ALMACÉN DE OBRA

H & P STUDIO.
2 Nov 201907:46

Summary

TLDREn este video, el hablante aborda la importancia de la gestión de almacenes en el ámbito de la construcción, destacando el manejo de equipos, herramientas, y productos almacenados como gasolina y materiales. Expone el uso de un formato Excel para el control diario de entradas y salidas de productos, detallando cómo se registran las cantidades, precios y movimientos. Además, menciona cómo este control permite mantener un seguimiento preciso del inventario y facilita la valorización mensual del almacén. El video también invita a compartir el formato con otros interesados en optimizar la gestión de almacenes.

Takeaways

  • 😀 El almacén es una parte clave en la ejecución de una obra civil, abarcando el manejo de equipos, herramientas e insumos.
  • 😀 Se utiliza un formato de control diario de almacén para llevar un registro de las entradas y salidas de los productos.
  • 😀 El control incluye detalles como el código de artículo, cantidad, precio y número de orden de compra.
  • 😀 Es fundamental que las entradas y salidas sean registradas correctamente, ya que el sistema depende de estos datos para cuadrar el inventario.
  • 😀 El almacén debe mantenerse organizado, con un registro correlativo que refleje las entradas y salidas de productos a lo largo del tiempo.
  • 😀 El almacén debe cumplir con un control riguroso, especialmente cuando intervienen entidades como la contraloría o la supervisión.
  • 😀 El proceso de salida de productos incluye verificar el código de artículo y la cantidad, lo cual afecta directamente al inventario y al balance final.
  • 😀 Las salidas de productos deben ser registradas en fechas específicas, para evitar discrepancias en el control del almacén.
  • 😀 El formato también incluye la valorización de productos, proporcionando un valor monetario de las entradas de almacén, lo cual es útil para informes mensuales.
  • 😀 El control de entradas y salidas permite a los responsables del almacén tener un registro claro de los movimientos y balances de productos en tiempo real.

Q & A

  • ¿Qué función principal cumple el almacén en la ejecución de una obra civil?

    -El almacén es fundamental para gestionar el equipo, herramientas, insumos y materiales necesarios para la obra, asegurando su correcta distribución y control durante todo el proceso de construcción.

  • ¿Qué tipo de insumos se gestionan en el almacén según el script?

    -Se gestionan insumos como materiales de construcción, herramientas, combustible, y otros productos necesarios para la obra, como los equipos de oficina.

  • ¿Cómo se realiza el control de entradas y salidas en el almacén según el formato utilizado?

    -El control se realiza mediante un formato en Excel donde se registran las entradas y salidas de productos, con detalles como la fecha, el código del artículo, la cantidad, y el precio en algunos casos.

  • ¿Qué sucede si no se registra la cantidad de un producto en el sistema?

    -Si no se ingresa la cantidad, el sistema elimina la entrada o salida del producto, lo que afectaría la precisión de los registros de inventario.

  • ¿Cuál es el impacto de no tener un sistema de control adecuado en el almacén?

    -La falta de un control adecuado puede llevar a errores en los inventarios, como pérdidas de materiales, salidas no registradas correctamente y dificultades en la planificación y reporte mensual.

  • ¿Por qué es importante tener un saldo de productos correlativo?

    -Es esencial para asegurar que las entradas y salidas de productos estén bien balanceadas y para poder hacer una correcta auditoría de los materiales durante todo el período de gestión.

  • ¿Cómo se asegura la trazabilidad de los productos que salen y entran del almacén?

    -La trazabilidad se asegura mediante el registro detallado en el formato de Excel, donde se ingresan los datos de cada entrada y salida, permitiendo rastrear cualquier movimiento de los productos.

  • ¿Qué tipo de información se filtra en el informe mensual del almacén?

    -En el informe mensual, se filtra la información por mes, mostrando el total de entradas y salidas, y la valorización del almacén en términos monetarios.

  • ¿Por qué es necesario registrar el precio de los productos en el informe mensual?

    -Registrar el precio es necesario para valorizar los productos del almacén, lo que facilita la elaboración de reportes financieros y el control del gasto en materiales.

  • ¿Qué se debe hacer si se quiere registrar una salida de producto en el sistema?

    -Para registrar una salida, se debe ingresar la fecha, el código del artículo, la cantidad de producto que se está retirando, y en algunos casos, el precio y el número de orden de compra.

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