►► Curso de EXCEL - 365. 14.1. Crear esquemas de forma manual y de forma automática.
Summary
TLDREn este video, se enseña cómo crear y manejar esquemas de forma tanto manual como automática en Excel. Se muestra cómo agrupar datos de precipitaciones por provincias, comunidades autónomas y períodos de tiempo, utilizando la función de esquemas para una mejor visualización de grandes conjuntos de datos. Además, se explica cómo desagrupar y borrar esquemas, y se presenta un truco para contraer un nivel completo con un solo clic. El video termina con una demostración del comando 'autoesquema' que agrupa datos automáticamente, siempre que estén bien estructurados.
Takeaways
- 📊 Aprenderás a crear esquemas de forma en Excel para visualizar datos de manera más clara.
- 🔍 Los datos de precipitaciones se presentan agrupados por provincias, comunidades autónomas y país.
- 🌐 Se muestra cómo agrupar y desagrupar datos a través de la pestaña 'Datos' y utilizando el comando 'Esquema'.
- 📈 Se puede crear un esquema de forma manual seleccionando las provincias y luego agrupándolas.
- 🔑 Al hacer doble clic en 'Agregar', se agrupan las provincias de forma rápida.
- 🗓 Además de agrupar filas, también se puede agrupar columnas por meses, trimestres y semestres.
- 🔍 Se puede ocultar niveles para tener una visión más resumida de los datos, como ver datos por trimestre o semestre.
- 🛠 La herramienta 'Autoesquema' de Excel permite crear un esquema con un solo clic, agrupando los niveles automáticamente.
- ⚙️ El 'Autoesquema' funciona mejor cuando los datos tienen una estructura bien definida.
- 🗑️ Se pueden desagrupar y borrar los esquemas en cualquier momento si no son necesarios.
- 🔄 Se puede contraer un nivel completo con un solo clic, lo cual es una opción rápida para gestionar la visualización de los datos.
Q & A
¿Qué es lo que se enseña en el video de aulaclick?
-El video de aulaclick enseña cómo crear esquemas de forma manual y automática en Excel para visualizar datos de manera organizada.
¿Cuál es el propósito de los esquemas en Excel según el script?
-Los esquemas en Excel tienen como propósito organizar y mostrar de manera clara y estructurada los datos, permitiendo agrupar y desagrupar elementos según las necesidades.
¿Cómo se pueden agrupar las provincias por comunidades autónomas en Excel según el video?
-Para agrupar las provincias por comunidades autónomas en Excel, se seleccionan las provincias correspondientes, se abre el desplegable de esquema, se agrupan y se hace clic en agregar.
¿Qué niveles de datos se mencionan en el script para organizar los datos de precipitaciones?
-Los niveles de datos mencionados son provincia, comunidad autónoma y país para las filas, y meses, trimestres y semestres para las columnas.
¿Cómo se pueden agrupar los datos por trimestres en Excel según el script?
-Para agrupar los datos por trimestres, se seleccionan las tres columnas correspondientes al primer trimestre, se abre el esquema y se hace doble clic en agrupar.
¿Qué se puede hacer si se quiere visualizar los datos solo por país y semestre?
-Para visualizar los datos solo por país y semestre, se pueden ocultar los meses y los trimestres, y se puede crear un nuevo nivel agrupando las filas de los dos primeros trimestres para formar el primer semestre.
¿Cómo se pueden desagrupar los datos en Excel?
-Para desagrupar los datos en Excel, se va al esquema, se abre desagrupar y se hace clic en borrar esquema, lo que vuelve a la situación inicial sin ningún esquema activo.
¿Qué es el 'autoesquema' y cómo se utiliza según el script?
-El 'autoesquema' es una función de Excel que permite crear un esquema de forma automática con un solo clic, organizando los niveles de datos de manera correcta sin necesidad de seleccionar previamente los datos.
¿Cómo se puede aplicar el 'autoesquema' solo a ciertos datos en Excel?
-Para aplicar el 'autoesquema' solo a ciertos datos, se seleccionan previamente los datos a los que se desea aplicar el autoesquema antes de activar la función.
¿Cómo se puede contraer todo un nivel de datos con un solo clic en Excel?
-Para contraer todo un nivel de datos con un solo clic, se hace clic en el nivel correspondiente en el esquema de Excel.
¿Qué se puede hacer al final del video para seguir aprendiendo más sobre Excel?
-Al final del video, se puede suscribirse para no perderse los próximos vídeos, seguir el curso completo en la web de aulaclick, compartir el video y dar like si les gustó el contenido.
Outlines
📊 Creación y Uso de Esquemas en Excel
El primer párrafo presenta una lección sobre cómo crear y manejar esquemas de forma tanto manual como automática en Excel. Se ilustra cómo se pueden agrupar datos por provincias, comunidades autónomas y períodos de tiempo, como meses, trimestres y semestres. Se muestra cómo se puede expandir y contraer estos grupos para obtener una visión más detallada o resumida de los datos. Además, se explica cómo se pueden crear niveles adicionales de agrupación y cómo se pueden desagrupar los datos en cualquier momento para volver a la vista inicial. Se menciona la herramienta 'autoesquema' de Excel que permite crear agrupaciones de datos con un solo clic, siempre y cuando los datos estén bien estructurados.
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Mindmap
Keywords
💡Esquemas de forma
💡Aulaclick
💡Provincias
💡Comunidades autónomas
💡Pais
💡Meses
💡Trimestre
💡Semestre
💡Autoesquema
💡Agrupar
💡Desagrupar
Highlights
Bienvenidos a olaclick, donde aprenderás a crear esquemas de forma manual y automática.
Se muestra cómo manejar esquemas y cómo crear uno con un solo clic.
Presentación de datos de precipitaciones por provincias y meses agrupados por comunidades autónomas.
Explicación de los tres niveles de datos: provincia, comunidad autónoma y país.
Introducción a la herramienta de esquemas de Excel en la ficha de datos.
Procedimiento para agrupar las provincias de la comunidad valenciana y ocultar los datos de otras provincias.
Demostración del proceso de agrupación para las provincias de Cataluña y Aragón.
Visualización de datos por comunidades y agrupación de filas para mostrar trimestres y semestres.
Creación de un nivel superior para agrupar los primeros trimestres en un semestre.
Ocultación de meses y trimestres para mostrar datos por semestres.
Muestra de cómo se puede crear un nuevo nivel para visualizar datos por país y semestre.
Ventaja de cambiar la visualización de datos agrupando o desagrupando según los intereses.
Proceso de desagrupar y borrar el esquema para volver a la situación inicial.
Método automático de creación de esquemas con el comando 'autoesquema' de Excel.
Requisito de una buena estructura de datos para que funcione correctamente el autoesquema.
Selección de datos específicos antes de aplicar el autoesquema.
Truco para contraer un nivel completo con un solo clic.
Conclusión del video con invitación a suscribirse y seguir el curso en la web.
Invita a compartir y dar 'me gusta' al video si les gustó.
Transcripts
Bienvenidos a olaclick amigos
aprenderemos a crear esquemas de forma
manual veremos Cómo manejarlos y también
Cómo crear un esquema de forma
totalmente automática con un solo clic
[Música]
y ya sabes en aulaclick se aprende con
un clic
aquí tenemos unos datos de
precipitaciones por provincias y por
meses a su vez las provincias están
agrupadas por comunidades autónomas por
ejemplo en la comunidad valenciana han
caído 41 milímetros que es la suma de
las tres provincias que la forman
y la suma de todas las comunidades nos
darían los datos por país
es decir tenemos tres niveles provincia
comunidad Autónoma y país y en el otro
eje También tenemos tres niveles meses
trimestres y semestres
Muy bien pues para este tipo de
estructuras Excel nos ofrece una
herramienta muy interesante
se trata de los esquemas para verlos nos
situamos en la ficha datos
y a continuación seleccionamos las tres
provincias que forman la comunidad
valenciana
abrimos el desplegable de esquema
abrimos agrupar y hacemos clic en
agregar
y observa cómo aparece este elemento
inicialmente está expandido pero si
hacemos clic se contrae
con lo cual solo se muestran los datos
de la comunidad valenciana y las tres
provincias que la forman permanecen
ocultos
Muy bien pues vamos a repetir el proceso
para las 4 provincias que forman
Cataluña las seleccionamos
abrimos esquema y ahora haciendo doble
clic en agregar directamente se agrupan
repetimos lo mismo de forma acelerada
para Aragón
estupendo si ahora contraemos todas las
comunidades tenemos una visión de los
datos por comunidades lo cual puede ser
muy interesante cuando Tenemos muchos
datos que no nos caben en una sola
pantalla
Muy bien pues de forma similar podemos
agrupar los datos de las columnas
seleccionamos las tres columnas que
forman el primer trimestre vamos a
esquema y doble clic en agrupar
y de la misma forma agrupamos el segundo
trimestre
incluso podemos crear un nivel superior
agrupando las filas de los dos primeros
trimestres para formar el primer
semestre con lo cual si ocultamos los
meses veremos los datos por trimestres
Incluso
si ocultamos los trimestres veremos los
datos por semestres es decir tenemos una
visión muy resumida de los datos Incluso
si fuese necesario podríamos crear un
nuevo nivel por comunidades autónomas
con lo cual podríamos visualizar los
datos sólo por país y semestre
lo interesante de esta herramienta Es
que en cualquier momento podemos cambiar
la visualización de los datos agrupando
o desagrupando según nuestros intereses
además es totalmente reversible solo
tenemos que ir a esquema abrir
desagrupar y hacer clic en borrar
esquema
con lo cual como ves volvemos a la
situación inicial sin ningún esquema
activo
hasta ahora hemos visto Cómo crear el
esquema de forma manual Pero existe otra
forma de hacerlo totalmente automática
con un solo clic
para ello incluso sin seleccionar los
datos vamos a esquema
abrimos agrupar y hacemos clic en
autoesquema
y como vemos Excel hace un poco de magia
y nos crea un esquema con los niveles
correctamente creados
y como antes ya podemos agrupar y
desagrupar los datos a nuestro gusto
hay que decir que este Comando
autoesquema solo funciona correctamente
si los datos tienen una buena estructura
además si no queremos que se aplique la
autoesquema a toda la hoja podemos
seleccionar previamente los datos a los
que queremos aplicar el autoesquema
muy bien y ya para acabar vamos a ver un
pequeño truco podemos contraer con un
solo clic todo un nivel solo haciendo
clic en su nivel correspondiente
y con esto hemos acabado Este vídeo
esperamos te haya gustado
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