Ciclo de vida de los proyectos (típicos, públicos y privados) - Gerencia de Proyectos
Summary
TLDREste vídeo ofrece una visión detallada del ciclo de vida de los proyectos, desde su inicio hasta la conclusión. Se exploran las fases genéricas y específicas, como la preinversión, inversión y operación, y se analizan los costos a lo largo del tiempo. Además, se discuten aspectos clave en la evaluación de factibilidad y prefactibilidad, y se sugieren recursos como el PMBOK y la normativa de contratación pública en Colombia para adaptar estos conceptos a diferentes contextos.
Takeaways
- 😀 El ciclo de vida de un proyecto es una serie de fases que lo llevan desde su inicio hasta su conclusión.
- 📈 El ciclo de vida genérico de un proyecto incluye fases como inicio, organización y preparación, ejecución, y finalización.
- 📚 Los proyectos de inversión suelen dividirse en fases de preinversión, inversión y operación, cada una con su conjunto de actividades y estudios específicos.
- 💼 Los estudios de prefactibilidad y factibilidad son cruciales para evaluar la viabilidad de un proyecto, con la factibilidad proporcionando un análisis más detallado y costoso.
- 📊 Los costos de un proyecto varían a lo largo de su ciclo de vida, con picos en la fase de ejecución y disminuciones al finalizar.
- 🔍 Los estudios de prefactibilidad utilizan información secundaria y suposiciones para evaluar la viabilidad de un proyecto, mientras que los de factibilidad se basan en datos primarios.
- 🏢 La gestión de proyectos también implica habilidades de negociación y conocimientos blandos, que son importantes para obtener financiamiento para el proyecto.
- 📉 La curva de costos a lo largo del tiempo, conocida como 'curva de S', muestra cómo los costos crecen y decrecen en diferentes etapas del proyecto.
- 🌐 Los proyectos en Colombia siguen un ciclo de vida que se adapta a la normativa de contratación pública, incluyendo etapas precontractual, contractual y postcontractual.
- 🏥 Ejemplos prácticos, como la construcción de una planta de producción, muestran cómo los costos y actividades varían en función de la fase del proyecto.
Q & A
¿Qué es el ciclo de vida de un proyecto según el guion del video?
-El ciclo de vida de un proyecto es una serie de fases que un proyecto atraviesa desde su inicio hasta su conclusión, incluyendo inicio, organización y preparación, planeación, ejecución o implementación, y finalización del proyecto.
¿Cuáles son algunos atributos representativos de las fases de un proyecto?
-Los atributos representativos de las fases de un proyecto incluyen tener un nombre, un número, una duración, requisitos de recursos y criterios de aprobación.
¿Cuál es la diferencia entre un estudio de prefactibilidad y un estudio de factibilidad en un proyecto de inversión?
-El estudio de prefactibilidad utiliza información secundaria y es menos detallado, mientras que el estudio de factibilidad se basa en información primaria, es más detallado y permite una valoración financiera más certera, aunque es más costoso.
¿Qué son los grupos de procesos en el marco de la gestión de proyectos?
-Los grupos de procesos son los procesos que apoyan el desarrollo de las fases de un proyecto. Incluyen procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, gestión de cambios y cerrado del proyecto.
¿Cómo se relaciona la fase de preinversión con la toma de decisiones de inversión?
-La fase de preinversión consolida estudios de prefactibilidad y factibilidad, y evalúa la viabilidad del proyecto. Estos estudios proporcionan medidas y indicadores que ayudan al inversionista a decidir si invertir o no en el proyecto.
¿Qué aspectos se consideran en la fase de inversión de un proyecto de inversión?
-En la fase de inversión se ajusta el detalle de la programación del proyecto, se lleva a cabo la construcción o implementación, y se inicia la operación para verificar la funcionalidad y cumplimiento del propósito del proyecto.
¿Cómo se representa el comportamiento de los costos a través del tiempo en un proyecto?
-El comportamiento de los costos a través del tiempo se representa con una curva de costo que muestra un crecimiento en la fase de planeación, un pico en la ejecución y una disminución en la finalización del proyecto.
¿Qué es la curva de S en el contexto de la gestión de proyectos?
-La curva de S, también conocida como curva de vida del proyecto, es una representación gráfica que muestra cómo los costos y los esfuerzos varían a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.
¿Cómo se adapta el ciclo de vida genérico de un proyecto a la normativa de contratación pública en Colombia?
-El ciclo de vida genérico se adapta a la normativa de contratación pública en Colombia al alinear las fases de inicio, organización y preparación, planeación, implementación y finalización con las etapas precontractual, contractual y post contractual.
¿Qué recursos se recomiendan para profundizar en la gestión de proyectos según el video?
-El video recomienda recursos como el PMBOK, el libro de Proyecto: Formulación, Evaluación y Control de la Hermana Arboleta, y la Ley 80 al 93 de Colombia para entender mejor la gestión de proyectos.
Outlines
📈 Ciclo de Vida de Proyectos y Áreas de Conocimiento
Este primer párrafo introduce el ciclo de vida de los proyectos, destacando que es una serie de fases que un proyecto atraviesa desde su inicio hasta su conclusión. Se menciona que cada fase tiene características como nombre, número, duración, requisitos de recursos y criterios de aprobación. Se describe el ciclo genérico de un proyecto, que incluye inicio, organización y preparación, planificación, ejecución e implementación, y finalización. Además, se habla de los 10 áreas de conocimiento desarrolladas por el PMI, las cuales son fundamentales para comprender y gestionar diferentes disciplinas dentro de la gestión de proyectos. Se enfatiza la importancia de los procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, así como la gestión de cambios y el cierre del proyecto. Finalmente, se menciona la relevancia de los criterios de aprobación y cómo estos afectan la transición entre las diferentes fases del proyecto.
🏥 Fases de Proyectos de Inversión y su Impacto en la Gestión
El segundo párrafo se enfoca en los proyectos de inversión, que son comunes tanto en el sector público como privado. Se describen las tres fases principales de estos proyectos: preinversión, inversión y operación. La fase de preinversión implica el estudio de alternativas y la consolidación de estudios de prefactibilidad y factibilidad, culminando en la decisión de inversión. La fase de inversión se centra en la planificación detallada y la ejecución de la construcción o implementación del proyecto. Finalmente, la fase operativa se refiere a la gestión a largo plazo del proyecto una vez entregado. Se discute cómo las habilidades de un gerente de proyectos son relevantes en todas las fases, no solo en la inversión. Además, se explora cómo el esfuerzo y los costos asociados varían a lo largo de las diferentes fases del proyecto, y cómo estos se reflejan en la curva de costos a través del tiempo.
📊 Estudios de Prefactibilidad y Factibilidad en la Planeación de Proyectos
El tercer párrafo profundiza en los estudios de prefactibilidad y factibilidad, los cuales son cruciales en la fase de preinversión de un proyecto. Se explica que el estudio de factibilidad es más detallado y se basa en información primaria, lo que reduce los riesgos y aumenta la probabilidad de éxito del proyecto. Por otro lado, el estudio de prefactibilidad utiliza información secundaria y suposiciones, lo que reduce los costos pero aumenta los riesgos. Se abordan aspectos clave de estos estudios, como análisis comerciales, técnicos, financieros y legales, así como evaluaciones de impacto ambiental y social. Se enfatiza la importancia de estos estudios para la toma de decisiones informadas y la planificación efectiva de proyectos, y se mencionan diversas herramientas y técnicas utilizadas en la evaluación y planificación de proyectos.
Mindmap
Keywords
💡Ciclo de vida de un proyecto
💡Fases del proyecto
💡Estudios de prefactibilidad y factibilidad
💡Costo del proyecto
💡Gestión de proyectos
💡Proyectos de inversión
💡Proyectos públicos
💡Criterios de aprobación
💡Gestión de cambios
💡Curva de costos
Highlights
Introducción al ciclo de vida de los proyectos y su importancia para gerentes y gestores.
Definición del ciclo de vida de un proyecto y sus fases esenciales.
Atributos clave de las fases de un proyecto: nombre, número, duración, recursos y criterios de aprobación.
Descripción detallada de las fases genéricas del ciclo de vida de un proyecto.
Importancia de los estudios de prefactibilidad y factibilidad en la fase de preinversión.
Diferenciación entre el estudio de prefactibilidad y el estudio de factibilidad.
Impacto de los estudios de factibilidad en la reducción de riesgos y aumento de la probabilidad de éxito de un proyecto.
Aspectos comerciales, técnicos y financieros en la evaluación de proyectos.
Importancia de la ingeniería económica en la proyección financiera y evaluación de proyectos.
Evaluación de los impactos económicos, sociales y ambientales de un proyecto.
Consideraciones legales y ambientales en la formulación de proyectos.
Adaptación del ciclo de vida genérico de proyectos a la normativa de contratación pública en Colombia.
Ejemplo práctico: Ciclo de vida del proyecto de construcción de una planta de producción de leche biche en Colombia.
Análisis de la curva de costos a través del tiempo en el ciclo de vida de un proyecto.
Recomendaciones de literatura y recursos para profundizar en la gestión de proyectos.
Conclusión y agradecimientos, invitación a comentarios y expectativas para futuras sesiones.
Transcripts
bienvenidos a su canal de gerencia de
proyectos un canal para gerentes y
gestores de proyectos el día de hoy
veremos que el ciclo de vida de los
proyectos espero les guste y agradece un
comentario en la caja de comentarios
contenido veremos que el ciclo de vida
de un proyecto desfase es incluida de un
proyecto veremos ejemplos de fases de
ciclo de vida ya sea genéricos o típicos
o ciclos de ideas de proyectos de
inversión o públicos veremos el
comportamiento de los costos a través
del tiempo y terminamos con aspectos
generales tratados en el estudio de
prefactibilidad y factibilidad y su
bibliografía
el ciclo de un proyecto es una serie de
fases que a través de un proyecto desde
su inicio hasta su conclusión y una fase
es el conjunto de actividades del
proyecto relacionadas de manera lógica
que culmina con la finalización de uno o
más entregables algunos atributos de las
fases hay muchos más los más
representativos son debe tener un nombre
un número una duración unos requisitos
de recursos y unos criterios de
aprobación entonces a grandes rasgos
vemos que el ciclo de vida es el
conjunto de actividades o el paso a paso
que expresa el desarrollo del proyecto
que va desde su inicio hasta su
conclusión
el ciclo del proyecto genérico o típico
tiene las siguientes fases primero un
inicio del proyecto que consolida toda
una documentación de estudios previos y
una firma del acta de inicio que le
darle inicio formado el proyecto una
organización y preparación del proyecto
que la fase de planeación una ejecución
del trabajo o implementación del
proyecto y terminamos con la
finalización del proyecto entonces el
ciclo de vida del proyecto genérico con
siempre nos vamos a encontrar con este
ciclo de vida es inicio organización y
preparación ejecución e implementación y
finalización del proyecto para que vamos
conociendo el pp y como estudia como
abarca el estudio del ciclo de vida de
los proyectos
ha desarrollado 10 áreas de conocimiento
la llama conocimiento porque debemos de
conocer de las diferentes disciplinas ya
sea de las ciencias de la administración
de la ingeniería y de otras para poder
desarrollar los grupos de procesos que
apoyan el ciclo del proyecto los grupos
de procesos no son las fases estoy
diciendo son los procesos que apoyan el
desarrollo de las fases
entonces los procesos son de inicio
procesos de planificación no sé cómo voy
a planificar procesos de cómo voy a
ejecutar el proyecto procesos de cómo
voy a monitorear y controlar el proyecto
de además cómo voy a gestionar los
cambios que se den en el proyecto y
procesos de sierra cómo voy a cerrar el
proyecto si voy a registrar unas
lecciones aprendidas que es el
conocimiento generado por todo el
proyecto u otras herramientas
importante destacar estos rombos porque
son los puntos de revisión de los
criterios de aprobación del proyecto o
sea si yo reviso y los criterios de
aprobación dan aceptables
puedo pasar a la siguiente cosa
ahora un ciclo de vida de un proyecto de
inversión
y estos proyectos nos vamos a encontrar
mucho en la parte pública también en la
parte privada existen
se desarrollan en tres primero una fase
de preinversión fase de inversión y fase
de operación la fase de preinversión
consolida el estudio de todas las
alternativas del proyecto que tengo para
suplir la necesidad también consolidar
los estudios de prefactibilidad adelante
el proyecto también consolida un estudio
de factibilidad del anteproyecto
definitivo y termina con la evaluación
final y la decisión de invertir aquí se
plantean unas medidas o unos indicadores
le sirven al inversionista para saber si
invertir o no en los proyectos
en la fase de inversión
y después de que se toma la decisión de
invertir en la alternativa resultante de
la anterior fase pasamos a un ajuste
el detalle de la programación del
proyecto luego de esa planeación pasamos
a la etapa de la construcción o la
implementación del proyecto y terminamos
con una etapa de la iniciación de
actividades para saber si lo que
ejecutamos es funcional y cumple con el
propósito y por último es una fase
operacional
corresponde a la fase de cómo va a
funcionar a través del tiempo después de
que se entrega el proyecto esa
construcción o eso que desarrollamos
ejemplo un hospital como a operar un
hospital a través del tiempo después de
construir
vemos en este de nuestros gráficos estos
tres gráficos primero unas actividades
de promoción de inversiones
esto corresponde actividades de
negociación del equipo del proyecto
vemos que estas actividades de
negociación están mucho en la parte de
los estudios de factibilidad y la
evaluación final
el autor que hermanan arboleda plantea
que la gerencia de proyectos está en la
fase de inversión pero personalmente
está
las habilidades de un gerente también
entran en la preinversión y la operación
ya que las actividades de negociación
incluye componentes técnicos y además
componentes de conocimientos blandos
para poder desarrollar las estrategias y
lograr que el inversionista financia el
proyecto
en la programación para la ejecución de
entidades complementarias plantea el
esfuerzo por cada una de las fases de
las actividades en el proyecto vemos que
la fase de preinversión es mucho menor
en esfuerzo en relación con la fase de
inversión
vemos que hay mucho más constante
y mucho más
más alta que la preinversión
en los desembolsos por concepto
inversiones vemos que la pre inversión
es mucho menos los costos asociados que
en la etapa de inversión
ya que después de que logramos que la
inversionista financia y logramos un
desembolso mayor para poder ejecutar
estos costos más adelante vemos que
cuando se acumulan a través del tiempo
genera lo que llamamos en proyectos como
curva es
el ciclo de vida de un proyecto típico
visto desde la ley de la contratación
pública en colombia yo sé que este vídeo
de pronto lo van a ver personas de otros
países pero sirve para que las personas
que estén trabajando en instituciones
públicas logren adaptar el ciclo de vida
de un proyecto genérico con el que
siempre nos vamos a encontrar con la
normativa actual
en proyectos
entonces vemos que el inicio que
corresponde a toda la elaboración de los
estudios previos
coincide con la etapa precontractual a
en colombia la organización y
preparación la planeación la
implementación coincide con la etapa
contractual y por último la finalización
y la entrega satisfacción y si lo
requiere la institución una evaluación
post entonces coincide con la evaluación
post contractual
el comportamiento de los costos a través
del tiempo como vimos anteriormente
desde el inicio la planeación va
creciendo los costos
el pico se genera en la ejecución del
trabajo de la implementación del
proyecto y baja en el cierre del
proyecto cuando estos costos se acumulan
en el tiempo generan lo que llamamos la
curva es
vamos aquí una pequeña vez en este
proyecto este proyecto con la
construcción de una planta de producción
de leche biche es un ave alcohólicas en
colombia este proyecto duró desde el
primero de enero del 2021 se planeó
desde el primero en el 2021 y termina en
el mes 7 en el día 15 el 2022
entonces vemos la relación que hay con
el inicio y la planeación los ajustes de
la planeación de la ejecución se generó
la compra del equipo y la construcción
como tal de la planta de producción y
los costos menores que se dieron en el
cierre del proyecto que fue registro de
lecciones aprendidas tanto con la
comunidad como con el equipo del
proyecto y ya la entrega de satisfacción
y esto me generó la curva es
como mencioné en la etapa de
preinversión se desarrollan estudios
estos estudios se llaman pre
factibilidad y factibilidad la
diferencia entre los dos es que la
factibilidad va mucho más en detalle es
decir que hace un estudio técnico mucho
más real y por lo tanto para hacer la
valoración financiera del estudio de
factibilidad es mucho más certero
y obviamente mucho más costoso para las
organizaciones que se desarrollan pero
se puede decir que si desarrollo un
estudio de factibilidad con información
y datos oficiales y fuentes de fuentes
primarias puedo disminuir los riesgos y
puedo aumentar la probabilidad de éxito
en la emoción de un proyecto el estudio
de prefactibilidad es un estudio
que tiene en cuenta información
secundaria
es un estudio no tanto en detalle como
el de factibilidad y se complementa con
supuestos o sea escenarios hace de sus
posiciones para poder completar los
estudios y entonces de acuerdo a la
capacidad de la organización que
desarrolle esta es la planeación del
proyecto
escoger hasta dónde debe escoger su
alcance si desarrolla
estudios de tipo perfil o tipo
prefactibilidad factibilidad esto tiene
deben de hacer los respectivos de
análisis de saber el tamaño del proyecto
si es muy complejo es recomendable los
estudios de factibilidad previamente si
la organización se lo permite el
presupuesto
y si no puedes ir por estudio de
prefactibilidad teniendo en cuenta que
los riesgos son mayores el coste es
menor y el estudio de factibilidad pues
no trabajamos tanto con supuestos sino
con información primaria
y aumentan los costos y disminuyen los
riesgos en la planeación algunos
aspectos fundamentales de esos estudios
son aspectos comerciales desarrollamos
un estudio de mercado hacíamos uso de la
investigación de mercados y la
investigación cualitativa y cuantitativa
para saber la demanda del mercado si es
un producto nuevo que vamos a sacar
también aspectos técnicos miramos el
tamaño del proyecto si es pequeño
mediano o grande macroproyectos
localizamos el proyecto haciendo eso
[Música]
herramientas de ingeniería aplicamos
también la ingeniería el proyecto toda
la parte técnica además desarrollamos
cómo nos vamos a organizar para realizar
el proyecto o sea toda la estructura
orgánica del proyecto y además
programamos la ejecución en aspectos
financieros nos podemos encontrar con
inversiones en el proyecto los costos de
operación y la financiación que se va a
hacer financiación público-privada la
financiación misma del proyecto hacemos
proyecciones financieras a través del
tiempo y estas proyecciones nos sirven
para hacer la evaluación financiera
usando la ingeniería económica los
indicadores como tasa interna de retorno
para los valor anual neto valor presente
neto y estos indicadores le sirven a la
inversionista para saber si es viable y
qué tan rentable es invertir en
proyectos también miramos aspectos
económicos sociales y mentales hacemos
evaluaciones económicas y sociales para
el impacto que va a tener el proyecto en
la comunidad también miramos la parte
legal porque lo legal es lo que m
me da los lineamientos para el
desarrollo del proyecto también miramos
si el proyecto y si incide en el medio
ambiente
por último agradecerles por escucharme
esta es la bibliografía del bm y el
pmbok se esta edición
el del libro proyecto formulación
evaluación y control de la hermana
arboleda este libro ganó premio nacional
de y de oro sánchez en colombia
y por último la ley 80 al 93 para hacer
el símil
el proyecto de ciclo de vida genérico
con la parte de la contratación pública
en colombia agradezco sus comentarios en
la caja de comentarios y nos vemos en
otra ocasión
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