Curso Excel - Capítulo 7, Función BuscarV (Llamado de Datos - Audio Mejorado)
Summary
TLDREn este video tutorial, el instructor explica cómo utilizar la función 'Buscar B' en Excel para identificar rápidamente información en una base de datos. Se muestra cómo, al ingresar un código, Excel debería devolver automáticamente el nombre del producto, la cantidad y el precio. El objetivo es lograr una experiencia similar a la de buscar un número de documento en un banco, donde toda la información se muestra automáticamente. El video incluye un ejemplo práctico con un inventario, donde se busca la descripción y el precio de productos mediante códigos únicos, y se aborda el uso de la función 'Error' para manejar casos en los que no se encuentra una coincidencia.
Takeaways
- 😀 El objetivo del video es enseñar cómo utilizar la función 'Buscar B' en Excel para buscar información específica, como nombres de productos o precios, a partir de un código.
- 🔍 Se menciona que la función 'Buscar B' se puede usar para buscar en una 'matriz', que es una base de datos o conjunto de datos, como un inventario.
- 📋 Se destaca la importancia de tener un código único para cada producto, similar a un número de identificación personal o de empresa.
- 💡 El video ofrece un ejemplo práctico de cómo funciona la función 'Buscar B', incluyendo la selección de una matriz de datos y la especificación de la columna donde se encuentra la información deseada.
- 🛠️ Se explica que si la función 'Buscar B' no encuentra la información buscada, se puede configurar para mostrar un error o mantener la celda en blanco.
- 📊 Se sugiere la utilización de la función 'Error' para manejar situaciones en las que no se encuentra la información, evitando así mostrar un error en la celda.
- 🔗 Se menciona la necesidad de asegurarse de que la referencia a la matriz en la función 'Buscar B' sea correcta y que abarque el rango de datos completo.
- Se destaca la importancia de usar la tecla F4 para 'bloquear' la referencia a la matriz, evitando que se modifique al hacer autorelleno o mover la fórmula.
- 🔄 Se discute cómo el autorelleno puede causar problemas si no se configura correctamente, ya que puede cambiar la referencia de la matriz y generar errores.
- 📝 El video finaliza con una revisión de los conceptos aprendidos y una invitación a los espectadores a hacer preguntas sobre el contenido del video.
- 📚 Se enfatiza que el conocimiento compartido en el video es para que los espectadores puedan aprender a usar Excel de manera efectiva y resolver sus dudas.
Q & A
¿Qué es el objetivo principal del capítulo número 4 del curso de Excel básico?
-El objetivo principal es enseñar cómo utilizar la función 'Buscar B' para que, al ingresar un código, automáticamente se muestre el nombre del producto, la cantidad y el precio correspondiente.
¿Qué es la función 'Buscar B' y cómo se utiliza en Excel?
-La función 'Buscar B' es una herramienta en Excel que permite buscar un valor específico dentro de una matriz de datos y devolver el valor correspondiente de otra columna. Se utiliza para automatizar la búsqueda de información en una base de datos.
¿Por qué es importante tener un código único para cada producto en el ejemplo del inventario?
-Es importante tener un código único para cada producto para garantizar que la función 'Buscar B' pueda identificar y recuperar la información correcta del producto sin ambigüedades ni errores.
¿Cómo se soluciona el problema de que la función 'Buscar B' no encuentre el producto buscado?
-Se utiliza la función 'SiError' para que, si la búsqueda falla, en lugar de mostrar un error, se muestre una celda en blanco, mejorando así la experiencia del usuario.
¿Qué es un 'inventario' en el contexto del script?
-Un 'inventario' es la lista de productos, servicios o elementos que se manejan en una base de datos. En el script, se utiliza un inventario para ilustrar cómo aplicar la función 'Buscar B'.
¿Qué es el 'indicador de columna' y cómo se utiliza en la función 'Buscar B'?
-El 'indicador de columna' es el número de columna donde se encuentra la información que se busca en la matriz. Es un parámetro necesario en la función 'Buscar B' para especificar dónde se encuentra el dato de interés.
¿Cómo se evita que la función 'Buscar B' busque en una celda fuera de la matriz original al realizar el autorelleno?
-Se utiliza la tecla F4 para hacer referencia absoluta a la celda original y asegurar que la matriz se mantenga dentro de los límites definidos, evitando así que la función busque fuera de los límites establecidos.
¿Qué significa 'autosuma' en el contexto de Excel y cómo se relaciona con el script?
-La 'autosuma' es una función en Excel que suma automáticamente los valores de las celdas. En el script, se utiliza para calcular el total de la compra basándose en la cantidad y el precio de los productos.
¿Cómo se puede asegurar de que la función 'Buscar B' busque en toda la columna si se agregan más productos al inventario?
-Se debe definir la matriz de búsqueda hasta el límite máximo de filas que se espera que el inventario alcance, como por ejemplo 'C100', para que la función busque en toda la columna sin importar la cantidad de productos.
¿Por qué es recomendable no utilizar nombres para los códigos de identificación de los productos?
-No se recomienda usar nombres porque pueden no ser únicos, lo que puede llevar a confusiones o incoherencias en la identificación de los productos, como se menciona en el script con el ejemplo de 'Dustin'.
Outlines
😀 Introducción a la función Buscar B en Excel
El primer párrafo presenta una revisión de la función 'Buscar B' en Excel, la cual permite identificar información de productos a través de un código. Se menciona que el contenido no es nuevo, pero se vuelve a trabajar debido a problemas de audio en una versión anterior. El objetivo es digitar un código y obtener automáticamente detalles del producto, como nombre, cantidad y precio. Se da un ejemplo práctico con un inventario de productos, donde al ingresar un código, se busca y muestra la descripción y el precio correspondiente. Además, se sugiere la posibilidad de usar códigos de barras o números de identificación únicos para facilitar la búsqueda.
🔍 Detalles y errores en la función Buscar B
En el segundo párrafo, se profundiza en el uso de la función 'Buscar B', explicando cómo se debe seleccionar la matriz de datos (en este caso, un inventario) y cómo indicar la columna correcta que contiene la información deseada. Se menciona la necesidad de un código único para evitar incoherencias. Se muestra cómo se debe estructurar la función, incluyendo el uso de la matriz, el indicador de columna y el ordenamiento. También se discuten los errores que pueden surgir al no encontrar coincidencias y cómo manejarlos con la función 'Error', permitiendo que las celdas queden en blanco en lugar de mostrar un error.
📝 Solución de problemas y autorelleno en Excel
El tercer párrafo se enfoca en resolver problemas comunes asociados con el uso del autorelleno y la función 'Buscar B'. Se explica que el autorelleno puede causar que los datos se desplacen y afecte la búsqueda de información. Para solucionar esto, se sugiere utilizar la tecla F4 para 'bloquear' la referencia de la matriz, asegurando que no se modifique al realizar el autorelleno. Se da un ejemplo de cómo esto permite que el código ingresado busque correctamente la descripción y el precio, manteniendo la coherencia en la información mostrada, incluso al arrastrar la fórmula a otras celdas.
Mindmap
Keywords
💡Buscar B
💡Excel
💡Código
💡Matriz
💡Inventario
💡Descripción
💡Precio
💡Código de barras
💡Autosuma
💡Error
💡Autorelleno
Highlights
El objetivo del capítulo es enseñar cómo utilizar la función 'Buscar B' en Excel para buscar información específica.
Se menciona que el capítulo no es nuevo, pero se ha revisado para mejorar la calidad del audio y agregar información adicional.
Se ofrece material de apoyo para descargar, vinculado en el caso de que el video se vea desde YouTube.
Se describe cómo utilizar un código para que Excel automáticamente muestre información de productos, como el nombre, cantidad y precio.
Se da un ejemplo práctico de cómo funciona la función 'Buscar B' con un inventario de productos.
Se explica cómo crear una matriz que actúa como base de datos para almacenar y buscar información de productos.
Se destaca la importancia de utilizar códigos únicos para identificar cada producto, evitando confusiones.
Se muestra cómo insertar y utilizar la función 'Buscar B' en Excel, incluyendo la selección de la matriz y el indicador de columna.
Se discute cómo manejar errores en la función 'Buscar B', utilizando la función 'Error' para evitar mostrar errores en caso de que no se encuentre una coincidencia.
Se proporciona una solución para evitar que el autorelleno afecte la matriz al expandirse, utilizando F4 para bloquear la referencia de la matriz.
Se enfatiza la necesidad de entender la estructura de la matriz y cómo se relaciona con la función 'Buscar B' para evitar errores.
Se da un ejemplo de cómo la función 'Buscar B' puede ser utilizada para encontrar el precio de un producto dado su código.
Se muestra cómo solucionar problemas comunes asociados con la función 'Buscar B', como errores de coincidencia y la expansión de la matriz.
Se ofrece un repaso y se profundiza en el uso de la función 'Buscar B', asegurando que los espectadores comprendan su aplicación práctica.
Se invita a los espectadores a hacer preguntas sobre el contenido del video, pero se aclara que no se realizarán proyectos ni tareas.
Se motiva a los espectadores a aprender y aplicar el conocimiento de Excel, asegurando que pueden hacerlo en un día si aprovechan la información proporcionada.
Se desea un buen día a los espectadores y se les anima a ver el video en Full HD para obtener la mejor experiencia.
Transcripts
hola muchachos Espero que tengan un
excelente día Les habla dos sin ortado Y
en este capítulo que es el capítulo
número si y vamos a ver algo llamado
Buscar B la función Buscar B este
capítulo no es nuevo solo que pues el
primero tenía un audio muy bajito y
simplemente en vez de subirle el audio
Pues bueno vamos a volverlo a trabajar y
de paso pues explico nuevas cositas vale
eh voy a trabajar con un archivo al
igual que el primer video en cursos
Excel Excel básico buscan el capítulo
número s y al final está el material de
apoyo para que lo puedan descargar si
están viendo directamente desde YouTube
Pues bueno ahí abajito está el link para
que puedan descargarlo directamente vale
recordemos que la página es
do.com bien en Excel tenemos este
archivo la meta Cuál es la meta es que
digitar un código por ejemplo el 105
enter automáticamente me salga el nombre
del producto sí la cantidad la digo yo
por ejemplo quiero 10 cartulinas Sí y el
precio pues me salga el precio de la
cartulina es 3000 pesos y si quiero 10
Pues bueno Vale 30,000 lo ideal es que
acá me diga un total Sí esa es como la
meta
101 me cambio a 1000 pesitos el lápiz y
yo quiero cinco lápices entonces 5000
pesos es como la meta no O sea que alg
lo que me busque automáticamente las los
productos las cosas o simplemente la el
cliente la empresa como sea Sí pero que
lo busque automáticamente vale No sé si
han tenido la oportunidad de ir a un
banco Cuando le piden un número de
documento y automáticamente tienen todos
sus datos solo con un número de
documento Bueno vamos a hacer
exactamente lo mismo Vale tengo un
inventario es un inventario muy
pequeñito los productos bueno son
improvisados por ejemplo borré todo esto
coloqué
15 seleccioné los dos Entonces él me va
a hacer la secuencia esto lo vimos en el
capítulo número uno sí 1000 1500 2000
Igualmente con esto seleccioné los dos
primeros y el automáticamente me va a
hacer toda la secuencia listo recordemos
que es que algunos cogen solo uno y
arrastran no tienen que los dos
como mínimo 101 y 102 como mínimo Y ahí
sí listo puede ser 1 2 3 2 46 3 69 como
quieran cualquier secuencia bien
entonces Ya borré todo Sí muy bien Qué
vamos a hacer entonces que al digitar un
código puede ser un código un producto
por ejemplo el código de barras se
supone que es un código único por cada
producto se supone cierto Eh puede ser
una cédula una persona en caso de
Colombia un nit en una empresa o bueno
qué s yo un pasaporte hasta incluso no
sé un número único que identifique a x
cosa en este caso un producto que va a
ser 101 Ay 100
101 cierto y qué vamos a hacer ahora que
en la que en la descripción aparezca
pues la descripción del producto cierto
Entonces vamos a insertar una función
Buscar B vamos a buscarla no se
encuentra aquí Entonces vamos a dar en
usada recientemente y démosle todo opro
la B para que salgan las b y como es por
orden alfabético pues puedo bajar hasta
encontrarla sí eh si quiere el cetear
suza Pues básicamente puedes escribir
acá el nombre de la función y en teoría
pues tiene que salir vale bueno en mi
caso Ahí está Buscar B ahora qué vamos a
hacer valor buscado el valor buscado es
el código con que identifico eh dicho
producto sí un producto un servicio una
empresa una persona sí en este caso ese
código es este vale Ese es el código que
yo necesito para buscar mi
descripción tengo una matriz Qué es la
matriz la matriz es la base de datos o
sea Dónde se encuentra todo el grupo de
datos en este caso en inventario tengo
una matriz muy pequeñita la cual
selecciono sin
títulos sí vea que no selecciona los
títulos ahora en una recomendación
personal yo no puedo decirles que es una
matriz es así de pequeñita recordemos
que si eso es una miscelania por ejemplo
un inventario Aquí van a insertar más
productos que que por ahora solo hayan
ocho es otra cosa pero van a insertar
más productos yo puedo borrar este 13 e
indicarle que puedo ir digamos hasta la
100 Sí vamos a ver y al darle clic aquí
me va a ir desde la A6 hasta la c100
desde esta hasta la c y sigue bajando
hasta la 100 ustedes trabajen hasta la
10,000 hasta la 1 millón Bueno qué sé yo
si me hao a entender dependiendo de cómo
vaya a crecer su matriz sí espero que
quede claro indicador de columnas
entonces enfoquémonos
Estamos buscando la descripción Entonces
el indicador de columna es en la matriz
o sea en la matriz que yo seleccioné en
qué columna se encuentra el dato que
estoy buscando sí se acuerdan que
estamos buscando la descripción la
descripción se encuentra la columna B en
la columna número 2
1 2s cierto entonces borro todo esto y
le indico que mi dato que estoy buscando
se encuentra la dos no es más Sí ve que
ya contro lápiz porque es la segunda
columna si estuviéramos Buscando el
precio pues coloco la tres y me
encontrará pues 1,000 pesos pero en este
caso estamos haciendo la descripción o
sea el dos y el ordenado el ordenado
siempre va a ser cero o falso porque el
dato que vamos a hacer es completamente
único Sí precisamente por eso les dije
que intentaran hacer un código único por
eso los códigos nunca se manejan con
nombres ya que pues nombre dustin Bueno
pues hay muy pocos dostin pero hay sí
puedo tener un Toc
entonces no es un código único y ahí van
a ver unas unas unas incoherencias una
cuenta bancaria imagínense con con el
nombre sí me hago a entender entonces
para que vayan analizando manejar
siempre códigos Ojalá números listo en
este caso hagamos un repaso la a7 es el
código con el que busco el producto la
matriz es toda la base de datos
indicador de columnas pues es el dato
que estoy buscando en este caso en mi
matriz es la columna número dos Sí y la
ordenado es cero porque es un número
único entonces dejémoslo siempre en cero
aceptar ahí encontró si yo quiero
manejar otro como 105 cartulina
108 cierto hagamos un error entonces 110
110 no existe Por lo cual me va a botar
un error vamos a ver enter Ahí está el
error O sea no he encontrado llegamos
por ahora en 101 Vale entonces quiero un
lápiz Entonces no un niño quiere tres
lápices cierto ya entonces cuánto vale
Entonces el lápiz cuánto de la unidad
del lápiz recordemos que eso se
encuentra aquí el precio vale démosle
esto así de una vez eso es el precio es
1,000 pes pero yo no voy a escribirlo
voy a hacer lo mismo función Buscar B
pero hagamos la escrita igual el nombre
de la función
bajo el nombre de la y igual
nombre de la función puedo bajar y
oprimir tabular cierto o puedo
escribirlo por completo Buscar B valor
buscado Entonces lo mismo valor buscado
Sí en mi caso si ustedes se fijan acá
estoy haciendo un zoom si ustedes se
fijan aquí hay un punto y coma si en su
caso hay una coma pues hombre hago una
coma s en mi caso es un punto y coma Por
lo cual voy a hacer un punto y coma
listo para pasar de valor buscado a la
matriz entonces punto y coma yce que se
puso negrilla la matriz si no se puso
negrilla la matriz eh preocúpese y mire
otra vez lo que le dije ahorita matriz
entonces la matriz en inventario
selecciono mi base de datos sin título
se acuerda Pero había llegado como hasta
las 100 Ah bueno se dan cuenta casi que
cambia vea Disculpen a ver borremos esto
yo por explicar si ve vamos a inventario
y vea si yo voy bajando se va cambiando
por favor miren arriba sí c15 c16 c17
c18 s v que va cambiando entonces por
eso yo selecciono hasta aquí no más pero
le digo en vez de c133 pues vaya hasta
la
c100 c1 listo y punto y coma otra vez
Entonces punto y coma y el indicador de
columnas recordemos que estamos buscando
en este momento estamos buscando el
precio entonces no es la columna número
uno ni la dos es la tres entonces coloco
tres punto y coma y el ordenado es cero
o pueden escribir falso como quieran
Vale y cierro paréntesis con plastilina
muchachos con tal de que entiendan
frescos vea Si quiere una cartulina por
ejemplo Uy se me olvidó el código de la
cartulina creo que 105 cartulina pliego
vea 3000 pes s cualquier código que
ustedes coloquen él automáticamente va a
detectar el nombre y el precio el total
eso sí no tiene ciencia igual el precio
por la cantidad enter 13500 y el total
Pues sería una autosuma sí de todo esto
enter 13500 no que yo quiero un lápiz
entonces un lápiz Cuántos quiere el niño
uno no más bueno un lápiz no más ent
1000 pes listo el niño se fue y no
quiere más productos Entonces yo borro
acá y pum se llena todo de errores
entonces venimos a solucionar el
problema vamos a solucionar es problema
de no encontrado queremos indicarle a
Excel de que si no encuentra ningú
producto pues hombre déjen eso en blanco
pero no me colo es error esto se llama
función error y ya lo había explicado en
un mini tutorial que pueden encontrar
tanto en la página como en YouTube voy a
seleccionar todo esto voy a darle cortar
Sí y tengo un código que me busca una
descripción s pun error voy a explicarlo
así
rapidito voy a pegar si esta función me
bota un
error punto y
coma déjeme vacío comilla comilla Sí y
cierro
paréntesis si como no hay ningún código
me va a botar error entonces déjela
vacía O sea no le muestre el error
déjele vacía la celda Sí si hay un
código Pues él no le va a botar error
entonces me va a mostrar el resultado
listo recordemos cómoo era puedo colocar
aquí el principio si punto error y abro
paréntesis si toda esta función le va a
votar un error pues hombre entonces
punto y coma y déjelo en
comillas Sí entonces si yo borro esto ya
casi faltaría esto lo mismo
Sí punto error abro paréntesis si esta
fórmula me va me va a botar un error
punto y coma comilla comilla Recuerden
que son comillas dobles en mi caso es
shift 2 Vale y cierro paréntesis
enter listo y esto pues queda así si
todo está en blanco y esto obviamente
toca borrarlo vale 101 Tun me apareció
cantidad eh cinco lápices 5000 pes listo
ahora vamos a arrastrar todo
esto y arrastramos todo esto y
obviamente bueno arrastrar es una
palabra muy fea para esto se llama
autorelleno Y si yo coloco por acá 105
funciona y si coloco
102 funciona y si coloco por acá abajo
102 no funciona si coloco 102 acá no
funciona si coloco 101 no funciona por
qué no funciona No es porque no se
pueden repetir los datos No si si Ed
quiere pir una esfero y luego quiere
pedir otra vez el esfero hombre Usted
tiene que venderle Sí entonces por qué
no funciona Por el simple hecho de que
nosotros mostramos sí usamos autorelleno
Y si usamos autorelleno es lo que va a
hacer es la a7 me la convierte en una a8
y está muy bien porque vea yo quiero que
ahora con este código se busque esta
descripción la a8 se convierte en a9 eso
está muy bien este código me busca esta
descripción pero la
matriz desde la A6 hasta la c100 O sea
desde esta celda hasta la c por allá
abajo cierto que qué va a pasar y perdón
por acá factura que va a convertirse en
a7 a la c101 O sea no van a ser así sino
va a ser así hasta por allá abajo Sí y
si miramos la siguiente dice a7 si
miramos la siguiente a8 ya no va a ser
así sino va a ser a8 hasta por allá
abajo entonces esos códigos van saliendo
si usted se va fijando a8 a9 a10 a
último por ejemplo este a1 empezará
desde por acá vea sí por hasta la c50 y
todos estos códigos estarán por fuera y
ahí radica el problema en que
simplemente se aumenta la celda entonces
para evitar estos problemitas
simplemente cogemos la primera celda o
sea todo esto es basura básicamente la
primera cdita Sí y cogemos a la matriz a
la A6 oprimimos la tecla
F4 Y a esta F4 son temas ya que ya vimos
enter Igualmente a esto F4 y y F4 a Prim
f5 y acá F4 listo así la matriz queda
bloqueada o sea queda desde la A6 hasta
la c100 independientemente si la si la
hago autorelleno si la muevo si la
cambio siempre van a quedar así por
ejemplo esta A6 c100 lo cual es
verdadero A6 hasta la c 100 listo
entonces si yo coloco por acá por
ejemplo 101 ya va a funcionar entonces
quiere dos lápices
y obviamente también le hago relleno a
este y sale por pintura 2000 pes quedan
7000 listo y con esto hemos visto la
función Buscar b y hemos hemos visto
pues de repaso o nueva la función c
punto error lo que pasa es que la
función si error la dicto en un en un
mini tutorial o sea como un tits de
Excel pero de paso Lo agrego a este
capítulo vale eh Eso es todo muchachos
Recuerden que pueden hacer una pregunta
sobre este capítulo no hago proyectos
por favor discúlpeme no hago proyectos
ni tareas solo respondo preguntas sobre
los capítulos porque me queda muy
berraco responderle a todo el mundo por
favor entiéndame y con mucho gusto voy a
intentar responderles voy a intentar
guiarlos ustedes pueden aprender Excel
en un día si quieren simplemente
aprovechen todo este conocimiento y yo
sé que pueden aprender listo el
conocimiento es para todo Que tengan un
excelente día y espero que hayan visto
el video en Full HD hasta
luego
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