Ciclo de vida de los proyectos (típicos, públicos y privados) - Gerencia de Proyectos

Summary

Este vídeo ofrece una visión detallada del ciclo de vida de los proyectos, desde su inicio hasta la conclusión. Se exploran las fases genéricas y específicas, como la preinversión, inversión y operación, y se analizan los costos a lo largo del tiempo. Además, se discuten aspectos clave en la evaluación de factibilidad y prefactibilidad, y se sugieren recursos como el PMBOK y la normativa de contratación pública en Colombia para adaptar estos conceptos a diferentes contextos.

Takeaways

• 😀 El ciclo de vida de un proyecto es una serie de fases que lo llevan desde su inicio hasta su conclusión.
• 📈 El ciclo de vida genérico de un proyecto incluye fases como inicio, organización y preparación, ejecución, y finalización.
• 📚 Los proyectos de inversión suelen dividirse en fases de preinversión, inversión y operación, cada una con su conjunto de actividades y estudios específicos.
• 💼 Los estudios de prefactibilidad y factibilidad son cruciales para evaluar la viabilidad de un proyecto, con la factibilidad proporcionando un análisis más detallado y costoso.
• 📊 Los costos de un proyecto varían a lo largo de su ciclo de vida, con picos en la fase de ejecución y disminuciones al finalizar.
• 🔍 Los estudios de prefactibilidad utilizan información secundaria y suposiciones para evaluar la viabilidad de un proyecto, mientras que los de factibilidad se basan en datos primarios.
• 🏢 La gestión de proyectos también implica habilidades de negociación y conocimientos blandos, que son importantes para obtener financiamiento para el proyecto.
• 📉 La curva de costos a lo largo del tiempo, conocida como 'curva de S', muestra cómo los costos crecen y decrecen en diferentes etapas del proyecto.
• 🌐 Los proyectos en Colombia siguen un ciclo de vida que se adapta a la normativa de contratación pública, incluyendo etapas precontractual, contractual y postcontractual.
• 🏥 Ejemplos prácticos, como la construcción de una planta de producción, muestran cómo los costos y actividades varían en función de la fase del proyecto.

Q & A

¿Qué es el ciclo de vida de un proyecto según el guion del video?

El ciclo de vida de un proyecto es una serie de fases que un proyecto atraviesa desde su inicio hasta su conclusión, incluyendo inicio, organización y preparación, planeación, ejecución o implementación, y finalización del proyecto.

¿Cuáles son algunos atributos representativos de las fases de un proyecto?

Los atributos representativos de las fases de un proyecto incluyen tener un nombre, un número, una duración, requisitos de recursos y criterios de aprobación.

¿Cuál es la diferencia entre un estudio de prefactibilidad y un estudio de factibilidad en un proyecto de inversión?

El estudio de prefactibilidad utiliza información secundaria y es menos detallado, mientras que el estudio de factibilidad se basa en información primaria, es más detallado y permite una valoración financiera más certera, aunque es más costoso.

¿Qué son los grupos de procesos en el marco de la gestión de proyectos?

Los grupos de procesos son los procesos que apoyan el desarrollo de las fases de un proyecto. Incluyen procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, gestión de cambios y cerrado del proyecto.

¿Cómo se relaciona la fase de preinversión con la toma de decisiones de inversión?

La fase de preinversión consolida estudios de prefactibilidad y factibilidad, y evalúa la viabilidad del proyecto. Estos estudios proporcionan medidas y indicadores que ayudan al inversionista a decidir si invertir o no en el proyecto.

¿Qué aspectos se consideran en la fase de inversión de un proyecto de inversión?

En la fase de inversión se ajusta el detalle de la programación del proyecto, se lleva a cabo la construcción o implementación, y se inicia la operación para verificar la funcionalidad y cumplimiento del propósito del proyecto.

¿Cómo se representa el comportamiento de los costos a través del tiempo en un proyecto?

El comportamiento de los costos a través del tiempo se representa con una curva de costo que muestra un crecimiento en la fase de planeación, un pico en la ejecución y una disminución en la finalización del proyecto.

¿Qué es la curva de S en el contexto de la gestión de proyectos?

La curva de S, también conocida como curva de vida del proyecto, es una representación gráfica que muestra cómo los costos y los esfuerzos varían a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.

¿Cómo se adapta el ciclo de vida genérico de un proyecto a la normativa de contratación pública en Colombia?

El ciclo de vida genérico se adapta a la normativa de contratación pública en Colombia al alinear las fases de inicio, organización y preparación, planeación, implementación y finalización con las etapas precontractual, contractual y post contractual.

¿Qué recursos se recomiendan para profundizar en la gestión de proyectos según el video?

El video recomienda recursos como el PMBOK, el libro de Proyecto: Formulación, Evaluación y Control de la Hermana Arboleta, y la Ley 80 al 93 de Colombia para entender mejor la gestión de proyectos.