7 Pasos de la Planeación Estratégica

Guillermo Camino

26 Jan 201509:01

Summary

TLDREste video presenta los siete pasos esenciales para una planificación estratégica exitosa. Empieza con la creación de una visión a largo plazo, sigue con el análisis de la realidad actual mediante un SWOT, determina los recursos necesarios para alcanzar objetivos, establece metas a corto y largo plazo, y planifica acciones con plazos realistas. Luego, se implementa el plan asignando responsabilidades y se evalúa continuamente el progreso para realizar ajustes necesarios. Al seguir estos pasos, se inyecta entusiasmo y se avanza hacia la consecución de metas organizacionales.

Takeaways

📘 La planificación estratégica es fundamental para el éxito y para tener una visión clara del futuro de la organización.
🔮 Crear una visión es el primer paso, donde se define a dónde se quiere llegar en un plazo de 1 a 5 años.
🤔 Analizar la realidad presente es crucial, incluyendo una evaluación honesta de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA).
🎯 Determinar las necesidades de la organización para alcanzar los objetivos establecidos es esencial para el desarrollo de un plan de acción.
📋 Elaborar un plan de acción que incluya metas a corto y largo plazo, con plazos realistas y medidas para evaluar el progreso.
👥 Asignar responsabilidades claras por cada acción del plan de acción, asegurando que hay un seguimiento y reportes regulares.
🔄 Evaluar periódicamente el progreso del plan y realizar ajustes si es necesario, adaptándose a los cambios y mejorando en el proceso.
🎉 Celebrar los avances y el progreso del equipo, lo que ayuda a mantener el entusiasmo y la motivación.
🛠 Efectuar cambios necesarios en el sistema de trabajo y la estructura organizacional si los resultados no se están logrando.
📊 Realizar una rendición de cuentas en cada parte del plan, identificando a los responsables y evaluando las razones de los resultados no alcanzados.
🚀 Seguir estos siete pasos de planificación estratégica puede inyectar entusiasmo en la organización y ayudar a alcanzar los objetivos propuestos.

Q & A

¿Cuál es el primer paso para hacer una buena planificación estratégica según el guion?
-El primer paso para hacer una buena planificación estratégica es crear una visión, que nos indica dónde queremos estar dentro de 5 años, 3 años o 2 años.
¿Qué sugiere el guion para visualizar la organización en el futuro?
-El guion sugiere visualizar la organización 5 años, 3 años o 2 años en el futuro para establecer una pauta hacia dónde se quiere ir.
¿Qué es el FODAC y cómo se utiliza en el análisis de la realidad presente?
-El FODAC es una herramienta de análisis que se utiliza para evaluar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Se utiliza para hacer un análisis honesto de la situación actual de la organización.
¿Cuáles son las diferencias entre debilidades y oportunidades/amenazas según el guion?
-Las debilidades son aspectos internos de la organización, mientras que las oportunidades y amenazas son aspectos externos que representan posibilidades que pueden afectar la organización.
¿Qué se debe determinar en el tercer paso de la planificación estratégica?
-En el tercer paso, se debe determinar lo que la organización necesita para alcanzar sus objetivos, como recursos, clientes potenciales, riesgos y talento de liderazgo.
¿Cómo se describe el plan de acción en el guion?
-El plan de acción es un marco de tiempo que establece metas a corto y largo plazo, con plazos realistas y un criterio para medir avances y alcances.
¿Qué es importante asignar en el plan de acción según el guion?
-Es importante asignar responsables por cada acción y meta, establecer límites de tiempo y identificar quién dará seguimiento y reportará los resultados.
¿Cuál es la importancia de evaluar el progreso del plan estratégico?
-Es fundamental para realizar ajustes o celebrar los progresos, y asegurarse de que el equipo de trabajo entienda y perciba el avance hacia los objetivos planteados.
¿Qué se debe hacer en el séptimo paso de la planificación estratégica?
-En el séptimo paso, se deben efectuar los cambios necesarios, definir tiempos límites y responsables para dar resultados, y rehacer cambios en el sistema de trabajo si no se están dando los resultados esperados.
¿Cómo se relaciona la rendición de cuentas con la efectividad de la planificación estratégica?
-La rendición de cuentas es clave para la efectividad de la planificación estratégica, ya que implica evaluar y ajustar constantemente el plan para asegurar su éxito.

Outlines

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📈 Planificación Estratégica: El Primer Paso

Este primer párrafo aborda la importancia de la planificación estratégica para el éxito de una organización. Se enfatiza la necesidad de tener una visión clara de los objetivos a largo plazo y cómo estos deben ser analizados y estructurados. Se sugiere visualizar la organización en un futuro de 5 años, 3 años y 2 años para establecer metas claras. Además, se menciona la importancia de analizar la realidad presente de la organización, incluyendo una evaluación honesta de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA). Este análisis es crucial para comprender la posición actual y planificar adecuadamente hacia el futuro.

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🔍 Análisis y Planificación de Acciones

El segundo párrafo se centra en el proceso de análisis y planificación de acciones para alcanzar los objetivos establecidos. Se discute la necesidad de determinar qué recursos y estrategias son necesarios para lograr los objetivos a largo plazo. Se plantea la idea de establecer metas a corto y largo plazo, y de crear un plan de acción que incluya plazos realistas y métodos de medición para evaluar el progreso. Se enfatiza la importancia de asignar responsabilidades claras y de implementar el plan estratégico de manera efectiva. Además, se menciona la necesidad de evaluar periódicamente el progreso y realizar ajustes si es necesario, lo que incluye la posibilidad de cambiar recursos, responsabilidades o estrategias para garantizar el éxito del plan.

Mindmap

Keywords

💡Planeación estratégica

La planeación estratégica es el proceso de establecer objetivos a largo plazo y desarrollar un plan para alcanzarlos. Es fundamental para el éxito de cualquier organización y es el tema central del video. Se menciona como el camino despejado hacia el destino y como una herramienta para visualizar y alcanzar metas futuras.

💡Visión

La visión es una representación mental de lo que se desea alcanzar en el futuro. En el video, se destaca como el primer paso para la planeación estratégica, indicando dónde se quiere estar dentro de un plazo determinado, como 5 años, y es crucial para dar una pauta hacia donde se dirige la organización.

💡Análisis FODA

El análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) es una herramienta utilizada para evaluar la situación actual de una organización. En el video, se sugiere como un método para entender las circunstancias actuales y para identificar áreas de mejora y potenciales riesgos.

💡Objetivos

Los objetivos son los puntos de referencia específicos que se buscan alcanzar en el camino hacia la visión. El video enfatiza la importancia de establecer objetivos a corto y largo plazo y de planificar cómo se van a alcanzar año tras año.

💡Plan de acción

El plan de acción es un conjunto de pasos o actividades que se van a realizar para alcanzar los objetivos. En el video, se describe cómo se debe establecer metas a corto y largo plazo, con plazos realistas y un marco de tiempo para medir los avances.

💡Responsabilidad

La responsabilidad es la obligación de llevar a cabo una tarea o acción específica. El video habla sobre la importancia de asignar responsables por cada paso de acción y de asegurarse de que se entreguen los resultados en el tiempo establecido.

💡Evaluación del progreso

La evaluación del progreso implica revisar el avance hacia los objetivos y hacer ajustes si es necesario. El video sugiere establecer sesiones de evaluación para corregir o celebrar los avances, lo que es esencial para mantener el enfoque y adaptarse a las circunstancias cambiantes.

💡Cambio

El cambio es la acción de modificar algo para mejorar o adaptarse a nuevas condiciones. El video enfatiza la necesidad de realizar cambios necesarios en el sistema de trabajo o en la estructura de la organización si los resultados no se están logrando.

💡Rendición de cuentas

La rendición de cuentas se refiere a la necesidad de rendir informes sobre el progreso y los resultados de las acciones tomadas. En el video, se menciona como una clave para asegurar que se hagan los cambios necesarios y se alcancen los objetivos.

💡Entusiasmo

El entusiasmo es la emoción positiva y la motivación que impulsa a las personas a trabajar hacia un objetivo. El video sugiere que el avance en la planeación estratégica inyecta entusiasmo en la organización, lo que es esencial para mantener la moral y el compromiso del equipo.

Highlights

Un plan inteligente es el primer paso para el éxito.

La planeación es el camino despejado hacia el destino.

Importancia de tener una visión clara de dónde se dirige la organización.

El análisis de la realidad presente es crucial para la planeación estratégica.

Utilizar un FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) para evaluar la situación actual.

Determinar los objetivos y necesidades de la organización para alcanzar la visión establecida.

Elaborar un plan de acción con metas a corto y largo plazo.

Asignar responsables por cada acción y meta en el plan de acción.

Implementar el plan estratégico y poner en práctica las acciones planificadas.

Evaluar periódicamente el progreso del plan y realizar ajustes si es necesario.

Celebrar los progresos y avances del equipo de trabajo.

Efectuar cambios necesarios en el sistema de trabajo o la estructura de la organización.

La rendición de cuentas es clave en cada parte del plan para asegurar su éxito.

Identificar y ajustar los factores que no están logrando los resultados esperados.

Definir tiempos límites y responsables para dar resultados efectivos.

La adaptabilidad y la capacidad de hacer cambios son fundamentales para el éxito estratégico.

Seguir estos siete pasos asegura avances y entusiasmo en la organización.