First In First Out (FIFO) | Inventory Cost Flows

Summary

En este video, James explica el método FIFO (First In, First Out) para la gestión de inventarios, una de las principales suposiciones de flujo de costos junto con LIFO y AVCO. A través de un ejemplo práctico de venta de limpiadores de ventanas, muestra un proceso de cuatro pasos para calcular el costo de los bienes vendidos y el inventario final: crear una tabla de flujo de inventario, ingresar los datos conocidos, completar los cálculos y determinar los totales. También analiza las ventajas de FIFO en un contexto de inflación y cómo puede afectar las ganancias y los impuestos, ofreciendo una guía clara y visual para aplicar este método contable.

Takeaways

• 😀 FIFO significa 'First In First Out', es decir, los primeros productos en entrar son los primeros en venderse.
• 😀 Existen tres supuestos principales de flujo de costos de inventario: FIFO, LIFO y AVCO (promedio ponderado).
• 😀 Los supuestos de flujo de costos ayudan a determinar cómo se trasladan los costos del inventario a Costo de Mercancía Vendida (COGS) y al inventario final.
• 😀 En la práctica, el inventario inicial y las adquisiciones pueden tener diferentes costos por unidad, lo que requiere un método para calcular los costos de salida.
• 😀 FIFO asume que los artículos más antiguos se venden primero, afectando el cálculo de COGS y del inventario final.
• 😀 Para calcular FIFO, se recomienda usar una tabla de flujo de costos de inventario con columnas de fecha, descripción, cantidad, costo por unidad y costo total.
• 😀 Se deben registrar las compras, el inventario inicial y las ventas, dejando filas en blanco para subtotales y cálculo del inventario disponible para la venta.
• 😀 El costo de los bienes vendidos se calcula tomando primero el inventario más antiguo hasta cubrir la cantidad vendida, luego usando las compras más recientes según sea necesario.
• 😀 El inventario final se calcula restando la cantidad vendida del total disponible para la venta y sumando los costos correspondientes de las unidades restantes.
• 😀 FIFO puede mostrar mayores ganancias en un entorno inflacionario porque los ingresos actuales se comparan con inventarios más antiguos y más baratos, lo que también puede incrementar impuestos y afectar el flujo de efectivo.
• 😀 Elegir FIFO es práctico y fácil de implementar, pero es importante considerar los efectos fiscales y de flujo de caja frente a LIFO o AVCO.

Q & A

¿Qué significa FIFO en contabilidad de inventarios?

FIFO significa 'First In, First Out' o 'Primero en entrar, primero en salir'. Bajo este método, se asume que las unidades de inventario más antiguas se venden primero.

¿Cuándo necesitamos utilizar las Asunciones de Flujo de Costos de Inventario?

Se necesitan cuando los costos de adquisición de inventario varían, ya que no todos los productos tienen el mismo costo. Estas asunciones ayudan a determinar cómo se transfiere el costo del inventario a la cuenta de costo de ventas y al inventario final.

¿Cuáles son los tres principales métodos de Asunción de Flujo de Costos?

Los tres métodos son FIFO (Primero en entrar, primero en salir), LIFO (Último en entrar, primero en salir) y AVCO (Costo promedio).

¿Cómo se calcula el costo de los bienes vendidos usando FIFO?

Se venden primero las unidades más antiguas. Por ejemplo, si se venden 500 unidades y el inventario inicial tiene 220 unidades a $2 y las siguientes 280 unidades cuestan $3, el costo de los bienes vendidos es 220x$2 + 280x$3 = $1,280.

¿Cómo se determina el inventario final bajo FIFO?

Se resta el costo de los bienes vendidos del costo total de los bienes disponibles para la venta. En el ejemplo, 620 unidades disponibles a $1,640 menos 500 unidades vendidas a $1,280 da un inventario final de 120 unidades a $360.

¿Qué es una tabla de flujo de costos de inventario y para qué sirve?

Es una tabla con columnas de fecha, descripción, cantidad, costo por unidad y costo total, que ayuda a calcular el costo de los bienes vendidos y el inventario final de manera organizada.

¿Por qué FIFO puede mostrar mayores ganancias en un contexto inflacionario?

Porque se usan primero los costos más antiguos y más bajos, mientras que los ingresos recientes se registran con esos costos más bajos, aumentando así la utilidad bruta.

¿Cuáles son las posibles desventajas de usar FIFO para un negocio?

Si bien muestra mayores ganancias, también puede implicar impuestos más altos y afectar el flujo de caja, ya que se pagan más impuestos sobre una utilidad aparente más alta.

¿Cuál es la diferencia entre el ingreso de una venta y el costo de los bienes vendidos?

El ingreso es el dinero recibido por la venta, mientras que el costo de los bienes vendidos representa cuánto costó adquirir los productos vendidos. Solo el costo de los bienes vendidos se utiliza para calcular la utilidad bruta.

¿Qué pasos se deben seguir para calcular el costo de bienes vendidos y el inventario final usando FIFO?

1) Dibujar una tabla de flujo de inventario; 2) Ingresar la información conocida; 3) Calcular los costos por unidad y subtotales para determinar bienes disponibles; 4) Calcular el costo total de bienes vendidos y el inventario final.

¿Cómo se calculan los costos por unidad de las adiciones al inventario?

Se divide el costo total de la adición entre la cantidad de unidades compradas. Por ejemplo, 400 unidades que cuestan $1,200 tienen un costo por unidad de $3.

¿Por qué es importante dejar filas vacías bajo cada transacción en la tabla de flujo de inventario?

Las filas vacías se utilizan para colocar los subtotales de bienes disponibles para la venta y los inventarios finales, facilitando el cálculo y organización del flujo de costos.