④-【Lark 管理者入門】第4回｜管理体制を整える

Summary

このラーク入門コースでは、法人メンバーに管理者権限を割り当て、効果的な管理体制を構築する方法を解説します。管理者権限には複数の種類があり、役割を分担して管理業務を効率化できます。管理者の役割を作成する手順や、権限設定の詳細、複数の管理者を追加して組織に最適な管理体制を整える方法が紹介されています。これにより、ラークを使った法人の管理がより柔軟で効率的に行えるようになります。

Takeaways

• 😀 ラーク入門コースでは管理者の役割と業務内容を6回に分けて紹介している。
• 😀 管理者権限にはスーパー管理者や管理者などの種類があり、複数人に設定可能。
• 😀 権限を複数人に分散させる場合と特定メンバーに集中させる場合、それぞれメリットとデメリットがある。
• 😀 管理者権限を割り当てるには管理コンソールから法人設定を開き、管理者の役割画面で操作する。
• 😀 スーパー管理者は初期設定では法人作成者のみだが、追加で設定可能。
• 😀 機能権限別に管理者役割（例：人事管理者、経理管理者、IT管理者）を作成して業務を分担できる。
• 😀 管理者役割は階層的に作成可能で、各役割に異なる権限を割り当てられる。
• 😀 役割作成は4ステップ：名前入力、上位管理者選択、権限設定、メンバー追加、詳細プレビュー。
• 😀 権限設定ではチェックボックスを使い、組織構造や承認権限などを自由に組み合わせられる。
• 😀 管理者によって表示される管理コンソール画面は権限に応じて異なり、アクセスできる設定画面が制限される。

Q & A

ラークの管理者権限にはどのような種類がありますか？

ラークには、スーパー管理者と管理者の2種類の管理者権限があります。これらは複数のメンバーに割り当て可能で、それぞれ異なる役割や権限を設定することができます。

複数の管理者に権限を割り当てる場合のメリットは何ですか？

複数の管理者に権限を割り当てることで、管理業務を分担でき、効率的に組織の管理が行えます。また、特定の権限を持つ管理者を作成することで、業務の専門化が進みます。

特定のメンバーに管理者権限を集中させるデメリットはありますか？

特定のメンバーに管理者権限を集中させると、そのメンバーに業務が偏り、管理負担が大きくなる可能性があります。また、メンバーの一人に何か問題が発生した場合、組織全体の管理に支障をきたす恐れがあります。

管理者権限を割り当てる手順はどのように進めるのですか？

管理者権限を割り当てるには、管理コンソールを開き、左側のナビゲーションから法人設定を選びます。次に、管理者権限をクリックして管理者の役割画面を表示し、そこで管理者権限を設定します。

管理者権限を追加する方法は？

管理者権限を追加するには、管理者役割画面で「管理者を追加」ボタンをクリックし、追加したいメンバーを選びます。初期設定ではスーパー管理者は法人の作成者のみですが、他の管理者も追加可能です。

ラークの管理者役割はどのように作成するのですか？

管理者役割を作成するには、管理者役割画面で「役割を作成」をクリックし、役割名を入力後、権限を設定します。さらに、役割に関連するメンバーを追加し、最後に役割の詳細を確認して作成を完了させます。

管理者役割に設定できる権限はどのようなものがありますか？

管理者役割には多くの設定画面へのアクセス権限を割り当てることができます。たとえば、人事管理者の場合、メンバーや部署の管理、ユーザーグループの管理権限を設定できます。

役割に権限を設定する際、どのように選択すべきですか？

役割に権限を設定する際は、管理者が担当する業務に必要な機能を選びます。例えば、人事管理者には人事関連の設定にアクセスできる権限、経理担当者には経理関連の設定にアクセスできる権限を付与します。

管理者役割を作成した後、どのように管理するのですか？

管理者役割を作成後は、役割画面に戻り、作成した役割を見つけて編集や削除を行うことができます。また、役割に新たなメンバーを追加することも可能です。

管理者が持つ権限によって表示される画面はどう変わるのですか？

管理者の権限により、表示される管理コンソールの画面が異なります。例えば、スーパー管理者には全ての設定画面にアクセスできるのに対し、支払い管理者には支払い管理関連の設定画面のみが表示されます。