Apprendre Excel pour débutants - Les bases d'Excel

Excel Formation

26 Mar 201911:22

Summary

TLDRDans cette vidéo d'Excel Formation, découvrez les bases d'Excel en moins de deux minutes. Apprenez à naviguer dans l'interface, saisir des données et des formules, et mettre en forme un tableau. Le tutoriel couvre les termes de base, l'utilisation du ruban, la barre des formules, et l'ajout de styles pour une présentation efficace. Rejoignez la chaîne pour être informé des prochains cours plus approfondis sur Excel.

Takeaways

😀 L'objectif de la vidéo est de présenter l'utilisation de base d'Excel.
🏢 L'interface d'Excel est composée de menus, de la barre d'outils et de la barre des formules.
🔢 Une feuille de calcul est faite de cellules identifiées par des lettres et des numéros.
📝 Les données et les formules sont saisies dans les cellules et validées avec la touche Entrée.
📊 Les formules sont créées en commençant par le signe égal et en utilisant des références de cellules.
🔄 L'utilisation de références de cellules permet de mettre à jour automatiquement les calculs.
🖌️ La mise en forme du texte, comme le gras et le souligné, est possible à partir du menu Accueil.
📏 Pour ajuster la largeur des colonnes, on utilise le curseur entre les en-têtes de colonne.
🎨 La mise en forme des cellules avec des couleurs de remplissage est effectuée via le menu déroulant Couleurs.
💶 Le format monétaire est sélectionné pour les valeurs numériques afin de rendre les montants plus lisibles.
🔄 La vidéo encourage à télécharger le pack de classeurs et à s'abonner à la chaîne pour suivre les prochains cours.

Q & A

Quelle est la première chose abordée dans la vidéo pour commencer à utiliser Excel ?
-La première chose abordée est la découverte de l'interface d'Excel.
Quels sont les termes du jargon d'Excel qu'il est important de maîtriser avant de commencer ?
-Les termes du jargon d'Excel tels que les cellules, les colonnes, les lignes, et la façon de les identifier sont importants à comprendre.
Comment se lance Excel et quel est le contenu par défaut lorsqu'il démarre ?
-Excel se lance en double cliquant sur son icône et démarre avec un classeur vierge, c'est-à-dire une ou plusieurs feuilles sans données insérées.
Quel est le nom de la barre qui permet d'accéder à des fonctionnalités de Excel ?
-La barre d'outils qui permet d'accéder aux fonctionnalités est appelée le ruban, introduit depuis la version 2007 d'Excel.
Où se trouve la barre d'accès rapide et à quoi sert-elle ?
-La barre d'accès rapide se trouve juste au-dessus du ruban et sert à insérer des raccourcis vers des fonctionnalités fréquemment utilisées.
Comment saisir du texte ou une formule dans Excel ?
-Pour saisir du texte ou une formule, on utilise la barre des formules, où l'on peut entrer directement des informations, des textes, des chiffres, des dates, etc.
Quel est le premier pas pour saisir des informations dans une cellule d'Excel ?
-Le premier pas est de sélectionner la cellule où l'on veut saisir des informations, généralement la première cellule du tableau.
Comment saisir un titre dans une cellule et comment le mettre en forme ?
-On tape le titre dans la cellule sélectionnée, puis on utilise les options de mise en forme telles que le gras et le souligné pour mettre en évidence le texte.
Quelle est la différence entre saisir directement une valeur et utiliser des références de cellules dans une formule ?
-Saisir directement une valeur fixe cette valeur dans la formule, tandis que utiliser des références de cellules permet à Excel de recalculer automatiquement la formule si la valeur de la cellule référencée change.
Comment modifier la largeur d'une colonne dans Excel ?
-Pour modifier la largeur d'une colonne, on place le curseur entre les en-têtes de colonnes, on fait glisser la bordure jusqu'à ce qu'elle prenne la forme d'une flèche à double sens, puis on relâche le bouton de la souris pour confirmer la nouvelle largeur.
Comment mettre en forme les valeurs numériques pour les rendre plus lisibles ?
-On sélectionne les cellules contenant les valeurs numériques, on utilise l'option 'Format de nombres' et on choisit le format souhaité, comme monétaire, en ajustant les séparateurs de milliers et en supprimant les décimales inutiles.
Quels sont les prochains sujets abordés dans la série de cours Excel Formation ?
-Les prochains sujets incluent une étude approfondie de l'interface d'Excel, des formats avancés, la création de formules et bien d'autres.

Outlines

00:00

📊 Découverte de l'interface d'Excel et saisie de données

La première partie du script présente l'interface d'Excel, expliquant les termes de base tels que les cellules, colonnes et lignes, et la façon dont elles sont identifiées. Il est également question de la barre des formules et du ruban qui regroupe les menus et fonctionnalités d'Excel. Le but de cette introduction est de familiariser les utilisateurs avec l'environnement de travail d'Excel et de montrer comment saisir des données et des formules de base, ainsi que de mettre en forme un tableau simple.

05:01

🔢 Utilisation des formules et mise en forme d'un tableau

Cette section du script se concentre sur l'utilisation des formules dans Excel pour effectuer des calculs, comme le total des ventes par région. Elle explique comment saisir une formule en commençant par le signe égal et en utilisant des références cellulaires pour une calcul plus efficace. Le script montre également comment modifier les valeurs et la mise en forme d'un tableau, y compris l'ajout de titres de colonne, l'agrandissement des colonnes et l'application de couleurs de remplissage pour une meilleure lisibilité.

10:05

🖌️ Finalisation de la mise en forme et anticipation des prochains cours

Le dernier paragraphe du script traite de la mise en forme des valeurs numériques pour améliorer leur lecture, en choisissant un format monétaire et en ajustant l'affichage des décimales. Le script conclut en annonçant des prochains cours qui approfondiront les sujets abordés, tels que l'interface d'Excel, la mise en forme avancée, la création de formules et d'autres fonctionnalités. Il invite les téléspectateurs à s'abonner à la chaîne et à interagir en laissant des commentaires, tout en fournissant un lien de téléchargement pour les fichiers de support de la vidéo.

Mindmap

Keywords

💡Excel

Excel est un tableur développé par Microsoft, utilisé pour créer des feuilles de calcul, analyser des données et effectuer des calculs. Dans le script, Excel est le logiciel au centre de la formation présentée, utilisé pour saisir des données, des formules et pour la mise en forme.

💡Interface

L'interface d'Excel fait référence à l'ensemble des éléments graphiques et des menus qui permettent à l'utilisateur d'interagir avec le logiciel. Le script décrit l'interface d'Excel, y compris le ruban, la barre d'outils et la barre des formules, qui sont essentiels pour comprendre comment naviguer et utiliser le logiciel.

💡Feuille de calcul

Une feuille de calcul est une grille de cellules utilisée pour organiser et manipuler des données numériques, textuelles ou de dates. Le script mentionne que chaque classeur Excel contient une ou plusieurs feuilles de calcul, qui sont la base pour saisir et manipuler des données.

💡Cellule

Une cellule est l'unité de base d'une feuille de calcul, identifiée par une combinaison de lettre et de numéro, comme A1 ou B2. Le script explique comment identifier et sélectionner des cellules pour saisir des données et des formules.

💡Ruban

Le ruban est une barre d'outils qui regroupe les fonctionnalités d'Excel en menus et groupes de boutons. Le script indique que le ruban permet un accès plus simple aux fonctionnalités et est divisé en plusieurs onglets comme Accueil, Insertion, Mise en page, etc.

💡Formules

Les formules sont des expressions utilisées pour effectuer des calculs automatisés dans les cellules d'Excel. Le script montre comment créer une formule pour additionner les ventes de différentes régions et comment utiliser des références de cellules pour des calculs plus complexes.

💡Mise en forme

La mise en forme fait référence au processus de modification de l'apparence des cellules, comme le texte gras, souligné ou la couleur de remplissage. Le script détaille comment mettre en forme un titre, des colonnes et des valeurs numériques pour améliorer la lisibilité et l'esthétique du tableau.

💡Données

Les données sont les informations saisies dans les cellules d'une feuille de calcul, qui peuvent être numériques, textuelles ou de dates. Le script explique comment saisir des données et comment elles sont utilisées dans des formules pour des calculs.

💡Classeur

Un classeur est un document Excel qui peut contenir plusieurs feuilles de calcul. Le script commence par la création d'un classeur vierge et explique comment y saisir et manipuler des données.

💡Validation

La validation est l'action d'entrer une donnée ou une formule dans une cellule et de passer à la suivante. Le script mentionne que la validation se fait en appuyant sur la touche Entrée ou Tabulation, ce qui est crucial pour saisir et naviguer entre les cellules.

Highlights

Début d'une nouvelle série de cours sur Excel.

Présentation de l'interface d'Excel et de son jargon.

Comment lancer Excel et ouvrir un classeur vierge.

Explication de la structure d'une feuille de calcul avec cellules, colonnes et lignes.

Introduction au ruban et à ses menus pour accéder aux fonctionnalités d'Excel.

Utilisation de la barre d'accès rapide pour personnaliser les raccourcis fréquents.

Comment saisir des informations et des formules directement dans les cellules.

Guide pour saisir le titre et les données d'un tableau.

Utilisation de formules pour calculer le montant total des ventes.

Modification de valeurs et mise à jour automatique des formules.

Importance de l'utilisation de références cellulaires dans les formules.

Mise en forme du texte du titre avec gras et souligné.

Ajout de titres aux colonnes et mise en forme de la première ligne.

Réglage de la largeur des colonnes pour une meilleure lisibilité.

Application de couleurs de remplissage pour mettre en forme le tableau.

Formatage des valeurs numériques avec le format monétaire et ajustement des décimales.

Incitation à s'abonner pour ne rien manquer des prochains cours.

Invitation à poser des questions et à télécharger le fichier de l'exemple.

Appel à liker et à partager la vidéo si elle a été utile.