③-【Lark 管理者入門】第3回｜メンバーの追加・招待

Summary

ラーク入門コース第3回では、管理者が法人アカウントにメンバーを追加・招待する方法を解説します。個別追加やExcelを用いた一括追加の手順、必要な情報の入力方法、ライトプラン利用者向けの権限設定などを詳細に紹介。また、招待方法として法人コード、法人リンク、QRコードを活用した手順やセキュリティ設定も説明されます。さらに、メンバーの参加状況の確認やリマインダー通知の送り方まで網羅し、管理者がスムーズにメンバー管理を行えるよう丁寧にガイドしています。

Takeaways

• 😀 管理者向けのラーク入門コースは全6回で構成されており、管理者の役割と業務内容について学べる。
• 😀 コース3回目では、法人にメンバーを追加または招待する方法を紹介。
• 😀 メンバーを追加する方法には、個別または一括で追加する2つの方法がある。
• 😀 個別追加の際は、管理コンソール画面からメンバーの名前や連絡先情報を設定し、招待メールまたはSMSで通知。
• 😀 一括追加は、Excelファイルを使用してメンバー情報を一度にアップロードする方法で、効率的に管理可能。
• 😀 メンバー追加後、招待メールまたはSMSで認証を完了し、法人に参加する。
• 😀 メンバー招待には3つの方法（法人コード、法人リンク、QRコード）があり、適切な方法を選択して送信。
• 😀 招待情報のセキュリティを強化するために、法人参加時に有効期限や管理者承認を設定可能。
• 😀 メンバーが法人に参加するためには、メールアドレスや携帯番号を記入する必要があり、それがログイン情報として使われる。
• 😀 メンバーの参加状態は管理コンソールで確認でき、未参加や確認待ちの場合にはリマインダー通知を送信することができる。

Q & A

ラーク入門コース第3回のテーマは何ですか？

第3回のテーマは、法人にメンバーを追加または招待する方法についてです。

メンバーを追加する方法にはどのようなパターンがありますか？

メンバーの追加方法は、個別追加と一括追加の2パターンがあります。

個別でメンバーを追加する際に必要な情報は何ですか？

名前、部署、メールアドレス、携帯番号などの基本情報の入力が必要です。ライトプランでは利用者権限の種類も設定できます。

一括でメンバーを追加するにはどのような手順ですか？

まず管理画面でExcelファイルをダウンロードし、メンバーの名前・部署・メールアドレス・携帯番号・メンバータイプを記入後、ファイルをアップロードすると一括追加が完了します。

メンバーを招待する方法にはどのような種類がありますか？

法人コード、法人リンク、法人QRコードの3つの方法があります。必要に応じて最適な方法を選択します。

招待されたメンバーはどのように法人に参加しますか？

招待されたメンバーは、共有された法人コードを入力、法人リンクをクリック、または法人QRコードをスキャンすることで法人に参加できます。メールアドレスと携帯番号の入力も必要です。

メンバーが法人に参加する際の注意点は何ですか？

入力したメールアドレスと携帯番号は今後ラークにログインする際の情報になるため、忘れないように記録する必要があります。

管理者はメンバーの参加状況をどこで確認できますか？

管理者はメンバーと部署管理画面で、各メンバーの参加状態を確認できます。

メンバーが未参加または未利用の場合、管理者は何ができますか？

管理者はワンクリックでリマインダー通知を送信し、参加を促すことができます。

招待情報のセキュリティ設定にはどのようなものがありますか？

招待情報の有効期限設定や、法人参加時に管理者の承認を必要とする設定が可能です。

前回のコースでは何を学びましたか？

前回は組織構造の概念、部署の作成方法、部署グループの設定について学びました。