Administración de Almacenes 12 - Costos en el almacén Parte 3 - El costo de almacenar EJEMPLO

Summary

Este video explica cómo estimar los costos de almacenamiento en un almacén utilizando diferentes categorías de productos, como materiales eléctricos y de construcción. Se destaca la importancia de categorizar y calcular el inventario promedio de cada producto para determinar el costo de almacenamiento anual. Se señala cómo el exceso de inventario no movido, como en el caso de los materiales eléctricos, genera altos costos de almacenamiento, lo que puede llevar a una rentabilidad menor. El video también enfatiza la relevancia de evaluar la rotación de inventario para tomar decisiones informadas sobre la gestión de almacenes.

Takeaways

• 😀 Es importante categorizar los productos en el almacén, como materiales eléctricos, accesorios, materiales de construcción, entre otros, para organizar adecuadamente el inventario.
• 😀 El costo de almacenamiento se calcula multiplicando el inventario promedio de cada categoría por un factor de costo, lo que permite obtener el costo anual de almacenamiento por categoría.
• 😀 En el ejemplo dado, los materiales eléctricos generan más de 100,000 pesos en costos anuales de almacenamiento, representando más de la mitad del costo total de almacenamiento.
• 😀 Los inventarios que no se mueven o venden pueden generar costos elevados sin generar ingresos, lo cual es una preocupación importante para las empresas.
• 😀 Conocer los costos de almacenamiento es crucial para tomar decisiones informadas, como la necesidad de reducir el tamaño del almacén para ahorrar costos si el inventario no se mueve.
• 😀 Las empresas pueden estar pagando alquiler por un almacén mucho más grande de lo necesario, lo que afecta negativamente sus márgenes de ganancia.
• 😀 Aunque un producto tenga un inventario alto, si no se vende o mueve, el costo de mantener ese inventario puede superar sus beneficios.
• 😀 La gestión eficiente de los costos de almacenamiento puede ayudar a las empresas a ahorrar recursos, como reducir el tamaño del almacén o ajustar los inventarios de productos que no se venden.
• 😀 Es fundamental comprender que los costos de almacenamiento no solo incluyen el espacio físico, sino también otros gastos indirectos como empleados, servicios y otros costos operativos.
• 😀 Es recomendable realizar este tipo de ejercicios de estimación de costos solo cuando se pueda obtener información precisa sobre inventarios y gastos, para que las decisiones sean lo más cercanas a la realidad posible.

Q & A

¿Cuál es el primer paso para estimar los costos de almacenamiento en un almacén?

El primer paso es categorizar los productos almacenados en el almacén, como partes, materiales eléctricos, accesorios y materiales de construcción.

¿Cómo se calcula el costo de almacenamiento para cada categoría de productos?

Para calcular el costo de almacenamiento de cada categoría, se multiplica el inventario promedio de esa categoría por un factor determinado.

¿Por qué los materiales eléctricos generan una parte significativa del costo de almacenamiento?

Los materiales eléctricos pueden generar altos costos de almacenamiento debido a que, si no se venden o mueven con frecuencia, el inventario puede acumularse y generar costos innecesarios.

¿Qué sucede si un producto tiene un inventario que no se mueve con frecuencia?

Si el inventario de un producto no se mueve con frecuencia, puede generar un costo de almacenamiento elevado, lo cual afecta negativamente las ganancias de la empresa.

¿Cómo puede un almacén reducir los costos de almacenamiento?

Un almacén puede reducir los costos de almacenamiento ajustando el tamaño del almacén, vendiendo o moviendo inventarios de productos que no se mueven con frecuencia, y optimizando el uso del espacio.

¿Por qué es importante calcular el costo de almacenamiento en una empresa?

Calcular el costo de almacenamiento es importante para tomar decisiones informadas sobre el tamaño del almacén, las operaciones y la gestión del inventario, lo que puede mejorar la rentabilidad.

¿Cómo afecta el tamaño del almacén a los costos operativos?

Si un almacén es más grande de lo necesario para almacenar el inventario, se incurre en costos adicionales de alquiler, empleados y servicios, lo cual puede ser innecesario y afectar las finanzas de la empresa.

¿Qué es la rotación de inventarios y por qué es importante?

La rotación de inventarios es la medida de qué tan rápido se venden o mueven los productos en el almacén. Es importante porque una baja rotación puede generar costos de almacenamiento altos y afectar la rentabilidad.

¿Qué impacto tiene un inventario inactivo o no movido en una empresa?

Un inventario inactivo o no movido genera costos de almacenamiento sin generar ingresos, lo cual puede ser perjudicial para la rentabilidad de la empresa, ya que ocupa espacio y recursos innecesarios.

¿Cómo pueden las pequeñas empresas (microempresas) gestionar mejor sus costos de almacenamiento?

Las microempresas pueden gestionar mejor sus costos de almacenamiento asegurándose de calcular con precisión el inventario promedio, los costos de almacenamiento y ajustando el espacio del almacén según las necesidades reales del negocio.