TUTORIAL CONTPAQ I CONTABILIDAD

Summary

En este video, Alejandra Vázquez y Guadalupe Monserrat Puerto, estudiantes de la licenciatura en Contaduría de la UNASH, muestran cómo utilizar el software contable Contact. A través de una demostración, explican el proceso de creación de una empresa, la configuración de catálogos y la generación de pólizas de ingreso, egreso y diario. Además, enseñan cómo realizar balances y comprobaciones de las cuentas. El tutorial es útil para aprender a manejar este software contable, desde la configuración inicial hasta la creación de registros contables específicos.

Takeaways

• 😀 Se presenta el uso del software contable 'Contact' para la creación y gestión de empresas.
• 😀 El proceso de instalación y acceso al software, que incluye ingresar una clave de acceso o aceptar el mensaje de prueba.
• 😀 Para crear una empresa, se debe ir a la opción 'Catálogo de Empresas', ingresar datos como nombre y RFC, y elegir el catálogo preinstalado del SAT.
• 😀 El tipo de periodo para la empresa se selecciona, siendo lo más común el periodo mensual.
• 😀 Una vez creada la empresa, los iconos del software se activan, permitiendo la realización de diferentes registros contables.
• 😀 El software permite realizar registros de pólizas de ingreso, egreso y diario, dependiendo de las necesidades de la empresa.
• 😀 Para la creación de pólizas, se deben seleccionar las cuentas correspondientes, como bancos y clientes, de acuerdo con el catálogo de cuentas.
• 😀 El procedimiento para crear una póliza de ingreso incluye seleccionar el tipo de póliza, el número de póliza, y las cuentas a cargar y abonar.
• 😀 Se muestra cómo registrar pagos de clientes, incluyendo el abono de IVA trasladado y el monto correspondiente.
• 😀 El balance y la balanza de comprobación se generan seleccionando las cuentas con movimientos, permitiendo verificar que las sumas sean iguales y que los datos estén correctos.
• 😀 Al final, se destaca que el software es fácil de usar y permite un control contable completo y eficiente, ideal para estudiantes y profesionales del área.

Q & A

¿Qué software se está utilizando en el video?

El software que se utiliza en el video es el software contable Contact.

¿Qué sucede cuando se abre el software por primera vez?

Cuando se abre el software por primera vez, aparece una ventana de prueba, en la cual se da clic en 'continuar' sin ingresar una clave de acceso, ya que se está utilizando una versión de prueba.

¿Cómo se crea una nueva empresa en el software?

Para crear una nueva empresa, se debe ir al icono de 'catálogo de empresas', hacer clic en 'nueva empresa' y luego ingresar los datos correspondientes como el nombre de la empresa, RFC, catálogo preinstalado, y el tipo de periodo.

¿Por qué no se puede buscar archivos XML en este video?

No se pueden buscar archivos XML porque no se tiene un RFC válido, lo cual es necesario para acceder a la información del SAT (Servicio de Administración Tributaria).

¿Cómo se crea una póliza de ingreso en el software?

Para crear una póliza de ingreso, se debe dar clic en 'nuevo', seleccionar el tipo de póliza (por ejemplo, ingreso), y luego ingresar el concepto, número de póliza, y las cuentas correspondientes, como la cuenta de bancos y clientes.

¿Cómo se cargan los movimientos en una póliza?

Los movimientos se cargan seleccionando las cuentas correspondientes, ingresando las cantidades y luego haciendo clic en 'guardar'.

¿Cómo se abona a las cuentas en una póliza de ingreso?

Para abonar a las cuentas, se debe seleccionar la cuenta correspondiente, ingresar el monto del abono y luego hacer clic en 'guardar'.

¿Qué información muestra la balanza de comprobación en el software?

La balanza de comprobación muestra las cuentas con movimientos y saldo no igual a cero. El reporte se puede generar a nivel de todo para obtener un resumen completo de las cuentas.

¿Qué tipo de póliza se crea para el pago de papelería y útiles?

Para el pago de papelería y útiles, se crea una póliza de ingreso con el concepto de 'pago de papelería y útiles según factura 001'.

¿Qué sucede después de crear las pólizas y generar la balanza de comprobación?

Después de crear las pólizas y generar la balanza de comprobación, se verifica que las sumas sean iguales y se cierra el proceso de registro, confirmando que la póliza ha sido registrada correctamente.