Sage 100 immobilisations - Présentation du logiciel 2023

Summary

Dans cette vidéo, Sylvain BLC présente le module des immobilisations de Sage, qui permet de gérer efficacement les immobilisations d'une entreprise. Il montre comment le logiciel se connecte directement à la comptabilité pour récupérer automatiquement les écritures comptables et créer des fiches d'immobilisations en quelques clics. Sylvain souligne également les fonctionnalités intéressantes comme le calcul automatique des amortissements, la mise à jour comptable régulière, ainsi que la possibilité de transférer les informations vers la liasse fiscale. Ce logiciel simple d’utilisation permet aussi de gérer des crédits-bails et des véhicules de société, tout en assurant un suivi détaillé des immobilisations.

Takeaways

• 😀 Le module des immobilisations Sage permet de gérer et suivre les immobilisations au sein d'une entreprise, en les associant à des familles ou des lieux spécifiques.
• 😀 Il est possible de répertorier les immobilisations par villes (Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux) ou par lieux géographiques précis au sein de l'entreprise.
• 😀 Le module est directement connecté à Sage Comptabilité, facilitant l'intégration des données comptables et la création automatique des immobilisations.
• 😀 La récupération des immobilisations se fait via un fichier provenant du dernier bilan comptable déposé, et il est crucial de faire un cadrage précis des immobilisations pour assurer leur exactitude.
• 😀 Une fois paramétré, le logiciel crée automatiquement les immobilisations en récupérant les écritures comptables associées, ce qui simplifie grandement la gestion.
• 😀 Le module calcule les amortissements des immobilisations de manière régulière (mensuellement, trimestriellement, annuellement), et met à jour la comptabilité en temps réel.
• 😀 Il permet également de transférer les informations vers la liasse fiscale, simplifiant ainsi le processus de déclaration fiscale à la fin de l'exercice.
• 😀 Le logiciel permet d'éditer des états d'immobilisations, d'amortissements, d'acquisitions, de sorties, et de gérer les éléments en fonction des besoins des experts-comptables.
• 😀 La gestion des crédits-bails, comme pour les véhicules de société, est également intégrée, permettant de suivre la taxe sur les véhicules (TVS) en fin d'année.
• 😀 Le comparatif comptabilité-immobilisations aide à vérifier que les informations comptables correspondent aux données du logiciel des immobilisations, permettant de repérer les écarts éventuels.
• 😀 Le logiciel est facile à paramétrer et simple à utiliser, offrant une solution clé en main pour la gestion des immobilisations avec une forte automatisation et peu d'interventions manuelles nécessaires.

Q & A

Qu'est-ce que le module d'immobilisations Sage permet de gérer ?

Le module d'immobilisations Sage permet de gérer les immobilisations d'une entreprise, y compris leur affectation à des familles, des lieux géographiques, et des bureaux. Il facilite également l'inventaire des immobilisations et leur gestion comptable.

Pourquoi est-il utile de pouvoir affecter des immobilisations à des lieux spécifiques ?

Cela permet de mieux suivre les immobilisations en fonction de leur emplacement, que ce soit dans différentes villes ou bureaux au sein de l'entreprise, facilitant ainsi les inventaires et le suivi précis des actifs.

Quel est le plus grand défi lors de la mise en place du module d'immobilisations ?

Le plus grand défi est la récupération des immobilisations existantes, souvent à partir des données comptables disponibles au dernier bilan déposé. Cela implique de bien ajuster les valeurs nettes comptables (VNC) au dernier jour de l'exercice.

Comment le module d'immobilisations Sage simplifie-t-il la création des immobilisations ?

Il crée automatiquement les immobilisations en récupérant directement les écritures comptables saisies dans Sage, ce qui permet de déterminer rapidement la famille d'immobilisations et d'appliquer des amortissements adaptés.

Quels types d'amortissements le module d'immobilisations permet-il de calculer ?

Le module permet de calculer les amortissements sur une base régulière, que ce soit mensuellement, trimestriellement, ou annuellement, et de mettre à jour la comptabilité en fonction des nouvelles informations.

Comment le module gère-t-il les écritures comptables et les mises à jour fiscales ?

Il met à jour les écritures comptables automatiquement, en prenant en compte les amortissements, les DAP (dotations aux amortissements), et les sorties. Il peut aussi envoyer les informations vers la liasse fiscale, facilitant ainsi la déclaration fiscale.

En quoi consiste le transfert des informations vers la liasse fiscale ?

Le transfert vers la liasse fiscale permet d'envoyer toutes les informations relatives aux immobilisations de l'exercice (comme les acquisitions, les amortissements, et les sorties) directement vers le formulaire fiscal, évitant ainsi une saisie manuelle répétitive.

Comment le logiciel gère-t-il les crédits-bails ou LOA (Location avec Option d'Achat) ?

Bien que le crédit-bail et la LOA ne soient pas considérés comme des immobilisations classiques, le logiciel permet de gérer ces biens en les enregistrant comme immobilisations. Il permet également de générer des états pour la taxe sur les véhicules de société (TVS).

Quel est l'outil de contrôle proposé pour vérifier la cohérence entre la comptabilité et les immobilisations ?

Le comparatif comptabilité/immobilisations permet de vérifier que les informations comptables correspondent à celles des immobilisations, garantissant ainsi la cohérence des données entre les deux systèmes.

Pourquoi est-il important de suivre les écarts entre la comptabilité et les immobilisations ?

Il est crucial de suivre ces écarts pour s'assurer que toutes les immobilisations ont été correctement comptabilisées et enregistrées, notamment les comptes 27 et 275 (dépôts de garantie) qui sont parfois négligés dans le logiciel d'immobilisations.