【创业】超实用!3个自动化系统让你的效率倍增!|一人公司如何既节约成本又提高效率?
Summary
TLDR我们日常工作中有很多重复性任务,例如发送欢迎邮件、回复客户信息、预约会议时间等。通过创建自动化系统,可以大幅节省时间和精力。视频介绍了Zapier这个工具,它能通过API连接不同软件,实现信息自动流通。视频具体展示了三个常用的自动化系统:连接表格和邮件系统、Facebook广告和邮箱、以及Calendly和Zoom会议。最后,视频还介绍了个人在课程销售和支付过程中使用的自动化系统。通过这些自动化系统,能显著提高工作效率,减少重复工作。
Takeaways
- 🕒 我们日常很多时间都浪费在重复性工作上,例如发送欢迎邮件、回复客户信息、安排会议时间等。
- 🤖 通过创建自动化系统可以节省大量时间,提高工作效率。
- 🔗 自动化系统的核心是API(应用程序编程接口),它允许不同的软件之间进行信息交流和对话。
- 🛠️ Zapier是一个工具,可以连接不同软件的API,实现信息的自动流通和任务的自动化。
- 📈 自动化可以应用于多个场景,如客户关系管理、广告线索获取、会议安排等。
- 📊 利用Zapier,可以将Facebook Lead广告中的线索自动发送到邮箱系统,并及时通知用户。
- 📝 网络表格和邮件系统可以连接,自动将填写表格的用户信息添加到邮件系统中,并发送欢迎邮件。
- 📆 通过Calendly和Zoom的结合,可以实现会议时间的自动安排和Zoom会议链接的自动发送。
- 🔗 演示了如何使用Zapier将网站上的表格与Mailchimp等邮件系统连接,实现自动化邮件发送。
- 🛒 介绍了使用Zapier将支付平台Stripe与在线课程平台Teachable连接,实现自动添加付费用户到课程中。
- 📧 展示了如何将购买课程的用户自动添加到特定的邮件系统分组中,以便于后续的邮件营销。
Q & A
什么是自动化系统?
-自动化系统是通过创建系统来自动处理重复性工作,从而节省时间和精力。
为什么要使用自动化系统?
-使用自动化系统可以减少在重复性工作上花费的时间,提高工作效率,让你专注于更重要的任务。
什么是API,它在自动化系统中起什么作用?
-API,全称Application Programming Interface,是应用程序接口。它使不同的软件能够相互通信和交换信息,在自动化系统中起到关键作用。
Zapier工具的作用是什么?
-Zapier工具通过连接不同软件的API,使得这些软件之间的信息可以互相流通,实现自动化流程。
如何利用Zapier连接不同的软件?
-你可以通过Zapier获取不同软件的API信息,然后在Zapier上设置触发器和动作来连接这些软件,实现自动化任务。
什么是触发器和动作?
-触发器是指当某个事件发生时触发的条件,比如表格有新条目;动作是指触发器触发后执行的操作,比如创建新的订阅者。
示例中提到的三个常用自动化系统是什么?
-示例中提到的三个常用自动化系统是:1. 网络表格与邮件系统的连接,2. Facebook Lead ad与邮箱系统的结合,3. Calendly与Zoom meeting的连接。
如何使用Zapier将表格数据自动添加到邮件系统中?
-你可以设置表格新条目作为触发器,并将该条目自动添加到邮件系统中的某个列表作为动作,这样每当有新的表格条目时,就会自动发送欢迎邮件。
如何通过Zapier将Facebook Lead ad数据自动发送到邮箱?
-你可以设置Facebook Lead ad新线索作为触发器,并将该线索自动添加到邮箱系统中作为动作,这样每当有新的线索时,就会自动发送邮件。
如何利用Zapier自动安排Zoom会议?
-你可以将Calendly与Zoom meeting连接起来,当有人通过Calendly选择会议时间后,Zapier会自动创建Zoom会议并发送链接给对方。
自动化系统如何提升工作效率?
-自动化系统能够自动执行重复性任务,减少手动操作,避免错误,从而节省时间和精力,提高整体工作效率。
哪些软件可以通过Zapier进行自动化连接?
-Zapier支持多种软件的连接,如Facebook, LinkedIn, Google Ads, HubSpot, SalesForce, Pipedrive等,具体可在Zapier网站上查看。
Outlines
🔧 自动化系统节省时间的介绍
本段介绍了日常工作中重复性任务耗费大量时间的问题,并提出了通过创建自动化系统来节省时间的解决方案。提到了自动化系统的基本理念,即通过软件间的API(应用程序编程接口)实现不同软件之间的信息流通和对话。举例说明了Zapier工具如何作为一个“变压器”,连接不同软件的API,实现信息的自动传输。同时,预告了将在视频中展示一些常用的自动化系统设置方法,并鼓励观众订阅频道,以便获取更多更新。
📬 邮件系统与网络表格的自动化连接
这一段详细讲解了如何将网络表格与邮件系统通过自动化系统连接起来,以实现当有人填写网络表格后,系统自动将信息发送到邮件系统中,并可能触发发送欢迎邮件等流程。提到了B2B营销中线索获取的过程,并说明了自动化系统如何简化这一过程。此外,还介绍了Facebook Lead广告与邮箱系统的结合,以及Calendly和Zoom会议的自动化设置,展示了自动化系统在节省时间、提高效率方面的应用。
🛠️ 实际演示自动化系统的设置过程
本段通过实际演示,向观众展示了如何设置自动化系统,特别是将网络表格与邮件系统相连接的过程。介绍了使用Zapier工具连接formidable表格软件和MailterLite邮件系统的具体步骤,包括设置触发器和动作,以及处理API Key和网站信息。虽然演示中提到了因为formidable表格软件需要付费版本才能连接Zapier,但依然通过假设的方式,向观众说明了整个自动化设置的流程。最后,提到了作者自己使用的自动化系统,包括通过Stripe支付链接将用户自动加入课程,以及将购买课程的用户自动加入邮件系统的流程。
Mindmap
Keywords
💡自动化系统
💡API
💡Zapier
💡Facebook Lead ad
💡Mailchimp
💡Calendly
💡Zoom meeting
💡formidable
💡MailterLite
💡Stripe
💡teachable
Highlights
自动化系统可以节省人们在重复性工作上的时间,如发送欢迎邮件、回复客户信息、安排会议时间等。
介绍了自动化系统的概念,即通过软件间的API实现信息流通和自动化操作。
Zapier工具被比喻为变压器,连接不同软件的API,实现信息互通。
展示了Zapier支持的软件列表,包括Facebook、LinkedIn、谷歌广告等。
通过Zapier实现Facebook Lead广告与邮箱系统的自动化连接,节省检查Lead信息的时间。
提出了三个推荐的自动化系统设置:网络表格与邮件系统、Facebook Lead广告与邮箱系统、Calendly与Zoom会议的结合。
演示了如何将网络表格与Mailchimp邮件系统通过Zapier进行自动化连接。
解释了自动化系统在B2B线索获取过程中的实用性,减少手动发送邮件的工作量。
介绍了如何使用Zapier将Facebook Lead广告的新线索自动发送邮件给客户。
展示了Calendly与Zoom会议结合的自动化系统,简化会议安排流程。
演示了如何在Zapier中设置自动化流程,包括连接Formidable表格软件与MailterLite邮件系统。
讨论了Formidable表格软件的API连接问题,指出需要付费版本才能实现自动化。
介绍了如何通过Zapier将支付用户自动添加到课程平台,提高课程管理效率。
展示了如何将购买课程的用户自动添加到特定邮件组,实现邮件营销自动化。
鼓励观众探索Zapier的功能,以发现更多自动化的可能性。
视频最后提醒观众订阅频道,以便不错过更新,并鼓励点赞和分享。
Transcripts
我们平时的很多时间啊
其实都花在了一些重复的工作上面
比如说我们会给
客户统一的发一些欢迎的邮件
回复客户一些信息
和客户来来回回啊约一个会议的时间
或者说呢
把一个信息
从一个地方复制粘贴到另一个地方
这样的一些工作
每天其实已经花很多时间在上面了
大家是不是听上去都觉得非常的熟悉
那你可能不知道这样的一些很多工作
平时其实是可以
通过创建自动化的系统
来节省你的时间的
今天呢
我们就来看看几个比较常用的
也比较容易设置的自动化系统
那最后呢
我还会给大家看看
我平时
在使用的一些自动化的系统是什么
hello大家好
欢迎来到我的频道
在开始今天的节目之前呢
记得点击订阅并开启小铃铛
这样你就不会错过我每期的更新了
如果你喜欢今天的内容呢
记得点赞订阅并分享
这对我分享内容将会是极大的鼓励
谢谢
在进入实操演示之前呢
我先简单的给大家讲讲
这个自动化系统
以及
我们为什么可以去做这个自动化系统
啊我们现在大部分的工作
我说的是电脑
电脑方面的工作哈
就是大家接触到的很多东西
都是一些软件
但其实软件背后他的这个开发程序
每个软件都有不同的一个开发程序
一个写作代码的一个方式
这也是为什么
我们经常
需要从一个软件跳到另一个软件
就中间会有很多
时间
和重复的东西在浪费在这个过程当中
自动化系统的就是我们打造一个系统
让不同的软件
可以和不同的软件之间进行一个对话
我们把我们想要的一个信息
从这个软件调到另一个软件
比如说我们想给客户约一个电话
然后是从邮件里面的一个信息
把它抓取出来
放在我们就是
约电话
会议的这样的一个软件系统里面
这样的一个自动化的流程
之所以能够实现呢
是因为一个叫API的这样的一个东西
API呢英文叫做application programming interface
应用程序界面
就是它
每一个软件都是有不同的
程序代码构成的
然后我们平时
普通用户接触到的是它的这个表面
它就是给我们提供的功能的这个界面
但其实在它这个功能背后
是有一连串代码
然后这些代码都是有不同的一个
写作方式
这个API呢就是把这些东西公开出来
把它内部的软件的那个结构
或者说它信息截取的方式公开给你
这样的话
不同的软件和不同软件之间就可以
互相流通
互相沟通
互相了解彼此
我们今天要给大家介绍一个叫做
Zapier的工具
那这个工具呢
就相当于说在不同的软件之间
通过获取不同软件之间的API的信息
来使
不同的软件之间的信息能够互相流通
这个Zapier呢
大家可以把它看成一个变压器
就比如说我们
在国内我们有自己的一个插座口
然后在澳洲这边
然后或者说在日本在韩国
他们又有他们一个系统的一个插座口
我们出国旅游的时候
都需要买一个变压器
才能够让我们的一个电器
和他们的插座口进行一个连接
这个Zapier就相当于一个变压器
使不同的API之间
能够比较方便的连接
那今天我们要使用Zapier这个工具
来给我们看看
自动化系统是如何打造的
OK我们现在来看看这个Zapier工具
大家可以看到这里有很多工具
它列举出比如说Facebook LinkedIn
谷歌广告
HubSpot SalesForce
Pipedrive等等
它只是随便举了几个例子
就是它可以把这些不同的软件
进行一个连接
比如说我们可以把Facebook Lead ad
其中的一个信息
因为如果大家有做Facebook广告
做他的那个Lead ad的话
你就知道那个Lead ad其实是很麻烦的
因为你需要
进入到Facebook那个系统去查
你收获的那些Lead究竟有哪些
就他们的电话呀
邮箱呀这些信息
每次你都需要
每天进入这个系统去查看的
其实是很花时间或者说很费精力
有些时候你就忘记了
那如果你建立了一个Facebook Lead ad
和你的一个邮箱的这样的一个
自动化的话
每当Facebook Lead ad
有了一个新的一个线索
Lead的翻译是线索有了一个新的线索
那么你就邮箱里面
你就随时随地
你就可以及时的收获这个信息
这也是为什么
这个自动化体系非常有用
非常能够
节省你的时间和精力的一个原因
那我们今天想给大家介绍
3个自动化的系统
我觉得都是可能大家在创业
或说做营销工作的过程当中
会啊需要用到的
第一个呢
就是把你的网络的一个表格
和你的邮件系统进行一个连接
比如说
每当有人在你的网上填写了一个表格
那么你就可以把
填写这个表格的人自动
放在你的一个邮箱系统
比如说
你使用的是Mailchimp这样的一个系统
你就放在那个系统里面
然后你在那个邮箱Mailchimp里面
你也可以创建一些不同的flow
比如说welcome flow
就是每当有一个人sign up
或者说一个新的客户联系你的时候
你建立一个flow
你的flow主要就是给他
发送一个欢迎邮件
然后你只要
建立起了这个自动化的联系之后
每当有人填写一个表格
你都不用去查看这个人的信息
你的这个自动化系统就已经
自动的给那个人发送了一封邮件
我觉这个对很多B2B来
说是非常有用的
就是你们都会有一个就是线索获取
这样的一个过程
然后每次获取线索的时候啊
都需要去手动给这些人发邮件
但是
如果你建立了一个自动化的体系的话
你就不需要给别人发邮件
就是不需要你手动发邮件
你的这个自动化系统就已经帮你发了
然后另外一个
就是我之前提到了这个Facebook
Lead ad和你的邮箱
系统的一个结合
如果你通过这个facebook
来做一个线索广告的话
然后每当有一个新的线索
你也可以自动把它放入你的这个邮箱
系统自动给他发送一封邮件
那还有一个自动化系统呢
就是和客户约时间会议时间的时候
需要用到两个工具
一个是Calendly啊
还有一个工具呢是你的这个Zoom meeting
你把这两个系统给连接在一起
Calendly呢也是一个非常有用的
约时间的这样一个系统
人们可以直接通过一个链接
选取可以跟你会议的时间
当人们选取这个时间之后呢
然后你的这个自动化系统
就可以自动的
创建一个zoom meeting
你都不用自己去来来回回的参与
说说很多就是啊你今天9点有空吗
或者说你明天11点有空吗
你只需要通过这个Calendly里告诉人们
你哪些时间有空
然后他选择一些时间
选择之后
然后这个Zoom
自动的给他
发送一个Zoom的一个meeting的一个链接
然后到时你们就可以直接线上会议了
这3个
是今天想给大家推荐的比较常用的
也是比较容易设置的
那我今天会给大家演示
如何去设置这个网站线索
和你的邮箱系统的这样的一个结合
这里给大家简单的举一个例子
就是联信啊
连接你网上的表格
和你的邮件系统
这样的一个自动化系统
我现在来到了这个Zappier
关于这个formidable和MailterLite的一个
integration
formidable是我目前我网站上有
一些表格使用的这样的一个表格软件
然后我的这个后台
大家可以看到formidable
这可能跟Gravity form
或或者说那个Ninja Form是比较类似的
就是你可以安装这样的一个插件
然后这个插件呢
你可以创建一些表格
来放在你的网站上
这样的一个工具
那我在formidable里面有两个表格
一个是ConteNT Us 一个是营销服务
这两个表格我目前都没有使用了
今天就是给大家演示的时候会提到的
比如说我们现在回到之前的这个OK
formidable它的这个自动化系统呢就是
每当有人填写了一个表格new entry
它作为一个trigger就是一个触发点
每当有人开始做了这个行为
然后我就会create subscriber
在就是在我的这个
邮件系统里面创建一个新的
一个subscriber
那我们开始connect formidable forms
和我的这个MailterLite
我已经有了这个Zapier的账户
所以说我可以直接开始创建
这个是需要有一个
付费的账号能够做的
但是好像Zapier的免费版本
也就是给你提供一些选择
就是你免费版本也可以使用一些
现在大家看到他Zapier的这样的一个
界面trigger和action
trigger就是new entry
informatable forms就是一个新的线索
然后action呢就是创建一个新的
呃在这个MailterLite
我的这个邮件系统里面
创建一个新的subscriber
然后我们怎么样去做呢
就是首先要把
这个Zapier和这两个账号进行一个连接
首先我们来连接这个formidable
我有可能没有办法连接上
因为好像这个formidable
是需要有一个付费版本才能连接的
你可以选择Sign In
Sign In之后
他会问你一些问题
有可能是加入你的API Key
find it
他会告诉你怎么去找到这些API Key
你看formidable global setting API啊我们看看
回到我的这个后台formidable
然后这里有一个global setting OK
点击global setting
按照他给我的这个指示
然后我们点击API
嗯没有看到API我看一下global setting API
我这里没有游客的没有API
因为我的这个不是付费的账号嗯
主要是这个原因
如果我这个是付费的版本
他就会给我API
这个是看你啊
需要是付费的版本才可以
没有关系
我们可以就是简单的看一下就
假装我已经把这个API放进去了
他除了放API之外呢
还会要求你放入一个你的网站
然后你要把你的网站
这个就其实他会告诉你怎么做
大家只要按照他的一个指示
大家只要按照他的一个指示
啊放进去就可以了
然后
我们把这个formitable连接好之后呢
这个时候我们再来做这个下一步
的action
然后这个时候我的这个MailterLite
我是已经连接好了的
就是我另外的一个Zapier是在使用的
所以说我很轻松的就已经
连接好了这个账号
然后set up action
就把它subscribe就是如果是一个新的
比如说我可以创建一个新的
一个segment
把它放入
比如说
newsletter
啊
就把它OK然后邮件的话
这个呢是他需要
从你这个formidable的这个
数据里面抓取的
但是因为我这个formidable没有连接上
所以说他没有办法抓取
但是也比较直接了当就是
呃如果你的这个formidable
连接好了
然后这个时候
你就可以从这里抓取一个
你这个formitable
里面那个表格
你要抓取信息的那个
邮箱的那个名称
邮箱的那个名称
接下来他只要是不打这个星号的地方
就是你
不一定需要填写的地方
就是你可以填写也可以不填写的地方
他这里打星号的只有这两个
就是subscriber和email
因为一般来说
这些邮箱系统你就只需要
填名字和邮箱就可以了
然后这个时候呢
如果我这个formidable已经联系上的话
我就可以把我的这个zap它这个
所谓的自动化的这个系统把它发表
发表之后呢
我的这个自动化系统就建成了
就是每当有人
比如说他填写了我的这个
contact us这个表格
然后它就进入到了我的一个
邮箱系统的里面的
一个subscriber的一个segment
就是一个观众组
然后这个观众组下面
我可以在邮箱里面设置
比如说我给这个观众每当他们subscribe
每当他们订阅
我就给他们发送一个welcome email
然后这个呢
啊就是如何去设置这个自动化系统
现在我可以简单的给大家看看
我目前在使用的自动化系
统是什么
我目前主要使用的是
因为我现在有几个课程
然后这几个课程呢
我使用的是一个叫teachable的平台
这个平台呢是
国外比较
就是比较常用的这样的一个平台
那国外这个平台有一个缺点呢
就是他没有微信
或者说支付宝的支付方式
但是我的很多学员呢
他是需要微信或支付宝的支付方式的
所以说我使用Stripe
创建了微信
和支付宝的这样一个支付链接
把它放在我的网上
然后每当有人通过这个
strip进行了一个支付
我就告诉Zappier
把这个支付了的用户
放进我的课程里面
这样的话我就不用说啊
我还要手动的去看啊
谁支付了
然后把谁放进我的这个课程里面
而是说
这个自动化的系统就已经帮我完成了
但是在这个自动化系统之前呢
是比较比较乱的
就是一会是微信一会是支付宝
然后一会也有人使用海外的支付方式
就是比较杂乱
就是你会花很多时间到这些
到这些比较重复
但是
就是对你
来说并没有很多实质性作用的
这样的一些工作上面
然后我的另一个自动化体系呢
就是每当有人
就是购买了我的一个课程之后呢
我会把它放在我的一个邮箱系统里面
那这个呢
也是属于就是复制粘贴的一个过程
如果我是手动自己去做的话
就是会花很多时间
但是如果我使用这个Zapier
的自动化系统的话
我就直接
每当有人就是
订阅了我的这个谷歌广告的课程
我就可以把它放在我的这个邮箱系统
谷歌广告学员的那个组里面
以上呢就是能够帮助你提高工作效率
减少重复工作的
打造自动化系统的一个方式
大家感兴趣的
也可以继续去
探索一下Zapier的一些功能
因为可能我使用的一些软件
和你们平时使用的一些软件
是不一样的
然后Zapier它其实是可以
它包含了很多很多软件的一个
的彼此的沟通
所以说大家可以去Zapi的网站上看看
也有一些我
平时可能也在使用的一些重复性
的工作但是我还没有
来得及
或说还没有想到可以怎么把它自动化
希望今天的视频对大家有用
如果喜欢今天的视频
记得点赞订阅并分享
这样YouTube和b站就会记住你的喜好
并给你推送更多的干货了
享受到我更多的更新
点击订阅并开启小铃铛
这样你就不会错过我每期的更新了
今天就到这里
我们下期再见吧
Ver Más Videos Relacionados
从零开始入门Zapier:与ChatGPT双剑合璧,手把手教程让你进入AI与自动化新纪元 | 回到Axton
Introduction To SCADA System
Automating With Google App Scripts and Chat GPT (Beginners Friendly)
OmniFocus Workflows with Michael Kirkham Jones
Frida Tutorial for Reverse Engineers 1 of 10: Installing Frida on Windows
Autogen Agents with RAG - Upgrading Agents with a Knowledge Base
5.0 / 5 (0 votes)