrospectiva, asegurándose de que se sigan los protocolos y se aborden los temas adecuados. En el video, se enfatiza la importancia de contar con un buen moderador para que la retrospectiva sea efectiva.

💡Objetivo

El objetivo de la retrospectiva es mejorar la eficiencia y el rendimiento del equipo. Se menciona en el guion que los asistentes deben conocer el objetivo de la reunión para poder participar adecuadamente.

💡Protocolo

Un protocolo es un conjunto de pasos o procedimientos establecidos para llevar a cabo una tarea específica. En el video, se presentan tres protocolos comunes utilizados en retrospectivas: estrella de mar, barco y los seis sombreros.

💡Estrella de mar

El protocolo de la estrella de mar es una técnica donde se utiliza una representación gráfica de una estrella para identificar áreas de mejora en cinco categorías distintas. Se menciona en el guion como un método para que los participantes escriban en etiquetas qué cosas impulsan o frenan el avance.

💡Barco

El protocolo del barco es una metáfora donde se dibuja un barco en una pizarra, con elementos como velas, motor y anclas para representar aspectos positivos y negativos que afectan la eficiencia del equipo. Se utiliza para identificar acciones de mejora.

💡Seis sombreros

El método de los seis sombreros es una técnica de pensamiento que se utiliza para analizar diferentes perspectivas de un problema. En el contexto del video, se aplica para que el equipo examine sus prácticas y modos de trabajo desde la última retrospectiva.

💡Acciones de mejora

Las acciones de mejora son las decisiones tomadas en la retrospectiva para implementar cambios positivos en el equipo. Se menciona en el guion que estas acciones deben ser concretas y realizables, y se deciden al final de la reunión.

💡Sprint

Un sprint es un período de tiempo definido en el que se trabaja en un conjunto específico de tareas o objetivos. Las retrospectivas se realizan al final de cada sprint para evaluar el rendimiento y planificar mejoras.

💡Equipo

El equipo es el grupo de personas que trabajan juntas en un proyecto y participan en las retrospectivas. En el video, se enfatiza la importancia de la participación activa y constructiva de cada miembro del equipo en la retrospectiva.

Highlights

Las retrospectivas son reuniones periódicas para que el equipo reflexione sobre su efectividad y ajuste su comportamiento.

Las retrospectivas son un principio del manifiesto ágil, diseñadas para mejorar la eficiencia y calidad del trabajo.

Se realizan retrospectivas al terminar un sprint o un proyecto para analizar y mejorar prácticas.

Para una retrospectiva efectiva, es esencial contar con un moderador que guíe la dinámica de la reunión.

Los asistentes deben conocer el objetivo y la mecánica de la reunión y participar activamente.

Se recomienda un enfoque de indagar antes que apoyar, dialogar antes que debatir, y entender antes que defender.

La reunión debe concluir con una lista de acciones para el siguiente sprint, motivando a la implementación.

El protocolo de la estrella de mar es útil para identificar áreas de mejora en la eficiencia y calidad del trabajo.

Para grupos grandes, se sugiere dividir en subgrupos para enfocar análisis en áreas específicas como historias de usuario o gestión con el cliente.

El protocolo del barco ayuda a identificar impulsores y frenos en la eficiencia del equipo.

Las etiquetas adhesivas son una herramienta común para recopilar y visualizar ideas en retrospectivas.

El método de los seis sombreros es una técnica para analizar y tomar decisiones en grupo de manera estructurada.

El sombrero rojo en el método de los seis sombreros se utiliza para generar ideas de acción de mejora.

Se recomienda realizar retrospectivas en un círculo y sin una mesa en medio para fomentar la comunicación directa.

El moderador es crucial para mantener la reunión enfocada y asegurar que se siga el orden de los colores en el método de los seis sombreros.

Las acciones de mejora identificadas en la retrospectiva deben ser concretas y realizables.

No se recomiendan más de dos acciones de mejora por reunión para asegurar su efectiva implementación.