excel 1
Summary
TLDRこのビデオではMicrosoft Office Excelの基本操作として関数と数式の利用について解説しています。ワークシートの概念を説明し、学生の成績データを操作しながら、セルに文字列や数値を入力、削除する方法を学びます。さらに、数式を用いてセルの値を自動計算し、Excelの関数機能を活用して効率的にデータを処理する方法も紹介されています。最後に、平均点の計算や並べ替え機能を使ってデータを整理し、成績順に学生を並べ替える方法も学べます。
Takeaways
- 📊 Excelの基本操作として関数と数式の利用が紹介されています。
- 📈 動画では実機での操作確認を推奨し、より確かな理解を促します。
- 🔍 作業用文書とターゲット文書の比較を通じて、Excelの機能を学びます。
- 🎯 ターゲットは成績配分に関する文書、作業用文書は素点のみ入力されています。
- 📝 Excelのワークシートは表形式のシートを意味し、スプレッドシートとも呼ばれます。
- 👨💻 ExcelはLotus123市場を奪い普及し、多くの機能を持つ表計算ソフトです。
- 🔢 セルは文字列や数値を入力し、数式を指定して計算を行うExcelの最小単位です。
- 🔄 セルの内容は削除可能で、複数のセルを選択して一括削除も可能です。
- 📚 Excelの関数機能を用いて、数式を簡素化し効率的にデータを処理します。
- 🔠 関数名は英語で指定し、引数としてセルの範囲を指定して計算します。
- 📋 関数の候補を表示させる方法やセルの相対参照、絶対参照についても説明されています。
- 📉 平均点の計算にはAVE関数を使用し、数値の表示桁数も調整可能です。
- 🔄 数式をコピーして同じ操作を複数のセルに適用することができると示されています。
- ↕️ 最後に、Excelの並べ替え機能を使用してデータを整然と並べ替えることが可能です。
Q & A
Excelの基本操作とは何ですか?
-Excelの基本操作には、関数と数式の利用、セルの選択と削除、数式のコピー、関数の探索、数値の表示設定変更、並べ替えなどが含まれます。
ターゲット文書と作業用文書の違いは何ですか?
-ターゲット文書には学生の素見一覧と総合点、各教科ごとの平均点が記載されていますが、作業用文書には各教科の素見のみが入力されています。
ワークシートとは何を意味していますか?
-ワークシートとは、Excelで表形式のシート全体を指し、より一般的な言葉ではスプレッドシートと呼ばれることもあります。
スプレッドシートの歴史にはどのような重要な製品がありますか?
-スプレッドシートの歴史には、ビジカルクという製品が1900年に登場し、その後ロータス社がロータス123を発売し、Microsoft Excelがその市場を奪い普及を促しました。
セルに文字列や数値を入力する方法は何ですか?
-セルに文字列や数値を入力するには、セルをクリックしてキーボードから直接値を入力します。文字列は左揃え、数値は右揃えで表示されます。
セルの内容を削除するにはどうすればよいですか?
-セルの内容を削除するには、削除したいセルを選択してキーボードの削除キーを押すか、複数のセルを選択して一度に削除することもできます。
数式を入力する際にはどのような注意点がありますか?
-数式を入力する際には、先ず半角のイコールをつけ、その後参照するセルをクリックして数式を構築します。また、数式が指定されたセルをダブルクリックすることで数式の内容を確認できます。
Excelの関数機能とは何ですか?
-Excelの関数機能とは、セルに数式を指定することで、セルの値を参照しながら計算を自動で行う機能です。例えば、SUM関数を使用してセルの値の合計を計算できます。
平均を計算するExcelの関数は何ですか?
-Excelで平均を計算する関数は、AVERAGE関数です。引数として平均を取りたいセルの範囲を指定します。
並べ替えを行うにはどうすればよいですか?
-並べ替えを行うには、並べ替えたいセルを選択し、「データ」タブから「並べ替え」をクリックして、基準となるキーを選択し、並べ替えの順序を指定して「OK」をクリックします。
Excelで数値の表示桁数を変更するにはどうすればよいですか?
-Excelで数値の表示桁数を変更するには、「ホーム」のリボンにある「数値」欄の右側の矢印をクリックし、表示桁数を変更するボタンを選択します。
関数をコピーする際のハンドルとは何ですか?
-ハンドルとは、セルの右下隅にあり、クリックすることで数式を他のセルにドラッグ&ドロップでコピーする機能です。
相対参照と絶対参照の違いは何ですか?
-相対参照では、セルの位置がコピー先に応じて調整されますが、絶対参照ではセルの位置が固定され、コピー先に応じて変更されません。詳細は別の動画で説明される予定です。
Outlines
📊 Excelの基本操作と関数の概要
この段落ではExcelの基本操作と関数の使い方について解説しています。説明のために使用するファイル群が紹介され、「成績配before.xlsx」と「成績配分after.xlsx」という作業用文書とターゲット文書を使って、総合点や平均点の計算方法が学ばれる予定です。Excelのワークシートとセルの概念も説明されており、スプレッドシートの歴史についても触れられています。
🔢 セルへの直接入力と削除方法
段落2では、Excelのセルに文字列や数字を直接入力する方法について説明しています。文字列は左揃え、数字は右揃えで表示される点に注目されています。また、セルの内容を削除する方法も紹介されており、単一のセルもしくは複数のセルを選択して一度に削除する方法が説明されています。削除後の元に戻しも簡単にできる旨が強調されています。
📈 数式と関数の活用
この段落ではExcelの数式と関数の使い方について学びます。数式を入力する際にはイコール記号から始める必要があると説明されています。セルの値を参照しながら計算を行う方法や、SUM関数を使用してセル範囲の合計を求める方法が紹介されています。また、関数を利用することで数式を簡潔に保ちながら効率的にデータを操作することができると強調されています。
🔄 数式的コピーによる効率化
段落4では、Excelで数式をコピーして同じ操作を他のセルに適用する方法について解説しています。数式をコピーすることで、複数のセルに同じ計算を適用するプロセスを効率化できると説明されています。相対参照と絶対参照の違いについても触れられており、Excelの機能を使ってセルの参照を自動調整する方法が紹介されています。
📉 平均点の計算と表示設定
この段落では、Excelの平均を計算する関数AVERAGEの使い方と、表示設定の変更方法について説明しています。平均点の計算のためにAVERAGE関数を用い、引数としてセルの範囲を指定する必要があると紹介されています。また、少数点以下の表示桁数を変更する方法も説明されており、数式をコピーすることで表示設定も他のセルに適用できる旨が強調されています。
✅ 学生の成績順並べ替え
最後の段落では、Excelで行を並べ替える方法について説明しています。並べ替えを行うことで、特定の列に基づいてデータを整然と並べ替えることができると紹介されています。キーを指定して並べ替えを行う方法や、大きな順に並べ替える際には大きな順を選択する必要があると説明されています。並べ替えが完了すると、データが整理された状態で表示される旨が強調されています。
📚 動画の締めくくり
動画の最後の段落では、行の挿入に関する説明が次回の動画で行われると告知されています。また、本動画の内容を総括し、視聴者がExcelの基本操作と関数を使用する方法を学び、効率的なデータ操作が可能なことを強調しています。
Mindmap
Keywords
💡Excel
💡関数
💡数式
💡ワークシート
💡セル
💡並べ替え
💡平均点
💡相対参照
💡コピー
💡削除
Highlights
Excelの基本操作として関数と数式の利用について説明
動画の操作を実機で確認することをお勧め
ターゲット文書と作業用文書の比較
学生の素見一覧と総合点、各教科ごとの平均点の記載
ワークシートとセルの基本的な概念解説
スプレッドシートの歴史とExcelの普及について
セルに文字列や数を直接入力する方法
セルの内容を削除する方法
複数のセルを選択して一括削除する方法
セルの並びや範囲を選択する方法
総合点を計算しワークシートに表示する方法
数式を指定してセルの値を自動計算する機能
Exelの関数機能を使って効率的な問題解決
サム関数を使用してセルの値の合計を計算
数式をコピーして複数のセルに同じ数式を指定
相対参照と絶対参照の機能
平均を自動計算する関数アベレージの使用
並べ替え機能を使用して学生を成績順に並べ替える方法
数値欄の表示桁数を変える方法
Transcripts
MicrosoftOffice
Excelの概念説明動画その1
ですここではExcelの基本操作として
関数と数式の利用について説明し
ますより確実な理解のために単に動画を
視聴するだけではなく動画の操作を実機で
確認することをお勧めし
ますでは説明を始め
まず使用するファイルですがターゲット
文書が成績配分after.
xlsx作業用文書が成績配before
.xlsx
です画面左側に表示されている作業用文書
を編集し画面右側に表示されている
ターゲット文章を作成するのが今回の動画
の目的
ですターゲット文書から見ていき
ましょうここに入力されているのは数学
理科国語英語社会のご強化に対する学生の
素見一覧
です加えて1人1人の総合点と各教科ごと
の平均点が記載されてい
ます一方作業用文書は各教化の素見のみが
入力されていて総合点や平均点が入力され
ていません今回は総合点と平均点を計算し
てExelのワークシートに表示する方法
を学び
ますその前に作業用文書はターゲット文書
と比べて表示されている文字が小さいこと
がわかり
ますこのままでは見にくいのでウィンドウ
の右下のプラスボタンを文字が見やすい
大きさになるまでクリックし
ます作業を始める前にまずはExelの
基本的な操作や概念を解説し
ます皆さんが見ているデータが指定されて
いる表形式のシート全体をワークシートと
呼び
ます作業用のシートという意味
ですより一般的にには
スプレッドシートという用語も使われ
ますスプレッドシートはExelがその一
例である表計算ソフトを指す英語でもあり
ます表形式のシートを使って複雑な計算を
実行し結果を分かりやすく表示する
スプレッドシートの概念はコンピューター
アプリケーションにおける画期的な発明の
1つでありビジカルクというなの製品とし
て190079年に4に出まし
たその後ロータス社が発売したロータス
123という製品が市場を接見し
ますMicrosoftが開発した
ExelはLotus123の市場を奪う
形で普及しまし
た缶は9大この動画では現在表示されて
いるワークシートオブジェクト
Excelのファイルのことをブックと
呼びます1つのブックは複数の
ワークシートオブジェクト
ができ
ますそれぞれのワークシートオブジェクト
セルはExelにおける作業の最小単位に
なり
ますセルの中に文字列数式関数を指定する
ことで多様な作業を実現し
ますターゲット文書に入力されている総合
点のLANを同じように作業用文書に入力
してみ
ましょう対応するG1のセルをクリックし
総合点と入力し
ますこれは文字列として認識されているの
で左揃えになってい
ますg2のセル2はターゲット文書と同様
に450と入力し
ますするとこちらは文字列ではなく数とし
て認識され右揃えになってい
ます同様にG3に382と記入して表示さ
せることもでき
ますこのようにセルにはキーボードから
文字列や数を直接入力することができ
ますセルの中身を削除したい時は削除し
たいセルを選択してキーボード右上にある
デリートキーを押すと削除することができ
ます実際にg2の450を削除してみ
ましょう削除が確認できたらWindow
上部にある元に戻すボタンを1度クリック
すれば元の状態に戻りますもし450と
382の両方のセルの内容を削除したい
場合は削除したい複数のセルを選択して
リートキーを押し
ます複数のセルの選択方法は先頭のセルを
クリックした後終点のセルをシフトキーを
押しながらクリックすることで可能
ですその後デリートキーを押すことで選択
した範囲のセルの内容を一括して削除する
ことができ
ます例えば社会の列の点数を全て削除し
たい場合は先頭の50のセルをクリックし
た
後1番下の95のセルをシフトキーを押し
ながらクリックしデリートキーを押すこと
で実行でき
ます削除ができることを確認できたら
先ほどと同様に元に戻るボタンをクリック
し削除の操作をキャンセルし
ますさて縦方向のセルの並びを
列横方向のセルの並びを行と呼びますが列
のデータを削除する時と同様の方法で行の
データを削除することができ
ますまた長方形領域のセルを一括で削除
することもできます
削除したい複数セルの中で1番左上のセル
をクリックした後対角に位置する1番右下
のセルをシフトキーを押しながらクリック
し
ますこうして長方形領域のセルを選択する
ことができ
ますこの方法で書店のLANを全て選択し
てデリートキーを押すことで点を全て削除
することができ
ます削除が確認できたら元に戻すボタンで
元に戻し
ましょう今行った方法では左上隅と右下隅
のセルを指定することで長方形領域を選択
しましたが右下隅と左上隅のセルを指定し
て長方形領域を選択することも可能
ですまたとびとびのセルを選択することも
可能
ですWindowsの場合はコントロール
キーMacの場合はコマンドキーを押し
ながら選択したいセルをクリックすること
で行列長方形に縛られることなく複数の
セルを自由に選択することができ
ますでは基本的な説明は以上で作業にり
ますターゲット文書では学生の使命は総合
点の高い順番に並び変えられていますが
作業用文書は入力順で整頓されていませ
ん並び替えは後で行うとしてまずは作業用
文書での総合点を埋めていき
ましょう始めに田中さんの総合点を埋め
ますこの場合ターゲット文章を参考に田中
さんの総合点342を作業用文章へ記入し
たりまたは実際に電卓などを用いて総合点
を計算し入力しても良い
でしょうしかしそれではExelを使って
いる意味がありませ
んExelではセルに数式を指定すること
でのセルの値を参照しながら計算を自動で
行う機能があり
ます田中さんの点数の総合点を出す数式を
総合点のセルに入力してみ
ましょう数式を入力する際は頭には必ず
半角のイコールをつけ
ますイコールを入力した後に田中さんの
数学の点数が入力されているセルを
クリックすると=b2と表示され
ます実は各セルには行と列に応じて数字と
アルファベットが振り付けられてい
ます例えば田中さんの数学の点数が記入さ
れているセルはB列と2行が交差した
ところに位置しますのでb2という名前が
つけられていますイコールを入力した後B
2のセルをクリックしまし
たその後プラスを入力してc2をクリック
し
ます数式から参照されているセルは色に
よって区別されていることがわかり
ます同様に作業を続け
て=b2+c2+D2+e2+F2という
数式を入力し最後にエンターキーを押す
ことでご強化の素見の合計が算出され
ます総合点は
342と表示されてい
ますセルに数式を指定したことでその数式
の計算結果がセルに表示されるわけ
です数式が指定されたセルをダブル
クリックすることで数式の内容を確認する
ことができ
ます今回はご強化の素見の合計を計算する
ために5つのセルの値を順に加算する数式
を指定したわけですが科目数が多くなると
数式がかなり長くなってしまうという問題
があり
ますつまり法律が悪いわけで
ですそこでExelの関数機能を使って
効率の問題を解決し
ます始めにイコールを記入し
ますその後サム
SUと入力し
ますサムは皆さんご存知の通りWという
意味の英語
ですサムと入力するとその下ににSUUM
を関数名の一部に持つExelの関数が
表示され
ますこの中にサムがありますのでサムは
Exelで準備された関数であることが
わかり
ますちなみにExelは非常に多くの関数
を用意していますがその関数名は全て英語
であることに注意して
くださいクセルの関数は数学の関数と同じ
で引数を持ち
ます引数は関数名の後ろの括弧の中に並べ
て指定し
ますここでサム関数の引数には合計を計算
したいセルの範囲を指定します具体的には
左括弧を入力した後数学の素が入力されて
いるB3のセルをクリックし次にシフト
キーを押しながら社会の書店が入力されて
いるF3のセルを
クリックそして右括弧を入力してかこを
閉じ
ます数式は=サムかこB3コロンF3かこ
じと表示され青く表示されている範囲の
セルの値の合計が計算されることを意味し
ます最後にエンターキーを入力すると入力
した数式が実行され計算結果である382
と佐藤さんのご強化の合計点としてセルに
表示され
ます鈴木さんも同様に行い
ますしかしいちいち数式を全の欄に入力
するのでは人数が増えていった時非行率
ですそこで数式をコピーすることにより
複数のセルに同じ数式を1度に指定する
方法を説明し
ます準備として1度総合点の列を全て削除
して
ください削除方法は先ほど紹介した通り上
のセルをクリックした後下のセルをシフト
キーを押しながらクリックして複数セルを
選択しデリートキーを押して実行し
ますまず田中さんの総合点のセルには
先ほど説明したサム関数を使った数式を
指定し
ます342が表示されましたがこのセルを
クリックすると緑の枠が見えます
枠の右下隅には四角位転が見えますがこれ
はハンドルと呼ばれ
ますその点をクリックしてつみ斎藤さんの
総合点の欄まで下にドラッグしマウス
ボタンを離し
ますこれによりg2のセルに入力された
数式がコピーされ7人全員の総合点が自動
的に計算されます確認のために田中さんの
総合点が表示されているセルg2をダブル
クリックして数式を見てみ
ましょう
コサムかこB2コロンF2
かと表示され青で指定された領域の値の
合計を計算していることがわかり
ます同様に佐藤さんの総合点が表示されて
いるセルG3をダブルクリックするとb3
からF3まで佐藤さんのご強化の素見の
合計を計算する数式が指定されていること
がわかり
ます鈴木さんの総合点のセルでも同様
です数式をコピーする際に計算のために
参照するセルをExelがうまく調整して
G2では田中さんのG3では佐藤さんの
総合点を計算するようになっていますが
これはExelの相対参照という機能
ですセルの3照には相対3照と絶対3照が
あり詳しい説明が必要ですので第3回の
動画で取り上げます
ここまでまとめると1つのセルに数式を
記入した後にそのセルのハンドルを
クリックしたままドラッグすることで数式
自体を複数のセルにコピーすることができ
まし
た数式のコピーにはもう1つ方法があるの
で参考までにご紹介し
ますハンドルをクリックではなくダブル
クリックすることで隣の列の長さに応じて
適切な範囲にコピーをしてくれ
ますただしこの方法は列方向にコピーを
行う時にのみ利用できる方法で行方向では
利用できませ
ん先に紹介したハンドルをクリックし
ながらコピーする範囲にドラッグする方法
がより一般的な方法になります次に各の
平均点を埋めていき
ます斎藤さんの名前の下のセルに平均点と
入力しますExelには平均を自動で計算
する関数も存在し
ますその他にもExelには非常に多くの
関数が準備されていてその前方を把握する
ことは不可能でしょう関数を探す方法はき
2つあります1つ目は関数の英語表現を
試してみる方法
です例えば平均は英語でミンやアベレージ
と呼ばれ
ます数学の平均点を求めるので数学の平均
点のセルに=ミンと入力してみ
ますセルの下にMEANを含む関数名の
一覧が表示されますがその中にミンという
関数は存在していませ
んすなわちExelで平均を計算する関数
の名前はミーンではないことがわかり
ます次の候補を試してみ
ましょう数学の平均点のセルBQに=
アベレージと記入してみると
表示される関数一覧の中にアベレージと
いう名前の関数があることがわかり
ますつまりExelで平均を求める関数は
アベレージなのです引数の指定方法はサム
関数の場合と同様で引数を指定する括弧の
中に平均を取りたいセルの範囲を指定すれ
ばOK
ですを閉じてエンターキーを押せば数式の
入力が完了し
ますこの数式をCQのセルからFQのセル
までコピーするのですが先ほど見たように
BQのセルのハンドルをクリックしたまま
FQまでドラッグし
ますこれでご強化全部の均点が自動計算さ
れたことが分かったと思い
ますよく比べると作業用文書とターゲット
文書では平均点の少数の表示桁数が異なっ
てい
ますホームのリボンに数値という欄があり
ますので数値欄の右側の矢印をクリックし
右下にある少数点表示桁下ボタンを
クリックすることで表示桁数を変えること
ができ
ますこの少数点表示の設定をコピーするに
は数式をコピーした時と同じようにBQの
ハンドルをクリックしながら社会のFQ
セルまでドラッグして
ください最後に成績順に学生を
並び替えるつまり行を並べ替える方法を
説明し
ます並べ替えは相当とも呼び
ますExcelには簡単に並び替えを行っ
てくれる機能が準備されています相当した
セルを全て選択し
ますこの時項目も一緒に選択して
ください今回は氏名のセルA1を左上済み
斎藤さんの総合特典のセルG8を右下隅に
持つ長方形
領域つまりA1コロンG8と表記される
領域を選択し
ます選んだらデータタブをクリックして
リボの中の並び替えとクリックし
ます再優先されるキーをクリックしてみる
と使命数学理科国語英語社会総合点が指定
できることがわかり
ます並び替えを行う時に注目する項目の
ことをキーと呼び
ます並び替えではキーを自由に選択でき
ますつまり数学の点数だけに注目してえ
たり使命の相を順で並び替えたりすること
もでき
ます今回は総合点で並び替えたいので総合
点をクリックし
ます順序は大きい順を選択すれば成績の
良い学生から悪い学生の順で並べ替えを
行うことができ
ますOKをクリックしてください並べ替え
が実行されたことが分かると思います作業
用文書とターゲット文書を比較すると作業
用文書には加藤さんの業が存在していませ
んが行の挿入に関しては次の動画で解説し
ます以上で本動画は終わりです
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