Goals and Time Management

Summary

El video se centra en la gestión del tiempo y el establecimiento de metas, específicamente para altos ejecutivos como los CISO. El ponente ofrece una estrategia para organizar el tiempo, dividiendo las tareas en porcentajes y luego ajustando un calendario ideal con el calendario real, priorizando tareas para reducir el estrés y aumentar la productividad. A través de un ejercicio de alineación, los participantes aprenden a deconflicar sus agendas, logrando un enfoque más claro y efectivo. El ponente subraya la importancia de estas habilidades para convertirse en un CISO de clase mundial.

Takeaways

• 😀 La gestión del tiempo es esencial para ser un líder exitoso y debe incluir un enfoque estructurado para asignar tiempo a diferentes actividades.
• 😀 Es fundamental realizar un ejercicio de planificación para determinar cómo se debe dividir el tiempo entre las distintas tareas y actividades.
• 😀 La asignación ideal del tiempo debe estar basada en un desglose porcentual para asegurar que todo se cubra adecuadamente y de manera equilibrada.
• 😀 Es útil tener un calendario detallado con bloques de tiempo específicos asignados a cada actividad, como gestión de empleados, reuniones, y resolución de problemas imprevistos.
• 😀 El objetivo es tener una visión clara de cómo se vería un día perfecto y luego comparar eso con la agenda real para identificar discrepancias.
• 😀 Las actividades no planificadas o emergentes deben ser incorporadas en la programación, pero no deben desplazar tareas más prioritarias.
• 😀 Al crear tu agenda ideal, debes ser consciente de que el tiempo es limitado, por lo que al añadir horas a una actividad, debes restarlas de otras.
• 😀 El ejercicio de alinear el horario ideal con el real ayuda a reducir el estrés, ya que se eliminan los conflictos entre lo que quieres hacer y lo que realmente puedes hacer.
• 😀 Una vez que se resuelven los conflictos entre la agenda ideal y la real, aumentará la productividad y se reducirá el estrés al estar alineados con tus prioridades.
• 😀 Para ser un CISO de clase mundial, es crucial dominar la gestión de tiempo y establecer metas claras para maximizar la eficiencia y la toma de decisiones.
• 😀 La práctica de este ejercicio no solo mejora la productividad, sino también el estado mental, facilitando el enfoque y el flujo de trabajo.

Q & A

¿Cuál es el propósito principal de la división del tiempo en cinco categorías clave?

El propósito es asignar un porcentaje específico de tiempo a cada una de las responsabilidades principales, como gestionar empleados, trabajar con otros ejecutivos y resolver imprevistos, con el fin de optimizar la productividad y reducir el estrés.

¿Qué se debe hacer después de definir la asignación de tiempo ideal?

Después de definir la asignación de tiempo ideal, se debe plasmar en un calendario, distribuyendo las actividades a lo largo del día y la semana según las prioridades establecidas en el plan.

¿Por qué se menciona que vivimos en un mundo no ideal?

Porque en la realidad, las agendas y prioridades pueden cambiar constantemente, por lo que es necesario ajustar el tiempo asignado a cada actividad para adaptarse a las demandas del día a día.

¿Qué es el ejercicio de 'fusionar' las agendas ideal y real?

El ejercicio de 'fusionar' consiste en comparar el horario ideal con el horario real y ajustar las actividades para alinear mejor los tiempos, identificando y resolviendo los conflictos de prioridades.

¿Por qué el tiempo es una restricción fija según el enfoque del guion?

El tiempo es una restricción fija porque no se puede crear más tiempo, por lo que al agregar tiempo a una actividad, necesariamente se debe restar tiempo de otra. Esto requiere un enfoque cuidadoso en la priorización.

¿Cómo se puede manejar el estrés relacionado con el manejo del tiempo?

El estrés se maneja al alinear lo que se quiere hacer con lo que realmente se puede hacer. Resolver los conflictos de tiempo ayuda a reducir la incertidumbre y mejora el enfoque, lo que disminuye el estrés.

¿Qué papel juega la priorización en la gestión del tiempo?

La priorización es crucial porque, debido a la limitación del tiempo, es necesario decidir qué actividades son más importantes y cuáles pueden reducirse o eliminarse para lograr un equilibrio adecuado entre las tareas.

¿Qué beneficios se obtienen al alinear la agenda ideal con la agenda real?

Al alinear ambas agendas, se experimenta una mayor claridad, menos estrés y una mejor capacidad para entrar en un estado de flujo, lo que facilita completar tareas de manera eficiente.

¿Por qué el concepto de 'tiempo de calidad' es importante en la gestión del tiempo?

El tiempo de calidad es importante porque se refiere a dedicar el tiempo necesario a tareas prioritarias y de alto impacto, lo que garantiza que cada actividad sea ejecutada con el nivel adecuado de enfoque y efectividad.

¿Qué tipo de habilidades deben desarrollar los CISOs para mejorar su desempeño?

Los CISOs deben centrarse en la gestión de metas y la administración del tiempo, ya que estos son aspectos clave para alcanzar un nivel superior de efectividad y liderazgo en su rol.