Comment organiser sa semaine (le manager organisé)

Summary

La routine du lundi est un outil clé pour reprendre le contrôle de son organisation. Ce moment dédié chaque semaine permet de vider ses boîtes de réception, réorganiser ses tâches, planifier son agenda et traiter l'administratif. Bien que répétitive, cette pratique réduit le stress en offrant une structure claire, et permet de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En l'intégrant à votre emploi du temps, vous constaterez progressivement son efficacité, rendant votre organisation plus sereine et productive.

Takeaways

• 😀 La routine du lundi est l'outil maître pour organiser efficacement votre semaine.
• 😀 Il est essentiel de consacrer du temps à cette routine pour améliorer votre efficacité et réduire le stress.
• 😀 La discipline de la routine peut sembler répétitive, mais elle devient rapidement précieuse après quelques semaines de pratique.
• 😀 Le stress provient souvent de la sensation de manque de contrôle. La routine du lundi permet de reprendre ce contrôle.
• 😀 L'objectif de cette routine est de créer un moment de calme pour réévaluer les priorités et remettre de l'ordre dans vos tâches.
• 😀 Il est crucial de choisir un moment et un endroit calme pour réaliser cette routine sans interruptions.
• 😀 Il est recommandé de planifier cette routine pendant une heure à deux heures pour en maximiser l'efficacité.
• 😀 La première étape consiste à vider les inboxes, qu'elles soient physiques ou numériques, pour traiter rapidement les éléments entrants.
• 😀 Ensuite, mettez à jour votre liste de tâches en réorganisant les priorités et en éliminant les tâches complètes.
• 😀 L'agenda doit être vérifié et mis à jour pour inclure tous vos rendez-vous, personnels et professionnels, sur les 15 prochains jours.
• 😀 Enfin, traitez les aspects administratifs comme les finances et les notes de frais pour maintenir un système organisé et fluide.

Q & A

Pourquoi la routine du lundi est-elle si importante pour un manager ?

La routine du lundi est essentielle car elle permet de faire la maintenance des outils d'organisation et de planifier les deux semaines à venir. Elle offre un moment de calme pour réévaluer les priorités, réduire le stress et reprendre le contrôle sur son organisation.

Quel est le principal avantage de cette routine hebdomadaire ?

Le principal avantage est de réduire le stress en permettant au manager de mieux contrôler son emploi du temps et ses priorités. Cela aide également à développer une discipline personnelle bénéfique pour l'efficacité à long terme.

Comment faut-il se préparer pour réaliser la routine du lundi ?

Il est important de se préparer en choisissant un endroit calme, sans distractions, et en mettant de côté les téléphones et les emails. Ce moment doit être protégé pour garantir son efficacité.

Combien de temps faut-il consacrer à la routine du lundi ?

Il est recommandé de consacrer entre 1 et 2 heures à la routine du lundi. Ce temps est nécessaire pour accomplir toutes les étapes de la routine de manière efficace.

Que faire si la routine du lundi est trop difficile à maintenir ?

Il est essentiel de voir cette routine comme une discipline, similaire à un exercice physique. La clé est de la répéter chaque semaine, même si cela peut sembler difficile au début, et d'être patient, car ses effets sont visibles après quelques semaines.

Quels éléments faut-il traiter en premier lors de la routine du lundi ?

La première étape consiste à vider les inbox, en traitant tous les documents ou mails entrants. Ceux qui nécessitent une action immédiate sont traités, tandis que ceux qui sont purement informatifs sont classés ou supprimés.

Pourquoi est-il important de planifier à la fois les rendez-vous personnels et professionnels ?

Il est crucial de planifier les événements personnels pour préserver un équilibre de vie entre le travail et la vie personnelle. Cela permet également de s'assurer que le manager ne néglige pas ses priorités familiales, amicales ou autres.

Que faut-il inclure dans l’agenda lors de la routine du lundi ?

Lors de la routine, il est essentiel d’ajouter les rendez-vous privés, les réunions récurrentes, les 1 to 1, ainsi que les plages de travail personnel pour avancer sur les tâches en cours.

Qu'est-ce qu'une 'inbox' et comment doit-on la gérer dans cette routine ?

L'inbox est une boîte de réception pour tous les éléments entrants (factures, courriers, documents). Lors de la routine, elle doit être vidée, et les documents doivent être triés : soit ils sont envoyés dans l'outbox, soit ils sont traités immédiatement si une tâche est associée.

Quelles sont les étapes clés de la routine du lundi ?

Les étapes clés sont : 1. Vider les inbox, 2. Mettre à jour la liste de tâches, 3. Programmer l'agenda, 4. Traiter l'administratif, et éventuellement, tenir un ou deux journaux pour suivre les réflexions personnelles et professionnelles.