Aprende Excel - Conceptos básicos en Excel
Summary
TLDREl guion ofrece una introducción a los conceptos básicos de Excel, enseñando a los usuarios cómo se refieren a las distintas partes de la aplicación. Aborda la cinta de herramientas, el cuadro de nombres, la barra de fórmulas y la importancia de las celdas, que pueden contener texto, números y fórmulas. Define y diferencia entre columnas, filas y rangos, y cómo se identifican. Explica cómo crear y personalizar tablas, destacando las ventajas de utilizar tablas automáticas de Excel, con formato y filtros incorporados, para facilitar el trabajo y la organización de datos.
Takeaways
- 📘 Excel es una herramienta que permite trabajar con textos, números y fórmulas en un espacio llamado celda.
- 🔠 Las celdas tienen alineación por defecto a la izquierda, pero esta puede ser modificada según sea necesario.
- 📊 Una columna es un conjunto de celdas apiladas verticalmente, identificadas por una o varias letras del alfabeto.
- 📏 Una fila es un conjunto de celdas ordenadas horizontalmente, identificadas por un número.
- 🔢 Cada celda se identifica por la intersección de su columna y su fila, como 'E9'.
- 📐 Un rango es un grupo de celdas seleccionadas, que pueden ser de una sola columna o fila o una combinación de ambas.
- 🖌️ Se pueden dar formato personalizado a los rangos, como colores y estilos de bordes, para mejorar la presentación de datos.
- 📋 Las tablas son rangos con formato personalizado, que facilitan la manipulación y presentación de datos.
- 🛠️ Excel ofrece la opción de crear tablas automáticas con diseños predefinidos y filtros para facilitar el análisis de datos.
- 🔄 Las tablas automáticas de Excel tienen la ventaja de incluir filtros y encabezados, lo que mejora la experiencia de usuario.
- 🖍️ Se pueden personalizar los títulos y la alineación de las tablas para adaptarlas a las necesidades específicas de cada proyecto.
Q & A
¿Qué es la cinta de herramientas en Excel y qué contiene?
-La cinta de herramientas en Excel es una interfaz que contiene diferentes tarjetas o fichas del archivo, y es donde se encuentran las opciones y herramientas para trabajar con las hojas de cálculo.
¿Qué es el cuadro de nombres en Excel y qué se puede hacer con él?
-El cuadro de nombres es una herramienta en Excel que permite trabajar con fórmulas y referencias de celda. En un próximo vídeo se dedicará tiempo específico para hablar solamente de él.
¿Qué es una celda en Excel y qué puede contener?
-Una celda es un espacio en Excel que puede contener texto, números o fórmulas. El texto por defecto se alinea a la izquierda, pero se puede cambiar la alineación en cualquier momento.
¿Cómo se define una columna en Excel?
-Una columna es un conjunto de celdas apiladas verticalmente, cada una encima de la otra, y se identifica con una o varias letras del alfabeto en la etiqueta de la columna.
¿Qué es una fila en Excel y cómo se identifica?
-Una fila es un conjunto de celdas ordenadas horizontalmente. Se identifica por un número que se encuentra en la etiqueta de la fila.
¿Cómo se nombra una celda en Excel?
-Una celda se nombra gracias a la intersección de la etiqueta de la columna y la etiqueta de la fila que la cruzan. Por ejemplo, la celda donde se cruzan la columna 'E' y la fila '9' se llama 'E9'.
¿Qué es un rango en Excel y cómo se selecciona?
-Un rango es un grupo de celdas. Se selecciona mediante la selección de las primeras y últimas celdas del rango, utilizando dos puntos para indicar el intervalo.
¿Cómo se crea una tabla en Excel y cuál es su ventaja?
-Para crear una tabla en Excel, se selecciona un rango y se utiliza la opción 'Dar formato como tabla'. Las tablas tienen ventajas como el formato personalizado y la facilidad de aplicar filtros y encabezados.
¿Qué son las tablas automáticas de Excel y por qué se recomienda usarlas?
-Las tablas automáticas de Excel son un tipo de tabla que se formatea automáticamente con diseños predefinidos y ofrecen filtros y otras funcionalidades útiles. Se recomiendan por su facilidad de uso y las ventajas adicionales que ofrecen al trabajar con datos.
¿Cómo se pueden personalizar los bordes de una tabla en Excel?
-Se pueden personalizar los bordes de una tabla en Excel seleccionando el rango y aplicando un formato personalizado a todos los bordes, eligiendo colores y estilos deseados.
¿Cómo se pueden cambiar los diseños de una tabla en Excel?
-Para cambiar el diseño de una tabla en Excel, se selecciona la tabla y se utiliza la opción 'Diseño de tabla' para elegir entre diferentes tipos de colores y diseños predefinidos.
Outlines
📘 Introducción a las partes de Excel
El primer párrafo del guion introduce los conceptos básicos de Excel, como la cinta de herramientas, el cuadro de nombres, la barra de fórmulas y las distintas partes de una hoja de cálculo. Se enfatiza la importancia de conocer estas componentes antes de comenzar a trabajar con Excel. Se describen las celdas como espacios que pueden contener texto, números y fórmulas. Además, se explican las columnas y filas, cómo se identifican y cómo se nombra una celda a través de su columna y fila correspondientes. Finalmente, se introduce el concepto de rango como un grupo de celdas.
📊 Creación y manipulación de tablas en Excel
El segundo párrafo se centra en la creación y manipulación de tablas en Excel. Se describe cómo seleccionar y nombrar rangos de celdas, y cómo utilizar el cuadro de nombres para encontrar y seleccionar celdas específicas. Se menciona el uso de formatos personalizados para dar estilo a las tablas y cómo aplicar formatos de tabla automática. También se abordan las ventajas de trabajar con tablas automáticas y cómo se pueden personalizar, incluyendo la adición de filtros y la selección de diseños de tabla diferentes.
🔧 Ventajas de las tablas automáticas en Excel
El tercer párrafo enfatiza las ventajas de utilizar tablas automáticas en Excel, como la facilidad de personalización y la integración de características útiles como filtros y formatos personalizados. Se recomienda trabajar con tablas automáticas por su flexibilidad y funcionalidad adicional en comparación con las tablas manuales. Se sugiere que, aunque es posible crear tablas manuales, las tablas automáticas ofrecen una experiencia de usuario más eficiente y cómoda.
Mindmap
Keywords
💡Excel
💡Celda
💡Cinta de herramientas
💡Cuadro de nombres
💡Barra de fórmulas
💡Columna
💡Fila
💡Rango
💡Tabla
💡Filtros
💡Tabla automática
Highlights
Introducción a los términos básicos para trabajar en Excel.
Descripción de la cinta de herramientas y sus diferentes tarjetas o fichas.
Importancia del cuadro de nombres en Excel.
Función de la barra de fórmulas en Excel.
Definición de una celda en Excel y su capacidad para contener texto, números y fórmulas.
Alineación de texto en una celda y su comportamiento por defecto.
Creación y visualización de números en una celda.
Inserción y funcionamiento de fórmulas en una celda.
Definición de una columna como un conjunto de celdas apiladas verticalmente.
Etiquetado de columnas con letras del alfabeto y su representación en Excel.
Definición de una fila como un conjunto de celdas ordenadas horizontalmente.
Cómo se nombra una celda basada en la intersección de columnas y filas.
Uso del cuadro de nombres para identificar y seleccionar celdas específicas.
Definición y selección de rangos en Excel.
Creación de tablas personalizadas con formato y estilos.
Selección y formateo de rangos para crear tablas con bordes y títulos.
Uso de tablas automáticas en Excel y sus diferencias con tablas manuales.
Selección de diseños de tabla y la facilidad para cambiarlos en Excel.
Función de los filtros en tablas automáticas y cómo activar o desactivarlos.
Cambio de nombres de columnas en tablas automáticas y alineación de texto.
Ventajas de trabajar con tablas automáticas en Excel.
Transcripts
no
nos corresponde en este momento aprender
un poquito acerca de algunos términos
para que cuando ustedes inicie su
trabajo en excel sepa perfectamente cómo
referirse a cada una de sus partes
ya habíamos hablado de la cinta de
herramientas ya estamos
conscientes de que es la cinta de
opciones o cinta de herramientas de qué
son las diferentes tarjetas o fichas del
fichero de la cinta de opciones
habíamos hablado también de este amigo
el cuadro de nombres que en un vídeo
próximo vamos a estar dedicando no sé
exactamente
a conversar solamente de él
también habíamos hablado de la barra de
fórmulas de manera que ya usted conoce
algunas partes de nuestro excel la barra
de título las diferentes barras todo eso
ya usted lo conoce pero es importante
que usted sepa que es una celda
por definición una celda es un espacio
en excel que soporta texto o sea que yo
puedo escribir texto
también puedo escribir números
y también puedo escribir fórmulas
entonces acá tengo texto el texto se
alinea a la izquierda por defecto aunque
yo puedo cambiar su alineación en
cualquier momento ahora yo puedo alinear
el texto
a la izquierda en el centro o a la
derecha pero por defecto él siempre se
va a alinear
a la izquierda
también puedo insertar números como este
que escribimos acá el 12 también el 24 y
también fórmulas en esta celda hemos
insertado una fórmula vean que si yo doy
clic acá lo que muestra en la barra de
fórmulas es el número que yo miro acá
también pero acá yo miro un 36 y sin
embargo dentro de esta celda lo que
tengo es una fórmula entonces
es importante que usted ya se vaya
familiarizando con esto una celda es un
espacio en excel que soporta texto
números y fórmulas
vamos a definir qué es una columna una
columna es un conjunto de celdas
apiladas en forma vertical
repito una columna es un conjunto
de celdas apiladas en forma
vertical de manera que cada una está una
sobre la otra esta columna la vamos a
pintar de este conocido para que usted
la vea
tiene muchas celdas y cada una de esas
celdas está
una sobre la otra y esto es una columna
toda la columna tiene como nombre como
etiqueta está en la etiqueta de la
columna
una o varias letras del alfabeto
repito una columna o toda columna tiene
como etiqueta una o varias letras del
alfabeto y decimos varios porque si nos
vamos hacia la derecha ya vamos a ver
vea aquí esta columna tiene dos letras
y regresamos
una fila es un conjunto de celdas
ordenadas en forma horizontal vamos a
pintar esta de un color cillo ahí
diferente a este
ok y esta fila la fila 9 se cruza se
intersecta con la columna
toda celda tiene un hombre y cada celda
recibe el nombre gracias al nombre de la
columna o la etiqueta de la columna y la
etiqueta de la fila que la intersectan
que la cruzan entonces está que está
cruzada por la columna e y la fila 9 se
llama el 9
acá en el cuadro de nombres siempre me
va a dar el nombre de la celda en la que
yo estoy posesionado su nombre está
formado por las columnas e y la fila 9
un rango es un grupo de celdas vamos a
seleccionar este rango
este rango es el rango de uno
y 8
en este caso es de una sola columna pero
podría ser de una sola fila también por
ejemplo
este es el rango 9 de 9 a 9 que es esta
de 9 que es esto ese sería el rango
puede tener celdas de columnas y filas
revueltas entonces vamos a seleccionar
este rango
este rango que tiene
ocho filas y dos columnas
se llama
f1
8 efe 1 g 8
si el rango lo llevamos hasta la j
entonces sería f1 que es esta y j 8 que
es esta
encontrar una celda yo doy clic en el
cuadro de nombres y la pongo vamos a
encontrar
15 lo escribo y oyentes y e
inmediatamente excel me selecciona la
celda
g de la columna g y la fila 15 g 15 está
en la celda si yo quiero seleccionar un
rango entonces pondríamos 15 por ejemplo
20
vean que incluye dos puntos eso le dice
a excel que yo quiero seleccionar todo
lo que está contemplado entre estas dos
celdas estoy enter e inmediatamente
excel me selecciona el rango que empieza
con las celdas 15 y termina con la gente
con la celda k 20
una tabla
vamos a movernos un poquito de acá
para hacer una tablita acá una tabla es
un rango que tiene formato personalizado
por ejemplo vamos a darle a seleccionar
el rango h 12
pongo los dos puntos y la celda m
18
este es un rango a este rango yo le
puedo decir que le pongamos un formato
personalizado a todos los bordes por
ejemplo que le pongamos color
este color por ejemplo defino esto como
bar como línea de títulos le vamos a
poner negrita y le vamos a poner otro
color cillo ahí para que se vea un poco
diferente y por acá seleccionamos este
un rango este otro
y este otro y le vamos a poner otro
colorcito diferente y observen aquí yo
tengo una tablita esta es la línea de
títulos de mi tabla
y yo puedo insertar o llenar de datos
pero esto es una tabla que yo estoy
creando
excel tiene tablas automáticas vamos a
crear una tabla semejante a esta
seleccionamos el rango entonces
semejante a la anterior y vengo acá
donde dice dar formato como tabla doy
clic en la herramienta y me despliega un
menú de opciones de diferentes tipos de
colores de diseño de tabla
yo escojo uno digamos que voy a escoger
este
le doy clic
xcel busque el rango y me lo pone acá
para que yo le confirme que sí que ese
es el rango si yo deseo ampliar el rango
doy clic por acá y simplemente marcó el
rango que yo quiero por ejemplo hasta
acá
vuelvo a dar clic acá y ya excel me
cogió el rango completo y vean que ahora
termina en la fila 30
acá lo tengo en la fila 30 eso sí quiero
ampliarlo y si no lo puedo dejar como
estaba originalmente solo esto entonces
es
h 21
m27 ese es el rango que vamos a trabajar
le decimos que sí que esa es le decimos
que la tabla tiene encabezados entonces
le vamos a dar clic acá para que nos
muestre los encabezados los títulos y le
doy clic en aceptar
inmediatamente excel me va a incorporar
el rango que yo había designado con el
diseño que yo había seleccionado de la
de la tablita del menú de diseños que
tenemos por acá
y si yo quiero cambiar ese diseño en
este momento lo puedo hacer vean que
simplemente doy clic y ella me cambia el
diseño por acá tenemos filtros y ella
siempre la tabla automática me va a
poner filtros porque supone que son
tablas muy grandes como éstas son tablas
muy pequeñas yo puedo quitar ese filtro
y eso lo hago tan fácil como venir a
datos y quitar el filtro como yo no
tengo definido de unos títulos ella me
pone columna 1 columna 2 columna 3 y
etcétera ahora yo puedo cambiar eso le
puedo decir que aquí se llame
a varios
y ya cambio también obviamente yo puedo
cambiar la alineación de estos
y decirle que lo ponga en el centro
ahora para que se vea mejor a la vista
esto es una tabla automática esto es una
tabla manual esta que está aquí arriba
esta es una tabla automática de excel yo
les recomiendo que trabajen con las
tablas automáticas de excel porque tiene
muchas ventajas a la hora de trabajar
les
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