Gestión de proyectos con Zoho Projects - Webinar 2023

Summary

El webinar presenta Sojo Projects, una herramienta de gestión de proyectos que permite planeación, seguimiento y colaboración en tiempo real. Jorge Armando Viveros, del equipo de Sojo Latinoamérica, ofrece una visión general de la herramienta, sus características principales y una demostración práctica. Se destacan las actualizaciones recientes, como la automatización de tareas y la integración con otras aplicaciones de Sojo, subrayando su facilidad de uso y personalización para mejorar la eficiencia en la gestión de proyectos.

Takeaways

• 😀 Jorge Armando Viveros, miembro del equipo de Sojo Latinoamérica, presenta Sojo Projects, una herramienta enfocada en la gestión de proyectos.
• 📋 Se presenta una agenda para el webinar, incluyendo una introducción a Sojo Projects, su estructura base, características principales, una demostración en tiempo real y discusión de las últimas actualizaciones.
• 🛠️ Sojo Projects ofrece funcionalidades para la planificación, seguimiento y colaboración en la gestión de proyectos, permitiendo la segmentación de proyectos en tareas y el manejo de recursos y horas de trabajo.
• 🔍 La herramienta cuenta con inteligencia artificial para facilitar la creación de tareas y el seguimiento de problemas, así como la integración con otras aplicaciones de Sojo.
• 🔄 Sojo Projects es fácil de usar con una interfaz de usuario intuitiva y ofrece automatizaciones, reglas de flujo de trabajo y funciones personalizadas para una gestión de proyectos más eficiente.
• 📈 Los informes y paneles de información estándar ayudan a mantener a los usuarios actualizados sobre el estado y el progreso de los proyectos.
• 📱 Sojo Projects está disponible para su uso en dispositivos móviles a través de aplicaciones compatibles con iOS y Android.
• 🔗 La herramienta permite la integración con otras herramientas de Sojo, como Sojo Meeting y Sojo Click, para mejorar la comunicación y colaboración en tiempo real.
• 🗓️ Sojo Projects utiliza el concepto de 'hojas de horas' para registrar y gestionar el tiempo invertido en las tareas, con la capacidad de importar hojas de horas existentes.
• 📝 Se destacan las capacidades de personalización de campos, estatus y plantillas de proyectos, adaptándose a las necesidades específicas de los usuarios.
• 📲 La versión móvil de Sojo Projects y su integración con otras aplicaciones de Sojo ofrecen flexibilidad y accesibilidad para gestionar proyectos desde cualquier lugar.

Q & A

¿Quién es el presentador del webinar y en qué consiste su trabajo?

El presentador del webinar es Jorge Armando Viveros, quien forma parte del equipo de Sojo Latinoamérica como Senior Customer Success. Su trabajo consiste en acompañar y presentar la herramienta de Sojo Projects.

¿Cuáles son los aspectos básicos que cubre Sojo Projects según el webinar?

Sojo Projects se enfoca en la gestión de proyectos, incluyendo la planeación, el seguimiento y la colaboración. Permite la segmentación de proyectos en tareas, gestión de horas y recursos, y monitoreo del progreso del proyecto.

¿Qué características principales ofrece Sojo Projects según la presentación?

Sojo Projects ofrece características como facilidad de uso, inteligencia en la forma de notificaciones automatizadas, tareas recurrentes, actualizaciones y mejoras continuas, y la capacidad de integrarse con otras herramientas de Sojo.

¿Cómo se describe la interfaz de usuario de Sojo Projects en el webinar?

La interfaz de usuario de Sojo Projects se describe como intuitiva, con una curva de aprendizaje pequeña, lo que permite a los usuarios sacar provecho de la herramienta rápidamente.

¿Qué actualizaciones recientes menciona el presentador en relación a Sojo Projects?

Entre las actualizaciones recientes mencionadas se incluyen nuevas automatizaciones, la implementación de un pequeño agente de inteligencia artificial, y mejoras en la generación de tareas y problemas.

¿Cómo se puede utilizar Sojo Projects para gestionar proyectos con cambios de última hora?

Sojo Projects permite una rápida adaptación al cambio, lo que incluye la capacidad de manejar cambios de requerimientos o cambios en la naturaleza del proyecto sin problemas.

¿Qué tipo de integraciones ofrece Sojo Projects para mejorar la colaboración en equipo?

Sojo Projects ofrece integraciones en tiempo real para mantener a todos los miembros del equipo en contexto, como la integración con Sojo Meeting para realizar reuniones en línea y la capacidad de etiquetar a personas en actualizaciones.

¿Cómo se pueden personalizar los hitos y las tareas dentro de Sojo Projects?

En Sojo Projects, los hitos y las tareas se pueden personalizar con fechas de inicio y finalización, descripciones, etiquetas, y se pueden asignar a miembros del equipo. Además, se pueden crear hitos internos o externos y se pueden establecer diferentes tipos de dependencias entre las tareas.

¿Qué tipos de reportes y paneles de información están disponibles en Sojo Projects?

Sojo Projects cuenta con dashboards y reportes predefinidos que muestran información general del proyecto, incluyendo el progreso, la utilización de recursos, y el estado de las tareas y hitos.

¿Cómo se pueden gestionar las plantillas de proyectos en Sojo Projects?

Sojo Projects permite crear plantillas de proyectos a partir de proyectos ya completados, lo que facilita la reutilización de estructuras de proyectos similares y ahorra tiempo en la creación de nuevos proyectos.

¿Qué ventajas ofrece la versión móvil de Sojo Projects para los usuarios?

La versión móvil de Sojo Projects, disponible para iOS y Android, permite a los usuarios acceder y trabajar con la herramienta desde su dispositivo móvil, lo que facilita la gestión de proyectos en cualquier lugar.