Los sistemas administrativos
Summary
TLDREste video forma parte de un curso sobre Contrataciones Públicas en la Universidad Continental, enfocado en los Sistemas Administrativos que regulan el uso eficiente de los recursos públicos en la administración pública. Se explica que estos sistemas, como el de Abastecimiento, están normados por leyes especiales y regulados por entidades rectores como el Órgano Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE). El curso también destaca la importancia de los Documentos de Gestión, como el Macro, el MOF, el Plan Estratégico y Operativo, para la organización y funcionamiento eficiente de las entidades estatales, cruciales para la modernización del estado y la vida de los ciudadanos.
Takeaways
- 🏛️ Los sistemas administrativos tienen como finalidad regular el uso de los recursos públicos en la administración pública para promover eficacia y eficiencia.
- 📊 Existen 11 sistemas administrativos en el Perú, cada uno normado por leyes especiales y con sus propios principios y procedimientos.
- 🛠️ El sistema administrativo de abastecimiento, que incluye contrataciones públicas, está regulado por el organismo supervisor de contrataciones del estado (OSE).
- 🔍 Los entes rectores de los sistemas administrativos son responsables de expedir normas, mantener la normatividad actualizada y emitir opiniones vinculantes.
- 🌉 Un ejemplo práctico mencionado es la construcción de un puente, que requiere la intervención de varios sistemas administrativos para su planificación, financiamiento y ejecución.
- 📋 Los documentos de gestión, como el marco, el rock, el cap, el cep, el mof, el mpp, el PIA y el PAC, son esenciales para orientar la organización y funcionamiento de las entidades estatales.
- 💼 Los sistemas administrativos se relacionan directamente con la provisión de bienes y servicios a los ciudadanos a través de la gestión eficiente de los recursos del estado.
- 🔑 La modernización del estado y la mejora en la vida de los ciudadanos están intrínsecamente ligadas a la efectividad de los sistemas administrativos y su capacidad para adaptarse a los cambios.
- 📈 La planificación estratégica y la operativa son fundamentales para la gestión de los recursos y la ejecución de proyectos públicos, como se ejemplifica con la construcción del puente.
- 🏗️ La contratación de servicios de empresas privadas para la ejecución de obras públicas es un aspecto importante de los sistemas administrativos, permitiendo la construcción de infraestructuras como el puente mencionado.
Q & A
¿Cuál es el objetivo principal de los sistemas administrativos en la universidad Continental?
-Los sistemas administrativos tienen como finalidad regular la utilización de los recursos públicos en las entidades de la administración pública, promoviendo la eficacia y la eficiencia en su uso.
¿Cuál es la relación entre el curso de contrataciones públicas y los sistemas administrativos?
-El curso de contrataciones públicas es parte de uno de los sistemas administrativos que involucra al estado, específicamente el sistema administrativo de abastecimiento.
¿Cuántos sistemas administrativos componen el estado peruano según el guion?
-El estado peruano está compuesto por 11 sistemas administrativos.
¿Qué organismo es el ente rector del sistema administrativo de abastecimiento en el estado peruano?
-El organismo supervisor de contrataciones del estado, conocido como el OSCE, es el ente rector del sistema administrativo de abastecimiento.
¿Qué función desempeña el sistema nacional de planeamiento estratégico en la construcción de un puente en el ejemplo dado?
-El sistema nacional de planeamiento estratégico analiza los pros y contras y las ventajas o desventajas de la construcción de un puente para que los poblados puedan tener relación comercial.
¿Qué sistema administrativo se encarga de verificar la existencia de recursos para la construcción del puente en el ejemplo?
-El sistema nacional de inversión pública se encarga de verificar si existen los recursos necesarios para la construcción del puente.
¿Qué papel juega el sistema de presupuesto público en el proceso de construcción del puente mencionado en el guion?
-El sistema de presupuesto público se encarga de generar un procedimiento para determinar las características técnicas de la infraestructura, como el puente.
¿Qué es un documento de gestión y por qué son importantes en los sistemas administrativos?
-Los documentos de gestión son instrumentos que orientan la organización y funcionamiento de las entidades estatales, siendo esenciales para evitar el caos en la administración pública.
¿Cuál es la diferencia entre un PIA, PAC y un MOF en el contexto de los documentos de gestión?
-El PIA (Plan de Inversión Anual), PAC (Plan Anual de Compras) y MOF (Marco Operativo Financiero) son documentos de gestión que se utilizan para planificar y ejecutar inversiones, compras y operaciones financieras en las entidades públicas.
¿Cómo se coordinan los diferentes sistemas administrativos para llevar a cabo un proyecto de infraestructura como la construcción de un puente?
-Los sistemas administrativos se coordinan a través de un proceso secuencial donde cada sistema desempeña una función específica, desde la planificación hasta la ejecución, asegurando que se cumplan todos los requisitos legales y técnicos para la construcción.
Outlines
🏛️ Sistemas Administrativos y Contrataciones Públicas
El primer párrafo introduce el curso de Contrataciones Públicas en la Universidad Continental, enfocado en entender los sistemas administrativos que regulan el uso de los recursos públicos en la administración pública. Se menciona que estos sistemas buscan promover eficacia y eficiencia, y se da un ejemplo de algunos de ellos, como el sistema de presupuesto público y el sistema de inversión pública. El propósito de la clase es identificar estos sistemas, conocer a los entes rectores que los regulan y entender la importancia de los documentos de gestión en el proceso de modernización del estado y en la vida de los ciudadanos. Se explica que los sistemas administrativos son mecanismos de control para regular la acción de las entidades del estado y asegurar el uso eficiente de los recursos, sin desperdicios ni mal uso. El sistema administrativo de abastecimiento, que involucra contrataciones públicas, es uno de los once sistemas administrativos en el Perú, regulado por el organismo supervisor de contrataciones del estado (OSE).
🌉 Ejemplo de Aplicación de Sistemas Administrativos
El segundo párrafo utiliza el ejemplo de la construcción de un puente para ilustrar cómo los diferentes sistemas administrativos interactúan para llevar a cabo un proyecto. Se describe cómo el sistema nacional de planeamiento estratégico evalúa la necesidad y viabilidad del puente, y luego el sistema nacional de inversión pública verifica la disponibilidad de recursos. Posteriormente, el sistema de presupuesto público define las características técnicas del proyecto. El sistema administrativo de abastecimiento, que incluye contrataciones públicas, se encarga de la adquisición de bienes y servicios a través de procedimientos de licitación pública. Se enfatiza la importancia de los documentos de gestión, como el marco, el rock, el cap, el cep, el mof, el mpp, el plan estratégico de institucional y el plan operativo institucional, que guían la organización y el funcionamiento de las entidades estatales, asegurando una administración pública eficiente y estructurada.
Mindmap
Keywords
💡Sistemas Administrativos
💡Recursos Públicos
💡Entidades de la Administración Pública
💡Eficiencia y Eficacia
💡Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico
💡Sistema Nacional de Inversión Pública
💡Sistema de Presupuesto Público
💡Sistema Administrativo de Abastecimiento
💡Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE)
💡Documentos de Gestión
Highlights
La universidad continental continúa con el desarrollo del curso de contrataciones públicas.
Los sistemas administrativos regulan el uso de recursos públicos en la administración pública.
El objetivo de los sistemas administrativos es promover eficacia y eficiencia en el uso de recursos.
Los sistemas de aplicación nacional incluyen el presupuesto público, inversión pública y control entre otros.
La clase busca identificar los sistemas administrativos y funcionales del estado peruano.
Los sistemas administrativos son mecanismos de control para regular la acción de las entidades del estado.
El sistema administrativo de abastecimiento es parte del curso de contrataciones públicas.
El estado peruano está compuesto por 11 sistemas administrativos.
Cada sistema administrativo está normado por leyes especiales y cuenta con principios y procedimientos propios.
El organismo supervisor de contrataciones del estado (OSE) es el ente rector del sistema administrativo de abastecimiento.
El sistema administrativo de abastecimiento involucra procesos desde la determinación de necesidades hasta la entrega y almacenamiento.
Los entes rectores expeden normas reglamentarias y mantienen la normatividad del sistema.
Los sistemas administrativos están relacionados con la generación de bienes o servicios para los ciudadanos.
Ejemplo de construcción de un puente involucra la intervención de múltiples sistemas administrativos.
Los documentos de gestión son esenciales para la organización y funcionamiento de las entidades estatales.
Se mencionan documentos de gestión como el marco, el rock, el cap, el cep, el mof, el mpp, el pia y el pac.
Transcripts
bienvenidos a la universidad continental
en esta oportunidad vamos a continuar
con el desarrollo del curso de
contrataciones públicas viendo el tema
específico de los sistemas
administrativas
los sistemas administrativos tienen como
finalidad regular la utilización de los
recursos públicos en las entidades de la
administración pública es decir estas
van a promover la eficacia y la
eficiencia en el uso de estos recursos
estos sistemas de aplicación nacional
están referidos a un conjunto de
materias por ejemplo por mencionar
algunos no tenemos el sistema de
presupuesto público tenemos el sistema
de inversión público tenemos el sistema
de control entre otros
el propósito de la clase del día de hoy
va a ser identificar los sistemas
administrativos y los sistemas
funcionales del estado peruano así como
los entes rectores que regulan su acción
y conocer los documentos de gestión que
orientan la organización y
funcionamiento de las entidades
estatales y su importancia en el proceso
del mes es modernización del estado y en
la vida de cada uno de los ciudadanos
en ese sentido
podemos empezar haciéndolo en la
siguiente interrogante
qué es un sistema administrativo o
alguien de ustedes podría decirnos que
es un sistema administrativo entonces
los sistemas administrativos normalmente
son mecanismos de control que tienen
como objetivo regular la acción de las
entidades del estado y organizarlos de
manera muy similar en cada una de ellas
entonces
uno de los objetivos de los sistemas
administrativos es velar por que el uso
de los recursos se haga de una manera
eficiente es decir que no haya
desperdicios mal aprovechamiento ni mal
uso de los mismos ese es el objetivo de
los sistemas administrativos y de la
cual el curso de contrataciones públicas
es parte de uno de los sistemas
administrativos que involucra al estado
por ejemplo el estado peruano está
compuesto por 11 sistemas
administrativos y en unos de ellas está
lo que conocemos como el sistema
administrativo de abastecimiento es la
que involucra el presente curso de
contrataciones públicas en la cual nos
vamos a centrar
entonces los sistemas administrativos
son onces y cómo se organizan cada uno
de ellos vamos a ver que cada sistema
administrativo está normado por leyes
especiales y cuentan con sus propios
principios cuentan con sus propios
procedimientos y cuentan con sus propios
instrumentos en ese sentido cada sistema
administrativo cuenta con un órgano que
lo regula en el caso del sistema de
abastecimiento tenemos al doce
el 12 es el organismo o el ente rector
del sistema administrativa de
abastecimiento
cada ente rector supervisa administra y
regula el sistema administrativo a cargo
por ejemplo
el sistema administrativa de
abastecimiento como le decía está
regulado o está
siendo hecho el seguimiento a través del
organismo supervisor de contrataciones
del estado que se conoce como el ose
convirtiéndose este en el ente rector
del sistema administrativo de este
cimiento que una vez más repito es el
que involucra el curso de contrataciones
públicas entonces el sistema
administrativa de abastecimiento genera
un conjunto de procesos y actividades
que debe desarrollar la entidad del
estado para contratar los bienes
servicios y obras necesarias para el
funcionamiento normal desde la
determinación de las necesidades de
aprovisionamiento hasta su entrega
registro mantenimiento y almacenamiento
en los sistemas administrativos
tienen nivel de la organización algunas
de las funciones por ejemplo que cumplen
estos entes rectores como el caso del 12
son las siguientes expedir las normas
reglamentarias que regulan el sistema
mantener actualizada
y sistematizada la normatividad del
sistema emitir opinión vinculante sobre
la materia del sistema entre otras
funciones que cumple el organismo
supervisor de contrataciones del estado
entonces los sistemas administrativos
tienen que ver con los recursos del
estado y como estos son utilizados para
la generación de bienes o servicios que
son provistos por las entidades
estatales hacia los ciudadanos veamos un
ejemplo que vemos allí en esta primera
gráfica que está en la parte superior
derecha vemos dos poblaciones que están
separadas por un río
y podríamos nosotros pensar de que
necesitan tener algún tipo de relación o
vínculo comercial para ello se requiere
la construcción de algún tipo de
infraestructura en este caso un puente
necesariamente para la construcción de
este puente van a requerir
la intervención de cada uno de los
sistemas administrativos por ejemplo el
primer sistema administrativo que va a
involucrarse en la construcción de este
puente va a ser el sistema nacional de
planeamiento estratégico es decir este
organismo va a ver cuáles serían los pro
y contras y las ventajas o desventajas
de la construcción de un puente para que
estos poblados puedan tener algún tipo
de relación comercial una vez analizado
por parte de este organismo que es el
sistema nacional de planeamiento
estratégico pasa a la siguiente etapa
que es el sistema nacional de inversión
pública va a ver si existen los recursos
para la construcción del puente el
primer sistema podría decir que es
necesario la construcción del puente
pero para la construcción de puentes se
necesita qué cosas se necesita
financiamiento y ahí entre el sistema
nacional de inversión pública una vez
que el sistema nacional de inversión
pública de la luz verde de la existencia
de recursos de entrar el sistema
nacional de presupuesto público es decir
se va a generar todo un procedimiento
para ver las características técnicas
que podría tener esta infraestructura
una vez eso realizado este procedimiento
entramos al sistema administrativa debe
este cimiento es decir a las compras oa
los servicios que podría prestar alguna
empresa privada en la construcción de
este puente pero para eso necesariamente
existe todo un procedimiento de
licitación pública todo un procedimiento
de las características del puente entre
otras características técnicas exigidas
para la construcción de este puente que
necesariamente tiene que requerir se y
tiene que tener la construcción de este
puente las cuales se una entidad privada
o una empresa privada cumple con estos
requisitos y que está ya no a la
construcción de este puente con lo
solicitado por parte del estado está se
le va a dar la buena pro esta empresa
para la construcción de este puente y
por ende el puente va a ser construido
convirtiéndose en una obra pública pero
a través de los servicios de un tercero
en este caso de empresas privadas que le
brindan servicios
otro de los temas importantes que
debemos de conocer son los denominados
documentos de gestión estos son muy
relevantes al momento de manejar cada
uno de los sistemas administrativos ya
que estos documentos de gestión nos van
a orientar la organización y el
funcionamiento de cada una de las
entidades del estado sin este documento
de gestión la administración pública
sería todo un caos tal es así que este
documento de gestión lo conocemos como
el macro lo conocemos como el rock el
cap el cep el mof el mpp tenemos el p y
el plan estratégico de institucional
tenemos el plan operativo institucional
que son instrumentos de gestión de tipo
hoy marcados dentro de la planificación
tenemos los recursos como el pia como el
pac que son documentos necesariamente de
uso e implementación en cada una de las
entidades públicas
muchas gracias
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